کھاتوں کے حصول کے قابل جرنل اندراجات (مثال کے طور پر ، قرض کا بدلہ)
اکاؤنٹ قابل وصول وہ رقم ہے جس پر کمپنی اپنے سامان یا خدمات کو فروخت کرنے کے لئے صارف سے واجب الادا ہے اور سامان اور خدمات کی اس طرح کی کریڈٹ فروخت کو ریکارڈ کرنے کے لئے جریدے کے اندراج کو سیلز اکاؤنٹ میں اسی طرح کے کریڈٹ کے ساتھ اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرکے منظور کیا جاتا ہے۔
اکاؤنٹس قابل رسا جرنل کا جائزہ
اکاؤنٹ وصول کرنے والے صارفین کے ذریعہ کمپنی کو واجب الادا رقم ہیں اور اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعہ اکاؤنٹ کو قابل رسا جریدے انٹری کے نام سے ایک نیا اکاؤنٹ کھول کر کریڈٹ سیل کی اس قسم کی لین دین کی اجازت ہوتی ہے۔
اکاؤنٹس کی وصولی کو کاروبار کے ذریعہ کی جانے والی سرمایہ کاری کے طور پر سمجھا جاسکتا ہے جس میں خطرہ اور واپسی دونوں شامل ہیں۔ نئے گاہکوں کو آسانی سے حاصل کرنے اور ناقابل ادائیگی کی صورت میں خطرہ کو ناقابل قبول قرضوں کی شکل میں واپسی۔
- اکاؤنٹس وصول کرنے والے بیچنے والے کی کتابوں میں اثاثے کے اکاؤنٹ ہوتے ہیں کیوں کہ فروخت کنندہ کے ذریعہ پہلے ہی فراہم کردہ سامان اور خدمات کے خلاف ادائیگی کے لئے صارف کے پاس اس کے پاس رقم کی رقم ہے۔ اس کے برعکس ، یہ صارفین کی کتابوں میں واجبات کا اکاؤنٹ بناتا ہے جسے اکاؤنٹس پے ایبل کہتے ہیں۔
- بیلنس شیٹ اکاؤنٹ کی وصولی کو موجودہ اثاثہ کے طور پر درجہ بندی کرتی ہے کیونکہ کریڈٹ پر کی جانے والی فروخت بیچنے والے کے ذریعہ جاری کردہ انوائس میں ذکر کردہ کریڈٹ شرائط کے مطابق جلد ادائیگی کی توقع کی جاتی ہے۔
- عام طور پر ، اکانول اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے مالی بیانات تیار کیے جاتے ہیں جو GAAP اور IFRS دونوں کے ذریعہ لازمی کردیئے گئے ہیں۔ ایکورل اکاؤنٹنگ کے لئے آمدنی کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور جب وہ کمائے جاتے ہیں کہ آیا نقد رقم میں ادائیگی موصول ہوتی ہے یا نہیں۔
اکاؤنٹنگ کے حصول کے لئے جرنل کے اندراجات
جیسے۔ انڈین آٹو پارٹس (آئی اے پی) لمیٹڈ نے مسٹر غیر حقیقی کو ٹرک کے کچھ پرزے کریڈٹ پر بیچے۔ چونکہ آئی اے پی نے پہلے سے ہی بیچنے والے سامان کی قیمت (سی او جی ایس) کے نام سے پہلے ہی مختلف اخراجات برداشت کیے ہیں لیکن اس کی ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔
اب جب مسٹر غیر حقیقی اپنی بلنگ کی رقم ادا کردیتے ہیں تو ، اکاؤنٹس سے قابل وصول اکاؤنٹ نقد وصول شدہ ادائیگی کے خلاف لکھ دیا جاتا ہے۔ تاہم ، اگر مستقبل قریب میں ادائیگی موصول نہیں ہوئی ہے یا توقع نہیں کی جارہی ہے ، تو اسے نقصانات سمجھتے ہوئے ، بیچنے والے اس سے برے قرضوں کے خلاف اخراجات وصول کرسکتے ہیں۔
آئیے انڈین آٹو پارٹس (آئی اے پی) لمیٹڈ کی مذکورہ بالا مثال کی وضاحت کریں اور متعلقہ لین دین کو قدم بہ قدم جرنل بنائیں:
- یکم جنوری ، 2019 کو ، IAP ltd نے مسٹر غیر حقیقی کو ٹرک کے کچھ پرزے کریڈٹ پر بیچے۔ انوائس کی گنتی مقدار ، جس میں تمام اخراجات اور ٹیکس شامل ہیں ، 31 جنوری ، 2019 کو یا اس سے پہلے ادا کیے جانے والے $ 10000 تھے۔ مسٹر حقیقت نے 28 جنوری ، 2019 کو $ 10000 کی پوری ادائیگی کی۔
- اگر IAP اپنے صارفین کو کریڈٹ کی شرائط مہیا کرتا ہے تو ریکارڈنگ کریڈٹ سیلز۔ 2/10 خالص 30 جیسے کریڈٹ شرائط پر غور کریں ، یعنی اگر 10 دن کے اندر اندر ادائیگی کی جاتی ہے تو ، 2٪ کی چھوٹ کی پیش کش کی جاتی ہے۔ بصورت دیگر ، ادائیگی 30 دن کے اندر کسی رعایت کے بغیر کرنی ہوگی۔
مسٹر غیر حقیقی اپنی بلنگ کی رقم 8 جنوری ، 2019 کو ادا کرتے ہیں ، اور چھوٹ حاصل کرتے ہیں۔
خراب قرضوں کا حساب کتاب
کریڈٹ پر فروخت کرتے وقت ، کمپنی اچھی طرح سے واقف ہے کہ اس کے تمام قرض دہندگان پورے طور پر ادائیگی نہیں کریں گے ، اور کمپنی کو کچھ نقصانات کا سامنا کرنا پڑا ہے جسے خراب قرض کہتے ہیں۔ خراب قرضوں کے اخراجات کو دو طریقوں سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ 1.) براہ راست لکھنے کا طریقہ اور 2.) الاؤنس کا طریقہ۔
# 1 - براہ راست لکھنے کا طریقہ
خراب قرضوں کی فراہمی ڈیفالٹرز کے براہ راست نقصان کے طور پر درج کی جاتی ہے ، ان کے اکاؤنٹ لکھ کر پوری رقم میں پی اینڈ ایل اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہے ، اس طرح آپ کا خالص منافع کم ہوجاتا ہے۔
جیسے. مسٹر غیر حقیقی انتقال کرگئے اور وہ کوئی ادائیگی نہیں کرسکیں گے۔
# 2 - الاؤنس کا طریقہ
مشکوک صارفین کے لiv وصول کنندگان کے اکاؤنٹس کی الٹ ویلیو چارج کریں جس میں مشتبہ اکاؤنٹ کے لئے الاؤنس کہا جاتا ہے۔ اس سے پی اینڈ ایل اکاؤنٹ خراب قرضوں سے غیر متاثر رہتا ہے ، اور محصول کے خلاف براہ راست نقصان کی اطلاع دہندگی سے بچا جاسکتا ہے۔ تاہم ، آئندہ تاریخ میں اکاؤنٹ کو تحریری طور پر بند کرنا ممکن ہے۔ مثال کے طور پر:-
a) مسٹر غیر حقیقی نقصانات اور مقررہ تاریخوں پر ادائیگی کرنے کے قابل نہیں ہیں۔
ب) مسٹر غیر حقیقی دیوالیہ ہوچکے ہیں اور ہرگز ادائیگی نہیں کریں گے۔
c) مسٹر غیر حقیقی ابتدائی نقصانات سے باز آچکے ہیں اور وہ اپنے تمام پچھلے قرضوں کی ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔
