برائے نام اکاؤنٹ (قواعد ، مثالوں ، فہرست) | برائے نام اکاؤنٹ اصلی اکاؤنٹ
برائے نام اکاؤنٹ کیا ہے؟
برائے نام اکاؤنٹس ایسے اکاؤنٹس ہیں جن سے وابستہ اور نقصانات ، اخراجات ، آمدنی یا فوائد سے وابستہ ہیں۔ مثال کے طور پر خریداری اکاؤنٹ ، سیلز اکاؤنٹ ، تنخواہ A / C ، کمیشن A / C ، وغیرہ شامل ہیں۔ برائے نام اکاؤنٹ کا نتیجہ یا تو منافع یا نقصان ہوتا ہے ، جو بالآخر سرمایے کے کھاتے میں منتقل ہوجاتا ہے۔
- برائے نام اکاؤنٹ انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹ (اخراجات ، آمدنی ، نقصان ، منافع) ہے۔ بیلنس شیٹ اکاؤنٹ (اثاثہ ، واجبات ، مالک کی ایکویٹی) کے برخلاف ، یہ ایک عارضی اکاؤنٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے ، جو مستقل اکاؤنٹس ہیں۔
- لہذا برائے نام اکاؤنٹنگ ہر اکاؤنٹنگ سال کے آغاز پر صفر بیلنس کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔ پھر اس مدت کے دوران ، یہ تمام فائدہ اور نقصانات جمع کرتا ہے اور ہر اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر ایک مستقل اکاؤنٹ میں رقم / بیلنس کی منتقلی / ادائیگی کرکے صفر بیلنس پر واپس آجاتا ہے۔
برائے نام اکاؤنٹ کی مثال
ایک عارضی اکاؤنٹ جیسے سیلز اکاؤنٹ پر غور کریں جو سال کے دوران سامان اور خدمات کی فروخت کو ریکارڈ کرنے کے لئے کھولا جاتا ہے۔ مالی سال کے اختتام پر ، کل فروخت محصولات کے بیاناتی اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہے۔ اسی طرح ، اخراجات اخراجات کے اکاؤنٹ میں درج کی جاتی ہیں اور جو سال کے آخر میں پھر محصولات کے بیاناتی اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہیں۔ آخر میں ، مثبت / منفی تبدیلیاں (محصول-اخراجات) بیلنس شیٹ میں مستقل اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہیں۔
فنڈز کے بہاؤ کی وقتا فوقتا کی بنیاد پر ، اکاؤنٹ کو ذیل میں تقسیم کیا گیا ہے۔
- مالی سال کے دوران انکم ایک مختصر مدت کے فنڈز کی آمد ہے۔
- مالی سال کے دوران اخراجات فنڈ کا قلیل مدتی اخراج ہیں۔
- ایک اثاثہ فنڈز کی طویل مدتی آمد ہے جس کا وقت افق کئی سالوں تک پھیلایا جاسکتا ہے ، لہذا اثاثوں کی قیمت کو مستقبل کے نقد بہاؤ کی موجودہ قیمت کے طور پر حساب کیا جاسکتا ہے۔
- واجبات فنڈ کا ایک طویل مدتی اخراج ہے جو مالی سال سے آگے بڑھتا ہے۔
برائے نامی اکاؤنٹ کے قواعد
برائے نام اکاؤنٹس کے تحت کسی بھی لین دین کو ریکارڈ کرنے کے سنہری اصول یہ ہیں:
1.) تمام اخراجات اور نقصانات کا ڈیبٹ کریں۔
2.) تمام آمدنی اور فوائد کا سہرا
آئیے مثال کی مدد سے نومیال اکاؤنٹ کے قواعد کو سمجھیں۔
فرض کیج a کہ ایک اچھی رقم 15000 میں نقد ٹرانزیکشن میں خریدی گئی ہے۔ اس لین دین کو ریکارڈ کرنے کیلئے ، ہم دو اکاؤنٹس یعنی خریداری اکاؤنٹ اور کیش اکاؤنٹ کو متاثر کر رہے ہیں۔
رقم amount Rs Rs روپے ہوگی۔ ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں میں 15،000۔
برائے نام اکاؤنٹ سے اصلی اکاؤنٹ میں فنڈ منتقل کرنا
درج ذیل جریدے کے اندراجات سے پتہ چلتا ہے کہ برائے نام AC میں بیلنس کس طرح آمدنی کے خلاصے والے اکاؤنٹ کے ذریعے برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل ہوجاتا ہے۔
#1 – تمام روپے میں شفٹ آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں مہینے کے دوران حاصل ہونے والی 10 ہزار آمدنی
#2 – تمام روپے میں شفٹ آمدنی کے خلاصے کے اکاؤنٹ میں ایک مہینہ کے دوران پیدا ہونے والے 9000 اخراجات (فرض کیا جاتا ہے کہ اس میں صرف ایک اخراجات کا اکاؤنٹ ہے)
#3 – روپے میں شفٹ کریں۔ آمدنی کے خلاصے میں 1،000 خالص منافع کا بیلنس برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں ہے
پچھلے اندراجات دستی طور پر مکمل ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، ایک اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج منتقلی کے کاموں کو خود بخود سنبھال لے گا ، ایک بار جب کوئی مستند صارف سافٹ ویئر میں رول اوور جھنڈا لگا کر پرانے رپورٹنگ سال کو بند کردے اور اگلے مالی سال میں ریکارڈ کیپنگ شفٹ ہوجائے۔
برائے نامی اکاؤنٹ اور اصلی اکاؤنٹ میں فرق۔
جب ہم ان دونوں کھاتوں میں فرق کرتے ہیں تو ، مرکزی پیرامیٹر جس پر ہم غور کرتے ہیں وہ مالی سال کے اختتام پر ان اکاؤنٹس میں توازن ہے۔
- جیسا کہ ہم جانتے ہیں ، یہ اکاؤنٹ صفر بیلنس سے شروع ہوتا ہے اور صفر بیلنس کے ساتھ ختم ہوتا ہے ، لہذا صرف اس اکاؤنٹ کو عارضی اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔ اگرچہ اصلی اکاؤنٹ میں بیلنس مالی سال کے اختتام پر صفر پر دوبارہ قائم نہیں ہوتا ہے ، اور پچھلے سال کے توازن اگلے مالی سال میں آگے بڑھ جاتے ہیں۔
- یہ انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹ ہیں یعنی آمدنی ، اخراجات ، منافع اور نقصانات کو ریکارڈ کرنے کے اکاؤنٹس۔ اس کے برعکس ، ایک حقیقی اکاؤنٹ بیلنس شیٹ اکاؤنٹ سے منسلک ہوتا ہے ، یعنی اثاثے ، واجبات ، مالک کی ایکویٹی ریکارڈ کرنے کے اکاؤنٹس۔
- ہر مالی سال کے اختتام پر ، اکاؤنٹنگ سال کے دوران خالص تبدیلی کے لئے برائے نام (عارضی اکاؤنٹ) اکاؤنٹ میں بیلنس حقیقی اکاؤنٹ (عارضی اکاؤنٹ) میں منتقل ہوجاتے ہیں۔ دوسری شرائط میں ، برائے نام اکاؤنٹ کا قاعدہ صفر پر دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے ، اور توازن کو حقیقی اکاؤنٹ میں بھیج دیا جاتا ہے۔
- برائے نام اکاؤنٹ میں اندراجات وقت اور تاریخ سے متعلق جریدے کے اندراجات کے مطابق ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔
