لیجر بیلنس (مطلب ، مثال) | لیجر بیلنس کیا ہے؟
لیجر بیلنس کیا ہے؟
لیجر بیلنس ایک اوپننگ بیلنس ہے جو ہر کاروباری دن کے آغاز کے دوران دستیاب رہتا ہے۔ اس میں تمام ذخائر اور انخلاء شامل ہیں جو پچھلے دن کے آخر میں کسی اکاؤنٹ میں کل فنڈز کے حساب کتاب میں استعمال ہوتے ہیں۔
دن کے اختتام پر لیجر بیلنس کا حساب کیسے لیا جاسکتا ہے؟
ایک لیجر بیلنس کا حساب ہر ایک کاروباری دن سے اختتامی توازن کو ایک خاص مہینے کے لئے جوڑ کر اور نتیجہ کو ایک خاص مہینے سے دن کی تعداد کے ساتھ تقسیم کرکے لگایا جاسکتا ہے۔ کاروباری دن کا اختتامی توازن ، اس خاص دن شائع ہونے والے تمام مالی لین دین کی عکاسی کرتا ہے ، اور ابھی تک جو بھی زیر التواء مالی لین دین شائع نہیں ہوا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، اس کا حساب تمام کریڈٹ کو شامل کرکے اور دن کے ابتدائی توازن سے کی گئی تمام ڈیبٹیاں کٹوتی کرکے لگایا جاسکتا ہے۔
لیجر بیلنس کیسے کام کرتا ہے؟
تمام کاروباری لین دین کی منظوری اور پروسیسنگ کے بعد ہر کاروباری دن کے اختتام پر ایک لیجر بیلنس باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ بینکوں کے ذریعہ اس بیلنس کا حساب ایک بار تمام مالی لین دین جیسے سود کی آمدنی ، ذخائر ، صاف چیک ، تار کی منتقلی ، ڈیبٹ ٹرانزیکشن ، کلیئر کریڈٹ کارڈ ، وغیرہ کو پوسٹ کرنے اور غلطیوں کی اصلاح کرنے کے بعد کیا جاتا ہے۔ یہ اکاؤنٹ کے اختتامی توازن کو اگلے کاروباری دن کے افتتاحی توازن کی نمائندگی کرتا ہے۔
لیجر بیلنس کی مثالیں
- A کے پاس لیجر بیلنس کے طور پر $ 400 ہیں ، جن میں سے $ 300 اس چیک سے تعلق رکھتا ہے جو اس نے حال ہی میں جمع کرایا ہے۔ جمع چیک ابھی بھی روک تھام پر ہے۔ ایسے میں ، A اپنے بینک اکاؤنٹ سے صرف $ 100 تک کا حساب نکال سکتا ہے۔
- A کے پاس لیجر بیلنس کے طور پر $ 100 ہے۔ اس دن کے لئے مجموعی طور پر اس کا کریڈٹ $ 25 ہے ، جو اس نے اپنی مقامی برانچ میں جمع کرایا ہے۔ اس دن کے لئے اس کی ڈیبٹ مجموعی 10 ڈالر ہے جو اس نے ایک اے ٹی ایم سے واپس لے لی ہے — اس کا بیلنس کل $ 115 ہے۔
لیجر بمقابلہ دستیاب بیلنس میں فرق
- صارفین کا دستیاب بیلنس فنڈز کی مجموعی رقم ہے جو کسی خاص وقت پر انخلا کے مقاصد کے لئے قابل رسا ہے جبکہ لیجر بیلنس ایک اوپننگ بیلنس ہے جو کاروباری دن کے آغاز پر دستیاب ہوتا ہے۔
- یہ بیلنس دستیاب توازن کے مقابلے میں کثرت سے تبدیل نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ یہ پورے کاروباری دن میں اکثر اتار چڑھاؤ کرتا رہتا ہے کیونکہ کسی خاص بینک اکاؤنٹ میں مالی لین دین ہوتا ہے۔
- یہ توازن ریئل ٹائم لین دین کے ل frequently کثرت سے اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے ، جبکہ دستیاب بیلنس کو اسی کے لئے مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔
- یہ افتتاحی توازن ہے اور صرف دن کے آخر میں اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ اس کے برعکس ، دستیاب بیلنس کا حساب چیک ہولڈز ، مستقل ہولڈز ، اور لیجر بیلنس سے عارضی ہولڈز کو کٹوتی کرکے لگایا جاسکتا ہے۔
- دستیاب بیلنس کے برعکس ، لیجر بیلنس میں ابھی تک بینک اکاؤنٹس میں پوسٹ نہیں کیے گئے لین دین سے حاصل ہونے والے ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل نہیں ہوتے ہیں۔
میمو بیلنس بمقابلہ لیجر بیلنس
- لیجر بیلنس ان تمام مالی لین دین کو مدنظر رکھتا ہے جیسے کلیئر چیک ، فائنل شدہ ڈیبٹ کارڈ ٹرانزیکشنز ، وغیرہ جو سرکاری طور پر پوسٹ کیے گئے ہیں۔
- دوسری طرف ، میمو بیلنس اکاؤنٹ میں بیلنس ظاہر کرتا ہے ، جس میں تمام مالی آئٹمز کو بھی مدنظر رکھتے ہوئے اور جب وہ ہولڈر کے بینک اکاؤنٹ کو ٹکراتے ہیں۔
کیا کوئی بھی لیجر بیلنس سے رقم واپس لے سکتا ہے؟
نہیں ، کوئی صرف وہی چیز لے سکتا ہے جو دستیاب ہے۔ کچھ چیزیں جیسے ڈیبٹ کارڈز جو "چارج کارڈز" کے بطور استعمال ہوتے ہیں وہ فوری طور پر نہیں جھلکتے ہیں ، اور اسی وجہ سے کوئی صرف اپنے اکاؤنٹ میں موجود رقم نکال کر خرچ کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر- A میں لیجر بیلنس کے طور پر $ 5،000 ہیں ، لیکن دستیاب بیلنس صرف $ 3،000 ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ A 3000 to کے برابر یا اس سے کم رقم واپس لے سکتا ہے۔
مالی منصوبہ بندی کا اثر
واپسی کرنے سے پہلے ، ہر شخص کو اپنے دستیاب توازن کو ہمیشہ دیکھنا چاہئے۔ کسی کو لیجر بیلنس کی بنیاد پر کوئی فیصلہ نہیں لینا چاہئے کیونکہ اسی طرح کی کثرت سے تازہ کاری نہیں ہوتی ہے۔ دوسری طرف ، دستیاب بیلنس کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے ، اور اس میں ریئل ٹائم لین دین سے متعلق اپ ڈیٹس بھی شامل ہیں۔
اہمیت
- یہ افتتاحی توازن ہے نہ کہ کسی کاروباری دن کے لئے اختتامی توازن۔ صارفین کے دستیاب بیلنس کی طرح ، لیجر بیلنس کے اختتامی توازن کا حساب عام طور پر کاروباری دن کے اختتام پر کیا جاتا ہے۔
- ممکن ہے کہ اکاؤنٹ رکھنے والوں کو موبائل یا نیٹ بینکاری سے متعلق حالیہ اور تازہ ترین معلومات تک رسائی حاصل نہ ہو۔ صرف چند بینک ایسے ہیں جو دستیاب اور موجودہ دونوں بیلنس کو ظاہر کرتے ہیں ، جو صارفین کو یہ بتانے کی اجازت دیتے ہیں کہ انہوں نے ان کے اختیار میں کتنا فنڈ استعمال کیا ہے۔
- یہاں تک کہ بینک کے بیانات بھی قابل اعتبار نہیں ہیں۔ جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، بینک اسٹیٹمنٹس پر ظاہر کردہ بیلنس بیان کی تاریخ میں لیجر بیلنس سے اخذ کیا جاتا ہے۔ واپسی ، جمع ، تحریری چیک ، وغیرہ جیسے لین دین کے بعد بیان کی تاریخ یقینی طور پر دستیاب توازن کو متاثر کرے گی۔
- کسی کو ہمیشہ یہ یقینی بنانا چاہئے کہ وہ ہر وقت استعمال میں حالیہ توازن لے رہا ہے ، اور اسی وجہ سے ریکارڈز کو ہمیشہ اسی مقصد کے ل updated اپ ڈیٹ رکھنا چاہئے۔
نتیجہ اخذ کرنا
لیجر بیلنس ایک کاروباری دن کے آغاز میں بینک اکاؤنٹ میں ظاہر ہونے والا افتتاحی توازن ہے اور پورے دن میں کوئی تبدیلی نہیں رہتا ہے۔ بینک ہر کاروباری دن کے اختتام پر اس کا حساب کتاب کرتا ہے ، اور اس میں ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں لین دین شامل ہیں۔ یہ میمو بیلنس اور کسٹمر کے دستیاب بیلنس سے مختلف ہے۔ اکاؤنٹ رکھنے والوں کے لئے یہ ہمیشہ ضروری ہے کہ وہ اپنے ریکارڈ کو تازہ ترین رکھیں کیونکہ نہ تو بینک اسٹیٹمنٹ اور نہ ہی آن لائن بینکنگ تازہ کاری کی معلومات کی عکاسی کرتی ہے۔
یہ سبھی اکاؤنٹ ایک خاص اکاؤنٹ نمبر کے ساتھ تفویض کیے گئے ہیں۔ یہ اکاؤنٹ مختلف گروہوں میں تقسیم ہیں ، جیسے واجبات ، اثاثے ، محصول ، مساوات ، اور اخراجات۔ ان میں سے کچھ اکاؤنٹ میں کریڈٹ بیلنس ہیں ، جبکہ دوسرے میں ڈیبٹ بیلنس ہیں۔ ان سبھی اکاؤنٹس کو مختلف گروہوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹ میں ایک عام ڈیبٹ ہوتا ہے ، جبکہ ذمہ داری ، ایکویٹی ، اور محصول اکاؤنٹ میں عام کریڈٹ بیلنس ہوتا ہے۔
