کسی اور شیٹ یا ورک بوک کی طرف سے VLOOKUP (مرحلہ وار مثال کے طور پر)
ویلاک اپ ایک ایسا فنکشن ہے جس کا استعمال اسی شیٹ کے کالموں کو حوالہ کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے یا ہم اسے کسی اور ورک شیٹ سے یا کسی اور ورک بک سے حوالہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، حوالہ شیٹ ریفرنس سیل کی طرح ہی ہے لیکن ٹیبل سرنی اور اشاریہ نمبر اس میں سے منتخب کیا گیا ہے۔ ایک مختلف ورک بک یا مختلف ورک شیٹ۔
کسی اور شیٹ / ورک بک سے ویلاک کیسے کریں؟
ہم سب ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کی بنیادی باتوں کو جانتے ہیں۔ شاید ابتدائی سطح کے لئے آپ نے ایک ہی شیٹ سے ہی فارمولے پر عمل کیا ہوگا۔ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی اور ورک شیٹ سے یا کسی اور ورک بک سے ڈیٹا نکالنا قدرے مختلف ہے۔
آئیے دیکھیں کہ VLOOKUP کو کسی اور شیٹ سے کیسے استعمال کیا جائے اور پھر اسے کسی اور ورک بک پر کیسے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
# 1 - ایک اور شیٹ لیکن ایک ہی ورک بک سے VLOOKUP
اب اسی ورک بک میں رزلٹ ٹیبل کو کسی اور ورک شیٹ میں کاپی کریں۔
میں نتیجہ ، شیٹ VLOOKUP فارمولا کھولتا ہے اور سیل A2 کے بطور دیکھنے والی قدر کو منتخب کرتا ہے۔
اب ٹیبل سرنی ایک مختلف شیٹ میں ہے۔ منتخب کریں ڈیٹا شیٹ.
اب ٹیبل سرنی میں موجود فارمولہ دیکھیں کہ اس میں نہ صرف ٹیبل ریفرنس ہے بلکہ اس میں شیٹ کا نام بھی ہے۔
نوٹ: یہاں ہمیں شیٹ کا نام دستی طور پر ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جیسے ہی دوسری ورکشیٹ میں سیل کا انتخاب ہوتا ہے وہ خود بخود آپ کو اس شیٹ کے سیل حوالہ کے ساتھ شیٹ کا نام دکھاتا ہے۔
مختلف ورک شیٹ میں حد منتخب کرنے کے بعد F4 بٹن ٹائپ کرکے رینج کو لاک کریں۔
اب آپ کو اصل ورک شیٹ پر واپس جانے کی ضرورت نہیں ہے جہاں آپ فارمولا لاگو کررہے ہیں بلکہ خود ہی آپ فارمولا ختم کرسکتے ہیں۔ کالم حوالہ نمبر اور حد دیکھنے کی قسم درج کریں۔
ہم دوسری ورک شیٹ سے نتائج اخذ کرتے ہیں۔
# 2 - مختلف ورک بک سے VLOOKUP
ہم نے دیکھا ہے کہ ایک ہی ورک بک میں مختلف ورک شیٹ سے ڈیٹا کیسے لائیں۔ اب ہم دیکھیں گے کہ کسی مختلف ورک بک سے ڈیٹا بازیافت کیسے کریں۔
میرے پاس دو ورک بک ہیں ایک ہے ڈیٹا ورک بک & نتیجہ کتاب.
سے ڈیٹا ورک بک میں ڈیٹا لے آرہا ہوں نتیجہ کتاب.
مرحلہ نمبر 1: میں VLOOKUP فنکشن کو کھولیں نتائج کی کتاب اور تلاش قدر.
مرحلہ 2: اب مرکزی ڈیٹا ورک بک پر جائیں اور ٹیبل سرنی منتخب کریں۔
آپ استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + Tab تمام کھولی ہوئی ایکسل ورک بک کے مابین سوئچ کرنا۔
ٹیبل سرنی میں نہ صرف میز کی حد ہوتی ہے بلکہ اس میں ورک بک کا نام ، ورکشیٹ کا نام ، اور اس ورک بک میں ڈیٹا کی حد ہوتی ہے۔
ہمیں یہاں ٹیبل سرنی کو لاک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل نے خود ہی ٹیبل سرنی کو خود بخود لاک کردیا۔
نتیجہ حاصل کرنے کے لئے کالم انڈیکس نمبر اور رینج لوکچ کا ذکر کریں۔
اب مرکزی ورک بک کو بند کریں اور فارمولا دیکھیں۔
یہ ایکسل فائل کا راستہ دکھاتا ہے جس کا ہم حوالہ دے رہے ہیں۔ یہ مکمل فائل اور ذیلی فائلوں کے نام دکھاتا ہے۔
ہمیں نتائج ملے۔
ایک اور شیٹ (ایک ہی یا مختلف ورک بک) سے ایکسل ویئل اپ کے بارے میں یاد رکھنے کی باتیں
- اگر آپ ایک ہی ورک شیٹ یا مختلف ورک شیٹ سے لیکن ایک ہی ورک بک سے ڈیٹا لے رہے ہیں تو ہمیں ٹیبل سرنی کی حد کو لاک کرنے کی ضرورت ہے۔
- جب کسی مختلف ورک بک پر فارمولا لاگو ہوتا ہے تو ہمیں ٹیبل سرنی کی حد لاک کرنے کی ضرورت ہے۔ فارمولا خود بخود اسے مطلق حوالہ بنا دیتا ہے۔
- اگر آپ کسی مختلف ورک بک سے ڈیٹا لے رہے ہیں تو ہمیشہ VLOOKUP فارمولے کو ہٹائیں۔ اگر آپ غلطی سے ورک بک کو حذف کردیتے ہیں تو آپ سارا ڈیٹا ضائع کردیں گے۔
آپ کسی دوسرے شیٹ یا ورک بک ایکسل ٹیمپلیٹ سے یہ ویلاک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں
