COA کا مکمل فارم (مثال کے طور پر ، قسمیں) - یہ کیسے کام کرتا ہے؟
مکمل فارم COA (اکاؤنٹ کا چارٹ)
سی او اے کی مکمل شکل چارٹ آف اکاؤنٹ کے لئے ہے۔ یہ ان اکاؤنٹس کی فہرست ہے جو ایک کمپنی ان اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے ل gene تیار کرتی ہے جو اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرانزیکشن کے مقاصد کے لئے استعمال ہو ئے ہیں ، جس کا مقصد تنظیم سازی ، ریکارڈنگ اور الگ الگ کرنا ہے۔ اس میں مختلف اکاؤنٹس شامل ہیں جیسے محصول ، اخراجات ، اثاثے ، واجبات ، منافع وغیرہ۔ یہ ایک خوردہ اسٹور میں ایک سادہ سی فہرست سے لے کر 10 سے 15 اکاؤنٹس پر مشتمل ہوسکتا ہے جس میں ایک بڑے کاروبار میں ایک بہت ہی پیچیدہ کوریج ہے جس میں سیکڑوں ہزاروں اکاؤنٹس برقرار رہتے ہیں۔ .
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
- یہ کاروبار کی ضروریات کے ساتھ سیدھ میں بنایا گیا ہے۔ ایک طرف ، اس میں قطاریں اور کالموں کے پیچیدہ چوراہوں پر مشتمل ہوسکتا ہے اور دوسری طرف ، اس میں کھاتوں کا ایک بہت آسان مجموعہ ہوسکتا ہے۔ کسی بھی صورت میں ، یہ مضبوط ، قطعی اور مقصدی ہونا چاہئے۔
- اکاؤنٹس کے ایک پیچیدہ چارٹ میں مزید خصوصیات ہوسکتی ہیں جیسے اکاؤنٹنگ نمبروں کی الاٹمنٹ ، ترجیح اور تفصیلی معلومات۔ تاہم ، عام طور پر ، وہ اپنی تالیف کے لئے عمومی لیجر کا استعمال کرتے ہیں۔
- اکاؤنٹ کے نمونے کے ایک چارٹ میں کم از کم تین حصے ہوتے ہیں: اکاؤنٹ کا نام ، اکاؤنٹ کی قسم اور تفصیل۔
- اس ترتیب میں کاروباری اکائیوں ، محکموں ، اکاؤنٹس کی مخصوصیت کے مطابق ان کا نمبر لیا جاتا ہے۔ ذیل میں دیئے گئے جدول میں ، اکاؤنٹ نمبر 103001 لے کر ، پہلے دو ہندسے محکمہ کی نشاندہی کرسکتے ہیں جبکہ باقی چار اکاؤنٹ کے زمرے کو ظاہر کرتے ہیں۔ نظام کوڈ کی ایک مخصوص تعداد کے طور پر استعمال ہونے والی صداقت کا مشاہدہ کریں۔
کمپنی XYZ مندرجہ ذیل نمونہ کا استعمال کرتا ہے COA:
مثال
فرض کیج a کہ کوئی کمپنی اپنے مینوفیکچرنگ کے کاروبار کے لئے million 10 ملین مالیت کی زمین خریدتی ہے۔ محکمہ اکاؤنٹس کمپنی کے لئے ریکارڈ رکھنے اور مالی رہنما خطوط برقرار رکھنے کے لئے اس لین دین کی جرنل اندراجات کرنے کا پابند ہے۔ اکاؤنٹس کی کتابوں میں درج ذیل ہوں گے:
تاریخ کو ، ڈیڈی / ملی میٹر / سال ، اکاؤنٹ نمبر 2003 ، پلانٹ کی املاک اور سازوسامان کا اکاؤنٹ ، million 1 ملین کے ساتھ ڈیبٹ ہوا جبکہ اکاؤنٹ نمبر 1001 میں 1 ملین ڈالر کا کریڈٹ ہوا۔ نوٹ کریں کہ دونوں اکاؤنٹس سے متعلق معلومات نیچے دیئے گئے چارٹ آف اکاؤنٹس سے حاصل کی جاسکتی ہیں۔
اقسام
- آپریٹنگ: کون سے ایسے اکاؤنٹس کو ٹریک کرتے ہیں جو فطرت میں چلتے ہیں یعنی ٹرانزیکشن کے باقاعدہ اکاؤنٹس۔
- کاروبار: جو کاروبار یا کارپوریٹ فنکشن سے وابستہ تمام اکاؤنٹس کو استعمال کرتا ہے۔
- ملک کے لحاظ سے: یہ وہ ممالک ہیں جو اکاؤنٹنگ کے مختلف معیارات یا ممالک کے قانونی معیاروں پر مبنی کام کرتے ہیں۔
اہمیت
- یہ اتنا ہی اہم ہے جتنا کسی کاروبار میں کسی دوسرے عنصر کی۔ یہ کاروبار سے متعلق کسی بھی اور تمام اکاؤنٹس کی نقشہ سازی کا مقصد فراہم کرتا ہے۔ یہ کاروبار کو بہتر فیصلے کرنے اور اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کے معیارات پر عمل کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
- ایک بڑی سپر مارکیٹ فرض کریں جس میں سیکڑوں ایس کیو فروخت اور اس کی سمتل پر ہزاروں مصنوعات موجود ہیں۔ سپر مارکیٹ کے مالک کا موثر انتظام اس کام کا ایک فنکشن ہے کہ وہ اپنی مصنوعات کی طلب اور رسد کا پروفائل کتنا اچھی طرح جانتا ہے۔
- اس کے ل he ، وہ ایکسل فائل کو برقرار رکھتا ہے جس میں SKUs اور مصنوعات کی قطعی علیحدگی ہوتی ہے۔ جب بھی کوئی پروڈکٹ فروخت ہوتی ہے تو اسے دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ایکسل اندراج کیا جاتا ہے۔ اسی طرح ، ایک کاروبار اپنے مالی نوعیت کے سارے اکاؤنٹس کو چارٹ آف اکاؤنٹ کی مدد سے کتاب کی بچت کو موثر بنانے کے لs برقرار رکھتا ہے۔
سی او اے اور لیجر کے مابین فرق
- ایک لیجر یا جنرل لیجر اکاؤنٹنگ کی اندراجات کے ل used استعمال ہونے والے کھاتوں کی اصل کتاب ہے جبکہ اکاؤنٹ کا چارٹ صرف کسی کمپنی کے کاروبار سے متعلق تمام اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے۔
- ایک لیجر تمام دستیاب جرائد کا خلاصہ بیان کرکے تیار کیا جاتا ہے اور اس کے بعد آزمائشی بیلنس جیسی مزید اکاؤنٹنگ کتب کا استعمال ہوتا ہے۔ دوسری طرف ، ایک آزاد ریکارڈ ہے ، اگرچہ مزید خط و کتابت اور ریکارڈ کیپنگ کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
- مزید برآں ، اکاؤنٹ کا چارٹ متعدد کمپنیوں کے ذریعہ ان کے ریکارڈ کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جبکہ لیجر کسی کمپنی سے مخصوص ہوتا ہے کیونکہ اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ کاروبار میں لین دین کے اندراج کو برقرار رکھتی ہے۔
فوائد
- ایک اچھا سی او اے ہمیشہ اپنے ابتدائی مراحل میں اچھی طرح سے تیار رہتا ہے اور اس وقت تک مزید اصلاحات کے ذریعہ اس مقصد کی تکمیل کرتا ہے جب تک کہ وہ کاروبار کی ضروریات کو پورا نہ کرے۔
- یہ مستقبل میں انتظامی درخواستوں کے بارے میں معلومات کو مستحکم کرنے کی کوشش اور وقت کو کم کرتا ہے۔
- یہ کاروباری اکائیوں کے بینچ مارکنگ میں بھی استعمال کیا جاسکتا ہے اور مفاہمت سے متعلق طریقہ کار کو کسی حد تک کم کردیتا ہے۔
حدود
- یہ فطرت میں آسان ہیں اور انتظامیہ کی کوئی پیچیدہ ضروریات کو پورا نہیں کرتے ہیں۔
- اس میں چیک اور بیلنس محدود ہیں کیونکہ اکاؤنٹ کا چارٹ بنانے میں کسی قسم کی غلطی ربط یا چیک کے ذریعہ قابل تعی .ن نہیں ہوگی۔
- یہاں تک کہ COAs محدود مقصد کے ساتھ بھی ، کمپنیوں کو لازمی طور پر امریکی GAAP (عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول) اور ایف اے ایس بی (فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈنگ بورڈ) کے ذریعہ مقرر کردہ ہدایات پر عمل کرنا چاہئے۔
- اس کی بحالی میں غیر متناسب اخراجات اور مزدوری ملوث ہونے کی وجہ سے یہ چھوٹی تنظیموں یا واحد ملکیت کے لئے بہت کارآمد ثابت نہیں ہوسکتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
- یہ کاروبار کے لئے اپنے تمام اکاؤنٹس کو منظم الگ کرنے میں بہت مددگار ہے۔ اس سے نہ صرف کمپنی مینجمنٹ بلکہ تمام اسٹیک ہولڈرز خاص طور پر چین کے شراکت داروں ، بزنس تجزیہ کاروں اور سرمایہ کاروں کو سپلائی کرتے ہیں۔
- یہ کاروباری تقاضوں کے مطابق قابل تدوین ہے اور تاہم ، اس کے لئے اکاؤنٹ کے چارٹ میں مستقل ریکارڈ رکھنے کے لئے مہارت اور کوششوں کی ضرورت ہے کیونکہ کوئی تضاد کاروباری صحت کی غلط تصویر دے سکتا ہے۔ ہائی ٹیک بزنس مینجمنٹ کی جدید دنیا میں ، سافٹ ویئر اور سسٹم کے ذریعہ ان کا خیال رکھا جاتا ہے ، کاروبار میں ابھی بھی چارٹ اکاؤنٹ جیسے سب سے بنیادی عناصر کو سنبھالنے کی طرف بہت زیادہ توجہ اور دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔
