بورڈ آف ڈائریکٹرز (تعریف ، ساخت) | کردار اور ذمہ داریاں
بورڈ آف ڈائریکٹرز تعریف
بورڈ آف ڈائریکٹر تنظیم میں وہ منتخب افراد ہوتے ہیں جن کی ذمہ داری یہ ہوتی ہے کہ وہ تنظیم کو چلانے کے لئے اسٹریٹجک فیصلہ لینا چاہے وہ منافع بخش مقصد کے لئے ہو یا غیر منافع بخش تنظیم۔ کاروباری اداروں کے انتظام کی پوری ذمہ داری بورڈ آف ڈائریکٹر پر عائد ہوتی ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز (BOD) کو بورڈ آف کمپنی ، کمپنی کا ٹرسٹی بھی کہا جاتا ہے۔ یہ بھی کہا جاسکتا ہے کہ ہدایت کار کمپنی کا اصل دماغ ہوتا ہے۔
بورڈ آف ڈائریکٹرز کا فرد کمپنی میں ڈائریکٹر یا آفیسر ہوسکتا ہے۔
ڈائریکٹر بورڈ کا ڈھانچہ
- چیئرمین: چیئرمین بورڈ آف ڈائریکٹر میں سرفہرست ہیں ، وہ ایگزیکٹو ہونے کے ساتھ ساتھ غیر ایگزیکٹو شخص بھی ہوسکتے ہیں۔ وہ کاروبار کے مجموعی کاروبار کے لئے ذمہ دار ہے۔
- منیجنگ ڈائریکٹر: منیجنگ ڈائریکٹر کا تقرر بنیادی طور پر ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کے ذریعہ بورڈ آف ڈائریکٹر کے ذریعہ کیا جاتا ہے ، ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کی کارکردگی کو دیکھنے کے لئے ، بزنس حفظان صحت کی تلاش کریں اور بصیرت فراہم کریں ، انھیں رہنمائی کریں۔
- ایگزیکٹو ڈائریکٹر: وہ کمپنی کے حقیقی ڈائریکٹر ہیں جو کمپنی کے مختلف شعبے کا انتظام کررہے ہیں اور کمپنی سے تنخواہ وصول کرتے ہوئے حکمت عملی سے متعلق فیصلہ لیتے ہیں۔
- نان ایگزیکٹو ڈائریکٹر: ایگزیکٹو ڈائریکٹرشپ کے علاوہ نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز بنیادی طور پر ایک مختلف قول یا رائے رکھنے کے لئے مقرر کیے جاتے ہیں۔
بورڈ آف ڈائریکٹر کے کردار اور ذمہ داریاں
# 1 - بورڈ آف ڈائریکٹر کی ذمہ داریاں
- قوانین ، گورننس ، پالیسیاں ، کمپنی کی حکمت عملی طے کریں
- آئندہ سال کیلئے نقد ، سیلز کا ہدف ، اخراجات کی منظوری سمیت سالانہ بجٹ بنانے کے لئے۔
- تنظیم کی کارکردگی کے لئے ذمہ دار ہے
- اعلی عہدیداروں کے معاوضے کے انتظام کے لئے ذمہ دار ہے
- اپنے ووٹ کاسٹ کرکے کمپنی کے سی ای او کا انتخاب کرنا
# 2 - بورڈ آف ڈائریکٹر کے کردار
- انہیں کمپنی کا وژن قائم کرنا ہے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپنیاں ان کی خواہش کے مطابق حکمت عملی پر عمل پیرا ہیں۔
- تنظیم کا SWOT تجزیہ بروقت کرنا۔
- یہ جانچنے کے لئے کہ تنظیمی سطح پر اندرونی کنٹرول موثر ہے۔
- کمپنیوں کے اعلی انتظام کے ساتھ بات چیت.
- متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ سرکاری تعلقات برقرار رکھنا۔
- حصص یافتگان کی بہترین دلچسپی کے ساتھ کام کرنا۔
بورڈ آف ڈائریکٹرز سے متعلق اہم نکات
بورڈ کے ڈائریکٹرز سے متعلق کچھ اہم نکات درج ذیل ہیں۔
# 1 - ڈائریکٹرشپ کی قسم
ایگزیکٹو اور نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز
لغوی معنوں میں ، ایگزیکٹو اور نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کے مابین کوئی فرق نہیں ہے لیکن اس فرق سے پیدا ہوتا ہے کہ ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو کمپنی کا زیادہ علم ہوتا ہے جبکہ نان ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو بیرونی کمپنیوں کا بھی علم ہوتا ہے لہذا وہ بہتر بنا سکتا ہے۔ فیصلہ کریں اور منطقی اور مسابقتی بصیرت فراہم کریں۔
# 2 - بورڈ میٹنگ
بورڈ ممبران کو طے شدہ وقفوں پر بورڈ میٹنگ کا اہتمام کرنا ہوتا ہے۔ برطانیہ کی کمپنیوں کے ایکٹ کے مطابق ، بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ایک سال میں کسی مخصوص میٹنگ کا انعقاد کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن صحت مند فیصلوں کے لئے بورڈ کی میٹنگ کو ضرورت کے مطابق مدد ملنی چاہئے لہذا عام طور پر کہا جاتا ہے کہ سال کے دوران کم سے کم 4 بورڈ میٹنگ پر تبادلہ خیال کیا جائے۔ کارکردگی ، ڈیویڈینڈ کا اعلان ، کھاتوں کی کتابوں کو اپنانے ، ڈائریکٹرز کی کارکردگی ، ڈائریکٹرز کی تقرری ، معاوضے کے جائزے۔
# 3 - ڈائریکٹرز کا معاوضہ
ڈائریکٹر کے معاوضے کا فیصلہ کمپنی کے بورڈ نے کیا ہے۔ اگر کمپنی ایکسچینج میں درج ہے تو پھر ڈائریکٹرز کا معاوضہ معاوضہ کمیٹی مقرر کرے گی جو معاوضے کے فیصلے کے شفاف اور واضح اصولوں پر عمل کرے گی جس کا بی او ڈی کو ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ اس فیصلے میں براہ راست یا بالواسطہ شامل نہیں ہوں گے۔
کمپنی کے سالانہ کھاتہ میں ، یہ لازمی تقاضا ہے کہ مدت کے دوران ڈائریکٹرز کو ادا کی جانے والی رقم کا تفصیلی شیٹ کے ساتھ انفرادی ریکارڈ دکھائے۔
# 4 - زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم ہدایت نامہ کی تعداد
کسی سرکاری کمپنی میں کم از کم 3 ڈائریکٹرز رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اگر وہ کمپنی نجی ہے تو ان کے پاس کم از کم 2 ڈائریکٹرز رکھنے کی ضرورت ہے۔
ایک ڈائریکٹر کمپنی: اسٹارٹ اپ یا ایک فرد کمپنی (او پی سی) کو صرف ایک ہی ڈائریکٹر کی تقرری کی اجازت ہے اور اسی وقت ڈائریکٹر اسی کمپنی کا شیئر ہولڈر ہوسکتا ہے اور وہ بھی کاروبار کا پورا واحد فرد ہوسکتا ہے جو یہ کاروبار چل رہا ہے۔
ایک عوامی کمپنی زیادہ سے زیادہ پندرہ ڈائریکٹرز کا تقرر کرسکتی ہے لیکن خصوصی حصص یافتگان کی قرارداد کو نظرانداز کرتے ہوئے اس سے بھی زیادہ تقرری کرسکتی ہے۔
# 5 - زیادہ سے زیادہ نمبر ڈائریکٹرشپ
یہ کمپنی کے بارے میں ہے کم از کم اور زیادہ سے زیادہ نمبر ہوسکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں کتنی کمپنیوں میں ڈائریکٹر ، لیکن ایک ڈائریکٹر کو ڈائریکٹر مقرر کیا جاسکتا ہے؟
ایک شخص ایک ہی وقت میں 20 سے زیادہ کمپنیوں کا ڈائریکٹر ہوسکتا ہے۔ لہذا اگر وہ شخص 20 سے زیادہ کمپنیوں میں ڈائریکٹر تھا تو پھر انھیں وہ کمپنیاں منتخب کرنا ہوں گی جن میں وہ مقررہ حدود میں ڈائریکٹر کی حیثیت سے قائم رہنا چاہتا ہے اور دوسری کمپنیوں میں اس کا ڈائریکٹرشپ ختم کرنا چاہتا ہے اور تمام کمپنیوں سے اپنی پسند کا مباشرت کرنا چاہتا ہے۔
جہاں ہدایت نامہ کی اجازت نہیں ہے؟
- کمپنی کے لئے کام کرتے ہوئے ڈائریکٹرز کی دلچسپی کا تنازعہ نہیں ہوتا ہے
- انہیں کمپنی کی جانب سے کام کرتے وقت کسی فرد کے ساتھ مشخص نہیں ہونا چاہئے
- انہیں کمپنی کے اثاثوں کو اپنے تصرف کیلئے استعمال نہیں کرنا چاہئے
- انہیں کمپنی کے رازداری کے قواعد پر عمل کرنا چاہئے
- کمپنی کے حصص پر تجارت سے گریز کریں کیوں کہ یہ اندرونی تجارت یعنی معاملہ غیر شائع شدہ معلومات کی بنیاد پر تجارت کا معاملہ ہوسکتا ہے۔
ڈائریکٹرز کی نااہلی
- اگر کسی شخص کی عمر 16 سال سے کم ہے تو وہ کمپنی میں ڈائریکٹرشپ کے لئے درخواست نہیں دے سکتا ہے
- دیوالیہ شخص جو مناسب طور پر خارج نہیں ہوتا ہے وہ بھی درخواست نہیں دے سکتا ہے
- وہ شخص جو آڈیٹر کی فرم سے ہے
- ڈائریکٹرز کو کمپنی کے ساتھ مالی معاملات سے گریز کرنا چاہئے
- ڈائریکٹرز کو کوئی قرض نہیں لینا چاہئے تھا یا کمپنی سے گارنٹی طلب نہیں کرنا چاہئے تھی
