ایکسل انٹرویو سوالات | سرفہرست 10 ایم ایس ایکسل سوال و جوابات
ایم ایس ایکسل انٹرویو کے سوالات اور جوابات
اگر آپ نمبر ریڈر یا ڈیٹا تجزیہ کار یا رپورٹنگ تجزیہ کار یا خواہش مند امیدوار ہیں تو پھر آپ کا پہلا اور سب سے اہم ذریعہ "ایم ایس ایکسل" ہونا ضروری ہے۔ آپ کو پہلے ہی اپنے کام کی جگہ پر ایکسل استعمال کرنا ضروری ہے ، لہذا جب آپ ملازمت سے کسی کمپنی سے دوسری انٹرویو لینے والے میں تبدیل کرنا چاہتے ہو تو وہ یقینی طور پر "ایم ایس ایکسل" کے بارے میں آپ کی مہارت اور معلومات کی جانچ کرے گا۔ لہذا ، اس مضمون کو ذہن میں رکھتے ہوئے ہم آپ کے لئے دس اعلی درجے کے ایم ایس ایکسل انٹرویو کے سوالات اور جوابات فراہم کررہے ہیں۔
سر فہرست 10 ایکسل انٹرویو کے سوالات اور جوابات
ایم ایس ایکسل سے متعلق انٹرویو کے سر فہرست 10 سوالات اور جوابات مندرجہ ذیل ہیں۔
سوال 1: VLOOKUP فنکشن اور اس کی حدود کیا ہے؟
جواب:
تمام ایکسل انٹرویو لینے والے سے یہ یقینی سوال ہوگا۔ جواب ہونا ضروری ہے “VLOOKUP ایکسل میں دیکھنے کا ایک فنکشن ہے جو دستیاب ٹیبلنگ ویلیو کی بنیاد پر ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل پر ڈیٹا لانے کے لئے استعمال ہوتا ہے. میزیں مختلف ورک شیٹ میں ہوسکتی ہیں یا کسی مختلف ورک بک میں بھی ہوسکتی ہیں ، لہذا اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ کس ایکسل ورک شیٹ میں ہے ، VLOOKUP ڈیٹا لے کر آسکتا ہے اگر تلاش کرنے کی قیمت دونوں ٹیبلز میں دستیاب ہو۔ "
VLOOKUP فنکشن کی حد تو یہ ہے کہ "یہ ڈیٹا کو صرف بائیں سے دائیں تک لے سکتا ہے"۔ اگر مطلوبہ کالم تلاش کے قدر کے کالم کے بائیں طرف ہے تو پھر VLOOKUP دائیں سے بائیں ڈیٹا نہیں لے سکتا ہے۔
سوال 2: کیا VLOOKUP کی حدود کے لئے کوئی متبادل دستیاب ہے؟
جواب:
ہاں ، اس حدود کا ایک متبادل دستیاب ہے۔
ایک سے زیادہ متبادل ہیں لیکن عام اور اکثر استعمال شدہ متبادل ایکسل میں "انڈیکس میچ" فنکشن کا مجموعہ ہے۔ لہذا ، اس امتزاج کی تقریب کے ل the ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ نتیجہ کا کالم کہاں ہے ، چاہے وہ تلاش کے قدر کے کالم کے دائیں یا تلاش کی قیمت کے کالم کے دائیں بائیں ہو ، یہ فعل ہمارے لئے نتیجہ لے سکتا ہے۔
نیز ، اس مضمون پر ایک نظر ڈالیں۔ VLOOKUP کے متبادل
سوال 3: ایکسل میزیں کیا ہیں اور وہ عام ڈیٹا ٹیبلز سے کس طرح مختلف ہیں؟
جواب:
ایکسل میزیں صرف سیل کی ایک حد نہیں ہوتی ہیں جس میں اعداد و شمار شامل ہوتے ہیں بلکہ یہ ایک منظم حوالہ آبجیکٹ ہوتا ہے جو صارف کو مختلف قسم کی خصوصیات تک پہنچاتا ہے۔
میزیں معمول کے بے ترتیب ڈیٹا سیٹوں کے برعکس ہیں کیونکہ ایکسل ٹیبلز کے ذریعہ اعداد و شمار کے اضافے یا مٹانے سے فارمولوں اور محور ٹیبلوں کو فراہم کردہ ڈیٹا کی حد پر از خود اثر پڑے گا ، لہذا صارف کو اپنے فارمولوں اور محور میزوں کی حوالہ تبدیلی کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ٹیبل بنانے کے ل we ہم شارٹ کٹ ایکسل کلید کو دباسکتے ہیں "Ctrl + T" تو یہ ہمارے لئے میز بنائے گا۔
سوال 4: منطقی کام کیا ہیں اور کسی بھی تین اور ان کی فعالیت کا نام دیں؟
جواب:
منطقی افعال کا استعمال حساب کتاب کرنے کے لئے کیا جاتا ہے جس میں متعدد معیارات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا ، حساب کتاب کرنے سے پہلے ہمیں منطقی ٹیسٹ کا اطلاق کرنے کی ضرورت ہے اور اگر منطقی ٹیسٹ صحیح ہے تو ہم حساب کتاب کا ایک سیٹ لاگو کرسکتے ہیں اور اگر منطقی ٹیسٹ غلط ہے تو ہم حساب کا ایک اور سیٹ انجام دے سکتے ہیں۔
تین اہم منطقی فرائض یہ ہیں:اگر ، اور ، اور”.
اگر منطقی تقریب معیار پر مبنی حساب کتاب کرنا ہے۔
اور ایکسل میں فنکشن تمام منطقی ٹیسٹوں سے مماثل ہوتا ہے۔
یا فنکشن کم از کم ایک منطقی امتحان سے ملنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
سوال 5: پیسٹ اسپیشل کیا ہے اور اکثر استعمال ہونے والے طریقوں کا نام بتائیں؟
جواب:
پیسٹ اسپیشل ایک ایسا طریقہ ہے جو ایکسل میں ایک سے زیادہ اختیارات کے ساتھ کاپی شدہ ڈیٹا کو پیسٹ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ مندرجہ ذیل ہیں۔
- اقدار کے بطور چسپاں کریں: جب ہم فارمولہ سیل کی کاپی کرتے ہیں اگر آپ کو صرف فارمولے کا نتیجہ درکار ہے تو ہم "پیسہ بطور اقدار" کے اختیار کو استعمال کرسکتے ہیں۔
- بطور تقسیم چسپاں کریں: جب ہم تمام اقدار کو لاکھ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ہم کسی بھی سیل میں آسانی سے 1 لاکھ داخل کر سکتے ہیں اور سیل کو کاپی کرسکتے ہیں ، سیل کی لاکھ تبادلوں کی حد کو منتخب کریں اور "تقسیم" کے طور پر چسپاں کریں اور تمام اقدار لاکھوں میں تبدیل ہوجائیں گی۔
- ٹرانسپوز کے بطور چسپاں کریں: جب ہم ڈیٹا کی قطاریں اور کالم تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پھر ہم پیسٹ اسپیشل میں "ٹرانسپوز" آپشن استعمال کرسکتے ہیں۔
سوال 6: محور ٹیبل کیا ہے؟
جواب:
پائیوٹ ٹیبل ایک ٹول ہے جو ایکسل میں ڈیٹا کو جلدی سے خلاصہ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ہم سادہ ڈریگ اور ڈراپ آپشنز والے ڈیٹا کے پیچھے کی کہانی سن سکتے ہیں ، سمری رپورٹ ظاہر کرنے کے لئے متعلقہ لائن آئٹمز کے مجموعی طور پر ایک ساتھ ملٹی تمام انٹری آئٹمز کو ایک ساتھ شامل کیا جائے گا۔
ہم سمت "SUM ، اوسط ، اور COUNT" وغیرہ کے لحاظ سے بھی حاصل کرسکتے ہیں۔
سوال 7: ٹیکسٹ فنکشن کیا کرتا ہے؟
جواب:
ایکسل میں متن کا استعمال منتخب شدہ قیمت کو مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ہم ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں ، ہم ٹائم فارمیٹ تبدیل کرسکتے ہیں ، ہم نمبر فارمیٹ تبدیل کرسکتے ہیں اوراس طرح ہم فارمیٹنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں جس کی ہمیں متعلقہ خلیوں کے لئے ضرورت ہے۔
سوال 8: ایکسل میں سی ایس ای فارمولا کیا ہے؟
جواب:
سی ایس ای کا مطلب ایکسل میں "کنٹرول شفٹ انٹر" ہے۔ ان کلیدوں کا استعمال فارمولے کو "سرنی فارمولوں" کے بطور لاگو کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ جب صف کا فارمولا استعمال کیا جاتا ہے تو ہم ایک ہی خلیے میں ہی پیچیدہ حساب کتاب کر سکتے ہیں۔
ہم فارمولا کو دیکھ کر یہ پہچان سکتے ہیں کہ فارمولا باقاعدہ فارمولا ہے یا سرنی فارمولہ ہے ، اگر فارمولا ختم ہوجاتا ہے تو گھوبگھرالی خط وحدانی ({}) ہوتا ہے تو ہم اسے "سرنی فارمولہ" کے طور پر غور کرسکتے ہیں۔
سوال 9: ایکسل میں نام کی حد کیا ہے؟
جواب:
ایکسل میں نام کی حدود خلیوں کی حدود کو انوکھا نام دینے کے سوا کچھ نہیں ہے تاکہ ہم خلیوں کی متعلقہ حدود میں جانے کی فکر کیے بغیر ہی نام کا استعمال کرکے آسانی سے خلیوں کی حدود کا استعمال کرسکیں اور اس حد کو استعمال کرسکیں۔
سوال 10: ایکسل میں COUNT اور COUNTA کے افعال میں فرق؟
جواب:
COUNT اور COUNTA دو ایک جیسی افعال جو صارفین کو الجھ سکتے ہیں۔ ان کے درمیان بنیادی فرق مندرجہ ذیل ہے۔
شمار: ایکسل میں گنتی کی تقریب صرف عددی اقدار کی گنتی کرتی ہے جیسے تعداد ، تاریخیں خالی خلیوں کے علاوہ۔
کاؤنٹا: کاؤنٹی فنکشن تمام خلیوں کی گنتی کرتا ہے جو خالی نہیں ہیں۔ لہذا اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا یہ نمبر ہے یا متن کو قدر کی حیثیت سے کسی بھی خلیے کا حساب نہیں کیا جائے گا۔
