AGM کا مکمل فارم (سالانہ جنرل اجلاس) | مقاصد
AGM کا مکمل فارم۔ سالانہ جنرل میٹنگ
AGM کی مکمل شکل سالانہ جنرل میٹنگ ہے۔ اے جی ایم کی تعریف ہر ایک کیلنڈر سال میں اسٹاک ہولڈرز اور کسی شامل کمپنی کے ڈائریکٹرز کے سرکاری اجتماع کے طور پر کی جا سکتی ہے اور سالانہ عام اجلاس کا سب سے زیادہ مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ تیاری جیسی تمام قانونی تقاضوں کے سلسلے میں 100 فیصد تعمیل ہو۔ اور کمپنی کے مالی بیانات ، آڈیٹر کی تقرری ، وغیرہ کی پیش کش۔
مقصد
سالانہ عمومی اجلاس کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ کمپنی کی مالی رپورٹوں کی تیاری اور پیشکش ، آڈیٹر / آڈیٹرز کی تقرری ، بورڈ آف ڈائریکٹرز کا انتخاب ، اور اسی طرح کی تمام آزاد قانونی تقاضوں کی مکمل تعمیل ہے۔ پر اس روشنی میں ، یہ کہا جاسکتا ہے کہ AGMs اس سلسلے میں منعقد کیے جاتے ہیں کہ کسی کمپنی کا کاروبار اس کی طرف سے مناسب طریقے سے چل رہا ہے ، کمپنی کی فلاح و بہبود سے متعلق اہم فیصلے کرنے ، آڈٹ شدہ مالی بیانات کی منظوری کے ل to ، کمپنی کی ماضی اور آنے والی سرگرمیوں کے بارے میں ایکویٹی ہولڈرز کو اپ ڈیٹ کریں ، وغیرہ۔
AGM کے مقاصد
AGMs عام اور خاص کاروبار سے متعلق لین دین کے مقصد کے ساتھ انجام پائے جاتے ہیں۔
# 1 - عام کاروبار سے متعلق مقاصد
- کمپنی کے ممبروں اور اس کے ایکوئٹی ہولڈرز کے سامنے آڈٹ شدہ اکاؤنٹس پیش کرنے اور ان کے ذریعہ منظوری لینے کیلئے۔
- رائے دہندگی کے نظام کے ذریعہ نئے بی او ڈی یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کا انتخاب کرنا۔
- آئندہ کیلنڈر سال کے لئے آڈیٹرز کی تقرری کرنا۔
- کمپنی کے بی او ڈی کے ذریعہ فراہم کردہ منافع کا اعلان اور اس کی تصدیق کرنا۔
# 2 - خصوصی کاروبار سے متعلق مقاصد
- اگر بورڈ آف ڈائریکٹرز کمپنی کے مجاز ایکویٹی سرمایہ کو بڑھانا چاہتے ہیں تو ممبران اور ایکوئٹی ہولڈرز کی منظوری حاصل کرنا۔
- اگر BODs کمپنی کے مضامین کو انجمن میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ممبران اور ایکوئٹی ہولڈرز کی منظوری حاصل کریں۔
- کمپنی کے سرمایہ کاروں کی طرف سے اٹھائے گئے کسی بھی تنازعات ، مسائل یا شکایات کو دور کرنے کے لئے۔
- تاکہ کمپنی کے سرمایہ کاروں کے مفادات کا تحفظ کیا جاسکے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
یہ اس لئے منعقد کیا گیا ہے کہ ایکویٹی ہولڈرز اور شامل کمپنی کے ممبر بورڈ آف ڈائریکٹرز کے انتخاب جیسے معاملات پر ووٹ دے سکیں ، متعلقہ کمپنی کے آڈٹ شدہ کھاتوں کو دیکھ سکیں اور اسی پر اپنی منظوری دے سکیں ، وغیرہ۔ بڑے پیمانے پر کمپنیوں میں ، یہ کیلنڈر سال میں منعقد کی جانے والی واحد میٹنگ ہے جہاں ایکویٹی ہولڈرز اور ایگزیکٹوز بات چیت کرتے ہیں۔ ایس ای سی یا سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن نے سرکاری کمپنیوں کو لازمی قرار دیا ہے کہ وہ اپنے اسٹاک ہولڈرز کو اے جی ایم کے ذریعہ کسی کمپنی کے ماضی ، حال اور مستقبل کی سرگرمیوں کے بارے میں آگاہ رکھیں۔ سرکاری کمپنیوں کے لئے لازم ہے کہ وہ ہر مالی سال AGM کروائے۔ لگاتار دو اے جی ایم کے درمیان وقت پندرہ ماہ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے اور کمپنیوں کے لئے بھی لازمی ہے کہ وہ تحریری طور پر نوٹس بھیجیں اور وہ بھی AGM کی تاریخ سے کم از کم 21 دن آگے تمام تفصیلات کا تذکرہ کریں۔
مثال
اے بی سی ایک نئی شامل کمپنی اپنی پہلی اے جی ایم کے انعقاد کے خواہاں ہے۔ اے بی سی کو ان تمام تقاضوں کو پورا کریں جن کو لازمی طور پر اے جی ایم کے انعقاد کے مقصد کے لئے پورا کرنا چاہئے۔
حل
اے بی سی ایک نئی کمپنی میں شامل کمپنی ہے جو مالی سال کے اختتام سے قبل نو ماہ کے عرصے کے اندر اپنی پہلی سالانہ عمومی میٹنگ منعقد کرے گی۔ کمپنی کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اس نے اپنے تمام ممبروں اور ایکوئٹی ہولڈرز کو اس کام کو چلانے کی منصوبہ بندی کرنے سے کم از کم 21 دن پہلے تحریری نوٹس بھیج دیا ہے۔ اے بی سی کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ اے جی ایم کے کورم کو برقرار رکھے ہوئے ہے تاکہ اس کو جائز میٹنگ کی حیثیت سے لگایا جاسکے۔ اگر اے بی سی ایک نجی کمپنی ہے تو اس میں کم از کم 2 ممبران کا کورم ہونا ضروری ہے اور اگر یہ عوامی کمپنی ہے تو اس کے پاس کم از کم 3 ممبران کا کورم ہونا ضروری ہے۔
اہمیت
سالانہ عمومی اجلاس بہت اہمیت رکھتا ہے اور کمپنی کے ممبروں اور ایکوئٹی ہولڈرز کو اہم معلومات کے انکشاف کرنے کے لئے شامل کمپنیوں (سرکاری اور نجی طور پر منعقد کی جانے والی دونوں کمپنیوں) کے لئے ایک وسط کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ کمپنی کے ممبروں اور ایکویٹی ہولڈرز کے ذریعہ منظور شدہ کمپنی کی آڈٹ شدہ مالیاتی رپورٹس حاصل کرنے کے لئے بھی کی جاتی ہے۔ وہ ایکویٹی ہولڈر کے نقطہ نظر سے بھی انتہائی اہم ہیں۔ اے جی ایم کے دوران ایکویٹی ہولڈرز اپنے مسائل ، تحفظات ، شکایات کا تبادلہ کرتے ہیں اور ان کو اپنے حصص کا حصہ اور کمپنی کے جاری اور آئندہ کے منصوبوں کا بھی پتہ چلتا ہے۔
سالانہ عمومی میٹنگ اور غیر معمولی جنرل میٹنگ میں فرق
سالانہ جنرل میٹنگ اور غیر معمولی جنرل میٹنگ کے درمیان اہم فرق یہ ہیں۔
- بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ ایک اے جی ایم طلب کیا جاتا ہے جبکہ ایکوجی ہولڈرز یا ٹریبونل کے حصول کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز ، بورڈ کے ذریعہ ایک ای جی ایم طلب کیا جاتا ہے۔
- اگر AGM کو مقررہ مدت کے اندر طلب نہیں کیا جاتا ہے تو ایک جرمانہ عائد کیا جاتا ہے جب کہ EGM کے معاملے میں بھی یہ عائد نہیں کیا جاتا ہے۔
- کسی AGM کو کسی بھی دن قومی تعطیلات کے علاوہ اور دفتری اوقات کے دوران بھی کرایا جاسکتا ہے جبکہ کسی بھی دن EGM لیا جاسکتا ہے چاہے یہ قومی تعطیل ہے یا نہیں اور دن کے کسی بھی وقت بھی۔
- ایک اے جی ایم کا تعلق عام اور خصوصی دونوں کاروبار سے ہے جبکہ ایک ای جی ایم کا تعلق صرف خصوصی کاروبار سے ہے۔
AGM کے فوائد
- ایک سالانہ عمومی اجلاس کسی کمپنی اور اس کے ایکوئٹی ہولڈرز کے مابین مواصلات کا آغاز کرنے کا ایک طریقہ تیار کرتا ہے۔ کمپنی کے مالکان یعنی شیئر ہولڈرز کمپنی کی موجودہ ، ماضی اور آنے والی سرگرمیوں جیسے اس کی کارکردگی ، منصوبے ، حکمت عملی ، اہداف اور اسی طرح کے بارے میں بصیرت حاصل کرتے ہیں۔
- وہ ایک فورم کے طور پر بھی کام کرتے ہیں جہاں ایکویٹی ہولڈرز کمپنی سے ان کے حصول کی قیمت کا اندازہ اور نمو کے امکانات سے متعلق کمپنی سے پوچھ گچھ کرتے ہیں۔
- آئندہ مدت کے لئے آڈیٹرز کی تقرری AGM کے انعقاد کا ایک اور فائدہ ہے۔
- اس نے ایک وقف شدہ ووٹنگ سسٹم کے ذریعہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے انتخاب کا بھی بندوبست کیا۔
- AGM ہونے کا دوسرا فائدہ ایک تجویز اور منافع کی تصدیق ہوسکتی ہے جو کمپنی کے سرمایہ کاروں کو سمجھا جاتا ہے کہ وہ ان کے حصول پر وصول کریں گے۔
نتیجہ اخذ کرنا
AGM سالانہ عام اجلاسوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ AGM کی وضاحت لازمی میٹنگ کے طور پر کی جا سکتی ہے جو لازمی طور پر شامل کمپنیوں (نجی اور سرکاری دونوں) کو ہر مالی سال میں ایک بار طلب کرنا چاہئے۔ اس کو لازمی طور پر شامل کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں ہونا ضروری ہے اور یہ دفتر کے اوقات میں صرف کاروباری دن انجام دیا جانا چاہئے۔
