ایکسل میں جگہ کو ہٹا دیں | خالی جگہوں پر ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے اوپر 5 طریقے
ایکسل میں خالی جگہوں کے ساتھ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے اوپر 5 طریقے
- ٹرم فنکشن کا استعمال
- کالم میں متن میں ڈلیمیٹڈ کا استعمال
- کالم سے متن میں فکسڈ چوڑائی کا استعمال
- ڈھونڈنا اور تبدیل کریں آپشن کا استعمال
- متبادل کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے
آئیے ہم مثال کے ساتھ ساتھ ہر طریق کار پر تفصیل سے تبادلہ خیال کرتے ہیں۔
آپ اس اسپیسز ایکسل ٹیمپلیٹ کو یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں# 1 - ٹرم فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متن سے خلا کو کیسے ختم کریں؟
ہمارے پاس درج ذیل ڈیٹا موجود ہے ،
اے کالم اے کے خلیوں میں عبارتیں ہیں جن کے درمیان خالی جگہ ہے اور ہم کالم B میں ان سے خالی جگہیں نکال دیں گے۔
- B1 میں = ٹرم۔
جیسا کہ متن میں بیان کیا گیا ہے ٹرم فنکشن الفاظ کے مابین ایک خالی جگہ کے علاوہ متن کے تار سے تمام خالی جگہیں ہٹاتا ہے۔
- A1 سیل منتخب کریں۔
- درج کریں پر کلک کریں اور ایکسل سے خود بخود اضافی جگہیں ہٹائیں۔
- فارمولہ کو سیل B5 میں گھسیٹ کر کاپی کریں۔
ٹرم فنکشن نے اضافی خالی جگہوں کو ہٹادیا سوائے نصوص کے درمیان کی جگہ کے۔
# 2 - کالم سے متن میں کالم شدہ استعمال کرکے خلا کو کیسے ختم کریں؟
ایکسل میں کالم تک متن بھی سیل سے خالی جگہیں ہٹا سکتا ہے۔ درج ذیل اعداد و شمار پر غور کریں ،
جہاں ٹرم فنکشن نصوص کے مابین خالی جگہوں کو نہیں ہٹایا بلکہ متن سے کالم تک ہم ایکسل میں نصوص اور اعداد کے مابین اضافی خالی جگہ بھی دور کرسکتے ہیں۔
- اس کے بعد کالم A منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ٹیکسٹ ٹو کالمز پر کلک کریں۔
- ڈیلیمیٹڈ منتخب کریں۔
- اگلی جگہ پر دبانے والے کے طور پر کلک کریں پھر ختم پر کلیک کریں۔
ایکسل نے متن کو ان کی جگہوں سے الگ کیا اور اگلے کالم میں رکھ دیا۔
# 3 - کالم آپشن میں ٹیکسٹ میں فکسڈ چوڑائی کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں اسپیس کو کیسے ختم کریں؟
ایکسل میں متن اور اعداد سے اضافی خالی جگہیں ہٹانے کے ل We ہم کالم کے اختیار میں متن میں مقررہ چوڑائی کا بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، ہمارے اعداد و شمار میں جگہ سے پہلے حرفوں کی صحیح تعداد میں ہونا ضروری ہے تاکہ صرف خالی جگہوں کو ہی ختم کیا جاسکے۔ درج ذیل اعداد و شمار پر غور کریں۔
ہمارے پاس بے ترتیب متن کے ساتھ کچھ بے ترتیب متن ہے جس میں خالی جگہیں الگ ہوجاتی ہیں۔ ہمیں خالی جگہوں کو ختم کرنے اور دوسرے کالم میں نمبر رکھنے کی ضرورت ہے۔
- اس کے بعد کالم A منتخب کریں ، ڈیٹا ٹیب میں کالمز تک متن منتخب کریں۔
- فکسڈ چوڑائی منتخب کریں پھر اگلا پر کلک کریں۔
تاہم ، آپ کا کرسر جہاں خالی جگہیں ہیں ، ختم پر کلک کریں۔
اب ہم نے متن میں مقررہ چوڑائی کا استعمال کرکے کالموں میں اپنا ڈیٹا خالی جگہوں سے الگ کردیا ہے۔
# 4 - فائنڈ اینڈ ریپلیس آپشن کا استعمال کرتے ہوئے اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے؟
ایکسل سیل میں متن اور اعداد سے خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے بھی تلاش اور تبدیل کرنے کا اختیار استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ہم مثال کے طور پر # 1 میں استعمال ہونے والے ایک ہی ڈیٹا پر غور کریں گے۔
- تلاش اور تبدیل کرنے کے لئے CTRL + H دبائیں اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اس کو خالی رکھنے کے ل space کس باکس پریس اسپیس بار اور ریپلیس بٹن میں یہ ڈھونڈنے کے لئے نیچے رکھیں اور سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔
- ایکسل ہمیں ایک اشارہ دیتا ہے کہ تمام جگہیں ہٹا دی گئیں۔ نتیجہ دیکھنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- خلیوں کی ہر جگہ کو ہٹا دیا گیا ہے۔
# 5 - متبادل فعل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں اسپیس کو کیسے ختم کریں؟
ہم سیل میں موجود تمام خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے ایکسل میں متبادل فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آئیے مثال 1 میں دوبارہ اسی ڈیٹا پر غور کریں۔
- سیل بی 1 میں ، ٹائپ کریں = متبادل اور فارمولہ ٹیب پر جائیں فنکشن ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے ایکسل میں انٹریٹ فنکشن آپشن پر کلک کریں۔
- ہم جو متن چاہتے ہیں وہ سیل A1 سے ہے ، لہذا متن میں A1 منتخب کریں۔
- ہم اضافی خالی جگہوں کو ختم کرنا چاہتے ہیں لہذا پرانا ٹیکسٹ باکس میں "" ، جس کا مطلب ہے جگہ۔
- نئی ٹیکسٹ ٹائپ میں "" ، جس کا مطلب ہے کہ پھر کوئی جگہ نہیں ، اوکے پر کلک کریں۔
- فارمولہ سیل B5 میں گھسیٹیں۔
سبسٹیوٹیوٹ فنکشن کے ساتھ ، ہم نے خلیوں میں خالی جگہوں کو تبدیل کردیا۔
ایکسل میں خالی جگہوں کو ہٹانے کی وضاحت
جب ہم خارجی ماخذ سے اعداد و شمار کو درآمد کرتے ہیں یا ایکسل میں ڈیٹا کو کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو ہم اپنے اہم ڈیٹا کے علاوہ اضافی جگہیں بھی نکال سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ اضافی خالی جگہوں سے بھی اعداد و شمار خراب ہوسکتے ہیں اور استعمال کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔
اس چیلنج پر قابو پانے کے ل we ہم اپنے ڈیٹا سیل سے اضافی خالی جگہیں ہٹاتے ہیں تاکہ یہ زیادہ پیش اور پڑھنے کے قابل ہوسکے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
ایکسل میں خالی جگہوں کو ہٹاتے وقت یاد رکھنے کے لئے کچھ نکات موجود ہیں۔
- ہمیں کچھ معاملات میں اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے۔
- کالم کے اختیارات تک متن کا استعمال دوسرے کالم میں ڈیٹا کو الگ کر دے گا۔
- ایکسل اور متبادل فعل میں ڈھونڈنے اور ان کی جگہ لینے کا استعمال کرتے ہوئے خالی جگہوں کو ہٹانے سے سارے تار ایک ساتھ مل سکتے ہیں۔
