پی او کا مکمل فارم (خریداری کا آرڈر) - مطلب ، شکل
پی او کا مکمل فارم۔ خریداری کا آرڈر
مخفف PO کی مکمل شکل خریداری کا آرڈر ہے۔ یہ خریدار کے خریداری کے محکمہ کے ذریعہ خریداروں کو خریداری اور بھیجنے کے ل sent بھیجا ہوا دستاویز ہے جس میں اس سامان یا خدمات کے ل mut باہمی اتفاق رائے ، قیمت اور قیمت کا ذکر ہوتا ہے جو خریداری کے لئے ہیں۔ یہ خریداری یا خریداری ٹیموں کے ذریعہ بیرونی فریقوں کے ساتھ آرڈر دینے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
پی او کی خصوصیات
عام طور پر ، مندرجہ ذیل تفصیلات میں خریداری کا آرڈر شامل ہوتا ہے۔
- مقدار کا حصول
- مصنوع یا خدمت کی تفصیل
- خاص طور پر برانڈ نام یا پروڈکٹ کوڈ ، اگر ضرورت ہو تو
- فی یونٹ قیمت
- مطلوبہ ترسیل کا وقت
- ترسیل کے لئے شپنگ مقام
- بل کا پتہ
- ادائیگی اور فراہمی سے متعلق شرائط و ضوابط
پی او کی قسمیں
خریداری کے چار قسم کے آرڈر ہیں جو عام طور پر استعمال ہوتے ہیں۔
# 1 - معیاری خریداری کا آرڈر
یہ تب ہوتا ہے جب خریداری کے آرڈر بنانے کے وقت خریداری کی تمام اہم شرائط معلوم ہوتی ہیں جیسے مقدار ، قیمت ، ترسیل کی ٹائم لائن اور ادائیگی کی شرائط۔ اسی طرح ، وہ استعمال کیے جاتے ہیں جب آرڈر اور متعلقہ شرائط کے سلسلے میں قطعیت ہو۔
# 2 - منصوبہ بندی شدہ خریداری کا آرڈر
یہ جاری کیا جاتا ہے جب خریداری کے آرڈر کی تیاری کے وقت آرڈر کے حوالے سے زیادہ تر تفصیلات معلوم ہوتی ہیں ، لیکن ترسیل کے درست شرائط اور شیڈول کا پتہ نہیں چلتا ہے۔ لہذا ، جب کوئی یہ پی او بناتا ہے تو ، مطلوبہ مقدار اور قیمت ادا کرنے کے لئے ایک وابستگی کی جاتی ہے لیکن صرف تخمینی ترسیل کے شیڈول کا ذکر کیا جاتا ہے۔
# 3 - کمبل خریداری کا آرڈر
اس طرح کا پی او بنایا جاتا ہے جب قیمت اور مقدار کے حوالے سے تفصیلات بھی معلوم نہیں ہوتی ہیں۔ حوالگی کی شرائط کے ساتھ صرف آئٹم کی تفصیلات کا ذکر کیا گیا ہے۔ تاہم ، پی او پر زیادہ سے زیادہ مقدار کا ذکر کیا جائے گا اور خریدار مخصوص حد میں خریداری کرسکتا ہے۔ نیز ، قیمت کا تخمینہ بھی بتایا جاسکتا ہے۔
# 4 - معاہدہ خریداری کا آرڈر
اس طرح کے پی او میں ، مصنوع یا خدمت کا پتہ بھی نہیں چلتا ہے۔ کوئی ان شرائط و ضوابط کا ذکر کرسکتا ہے جن پر بیچنے والے کے ساتھ اتفاق رائے کرنا ہے۔
پی او کیسے کام کرتا ہے؟
جب بھی کمپنی کو کوئی سامان یا خدمات کی خریداری کی ضرورت ہوتی ہے تو ، خریدار بیچنے والے کو پی او اٹھاتا ہے۔ پی او کی وصولی پر ، فروخت کنندہ خریدار کو تصدیق دیتا ہے کہ آیا مذکورہ آرڈر اس کے ذریعہ پورا ہوسکتا ہے یا نہیں۔ ایسی صورت میں ، بیچنے والے کا خیال ہے کہ آرڈر کو پورا کرنا ممکن نہیں ہے ، اسی طرح بات کی جائے گی اور پی او کو منسوخ کردیا جائے گا۔ اگر آرڈر کو مکمل کرنے کی کوشش کی گئی ہے تو پھر اسی کے لئے انتظامات کیے جائیں گے۔ آرڈر کی تکمیل پر ، بیچنے والے متعلقہ پی او نمبر کا ذکر کرتے ہوئے خریدار کے پاس ایک رسید اٹھاتا ہے تاکہ خریدار حقیقی ترسیل کے ساتھ مماثل ہوسکے۔ اصل انوائس بڑھنے کے بعد ، ادائیگی پر متفقہ ادائیگی کی شرائط کے مطابق ادائیگی کی ضرورت ہے۔
پی او کی مثال
خریداری کا نمونہ نمونہ ذیل میں تیار کیا گیا ہے۔
خریداری کے آرڈر اور انوائس کے مابین فرق
سامان یا خدمات کے لئے آرڈر دینے کے لئے خریداری کا آرڈر جاری کیا جاتا ہے۔ وہی خریدار بیچنے والے کو جاری کرتا ہے۔ اس میں آرڈر اور اس کی فراہمی کے حوالے سے تفصیلات شامل ہیں۔ PO فروخت کا معاہدہ تشکیل دیتا ہے۔
انوائس بیچنے والے کے ذریعہ خریدار کو جاری کی جاتی ہے ایک بار جب فراہمی مکمل ہوجائے تو خریدار سے آخری رقم کی ادائیگی کے لئے درخواست کی جائے۔ انوائس میں قیمت اور آخری قابل ادائیگی ، ادائیگی سے متعلق شرائط اور خریدار کو اجازت دی گئی کریڈٹ پیریڈ شامل ہوتی ہے۔ سامان یا خدمات کی فراہمی مکمل ہونے کے بعد انوائس جاری کردی جاتی ہے۔ PO کے خلاف ، انوائس فروخت کے معاہدے کی تصدیق کرتی ہے۔
پی او کی اہمیت
خریداری کا آرڈر ایک بہت ہی مفید دستاویز ہے جو آرڈر دینے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ بیچنے والے سے ضروریات کو واضح طور پر بات کرنے میں مدد کرتا ہے۔ جب اصل ترسیل ہوجائے تو ، خریداری کے آرڈر کے ساتھ بھی اسی کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے تاکہ دونوں کے مابین کوئی تغیر پائے۔ بیچنے والے اور خریدار دونوں کے لئے یہ آسان ہے کہ وہ خریداری کے آرڈر کے ذریعہ آرڈر کی تفصیلات کو دستاویزی شکل میں رکھیں۔
فوائد
- پی او خریدار کو سامان اور خدمات کے لئے آرڈر دینے میں مدد کرتا ہے جس کا وہ ادائیگی کیے بغیر ہی خریداری کا ارادہ رکھتا ہے۔
- یہ آرڈرز کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے اور احکامات کی نقل سے پرہیز کرتا ہے۔
- یہ ایک اہم دستاویز ہے جو آڈٹ ٹریل کا حصہ بنتی ہے۔
- بیچنے والے کے ل، ، یہ خریدار کی ضروریات کے بارے میں معلومات حاصل کرنے میں معاون ہے۔
- خریداری کے آرڈر کے ذریعہ اصل ترسیل کی جانچ کی جاسکتی ہے اور کسی تضاد پر بھی سوالیہ نشان لگایا جاسکتا ہے۔
- پی او ایک قانونی دستاویز کے طور پر کام کرتا ہے جو سامان یا خدمات کی خریداری کے لئے طے شدہ شرائط کو واضح کرتا ہے۔
نقصانات
- یہاں تک کہ چھوٹے احکامات کے ل P بھی ، پی او بنانا ضروری ہے اور ایسا لگتا ہے کہ اس طرح کے چھوٹے چھوٹے آرڈروں کے لئے یہ غیر ضروری کاغذی کارروائی ہے۔
- خریداری کے آرڈر تیار کرنا وقت کا عمل ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
خریداری کے احکامات ان کے خریداری کے عمل کے ایک حصے کے طور پر تقریبا ہر کاروبار کے ذریعہ استعمال ہو رہے ہیں۔ اسی آرڈر کے سلسلے میں واضح رابطے کرنے میں بھی مددگار ہے۔
