ایکسل میں چیک لسٹ | چیک باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں چیک لسٹ کیسے بنائیں؟
چیک لسٹ ایکسل میں چیک باکس ہے جس کی نمائندگی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آیا کوئی دیئے گئے کام کو مکمل کیا گیا ہے یا نہیں ، عام طور پر چیک لسٹ کے ذریعہ واپس کی جانے والی قیمت یا تو صحیح ہے یا غلط ، لیکن جب ہم چیک لسٹ پر نشان لگا دیتی ہیں تو نتیجہ درست اور صحیح ہوتا ہے۔ جب یہ خالی ہے تو نتیجہ غلط ہے ، ڈویلپر کے ٹیب میں داخل کرنے کے اختیارات سے چیک لسٹ داخل کی جاسکتی ہے۔
ایکسل میں چیک لسٹ کیا ہے؟
ایکسل میں ہم ایک چیک لسٹ ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں اور کسی خاص پروجیکٹ یا واقعہ کے ل do ہونے والے تمام کاموں کے ساتھ ہمیں تازہ ترین رکھ سکتے ہیں۔
ہم سب اپنے کام ، پروگرام وغیرہ کی منصوبہ بندی کرتے ہیں…. کام کو مکمل کرنے کی ضرورت کی فہرست یا مکمل ہونے والے کام کی فہرست کی جانچ پڑتال کے ل We ہم عام طور پر کہیں حفظ یا نوٹ کرتے ہیں۔
جب ہم کسی پروگرام ، شادی ، کام کے لئے منصوبہ بنا رہے ہیں جس میں بہت سے اقدامات شامل ہیں ، یا کسی پروجیکٹ کو مختلف ٹائم فریم پر انجام دینے کے لئے ہیں تو ہمیں وقت پر مکمل ہونے کے لئے بہت سارے کاموں کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان تمام کاموں کو یاد رکھنا ، جو کاموں کی فہرست میں ہیں ، پارک میں چہل قدمی نہیں ہوگی ، تمام ایکسل چیک لسٹ کو برقرار رکھنا کاغذ کے ٹکڑے میں اتنا آسان نہیں ہے۔
اگر آپ کو ماضی میں اس قسم کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو آپ ایکسل میں چیک لسٹس بنانے کے طریقے سیکھ سکتے ہیں۔ اس مضمون میں ، میں آپ کو انٹرایکٹو ایکسل چیک لسٹ ٹیمپلیٹ سے متعارف کرانے کی وضاحت کرونگا۔
چیک بوکس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں چیک لسٹ کیسے بنائیں؟
ایکسل چیک لسٹ ٹیمپلیٹ بنانے کا سب سے عام طریقہ ایکسل میں چیک بوکس استعمال کرنا ہے۔ ہمارے پہلے والے مضمون میں ، میں نے چیک باکسز کے استعمال کے طریقوں کی وضاحت کی ہے۔ چیک باکسز بصری طور پر انتخاب اور غیر منتخب ہونے کی نمائندگی کرتے ہیں۔
آپ یہ چیک لسٹ ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںچیک باکس ڈویلپر ٹیب کے تحت دستیاب ہے۔ اگر آپ کو ڈویلپر ٹیب نظر نہیں آتا ہے تو اسے فعال کریں۔ ایک بار جب ڈویلپر ٹیب اس کے قابل ہوجاتا ہے تو آپ نیچے دی گئی تصویر میں دکھائے جانے کے مطابق چیک باکس دیکھ سکتے ہیں۔
مثال # 1
میں آپ کو آپ کے مسابقتی امتحان کے لئے آسان ایکسل چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کی وضاحت کرونگا۔ ذیل میں آپ کو امتحان سے پہلے کام کرنے کی ضرورت ہے۔
اس فہرست کو ایکسل میں کاپی کریں۔ ڈویلپر ٹیب پر جائیں پھر چیک باکس منتخب کریں اور B2 سیل میں ڈرا کریں۔
اب تمام ٹاسک لسٹ کے خلاف چیک باکس کو گھسیٹیں۔
اب ہمارے پاس تمام کاموں کا چیک باکس ہے۔
پہلے چیک باکس پر دائیں کلک کریں اور ایکسل میں فارمیٹ کنٹرول کو منتخب کریں۔
فارمیٹ کنٹرول کے تحت کنٹرول پر جائیں اور چیکڈ کو منتخب کریں اور C2 سیل کو سیل حوالہ دیں۔
اب ، یہ چیک باکس سیل C2 سے منسلک ہے۔ اگر چیک باکس کو نشان لگا دیا گیا ہے تو یہ C2 کے نتیجے کے طور پر سچ دکھائے گا ورنہ یہ C2 سیل کے نتیجے میں غلط دکھائے گا۔
اسی طرح ، اسی کام کو دہرائیں لیکن سیل حوالہ دیتے ہوئے متعلقہ سیل میں تبدیل کرتے رہیں۔ مثال کے طور پر ، اگلے چیک باکس کے لئے ، میں سیل حوالہ C3 کے طور پر دوں گا ، اگلے کیلئے ، میں سیل حوالہ C4 کی طرح دوں گا۔
آخر میں ، میرے تمام چیک باکسز کی ترتیبات ہو جائیں گی اور یہ تصویر میں دکھائے جانے والے نیچے کی طرح نظر آنا چاہئے۔
جب کام مکمل ہوجاتے ہیں تو اپنے ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے ل task متعلقہ ٹاسک بکس کو ٹک کرتے رہیں۔
مثال # 2 - اپنی چیک لسٹ کو مزید دلکش بنانے کا طریقہ؟
مذکورہ بالا چیک لسٹ فہرست ٹیمپلیٹ عام نظر آرہا ہے۔ ہم اس پر مشروط فارمیٹنگ لاگو کرکے اسے خوبصورتی بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1: تمام کاموں کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2: ہوم پر جائیں اور کنڈیشنل فارمیٹنگ پھر نیا رول منتخب کریں۔
مرحلہ 3: نئے اصول کے تحت فارمولے کا ذکر بطور = ”C2 =" TRUE "کریں۔
مرحلہ 4: اب فارمیٹ پر کلک کریں۔
مرحلہ 5: فارمیٹ کے تحت پھر پُر کریں اور مکمل کام کو اجاگر کرنے کے لئے رنگ منتخب کریں۔
مرحلہ 6: طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔ اب اگر میں نے چیک باکس کو نشان زد کیا تو ہمیں کالم سی میں سچ کے بطور نتیجہ ملے گا ورنہ ہمیں نتیجہ غلط کے طور پر ملے گا۔
مشروط تراتیب تمام تر قدروں کی تلاش کرتی ہے۔ اگر کالم سی میں کوئی صحیح قدر مل جاتی ہے تو وہ سبز رنگ کے ساتھ ایکسل چیک لسٹ کے علاقے کو اجاگر کرے گی۔
مثال # 3 - مکمل مکمل ایکسل چیک لسٹ کی ہڑتال
ہم مشروط شکل میں ایک اضافی میل طے کرکے رپورٹ کو مزید خوبصورت بنا سکتے ہیں۔ ہم مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ مکمل شدہ تمام چیک لسٹ ٹیمپلیٹ پر حملہ کرسکتے ہیں۔
عام خیال میں ، ہڑتال کا مطلب کچھ ہے جو پہلے ہی مکمل ہوچکا ہے۔ تو ہم بھی اسی منطق کا اطلاق یہاں کریں گے۔
مرحلہ نمبر 1: چیک لسٹ ڈیٹا کی حد منتخب کریں
مرحلہ 2: مشروط فارمیٹنگ پر جائیں اور قواعد کا نظم کریں پر کلک کریں
مرحلہ 3: اب آپ سب مشروط شکل سازی کی فہرست دیکھیں گے۔ قاعدہ کو منتخب کریں اور ترمیمی قاعدہ پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: اب فارمیٹ پر کلک کریں اور انڈر فارمیٹ سلیکٹ فونٹ پر کلک کریں اور اسٹرائکتھرو کو منتخب کریں۔
مرحلہ 5: اوکے پر کلک کریں۔ تمام کام جو مکمل ہوگئے ہیں وہ ہڑتال کی حیثیت سے ہوں گے۔
مرحلہ 6: آخر میں کالم سی کو چھپائیں تاکہ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کو مزید خوبصورت بنایا جاسکے۔
ایکسل میں چیک لسٹ کے بارے میں یاد رکھنے کی چیزیں
- اجاگر کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کے تحت ہلکے رنگ کا انتخاب کریں۔
- ہڑتال پہلے ہی مکمل ہونے والی کسی چیز کی علامت ہوگی۔
- آپ وقت گذارنے والے چیک بکس کی بجائے مکمل اور مکمل نہیں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دے سکتے ہیں۔
