فنڈ اکاؤنٹنگ (تعریف ، مثال) | یہ کیسے کام کرتا ہے؟
فنڈ اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
فنڈ اکاؤنٹنگ ایک ایسا طریقہ ہے جو غیر منفعتی تنظیموں اور حکومتوں کے ذریعہ افراد ، گرانٹ حکام ، حکومتوں یا دیگر تنظیموں ، وغیرہ سے حاصل کردہ فنڈز یا گرانٹ کے احتساب کے لئے استعمال ہوتا ہے جس نے گرانٹ سے فنڈ کے استعمال پر پابندی یا شرائط عائد کردی ہیں ( اس شرط پر مکمل فنڈز یا ڈونر کے مطابق فنڈز کے کچھ حصے پر عمل درآمد کیا جاسکتا ہے)۔
وضاحت
غیر منفعتی آرگنائزیشن (این پی او) اور حکومتوں کے معاملے میں ، مالیاتی رپورٹنگ کے قواعد و ضوابط ان دیگر تنظیموں سے مختلف ہیں کیونکہ یہ ادارے منافع بخش نہیں ہیں۔ لہذا مرکزی توجہ ہستی کو دستیاب فنڈز کے مختلف استعمال کو ٹریک اور اس کی توثیق کرنا ہے۔ این پی او کو دو طرح کے فنڈ ملتے ہیں ، ایک ایسی گرانٹ ہے جس کے استعمال کے لئے کوئی پابندی نہیں ہے ، اور دیگر فنڈز کے استعمال میں کچھ حد تک محدود ہیں۔ لہذا ، یہ ان فنڈز کے احتساب کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
لہذا ، یہ دونوں طرح کے گرانٹ کے علاج میں دوطرفہ فراہم کرتا ہے اور ڈونر سے مخصوص پابندیاں یا شرائط رکھنے والے فنڈز کے استعمال کو سراغ دیتا ہے۔
مقاصد
- فنڈ اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد عام مقصد کے فنڈ اور مخصوص مقصد کے فنڈ کے لئے الگ الگ احتساب فراہم کرنا ہے ، جس سے رقم کی کھوج کو قابل بنانا ہے۔
- اس میں ان اخراجات کا سراغ لگایا جاتا ہے جو فنڈز سے باہر ہوتے ہیں اور اگر اس طرح کے فیلڈ میں استعمال ہوتا ہے تو ان فنڈز کے خلاف تھا (ایسی شرائط جو ڈونر کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہیں)۔
- اس کا استعمال ہستی کی مالی حالت کا جائزہ لینے اور مالیاتی رپورٹنگ کے لئے ہستی سے متعلق قابل اعتماد مالی معلومات ظاہر کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔
- یہ کسی بھی دارالحکومت کے منصوبوں کے لئے موصول ہونے والے مخصوص مقصد کے گرانٹ کے خلاف ہونے والے اخراجات کی جواز فراہم کرتی ہے۔
فنڈ اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتی ہے؟
- غیر منافع بخش تنظیمیں یا سرکاری تنظیمیں اس کا استعمال کرتی ہیں۔ یہ کسی خاص مقصد کے لئے کسی ڈونر سے حاصل کردہ وسائل کی ریکارڈنگ ہے۔ فنڈ کی دو اقسام ہوسکتی ہیں ایک پر پابندی ہے ، اور دوسرا محدود نہیں ہے۔ محدود فنڈ کو کسی خاص مقصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، لیکن غیر محدود فنڈز کو کسی مقصد یا عام مقصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- غیر منفعتی تنظیم اسی معیار کا استعمال کرتی ہے جتنا منافع بخش تنظیم استعمال کرتی ہے۔ پھر بھی ، نان نفع بخش تنظیموں میں شرائط مختلف ہیں جیسے منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ تیار کرنے کے بجائے ، این پی او ادائیگی اور رسید اکاؤنٹ ، محصول اور اخراجات کا اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ بناتا ہے۔
- ادائیگی اور رسید کا اکاؤنٹ۔ کسی تنظیم میں رقم کی تمام رسیدیں ، وصولی کی طرف ہوں گی ، اور تمام ادائیگی ادائیگی کی طرف دکھایا جائے گا۔
- محصول اور اخراجات کا اکاؤنٹ۔ غیر منفعتی تنظیم نے فنڈ کا استعمال ظاہر کرنے کے لئے محصول اور اخراجات کا اکاؤنٹ تیار کیا ہے جس نے انہیں فنڈ کی رقم مختص کی ہے۔ اگر موصولہ آمدنی اخراجات سے کہیں زیادہ ہوتی ہے ، تو اسے زیادتی کہا جاتا ہے ، اور اگر اخراجات آمدنی سے زیادہ ہوں تو اسے خسارہ کہا جاتا ہے۔
- مالی حیثیت کے بیان کی بیلنس شیٹ۔ بیلنس شیٹ غیر منافع بخش تنظیم کی ہوتی ہے منافع بخش تنظیم کی طرح ہی ہوتی ہے۔ اس میں NPO کے اثاثوں کی قیمت اور ذمہ داری ظاہر ہوتی ہے۔
مثال
- ایک اسکول غیر منفعتی تنظیم کی حیثیت سے کام کر رہا ہے۔ اسے عمارت کی مرمت کے لئے ایک عطیہ ملا ہے۔ نیز ، انہوں نے طلبا کو اچھا کھانا مہیا کرنے کے لئے ایک کمپنی سے فنڈز وصول کیے۔ اسکول کو عام مقصد کے مقاصد کے لئے بھی ایک عطیہ ملا ، نہ کہ کسی خاص مقصد کے لئے۔
- اب مرمت کے لئے عطیہ صرف عمارت کی مرمت کے لئے استعمال ہوگا۔ جب تک اخراجات نہیں ہوتے ہیں ، اس چندہ کو ایک طرف رکھا جائے گا۔ کھانے کے لئے موصول ہونے والا چندہ بھی اسی مقصد کے لئے خرچ کیا جائے گا۔ لیکن عام مقصد کے لئے موصول ہونے والا چندہ کسی بھی مقصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، جیسے اساتذہ کی تنخواہ ، اسکول کے اخراجات وغیرہ۔
فنڈ اکاؤنٹنگ بمقابلہ غیر فنڈ اکاؤنٹنگ
- فنڈ اکاؤنٹنگ غیر منافع بخش تنظیموں اور حکومت کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے۔ یہ پورٹ فولیو کاروبار اور سرمایہ کاری بینکاری کے کاروبار میں بھی استعمال ہوتا ہے۔
- غیر فنڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ فنڈز یا نقد رقم سے نمٹنے نہیں دیتی ہے۔ یہ بانڈز ، لیٹر آف کریڈٹ وغیرہ سے متعلق ہے۔
- فنڈ اکاؤنٹنگ میں ، مخصوص فنڈز اس مقصد کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں جس کے لئے یہ موصول ہوا تھا۔ عام مقصد والے فنڈ کو کسی تنظیم کی انتظامیہ کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- ایک غیر فنڈ تنظیم میں ، کاروباری ادارہ کو مکمل طور پر ایک الگ کاروبار سمجھا جاتا ہے۔
- مالی بیان میں ادائیگی اور رسید اکاؤنٹ ، آمدنی اور اخراجات کا اکاؤنٹ ، اور بیلنس شیٹ شامل ہیں۔
- غیر فنڈ اکاؤنٹنگ کے مالی بیانات میں تجارتی اکاؤنٹ ، منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ ، اور بیلنس شیٹ شامل ہیں۔
فوائد
- یہ عام مقصد کے فنڈز سے مخصوص مقصد کے فنڈز کو الگ کرتا ہے۔
- یہ فنڈ الگ کرتا ہے جو گرانٹ دینے کے وقت قانون یا ڈونر کے ذریعہ فراہم کردہ فنڈ کے مقصد پر منحصر ہوتا ہے۔ فنڈز کو تقسیم کرکے ، یہ مستقبل کے مقاصد کے لئے بجٹ اور فنڈز کی پیش کش میں مدد کرتا ہے۔
- اس کے لئے رسید اور ادائیگی اکاؤنٹ کی تیاری کی ضرورت ہوتی ہے جس میں اکاؤنٹس یہ ظاہر کرتے ہیں کہ ایک سال میں یا ایک مخصوص مدت میں کتنی رقم جمع ہوتی ہے اور کسی خاص مدت میں کتنی رقم ادا کی جاتی ہے۔ اور کتنی رقم ابھی تک کسی فنڈ میں باقی ہے؟
نقصانات
- علیحدہ فنڈز میں رقم برقرار رکھنا مشکل بن جاتا ہے مطلب یہ ہے کہ عام فنڈ سے کسی خاص مقصد کے فنڈ میں رقم الگ کرنا مشکل ہے۔
- اکاؤنٹ فنڈ کی اصل اور اصل قدر کی عکاسی نہیں کرتا ہے۔ کبھی کبھی کوئی منافع بخش تنظیم نقد رقم کا استعمال شامل کرکے فنڈ کو ناجائز استعمال کرتی ہے۔
- بعض اوقات یہ فنڈ میں اضافی اخراجات کا باعث بنتا ہے لیکن فنڈ کا کم کنٹرول ہوتا ہے۔ زیادہ تر ، یہ سرکاری تنظیم میں ہوتا ہے۔
- فنڈ اکاؤنٹنگ این پی او یا سرکاری ادارہ کی کارکردگی کو معیاری تجزیہ فراہم نہیں کرتی ہے۔ یہ صرف مختلف فنڈز کے اکاؤنٹنگ پر مرکوز ہے۔
- گرانٹ یا فنڈز کی مختلف اقسام میں اضافے اور مختلف احتساب کے انتظام کے ساتھ ، آخر کار ، فنڈز کا اکاؤنٹنگ اور ٹریکنگ بہت پیچیدہ ہوجاتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
فنڈ اکاؤنٹنگ غیر منافع بخش تنظیم اور حکومتوں کو اپنے فنڈز اور دوسری جماعتوں سے موصولہ گرانٹ (کوئی گرانٹ - عام مقصد یا مخصوص مقصد کی گرانٹ) ریکارڈ کرنے کے ل account اکاؤنٹنگ کے ضروری طریقے مہیا کرتی ہے۔ اس سے درج شدہ فنڈز کا احتساب اور اس کے خلاف لین دین سے متعلق اداروں کو لاگو ہونے والی قانونی ذمہ داریوں کی فراہمی ہوتی ہے۔ آڈٹ کرنے والوں کو مختلف فنڈز یا عطیہ دہندگان سے وصول کردہ گرانٹ اور ان فنڈز کے خلاف انتظامیہ کے ذریعہ لین دین یا اخراجات کی سراغ رساں کرنے میں مدد کرتا ہے۔
