ایکسل میں ٹاپ 10 کمانڈوں کی فہرست (مثال کے ساتھ)
ایکسل میں سر فہرست 10 کمانڈوں کی فہرست
انجینئرنگ ہو ، میڈیکل ، کیمسٹری ہو یا کسی بھی فیلڈ ایکسل اسپریڈ شیٹ کوائف کی بحالی کے لئے عام ٹول ہے۔ ان میں سے کچھ صرف اپنے ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں اور کچھ دوسرے اس آلے کو متعلقہ کمپنیوں کی خوش قسمتی میں بدلنے کے لئے بطور ہتھیار استعمال کرتے ہیں جن پر وہ کام کر رہے ہیں۔ لہذا آپ بھی سب سے مفید ایکسل احکامات سیکھ کر اپنے آپ کو بھی اپنے لئے موڑ سکتے ہیں۔
آپ ایکسل ٹیمپلیٹ میں یہ کمانڈز ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںڈیٹا بازیافت کرنے کے لئے # 1 VLOOKUP فنکشن
متعدد دفاتر میں ایک سے زیادہ شیٹوں میں ڈیٹا رکھنا ایک عام چیز ہے ، لیکن ایک ورک شیٹ سے دوسری اور ایک ورک بک سے دوسری کو ڈیٹا لانا ایکسل میں ابتدائی افراد کے لئے ایک چیلنج ہے۔
اگر آپ نے ڈیٹا لانے میں جدوجہد کی ہے تو پھر VLOOKUP آپ کو ڈیٹا لانے میں مدد فراہم کرے گا۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس نیچے دو میزیں ہیں۔
جدول 1 میں ہمارے پاس مضامین کی فہرست اور ان سے متعلقہ اسکور ہیں اور جدول 2 میں ہمارے پاس کچھ مضامین کے نام موجود ہیں لیکن ہمارے پاس ان کے لئے اسکور نہیں ہیں۔ لہذا ان عنوانات کو ٹیبل 2 میں استعمال کرتے ہوئے ہمیں ٹیبل 1 سے ڈیٹا لانے کی ضرورت ہے۔
- ٹھیک ہے ، آئیے E2 سیل میں VLOOKUP فنکشن کو کھولیں۔
- منتخب کریں تلاش قدر بطور D3 سیل۔
- منتخب کریں ٹیبل سرنی بطور A3 سے B8 اور F4 کلید دباکر انہیں مطلق حوالہ بنائیں۔
- کالم انڈیکس نمبر منتخب کردہ میں سے ہے ٹیبل سرنی آپ کو کس کالم سے ڈیٹا لانے کی ضرورت ہے۔ لہذا دوسرے کالم سے اس معاملے میں ہمیں ڈیٹا لانے کی ضرورت ہے۔
- آخری دلیل کے لئے حد تلاش منتخب کریں غلط بطور آپشن ورنہ آپ 0 میں داخل ہوسکتے ہیں۔
- بریکٹ کو بند کریں اور سب 4 کا اسکور حاصل کرنے کے لئے enter key دبائیں اور فارمولہ بھی کاپی کریں اور سیل کے نیچے بھی چسپاں کریں۔
یہاں جاکر ، آپ نے تلاش کی قیمت کی بنیاد پر مختلف جدولوں سے قدریں لانے کا ایک فارمولا سیکھا ہے۔
# 2 اگر منطقی ٹیسٹ کرنے کی شرط
اگر اس کی منطقی جانچ پڑتال کرنے کی اہلیت کی وجہ سے بہت سے حالات میں حالت آپ کا دوست ہوگی۔ فرض کریں کہ آپ طلباء کے اسکورز کی جانچ کرنا چاہتے ہیں اور نتیجہ دینا چاہتے ہیں ، ذیل میں آپ کے حوالہ کا اعداد و شمار ہیں۔
مذکورہ جدول میں ، ہمارے پاس امتحان سے طلباء کے اسکور ہیں اور ان اسکورز پر مبنی ہمیں پاس یا ناکامی کے نتیجے میں پہنچنے کی ضرورت ہے۔ لہذا ان نتائج کے پہنچنے کے معیار یہ ہیں کہ اگر اسکور> = 35 ہے ، تو نتیجہ PASS ہونا چاہئے ورنہ ناکام ہونا چاہئے۔
- C2 سیل میں IF حالت کھولیں۔
- پہلی دلیل ایک ہے منطقی جانچ کرنا لہذا اس مثال میں ہمیں اس بات کی منطقی جانچ کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا اسکور> = = 35 ہے ، اسکور سیل B2 منتخب کریں اور منطقی ٹیسٹ کو B2> = 35 کے بطور لاگو کریں۔
- اگلی دلیل ہے ویلیو اگر سچ ہے یعنی اگر اطلاق شدہ منطقی امتحان صحیح ہے تو پھر ہمیں کیا ضرورت ہے؟ اس صورت میں ، اگر منطقی جانچ صحیح ہے تو پھر ہمیں بھی اسی طرح کے نتائج کی ضرورت ہے "پاس".
- تو آخری حصہ ہے قدر اگر غلط ہے یعنی اگر اطلاق شدہ منطقی امتحان غلط ہے تو پھر ہمیں اس کے نتیجے کی ضرورت ہے "ناکام".
- بریکٹ کو بند کریں اور باقی خلیوں میں بھی فارمولا بھریں۔
تو اسٹوڈنٹ اے اینڈ ایف نے 35 سے کم اسکور کیا لہذا نتیجہ ناکام ہونے کے ساتھ ہی سامنے آیا۔
# 3 دو یا زیادہ قدروں کو یکجا کرنے کے لئے کام کرنے کا فنکشن
اگر آپ مختلف خلیوں سے دو یا دو سے زیادہ اقدار کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں تو ہم ایکسل میں کنسیٹیٹ فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ ذیل میں پہلا نام اور آخری نام کی فہرست ہے۔
- C2 سیل میں CONCATENATE فنکشن کھولیں۔
- پہلی دلیل کے لئے متن 1 پہلا نام سیل منتخب کریں متن 2 آخری نام سیل منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے ، پورا نام حاصل کرنے کے لئے تمام سیلوں میں فارمولہ لگائیں۔
- اگر آپ جگہ کو پہلے نام اور آخری نام علیحدہ کرنے والے کی حیثیت سے چاہتے ہیں تو پہلا نام منتخب کرنے کے بعد خلائی کردار کو ڈبل قیمتوں میں استعمال کریں۔
# 4 صرف عددی اقدار گنیں
اگر آپ حد سے صرف عددی اقدار گننا چاہتے ہیں تو آپ کو ایکسل میں COUNT فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ نیچے دیئے گئے ڈیٹا پر ایک نظر ڈالیں۔
مذکورہ جدول سے ، ہمیں صرف عددی اقدار گننے کی ضرورت ہے ، اس کے لئے ، ہم COUNT فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
کاؤنٹی فنکشن کا نتیجہ 6. ہے۔ خلیوں کی کل گنتی 8 ہے لیکن ہمیں عددی اقدار کی گنتی 6 کے طور پر ملی ہے۔ سیل A4 اور A6 میں ہمارے پاس ٹیکسٹ ویلیوز موجود ہیں لیکن سیل A8 میں ہماری ڈیٹ ویلیو ہے۔ COUNT فنکشن تاریخ کو صرف عددی قیمت کے ساتھ بھی سلوک کرتا ہے۔
نوٹ: اگر تاریخی وقت درست ہے تو تاریخ اور وقت کی اقدار کو عددی اقدار سمجھا جاتا ہے ورنہ اسے متن کی اقدار سمجھا جائے گا۔
# 5 تمام قدر گنیں
اگر آپ حدود میں تمام اقدار گننا چاہتے ہیں تو آپ کو COUNTA فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اسی ڈیٹا کے ل I ، میں کاونٹا فنکشن کا اطلاق کروں گا اور گنتی دیکھوں گا۔
اس بار ہمارے پاس گنتی 8 ہوگئی کیونکہ COUNTA فنکشن نے سیل کے تمام اقدار گن رکھے ہیں۔
نوٹ: دونوں اور COUNTA دونوں کام خالی خلیوں کو نظرانداز کرتے ہیں۔
# 6 حالت کی بنیاد پر گنتی
اگر آپ شرط کی بنیاد پر گننا چاہتے ہیں تو آپ کو COUNTIF فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔ نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔
اس شہر کی فہرست سے اگر آپ گننا چاہتے ہیں کہ "بنگلور" شہر کتنی بار ہے تو پھر کھلے ہوئے COUNTIF فنکشن کا۔
پہلی دلیل RANGE ہے لہذا A2 سے B9 تک اقدار کی حد منتخب کریں۔
دوسرا استدلال معیار ہے یعنی آپ کیا گننا چاہتے ہیں یعنی بنگلور۔
بنگلور 3 بار A2 سے B9 کے سلسلے میں ظاہر ہوا ہے لہذا COUNTIF فنکشن 3 کے حساب سے واپس ہوتا ہے۔
# سیل میں حروف کی گنتی کی تعداد
اگر آپ سیل میں حروف کی تعداد گننا چاہتے ہیں تو پھر ہمیں LEN فنکشن کو ایکسل میں استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ LEN فنکشن منتخب سیل سے حروف کی تعداد لوٹاتا ہے۔
"ایکسل" لفظ میں 5 حرف ہوتے ہیں لہذا نتیجہ 5 ہوتا ہے۔
نوٹ: خلا کو بھی ایک ایک کردار کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔
# 8 منفی قدر کو مثبت قدر میں تبدیل کریں
اگر آپ کے پاس منفی اقدار ہیں اور آپ انہیں مثبت ABS میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے لئے یہ کام کرے گا۔
# 9 تمام کرداروں کو UPPERCASE قدروں میں تبدیل کریں
اگر آپ تمام متن کی اقدار کو UPPERCASE میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پھر ایکسل میں UPPER فارمولہ استعمال کریں۔
اور اگر آپ تمام متن کی اقدار کو LOWERCASE کی اقدار میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پھر LOWER فارمولہ استعمال کریں۔
# 10 زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم قدریں تلاش کریں
اگر آپ زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں تو پھر بالترتیب ایکسل میں MAX اور MIN افعال کا استعمال کریں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- یہ ایکسل میں کچھ اہم فارمولے / احکام ہیں جو مستقل طور پر استعمال ہوتے ہیں۔
- ہم ان افعال کو اعلی درجے کی سطح میں بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
- ایکسل میں آگے بڑھنے کے جدید فارمولے ہیں جو اعلی درجے کے کورسز کے تحت آتے ہیں۔
- خلا کو ایک ایک کردار کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔
