ایکسل میں نقلیں ڈھونڈیں (مرحلہ بہ مرحلہ) | ایکسل میں نقلیں کیسے حاصل کریں؟
ایکسل میں نقلیں کیسے حاصل کریں؟
اکثر ایکسل میں بڑے اعداد و شمار سے نمٹنے کے دوران یہ عام طور پر آسان کام نہیں ہوتا ہے ، خاص طور پر جب کچھ کام انجام دیتے ہو جیسے اعداد و شمار کی حدود میں یا کالم کے ذریعہ نقائص کی شناخت کرنا۔ جس میں عام طور پر ڈپلیکیٹ کو تلاش کرنا اور اسے حذف کرنا ہوتا ہے یا کوئی ایسا مجموعہ جہاں ڈپلیکیٹ سیلز کا سامنا کرنا پڑتا ہو۔ ایکسل متعدد طریقوں سے نقول تلاش کرنے یا اسے ہٹانے کے لئے ایک کامل پیکیج فراہم کرتا ہے ، جس سے صارف کو اعداد و شمار کو ضرورت کے مطابق امتزاج کرنے میں مدد ملے گی۔
آئیے ہم ان طریقوں اور فارمولوں میں سے کچھ کو مثال کے ساتھ دیکھتے ہیں جو ایکسل میں موجود ڈپلیکیٹس کو ڈھونڈنے ، اجاگر کرنے اور حذف کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں
آپ اس کو ڈپلیکیٹ ایکسل ٹیمپلیٹ کے لئے یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں نقلیں تلاش کریں
نیچے دیئے گئے جدول پر غور کریں ، جہاں ہم نقائص کی شناخت اور نمایاں کرنا چاہتے ہیں اگر کوئی ہے۔ یہ مثال ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہیں اور ایکسل میں نقول کے ل. سیل ڈھونڈنے اور اجاگر کرنے کے ل.۔ یہ خصوصیت 2007 کے ایکسل ورژن اور بعد میں دستیاب ہے۔
مرحلہ نمبر 1:- اب ہم کالم کے ذریعہ ایکسل لائن آئٹمز میں موجود ڈپلیکیٹ کو ڈھونڈنا اور نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں نقلیں تلاش کرنے کیلئے اعداد و شمار کی حد منتخب کریں۔
مرحلہ 2:- پھر مشروط فارمیٹنگ منتخب کرنے کے لئے ہوم پر جائیں اور سیل ہائی رولز کو نمایاں کریں اور ہمیں ڈپلیکیٹ ویلیوز مل جائیں گی۔
مرحلہ 3: - ایک بار پاپ اپ ونڈو ظاہر ہونے کے بعد ، خلیوں کو اجاگر کرنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن سے "ڈپلیکیٹ" قدروں اور مطلوبہ رنگ بھرنے کا انتخاب کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 4:- ایک بار جب انتخابات مکمل ہوجائیں تو ، اعداد و شمار کے جدول میں ڈپلیکیٹ خلیوں کے لئے نیچے نتائج کو اجاگر کیا جاتا ہے۔
مرحلہ 5: - ہم کسی بھی کالم پر فلٹر بھی کرسکتے ہیں تاکہ ایکسل میں نقول تلاش کریں۔ یہ نقول کے لئے فلٹر کرنے کیلئے مطلوبہ کالم میں دائیں کلک کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔
مرحلہ 6: - پھر فلٹرز میں جائیں اور "منتخب سیل کے رنگ کے ذریعے فلٹر" منتخب کریں۔ یہ آپ کو صرف نقول کے لئے فلٹر کرنے کے قابل بنائے گا۔
مرحلہ 7: - "آفس سپلائیز" کالم پر فلٹر لگانے کے بعد نتیجہ درج ذیل ہے۔
ایکسل میں مخصوص نمبر اور نقول تلاش کرنا
مندرجہ ذیل مثال پر غور کریں اگر آپ ایکسل میں نقل کی صرف مخصوص تعداد کو ڈھونڈنا اور اجاگر کرنا چاہتے ہیں ، جیسے نقل کی تین گنتی والے مندرجات۔
مرحلہ نمبر 1:- مندرجہ بالا ڈیٹا ٹیبل سے A2: C8 کی حد منتخب کریں۔
مرحلہ 2:- اب ہوم ٹیب پر جائیں ، اور اس انداز میں ، گروپ کو مشروط شکل منتخب کریں اور نئے قواعد پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: - ایک بار جب آپ نئے قواعد پر کلک کرتے ہیں تو ، ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوجائے گی۔ جہاں آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی کہ "کون سے خلیوں کو وضع کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لئے ایک فارمولا استعمال کریں"۔ اس کے بعد = COUNTIF (ڈیٹا ٹیبل کے لئے سیل رینج ، سیل کے معیار) کا فارمولا درج کریں تاکہ معلوم کیا جاسکے کہ کون سا خلیات کی نشاندہی کی جانی چاہئے اور ڈپلیکیٹ خلیوں کے لئے گنتی کی مطلوبہ تعداد کیلئے نمایاں کریں۔
اس معاملے میں ، میں نے صرف ان خلیوں کے مشمولات کو ہی سہ رخی گنتی کے لئے اجاگر کرنے کی نشاندہی کی ہے ، اس کو بھی نقل کی تین سے زیادہ تعداد میں یا کسی بھی دوسری شرائط میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
مرحلہ 4: - ایک بار فارمولہ داخل ہونے کے بعد ، فارمیٹ پر جائیں۔ ایک اور پاپ اپ ونڈو ہوگی جہاں ایکسل میں موجود ڈپلیکیٹ سیلز کو اجاگر کرنے کیلئے فونٹ اور رنگ بھرنے والے ٹیب کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
فونٹ ٹیب میں ، ہم نے باقاعدہ انتخاب کیا ہے۔ جبکہ بھرنے والے ٹیب میں ہم نے مطلوبہ ڈپلیکیٹ سیلز کیلئے روشنی ڈالنے کیلئے نیلے رنگ کے سایہ کو منتخب کیا ہے۔
مرحلہ 5: - فارمیٹ سیل میں سلیکشن ہوجانے کے بعد۔ اوکے پر کلک کریں۔
نیز ، فارمیٹنگ کے نئے قواعد ونڈو پاپ اپ کے لئے ٹھیک ہے کو منتخب کریں جیسا کہ مرحلہ 3 میں دکھایا گیا ہے۔
مرحلہ 6: - ذیل میں موجودہ مثال کے لئے نقل کی تین گنا گنتی کے لئے مطلوبہ نتیجہ ظاہر کیا گیا ہے۔
مرحلہ 7: - واضح اصول: اب اگر ہم دوبارہ ڈیٹا ٹیبل سے قواعد یا فارمولے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر آپ کو پہلے پوری شیٹ یا منتخب خلیوں کے قواعد صاف کرنے کی ضرورت ہے۔
اب ہوم ٹیب پر جائیں ، اسٹائل گروپ میں مشروط فارمیٹنگ منتخب کریں۔ پھر قواعد کو صاف کرنے کے لئے جائیں اور ذیل میں سے کسی ایک کو منتخب کریں: -
منتخب کردہ خلیوں کے لئے واضح اصول: - یہ صرف ڈیٹا ٹیبل کے لئے منتخب کردہ حد کے قواعد کو دوبارہ ترتیب دے گا ، اس کے لئے بھی قواعد کو صاف کرنے سے قبل ڈیٹا ٹیبل کے انتخاب کی ضرورت ہوتی ہے۔
پوری شیٹ کے واضح اصول: - اس سے پوری شیٹ کے قواعد ختم ہوجائیں گے۔
ایکسل میں نقلیں تلاش کریں اور حذف کریں
مندرجہ ذیل مثال کے طور پر ہم ایکسل میں منتخب کردہ رینج میں موجود کسی بھی نقول کو ڈھونڈیں گے اور حذف کریں گے۔ اس کے ذریعہ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ڈیٹا ٹیبل یا ورک بک کی ایک کاپی رکھیں کیونکہ نقلیں مستقل طور پر حذف ہوجائیں گی۔
نقطہ نظر کو سمجھنے کے لئے اب ذیل کی مثال پر غور کریں۔
مرحلہ نمبر 1:- اب ڈیٹا ٹیبل کے لئے حد منتخب کریں جس کے ڈپلیکیٹ کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ اگلا ڈیٹا پر جائیں ، ڈیٹا ٹولز کو منتخب کریں اور نقولات کو ہٹا دیں۔
مرحلہ 2:- ایک پاپ اپ ونڈو کے آگے نمودار ہوگا ، پھر پہلے سے طے شدہ طور پر ، دونوں ہیڈر منتخب کیے جاتے ہیں جہاں نقائص کو ہٹانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ فنکشن نقلیں اپنی متعلقہ قطاروں کے ساتھ ہٹائے گا۔
اب تمام کالموں کو منتخب کرنے کے لئے ، "سبھی کو منتخب کریں" چیک باکس پر کلک کریں ، "میرے ڈیٹا میں ہیڈرز موجود ہیں" پر کلک کریں ، اگر ڈیٹا ٹیبل میں پہلا کالم ہیڈر ہوتا ہے اور اگر کالموں یا اس سے کم کالم منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو پھر "پر کلک کریں۔ سب کو غیر منتخب کریں۔ پھر ضروری کالمز کا انتخاب کریں جہاں ڈپلیکیٹ کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر پھانسی کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: - ذیل میں ڈیٹا ٹیبل کا مطلوبہ نتیجہ ہے۔ ظاہر کردہ پرامپٹ کے لئے اوکے پر کلک کریں ، جس میں شناخت کی گئی ڈپلیکیٹ کی تعداد اور ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے کے بعد ڈیٹا ٹیبل میں باقی منفرد اقدار کی تفصیلات ملتی ہیں۔
ایکسل میں "= COUNTIF" کا استعمال کرتے ہوئے نقل کی اقدار کو تلاش کریں۔
مندرجہ ذیل ٹیبل پر غور کریں۔ فنکشن = COUNTIF کیلئے متعلقہ کالم کے لئے ڈیٹا ٹیبل کی حد اور اس سیل کے معیار کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کو ایکسل میں نقلیں تلاش کررہے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1:- متبادل نقطہ نظر کا اطلاق = COUNTIF (کالم رینج ، سیل معیار) ہے۔ اس فنکشن سے متعلقہ خلیوں کے خلاف نقل کی تعداد کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے ، جو صارف کو کسی بھی مزید تجزیے اور دریافتوں کے لئے نقل کی گنتی حاصل کرنے کے قابل بنائے گا۔
مرحلہ 2:- فارمولا درج کریں اور enter دبائیں ، ڈیٹا ٹیبل کے اختتام تک فارمولہ کو مزید گھسیٹنا ہوگا۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ ڈیٹا ٹیبل کی حد کو ڈالر "sign" کے نشان کے ساتھ طے کرنا ضروری ہے ورنہ جب آپ فارمولہ کو نیچے گھسیٹتے ہو تو حدود ایک سیل میں نیچے ہوجائے گی۔
اگر قطار کے ذریعہ ڈیٹا ٹیبل بہت بڑا ہے تو پھر بہترین طریقہ یہ ہے کہ کرسر (سرخ تیر میں روشنی ڈالی گئی) رکھے اور سیل کے نچلے دائیں کونے میں نشان پر ڈبل کلک کریں جہاں تک فارمولہ فارمولہ گھسیٹنے کے متبادل کے طور پر لاگو ہوتا ہے۔ ختم شد.
ذیل میں کل ڈیٹا سیٹ کے لئے نقلوں کی گنتی کی مکمل فہرست ہے۔
ایک بار جب فارمولہ لاگو ہوتا ہے تو آپ کالم ہیڈر پر فلٹر کا اطلاق کرسکتے ہیں اور متعدد اعداد کی نقل دیکھنے کے ل 1 1 سے زیادہ گنتی کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- ایکسل میں موجود ڈپلیکیٹس کو تلاش کرنے اور اجاگر کرنے کیلئے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ اس انتخاب میں نئے قواعد صارف کو COUNTIF فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے نقلوں کی صرف مخصوص گنتی کی شناخت اور نمایاں کرنے کے قابل بنائیں گے۔
- ڈیٹا ٹیب میں ڈپلیکیٹ کو ہٹائیں ، آپ کو ڈیٹا ٹیبل میں موجود کسی بھی ڈپلیکیٹ کو ہٹانے اور صرف انوکھا سیل مواد رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
- ایکسل میں موجود COUNTIF فارمولہ متعلقہ کالم کے لئے سیل سے متعلقہ نقول تلاش کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس سے ضرورت کے مطابق کسی بھی خاص واقعہ پر فلٹر کرنے میں مزید مدد ملتی ہے۔
