کریڈٹ نوٹ (مطلب) | کریڈٹ نوٹ کے لئے اکاؤنٹنگ
کریڈٹ نوٹ کیا ہے؟
کریڈٹ نوٹ ایک تجارتی آلہ ہے جو سامان اور خدمات بیچنے والے کے ذریعہ خریدار کو جاری کیا جاتا ہے اگر سامان اور خدمات اسے خریدار کے ذریعہ واپس کردی گئیں تو یہ بتایا کہ خریدار کا اکاؤنٹ بیچنے والے کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں جمع ہوتا ہے۔
جب خریدار ڈیبٹ نوٹ بھیجتا ہے تو ، بیچنے والا اس کی منظوری دیتا ہے اور پھر ایک کریڈٹ نوٹ واپس بھیجتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ بیچنے والے کی کتابوں میں ، خریدار کو کریڈٹ کیا جائے گا۔ یہاں تک کہ اگر یہ صرف خریدار کے ڈیبٹ نوٹ کا جواب دینے کے لئے جاری کیا گیا ہے ، تو یہ اچھی بات نہیں ہے کہ بیچنے والے کے ساتھ ہو۔ کیونکہ یہ نوٹ اس بات کا اشارہ ہے کہ فروخت کی مقدار کم ہوجائے گی۔
لیکن بیچنے والا کیوں اس کو جاری کرتا ہے یہاں تک کہ اگر وہ جانتا ہے کہ اس سے فروخت کی تعداد کم ہوگی۔
اس کے علاوہ ، کریڈٹ نوٹ بمقابلہ ڈیبٹ نوٹ پر ایک نظر ڈالیں۔
کریڈٹ نوٹ کیوں جاری کیا جاتا ہے؟
ایک خلاء میں کوئی کاروبار موجود نہیں ہوسکتا ہے۔ ایک کاروبار کو فروغ پزیر ہونے کی ضرورت ہے ، اور ساکھ اور خیر سگالی کے بغیر ، وہ زیادہ دیر تک قائم نہیں رہ سکے گا۔
اس نوٹ کو جاری کرنا خیر سگالی کا اشارہ ہے ، جسے بیچنے والے نے خریدار کو کریڈٹ میمو پیش کرتے ہوئے دکھایا ہے کہ یہ بتاتے ہیں کہ ناقص یا غلط ہونے والے سامان کی تعداد واپس لے لی جائے گی۔ لوٹی ہوئی رقم کیلئے ، خریدار بیچنے والے سے کچھ حاصل کرسکتا ہے۔
یہ اشارہ خریدار اور فروخت کنندگان کے مابین تعلقات کو مضبوط کرتا ہے اور اس کے نتیجے میں یہ دونوں کمپنیاں ترقی کی منازل طے کریں گی۔
کریڈٹ نوٹ کے لئے اکاؤنٹنگ
ڈیبٹ نوٹ کی طرح ، جب یہ جاری ہوتا ہے تو ، ایک جریدے میں داخلہ گزر جاتا ہے۔
ہم کہتے ہیں کہ ایم این سی کمپنی نے ایس اینڈ ایس ٹریڈرز سے ،000 40،000 مالیت کا سامان خریدا ہے۔ اور ایم این سی کمپنی کو پتہ چلا ہے کہ خریدی گئی کُل سامان کا 2٪ عیب دار ہے۔ ایم این سی کمپنی ڈیبٹ نوٹ جاری کرے گی جس میں وہی کہا گیا ہو۔ ایس اینڈ ایس ٹریڈر کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں جریدہ کا اندراج کیا ہوگا؟
ایس اینڈ ایس تاجروں کو $ 40،000 مالیت کا سامان فروخت کیا گیا۔ اور اب اس کا پلٹ پڑا تھا۔ تو جرنل میں داخلہ ہوگا۔
فروخت A / C …… .ڈری 800 -
ایم این سی کمپنی کو A / C - 800
ایک بار پھر کوئی یہ بحث کرسکتا ہے کہ "فروخت" ڈیبٹ نہیں ہوگی ، لیکن لیجر میں اثر پیدا کرنے کے ل. ، ہم "سیلز" اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے۔
اس نوٹ کے اجراء سے پہلے اور بعد میں جریدہ کے اندراجات کا مکمل ورژن یہاں ہے۔
ایم این سی کمپنی A / C ……… ڈاکٹر 40،000 -
برائے فروخت A / C - 40،000
فروخت A / C ……… ..Dr 800 -
ایم این سی کمپنی کو A / C - 800
سیلز ریٹرن A / C ……… ڈاکٹر 800 -
برائے فروخت A / C - 800
خصوصیات
ہمیں کچھ اہم خصوصیات کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔ وہ یہ ہیں -
- یہ بیچنے والے کے ذریعہ جاری کیا جاتا ہے: خریدار ڈیبٹ نوٹ جاری کرتا ہے ، بیچنے والے نے یہ نوٹ جاری کر کے جواب دیا جس میں کہا گیا ہے کہ بیچنے والے خریدار کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کردے گا تاکہ خریدار کو کم قیمت ادا کرنے کی ضرورت ہو یا اسی رقم کی ادائیگی کے لئے دوسرے سامان سے فائدہ اٹھا سکے۔
- بیچنے والے کے لئے یہ اچھی علامت نہیں ہے۔ بیچنے والے کے لئے یہ اچھی علامت نہیں ہے کیونکہ کریڈٹ نوٹ جاری کرکے ، بیچنے والے کو خریدار سے وصول کردہ فروخت سے رقم کم کرنا ہوگی۔
- سرخ سیاہی کا استعمال کیا جاتا ہے:چونکہ یہ رقم فروخت سے کم ہوگئی ہے ، لہذا یہ منفی رقم کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ اسی لئے سرخ سیاہی استعمال ہوتی ہے۔
- یہ خریدار کے ذریعہ بھی جاری کیا جاسکتا ہے: ایک شرط میں ، خریدار بیچنے والے کے لئے کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔ جب بیچنے والے خریدار کو کم قیمت دیتا ہے تو ، خریدار بیچنے والے کے لئے کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔
- سیلز ریٹرن بک تبدیل کردی گئی ہے:جیسا کہ یہ جاری کیا جاتا ہے ، کچھ معاملات میں ، اگر عیب دار سامان کی وجہ سے فروخت کی مقدار میں کمی واقع ہو تو ، سیلز ریٹرن بک کو تبدیل کردیا جاتا ہے۔
