کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ (مطلب ، مثال) | تیاری کیسے کریں؟
کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ کاروباری انتظام کی ایک قسم ہے جس میں ایک شخص اپنی طرف سے کسی دوسرے شخص کو فروخت کے لئے سامان بھیجتا ہے اور جو شخص سامان بھیجتا ہے اسے کنسائنر کہا جاتا ہے اور دوسرا شخص جو سامان وصول کرتا ہے اسے کنسنی کہا جاتا ہے ، جہاں سامان کی طرف سے سامان فروخت ہوتا ہے فروخت پر کچھ فیصد پر غور کرنے پر کنسینر۔
وضاحت
کنسائنمنٹ میں سامان کسوسیئر کی جانب سے کنسگنی برائے فروخت نامی کسی تیسرے فریق کے ہاتھ میں رہ جاتا ہے ، سامان کی ملکیت کنسائنر کے ہاتھ میں رہ جاتی ہے۔ کنسائنسر اور کنسنی کے درمیان طے پانے والا معاہدہ ، شرائط و ضوابط کی واضح تفہیم کے ساتھ ، لین دین کے ہموار بہاؤ کے لئے ہے۔ سامان کی خریداری کے ذریعے فروخت ہونے والی عام مصنوعات میں کپڑے ، جوتے ، فرنیچر ، کھلونے ، موسیقی اور دیگر آلات وغیرہ شامل ہیں۔
خصوصیات
ذیل میں کچھ خصوصیات ہیں:
- دو جماعتیں: کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ میں بنیادی طور پر دو فریقوں کا کنسائنر اور سامان شامل ہوتا ہے۔
- جلوس کی منتقلی: سامان کا جلوس کنسینسر سے سامان لے کر منتقل کیا گیا۔
- معاہدہ: کنسائنر کی شرائط و ضوابط کے لئے کنسائزر اور سامان لینے والے کے مابین پہلے سے معاہدہ ہوتا ہے۔
- ملکیت کی منتقلی نہیں: سامان کی ملکیت اس وقت تک کنسائزر کے ہاتھ میں رہتی ہے جب تک کہ سامان اسے فروخت نہ کرے۔ سامان کا واحد جلوس سامان سے منتقل کیا جاتا ہے۔
- دوبارہ مفاہمت: سال کے اختتام پر یا متواتر وقفوں کے بعد کنسینسر پرو فارما انوائس بھیجتا ہے جبکہ سامان لینے والا اکاؤنٹ کی فروخت کی تفصیلات بھیجتا ہے اور دونوں اپنے اکاؤنٹس میں صلح کرلیتے ہیں۔
- علیحدہ اکاؤنٹنگ: کنسائنر اور سامان والے کی کتابوں میں کھیپ اکاؤنٹ سے متعلق آزاد اکاؤنٹنگ ہوتی ہے۔ دونوں کنسائنمنٹ اکاؤنٹ تیار کرتے ہیں اور سامان کی جریدے کے اندراجات صرف کنسائنمنٹ اکاؤنٹ کے ذریعے ریکارڈ کرتے ہیں۔
کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ کی مثال
آئیے ایک مثال کے ساتھ سمجھیں۔
آپ یہ کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںاے بی سی نے 1 جنوری 2020 کو سامان کی بنیاد پر XYZ پر 10،000 ڈالر لاگت کا سامان بھیجا۔ اس نے اس کی پیکیجنگ پر $ 200 خرچ کیے۔ سامان کی مدت کے مطابق ، XYZ 10٪ کمیشن کا حقدار ہے۔ 3 جنوری 2020 کو ، ایکس وائی زیڈ نے سامان کی وصولی کی تصدیق کی اور پیشگی طور پر 50٪ رقم بھیجی۔ مہینے کے آخری دن ، ایکس وائی زیڈ اپنی فروخت کی تفصیلات بھیجتا ہے ، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ 3/4 سامان 11،000 ڈالر میں فروخت ہوا تھا ، اور ایکس وائی زیڈ نے ایڈوانس اور کمیشن میں کٹوتی کے بعد بیلنس کی رقم وصول کی تھی۔ ہونے والے لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل کے اندراجات کیا ہوں گے؟
نوٹ
کنسائنمنٹ اکاؤنٹس میں استعمال شدہ شرائط
درج ذیل شرائط کھیپ اکاؤنٹنگ میں استعمال ہوتی ہیں۔
- کنسینر: یہ وہ شخص ہے جو سامان بھیجتا ہے۔
- سامان لینے والا: جو شخص سامان وصول کرتا ہے اسے کنسنی کہا جاتا ہے۔
- مستعمل اشیاء: سامان ایک کاروباری انتظام ہے جس کے ذریعہ کنسائنر سامان خریدنے کے لئے سامان کو بھیجتا ہے۔
- سامان معاہدہ: یہ کنسینسر اور سامان لینے والے کے مابین قانونی طور پر تحریری مواصلت ہے ، جو کھیپ کی شرائط و ضوابط کی وضاحت کرتا ہے۔
- پرو-فارما انوائس: جب کنسائینر سامان لے جانے والے کو سامان بھیجتا ہے تو ، وہ سامان ، مقدار ، قیمت وغیرہ کی تفصیلات کے ساتھ بیانات بھی بھیجتا ہے اور اس بیان کو پرو فارما انوائس کہا جاتا ہے۔
- غیر متوقع اخراجات: سامان خرچ کرنے والے کو اس جگہ سے سامان کی جگہ پر بھیجنے کے لئے کنسینر کے ذریعہ ہونے والے اخراجات کو نکرر اخراجات کہا جاتا ہے۔ ان اخراجات کو سامان کی قیمت میں شامل کیا جاتا ہے۔
- بار بار آنے والے اخراجات: سامان اپنی جگہ تک پہنچنے کے بعد سامان اٹھانے والا ان اخراجات کو پورا کرتا ہے۔ یہ اخراجات سامان کی قسم کے اخراجات کی بحالی کے ہیں۔
- کمیشن: کنسینسر کی جانب سے سامان فروخت کرنے کا کمیشن اجر / غور ہے۔ یہ کنسائنمنٹ معاہدے کے مطابق ہے۔
- اکاؤنٹ کی فروخت: یہ بیان کنسینر کے ذریعہ بھیج دیا گیا ہے جس میں فروخت شدہ سامان ، وصول شدہ رقم ، اخراجات ، ایک کمیشن سے چارج ، ایڈوانس ادائیگی اور ادائیگی میں ادائیگی اور ہاتھ میں اسٹاک وغیرہ کی تفصیلات شامل ہیں۔
کنسائنمنٹ اکاؤنٹ کیسے تیار کریں؟
سامان اکاؤنٹ کی تیاری کے دوران:
# 1 - سامان اکاؤنٹ کا ڈیبٹ:
- سامان کی قیمت کھیپ پر بھیج دی گئی
- کنسینسر کے ذریعہ ادا کیے جانے والے اخراجات کے ساتھ
- کنسنیئر کے ذریعہ خود سے یا کنسینسر کی طرف سے ادا کیے جانے والے اخراجات
- کھیپ پر کمیشن
# 2 - کنسائنمنٹ اکاؤنٹ میں کریڈٹ
- کھیپ پر فروخت آگے بڑھتی ہے
- غیر معمولی نقصان کی لاگت
- بند اسٹاک کی قیمت اور متناسب براہ راست اخراجات
کنسائنمنٹ اکاؤنٹ کا بیلنس منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ میں منتقل۔
فوائد
- کاروباری نمائش میں اضافہ: سامان کی فروخت میں اضافے کی وجہ سے ، اس طرح کاروباری نمائش میں اضافہ ہوتا ہے۔ کاروبار کو بڑھانا ایک سرمایہ کاری مؤثر طریقہ ہے۔
- کم انوینٹری لاگت: کنسائنسر کے لئے کم انوینٹری کے انعقاد لاگت؛
- کونسیگنی کو ترغیبات: جب کنسائزر کنسینسر کی جانب سے بیچتا ہے ، سابقہ کمیشن اور دیگر مراعات وصول کرتا ہے۔
- کاروباری نمو: کنسائنمنٹ سے کنسینسر اور کونسنی دونوں کو فائدہ ہوتا ہے۔ کنسائنر کو کم انوینٹری بیئرنگ لاگت ملتی ہے ، اور بغیر کسی سرمایہ کاری کے سامان کسوسیور کی جانب سے بیچ کر کمیشن حاصل کرتا ہے۔
نقصانات
- کم منافع کا مارجن: کھیپ کی وجہ سے ، کنسینسر کو کنسنی کو کمیشن دینا پڑتا ہے ، اس کے نتیجے میں کنسائنر کے ہاتھ میں کم منافع ہوتا ہے۔
- صارف کی طرف سے غفلت: صارف کی غفلت پریشانی کو جنم دے سکتی ہے۔
- نقصان پہنچا سامان کا خطرہ: سامان اٹھانے والے کے مقام پر یا نقل و حمل کے دوران سامان خاص طور پر تباہ کن سامان پر نقصان پہنچا ہے۔
- اعلی چارجز: بعض اوقات ، سامان کی اعلی بحالی کی قیمتیں سامان کے ذریعہ برداشت کی جاتی ہیں اور کنسینسر کے ذریعہ برداشت کرنے والے سامان یا اعلی ترسیل یا سامان رسیدی اخراجات۔ یہ سامان کنسنی کا مقام ہے ، اور کنسائنسر ایک دوسرے سے بہت دور ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
کھیپ کاروبار کی ترتیب کی ایک قسم ہے جس میں کنسائنر کمیشن کے بدلے تبادلہ کے لئے سامان پر سامان فروخت کرتا ہے۔ کنسائنمنٹ اکاؤنٹنگ کا الگ الگ اکاؤنٹنگ ہونا ہے جبکہ فروخت شدہ سامان کی تفصیلات کے لئے پرو کنما انوائس بھیجنے کے لئے سامان کنسینجر بھیجتے وقت اور وقفے وقفے پر بھیجنے والے اکاؤنٹ کی فروخت کی تفصیلات کنسائنر کو بھیج دیتے ہیں اور دونوں ہی اپنے اکاؤنٹس کو طے اور مفاہمت کرتے ہیں۔
کبھی کبھی کھیپ کنسائنر اور سامان لینے والے دونوں کے لئے فائدہ مند ہے کیونکہ کنسائنر کو کاروبار میں توسیع مل جاتی ہے اور کنزیگر کو بغیر کسی سرمایہ کاری کے کمیشن اور مراعات ملتی ہیں۔ لہذا کھیپ کاروبار میں توسیع کا ایک اچھا اختیار ہوسکتی ہے۔
