ایکسل میں شیٹ کو کیسے بچایا جائے؟ (مثال کے ساتھ مرحلہ وار گائیڈ)
ایکسل شیٹ کی حفاظت
پروٹیکٹ ورک شیٹ ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جب ہم کسی دوسرے صارف کو اپنی ورک شیٹ میں تبدیلی لانا نہیں چاہتے ہیں ، یہ ایکسل کے جائزہ ٹیب میں دستیاب ہے ، اس میں مختلف خصوصیات ہیں جہاں ہم صارفین کو کچھ کام انجام دینے کی اجازت دے سکتے ہیں لیکن ایسی تبدیلیاں نہیں کرتے ہیں چونکہ وہ خلیوں کو آٹو فلٹر استعمال کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں لیکن ساخت میں کوئی تبدیلی نہیں کرسکتے ہیں ، نیز یہ بھی تجویز کیا جاتا ہے کہ پاس ورڈ والی ورکی شیٹ کی حفاظت کریں۔
ایک ایکسل ورک شیٹ جو پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ ہے اور / یا ورک شیٹ میں کسی قسم کی تبدیلیوں کو روکنے کے لhe ورک شیٹ میں موجود خلیوں کو بند کردیا گیا ہے ، جسے ایک پریکٹ شیٹ کہا جاتا ہے۔
پاس ورڈ کے ساتھ ایک حفاظتی شیٹ کا مقصد
کسی نامعلوم صارفین کو غلطی سے یا جان بوجھ کر ورک شیٹ میں ڈیٹا کو تبدیل ، ترمیم ، منتقلی ، یا حذف کرنے سے روکنے کے ل To ، آپ ایکسل ورک شیٹ میں موجود خلیوں کو لاک کرسکتے ہیں اور پھر پاس ورڈ سے ایکسل شیٹ کی حفاظت کرسکتے ہیں۔
# 1 ایکسل میں شیٹ کو کیسے بچایا جائے؟
- مرحلہ نمبر 1: اس کے بعد آپ جس ورک شیٹ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں ، ورک شیٹ پر دائیں کلک کریں یا جائزہ پر جائیں -> شیٹ کی حفاظت کریں۔ اس کے بعد اختیارات 'تبدیلیاں' گروپ میں ہیں ، ظاہر کردہ آپشنز کی فہرست میں سے 'شیٹ کو بچائیں' پر کلک کریں۔
- مرحلہ 2: یہ آپ کو پاس ورڈ داخل کرنے کا اشارہ کرے گا
- مرحلہ 3: اپنی پسند کا پاس ورڈ درج کریں۔
- مرحلہ 4: نیچے والا حص optionsہ ان اختیارات کی فہرست دکھاتا ہے جو آپ ورک شیٹ کے صارفین کو انجام دینے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ ہر عمل میں ایک چیک باکس ہوتا ہے۔ ان اعمال کی جانچ کریں جن کی آپ ورک شیٹ کے صارفین کو انجام دینے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 5: پہلے سے طے شدہ طور پر ، اگر کسی کارروائی کی جانچ نہ کی گئی تو ، صارف صرف فائل کو دیکھنے کے قابل ہوں گے اور کوئی اپ ڈیٹ نہیں کر سکتے ہیں۔ اوکے پر کلک کریں۔
- مرحلہ 6: دوسری اسکرین میں اشارے کے مطابق پاس ورڈ دوبارہ درج کریں پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
# 2 ایکسل ورکی شیٹ میں سیلوں کا تحفظ کیسے کریں؟
ایکسل میں خلیوں کی حفاظت کے لئے ، ذیل میں دیئے گئے مراحل کی پیروی کریں:
- مرحلہ نمبر 1: دائیں ، اس اکسیل سیل پر کلک کریں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں ، تو دکھائے گئے مینو میں سے 'فارمیٹ سیلز' کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: "تحفظ" کے نام والے ٹیب پر جائیں۔
- مرحلہ 3: اگر آپ سیل کو ایکسل میں لاک کرنا چاہتے ہیں تو ‘لاک’ کی جانچ کریں۔ اس سے سیل کو کسی بھی طرح کی ترمیم سے روکا جا and گا اور مواد کو صرف دیکھا جاسکتا ہے۔ اگر آپ سیل کو چھپانا چاہتے ہیں تو ‘پوشیدہ’ چیک کریں۔ اس سے سیل اور اس طرح کا مواد چھپ جائے گا۔
# 3 سیل کے ساتھ منسلک فارمولہ کیسے چھپائیں؟
- مرحلہ نمبر 1: جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ، سیل F2 کا ایک فارمولا اس سے وابستہ ہے۔ ڈی 2 + ای 2 = ایف 2۔
- مرحلہ 2: ذیل میں ظاہر ہوتا ہے کہ ایکسل سیل لاک اور پوشیدہ کے طور پر محفوظ ہے کیونکہ دونوں آپشنز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔
- مرحلہ 3: نتیجے کے طور پر ، ذیل میں جیسا کہ فارمولا بار میں فارمولا چھپا ہوا / نظر نہیں آتا ہے۔
- مرحلہ 4: شیٹ کو غیر محفوظ بنانے پر ، فارمولا بار میں بھی فارمولہ ظاہر ہونا شروع ہوتا ہے ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
پیشہ
- غیر محفوظ شدہ اداروں کے ذریعہ کی جانے والی ناپسندیدہ تبدیلیوں سے حساس معلومات کو محفوظ رکھنے کیلئے پاس ورڈ کے ساتھ ایک محفوظ ایکسل شیٹ کا استعمال کیا جاتا ہے۔
- ایکسل ورک شیٹ سیل ایکشنز تک رسائی پر قابو پایا جاتا ہے۔ مطلب ، وہ تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ کچھ صارفین کیلئے دستیاب ہوں نہ کہ دوسروں کے لئے۔
Cons کے
- اگر آپ پاس ورڈ کی مدد سے ایکسل شیٹ کی حفاظت کرتے ہیں اور اگر اسے بھول جاتا ہے تو ، یہ ناقابل باز ہے۔ مطلب ، پرانا پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دینے یا بازیافت کرنے کا کوئی خودکار یا دستی طریقہ نہیں ہے۔ اس سے ڈیٹا کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- حفاظت شیٹ کا پاس ورڈ کیس حساس ہے۔
- محفوظ شدہ شیٹ کا پاس ورڈ عدم بازیافت ہے۔
- اگر حفاظت کے ڈائیلاگ ونڈو میں کسی بھی کارروائی کی جانچ نہیں کی جاتی ہے تو ، ڈیفالٹ رسائٹی دیکھیں ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ دوسرے صرف محفوظ شدہ ورک شیٹ کو ہی دیکھ پائیں گے اور ورک شیٹ میں موجود خلیوں میں نیا ڈیٹا شامل کرنے یا اس میں کوئی تبدیلی کرنے کے قابل نہیں ہوں گے۔
- شیٹ کی حفاظت لازمی ہے اگر کوئی خلیوں کو لاکڈ یا پوشیدہ کی طرح حفاظت کرنا چاہتا ہے۔
- اگر شیٹ ایکسل میں غیر محفوظ ہے تو ، خلیات سے وابستہ تمام فارمیٹنگ / لاکنگ کو اوور رائڈ / ختم کردیا جائے گا۔
- ایکسل میں سیل کو مقفل کرنا اس کو کسی قسم کی تبدیلی سے روکتا ہے۔
- سیل چھپا کر ، اس سے وابستہ فارمولا چھپا دیتا ہے ، جس سے فارمولہ بار میں پوشیدہ ہوتا ہے۔
