ایکسل میں ہجے چیک کیسے کریں؟ (مثال کے طور پر ، شارٹ کٹ)
ایکسل میں ہجے کی جانچ پڑتال کریں
ہجوں کی جانچ پڑتال ایکفیلنگ کا ایک طریقہ ہے جس کا مطلب ہے کہ ہم سیل میں الفاظ یا متن کی ہجے کو دستی طور پر چیک کرسکتے ہیں یا ہم ایکسل میں آٹو ہجے کی جانچ کرسکتے ہیں ، سیل پر دستی طور پر F7 دبائیں اور یہ کھل جائے گا۔ ہمارے لئے لغت اور اس میں وہ الفاظ تجویز کیے جائیں گے جو قریب سے ممکن ہیں یا ہم آپشنز میں جاسکتے ہیں اور آٹو کو املا چیک کرنے کے ل. پروفیٹنگ منتخب کرسکتے ہیں۔
اکثر ایکسل میں ، ہم ہجے کی غلطیوں کو نظر انداز کرتے ہیں کیونکہ زیادہ تر وقت ہم تعداد ، فارمولوں ، چارٹ اور گراف پر کام کرتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اگر آپ کے چارٹ کی ہجے کی غلطیاں ہیں تو آپ کا چارٹ کتنا خوبصورت نظر آتا ہے یہ صرف بدصورت نظر آئے گا۔
لفظ یا پاورپوائنٹ کے برعکس ، ہمیں سرخ لکیر نظر نہیں آتی اگر ہم ہجے کو غلط ٹائپ کرتے ہیں تو ہمارے پاس اس طرح کی عیش و آرام نہیں ہے۔
تاہم ، اس مضمون میں ، میں آپ کو آپ کی ہجے کو ایکسل میں جانچنے کا طریقہ بتاتا ہوں۔ آپ کی املا کی جانچ کرنے کے لئے شارٹ کٹ کیجی F7 ہے۔
ایکسل اسپیل میں چیک آپشن کے تحت ایڈجسٹ کیا جاتا ہے جائزہ ٹیب
ایکسل میں شروع سے نہیں بلکہ عمل سے ہجے کی آڈیٹنگ کریں۔
- فرض کریں کہ آپ کے پاس A1: A10 سے ڈیٹا ہے اور اسپیل چیک چلانے کے وقت آپ کا ایکٹو A5 ہے۔
- ایکسل سیل کے 5 سے ہی ہجے کی آڈٹنگ شروع کرتا ہے اور ایکسل میں آخری سیل کے اختتام تک تمام خلیوں سے گزرتا ہے اور آپ کو اشارہ دیتا ہے کہ کیا آپ شیٹ کے شروع میں جانچ پڑتال جاری رکھنا چاہتے ہیں؟
- اگر آپ ٹھیک پر کلک کرتے ہیں تو ، یہ سیل A1 سے شروع ہوگا اور A5 پر رکے گا۔ اگر آپ کلک کرتے ہیں تو کوئی ایکسل اس وقت خود بند نہیں ہوگا۔
ایکسل میں آٹو املا چیک آپشن کا استعمال کیسے کریں؟
فرض کریں کہ آپ کے پاس آپ کی ایکسل شیٹ کے نیچے ڈیٹا موجود ہے اور بہت ساری غلطیاں ہیں جو بولڈ فونٹ کے ساتھ نمایاں ہیں۔
یقینی طور پر ، آپ جانتے ہیں کہ اس ورکشیٹ میں ہجے کی کچھ غلطیاں ہیں۔ فرض کریں کہ آپ سیل A1 میں ہیں اور دبائیں F7 (ہجے چیک چلانے کے لئے شارٹ کٹ کی)۔
- سب سے پہلے یہ نیچے کا مکالمہ خانہ کھولے گا۔
- پہلی ہجے کی غلطی جو ایکسل ملی سب سے زیادہ اور ایکسل جیسے آپ کو مشورے دے رہا ہے سب سے زیادہ اب اگر آپ تجاویز لینا چاہتے ہیں تو کلک کریں بدلیں اگر نہیں تو کلک کریں ایک بار نظرانداز کریں۔
اگر آپ کسی ایک میں سے کسی ایک کا انتخاب کرتے ہیں تو وہ آپ کو اگلی ہجے کی غلطی پر لے جائے گا۔
دوسری املا کی غلطی جو ایکسل میں ملی بے چین اور تجاویز ایکسل دیتا ہے طاقتور
اس کی طرح ، ورک شیٹ میں آخری استعمال شدہ سیل کے اختتام تک ایکسل چلتا ہے۔
آٹو ہجے چیک ڈائیلاگ باکس کا تعارف
میں آپ کو ایکسل ہجے چیک ڈائیلاگ باکس کے مختلف آپشنز کی وضاحت کرتا ہوں۔
مائیکرو سافٹ کے تمام آفس پروڈکٹس میں یہ اسپیل چیک ونڈو ہے۔
ڈکشنری میں نہیں: یہ ہجے کی غلطی ہے جس کو ایکسل نے تسلیم کیا ہے۔ یہ جگہ یاد آتی ہے۔
تجاویز: اس جگہ میں ، ایکسل آپ کو یاد کردہ الفاظ کو تبدیل کرنے کے لئے تجویز کردہ الفاظ دیتا ہے۔
ڈکشنری زبان: یہ وہ زبان کا سیکشن ہے جس کی آپ جانچ کررہے ہیں۔
اب ہم اہم آپشنز پر غور کریں گے۔
- ایک بار نظرانداز کریں: اگر آپ اصلی قدر کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اگنور ون پر آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔
- سب کو نظرانداز کریں: یہ ہجے کی تمام غلطیوں کو نظرانداز کرتا ہے اور اصل اقدار کو برقرار رکھتا ہے۔
- لغت میں شامل کریں: اس سے لغت میں مس ہجے والے لفظ کا اضافہ ہوجائے گا اور اگر اس لغت کو شامل کیا جائے تو اس لفظ کو ہجے کی غلطی کی شناخت نہیں کرے گا۔
- تبدیلی: اگر آپ مجوزہ الفاظ کے ساتھ مس ہجے والے لفظ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ تبدیلی کے آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔
- سب کو تبدیل کریں: یہ ایکسل کے اپنے تجویز کردہ الفاظ کے ساتھ تمام مس ہجے کے الفاظ کو ایک بار تبدیل کردے گا۔
- خودبخود یہ ہجے کی جانچ پڑتال کا زبردست حصہ ہے۔ اگر آپ اس آپشن پر کلک کرتے ہیں تو ایکسل تجویز کردہ لفظ کے ساتھ خود بخود فہرست میں مس ہجے والے لفظ کو شامل کرے گا۔ مستقبل میں ، اگر ایک ہی لفظ کی غلط ہجے ہے تو وہ خودبخود درست ہوجائے گی۔ مثال کے طور پر ، اگر مس ہجے والا لفظ ہے nned اور تجویز کردہ لفظ کی ضرورت ہے تب مستقبل میں اگر آپ نان ایکسل ٹائپ کریں تو خود بخود اس کو ضرورت میں بدل دے گا۔
- منسوخ کریں: اگر آپ ہجے چیک ان ایکسل باکس سے باہر نکلنا چاہتے ہیں تو پھر کسی بھی وقت منسوخ کے بٹن پر کلک کریں۔
ایکسل ہجے چیک کے آپشن کو کسٹمائز کریں
ہم اپنے الفاظ سے آپشن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ان ترتیبات کو بنانے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ نمبر 1: فائل آپشن پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: اب آپشنز پر کلیک کریں۔
مرحلہ 3: اب پروفنگ پر کلک کریں
مرحلہ 4: اب آٹو کریکٹ آپشنز پر کلک کریں
مرحلہ 5: یہاں آپ نئے لفظ کے ساتھ متبادل کے ل the الفاظ لکھ سکتے ہیں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- ہجے چیک اپر کیس کی قدروں کو نظرانداز کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر یہ لفظ ایک سے زیادہ ہے اور اگر آپ ہجے کی جانچ کرتے ہیں تو یہ اسے غلطی کے طور پر نہیں پہچان سکے گا۔
- ورڈ اور پاورپوائنٹ کے برعکس یہ آپ کو گرائمری غلطیوں کے لحاظ سے درست کردے گی۔
- اگرچہ ہم جادو املاک کی طے شدہ ترتیبات کو تبدیل کرسکتے ہیں 99٪ لوگ پہلے سے طے شدہ ترتیبات سے خوش ہیں (حتی کہ میں بھی خوش ہوں)۔
- ٹائپو میں غلطی کریں ، اور ہم سب انسان ہجے چیک ہماری مدد کرسکتے ہیں اور شرمناک لمحوں سے بچاتے ہیں۔
- کسی بھی متن کو اعداد کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے ایکسل کے ذریعے ہجے کی غلطی کے طور پر نہیں پہچانا جاسکتا ہے۔
