اپنے ڈیٹا میں اندراج کو آسان بنانے کے لئے ایکسل فل ہینڈل کا استعمال کیسے کریں؟
ایکسل میں ہینڈل کیا ہے؟
ہینڈل کو پُر کریں ایک ایکسل کی خصوصیت ہے جو ہمیں ہر قدر کو خلیوں میں کاپی کرنے اور چسپاں کرنے کے قابل بناسکتی ہے اور معلومات کو پُر کرنے کے بجائے نمونے استعمال کرتی ہے۔ یہ چھوٹا کراس ڈیٹا انٹری ، ڈیٹا ٹرانسفارمیشن ، اور بہت ساری دیگر ایپلی کیشنز کو انجام دینے کے لئے ایکسل سوٹ میں ایک ورسٹائل ٹول ہے۔ یہ ایکسل کی ایک انبل بلٹ فیچر ہے اور اسے قابل بنانے کیلئے کسی دستی اقدامات کی ضرورت نہیں ہے۔
اپنے ڈیٹا کو اندراج آسان بنانے کیلئے ایکسل بھریں ہینڈل
فل ہینڈل کو استعمال کرنے کا بنیادی خیال صرف ابتدائی قدر کا انتخاب کرنا ہے جسے چسپاں یا حوالہ دینے کی ضرورت ہے ، اسے نیچے گھسیٹ کر یا ایکسل شیٹ میں دائیں ماؤس کا بٹن پکڑ کر اور ہمارے ڈیٹا کے آخر میں بٹن کو جاری کرنا ہوگا۔
جب ہم شیٹ کے اوپر فل ہینڈل کو گھسیٹتے ہیں تو ، ایکسل وہ قدر ظاہر کرتا ہے جو اس سیل میں خود بخود بھر جائے گی جس پر ہم منڈلا رہے ہیں۔ ایسا لگتا ہے:
ہم ذیل میں دکھائے جانے والے ایکسل فل ہینڈل کا استعمال کرکے بھرے ڈیٹا پر متعدد کاروائیاں انجام دے سکتے ہیں۔
# 1 - فل ہینڈل کا استعمال کرکے ڈیٹا کو تیزی سے کاپی اور پیسٹ کریں
ہم فل ہینڈل کا استعمال تیزی سے ڈیٹا کو ملحقہ خلیوں میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے ل to بھرنے والے ہینڈل کو گھسیٹ کر ان خلیوں میں گھسیٹ سکتے ہیں جن کو ہم اسی ڈیٹا سے بھرنا چاہتے ہیں۔
# 2 - ایکسل میں جلد نمبر کی فہرست درج کریں
ہم اس خصوصیت کا استعمال پہلے چند خلیوں کے لئے ایک نمونہ قائم کرکے اور بھرنے والے ہینڈل کو گھسیٹ کر سیل میں لے جاکر آپ کو ایکسل میں ایک نمبر والی فہرست بنانے کے ل use بھی استعمال کرسکتے ہیں جس کا آپ نمبر بنانا چاہتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اس خصوصیت کے کام کرنے کے لئے ہمیں ایک سے زیادہ سیل منتخب کرنا ہوں گے۔
# 3 - مہینے کے دن اور مہینے کے مہینے خود بخود درج کریں
ہم کہتے ہیں کہ ہم ایک مخصوص تعداد میں سرگرمیوں کے لئے ایک کیلنڈر بنانا چاہتے ہیں۔ ہم پہلے سیل میں ابتدائی تاریخ بھرتے ہیں جس سے ہم تاریخ کو شروع کرنا چاہتے ہیں اور بھرنے والے ہینڈل کو نیچے سیل تک گھسیٹتے ہیں جہاں سے ہم چاہتے ہیں کہ تاریخیں ختم ہوں۔
اس کا استعمال تاریخ کے فارمیٹ کو تبدیل کرکے یا پہلے چند مہینوں میں داخل کرکے اور فل ہینڈل کو گھسیٹ کر مطلوبہ سیل میں گھسیٹ کر سال کے مہینوں میں داخل ہونے کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔
# 4 - اشیا کے ساتھ ایک نمونوں کی فہرست میں داخل ہونا جس میں فرق کرنا ضروری ہے
اس خصوصیت کو نمونوں کا استعمال کرتے ہوئے متعدد فہرست تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل we ، ہمیں پہلے کچھ خلیوں میں ایک نمونہ قائم کرنا ہوگا جس کو دہرانے کی ضرورت ہے اور پھر اس سیل تک فل ہینڈل کو گھسیٹیں جو ہم چاہتے ہیں کہ پیٹرن اسے ختم کردے۔
# 5 - فل ہینڈل استعمال کرکے فارمولہ کاپی کریں
ہم اس خصوصیت کا استعمال ہماری دوسری مثالوں میں مذکور ایک مماثل عمل کی پیروی کرکے ملحقہ خلیوں میں فارمولہ کاپی کرنے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ہمیں صرف ایک سیل میں ایکسل فارمولا بنانا ہے اور فل سیل کو مطلوبہ سیل یا خلیوں تک گھسیٹنا ہے جب تک کہ معاملہ ہو۔
# 6 - فل ہینڈل کا استعمال کرکے اقدار کو الگ کرنا
اس کو مختلف جداکار جیسے کوما ، فل اسٹاپ ، وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے قدروں کو الگ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ کس طرح کام کرتا ہے ، ہم ایک قدر لیتے ہیں اور دستی طور پر پہلے خلیے کے لئے علیحدگی انجام دیتے ہیں ، اور پھر ہم فل ہینڈل کا استعمال باقی فلش فلش کرنے کے ل use کرتے ہیں۔ فہرست:
جیسا کہ ہم مذکورہ مثالوں سے دیکھ سکتے ہیں ، فل ہینڈل قطار اور کالم دونوں کے لئے کام کرتا ہے اور ڈیٹا ڈھانچہ کو جلدی سے قائم کرنے کا ایک تیز اور طاقتور طریقہ ہے۔
کی بورڈ سے ایکسل فل ہینڈل کا استعمال کیسے کریں؟
- ہم استعمال کرسکتے ہیں Ctrl + D منتخب سیل کے نیچے خلیوں کو بھرنے کے لئے
- ہم استعمال کرسکتے ہیں Ctrl + R دائیں طرف خلیوں کو بھرنے کے لئے.
ایکسل 2007 ، 2010 ، 2013 ، 2016 میں فل ہینڈل دکھائیں یا چھپائیں
بھرنے کا ہینڈل بعض اوقات پوشیدہ ہوتا ہے اور اسے ظاہر کرنے کے لئے ، درج ذیل مراحل کو تسلسل کے ساتھ مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ نمبر 1 - پر فائل مینو ، پر کلک کریں اختیارات
مرحلہ 2 -منتخب کریں ایڈوانسڈ یا آلٹ + ایف ٹی اے آپشن ، اس آپشن کے تحت ، منتخب کریں ہینڈل اور سیل ڈریگ اینڈ ڈراپ کو پُر کرنے کی اجازت دیں ڈبہ
جب خود کار طریقے سے ورک بک کا حساب کتاب اہل نہیں ہوتا ہے تو فارمولے فل ہینڈل سے کام نہیں کرسکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے آن کیسے کیا جائے۔
خودکار ورک بک کا حساب کتاب کیسے چالو کریں؟
مرحلہ نمبر 1 - پر فائل مینو ، پر کلک کریں اختیارات
مرحلہ 2 -منتخب کریں فارمولے ، یوnder حساب کتاب کے اختیارات، منتخب کریں خودکار
یاد رکھنے والی چیزیں
- فل ہینڈل استعمال کرتے وقت سیل حوالوں کی جانچ کرنا بہت ضروری ہے۔ ہمارے پاس سیل حوالوں کی دو اقسام ہیں ، متعلقہ حوالہ ، اور مطلق حوالہ۔
- ایکسل میں متعلقہ حوالہ جات جب ہم فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ جات میں اضافہ کرتے ہیں تو استعمال کیا جاتا ہے ، مثال کے طور پر ، اگر ہم = سم (A1 ، B1) اور فل ہینڈل استعمال کرتے ہیں تو ، اس کے نیچے اگلا سیل = رقم (A2 ، B2) ہوگا اور اسی طرح پر
- اگر ہم نہیں چاہتے ہیں کہ حوالہ جات تبدیل ہوں ، تو ہم استعمال کریں مطلق حوالہ جات پہلے سیل ریفرنس میں اس طرح = = ($ A $ 1 ، B1) میں ڈالر کی علامت ($) شامل کرکے تاکہ اس کے نیچے کا سیل = = (A2، B2) کی بجائے = = (A1، B2) کی قیمت لوٹائے۔ جیسا کہ متعلقہ حوالوں کا معاملہ ہے۔ ڈالر کا نشان A1 کی طرف اشارہ کرتے رہنے کے لئے ایکسل کو ہدایت دیتا ہے کیونکہ ہم اس کے بعد کے خلیوں کو بھرتے رہتے ہیں۔
- یہ متاثر کن ہے کہ ہم اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار پر کتنی تیزی سے کام کرسکتے ہیں ، ایکسل میں بہت زیادہ وقت اور محنت کی بچت کرتے ہیں ، جس سے ہمیں زیادہ کارآمد اور موثر بنایا جاسکتا ہے۔
