ایکسل کے استعمال | محترمہ ایکسل کے 12 اہم ترین استعمال کی فہرست
مائیکروسافٹ ایکسل کے اہم 12 اہم استعمالات کی فہرست
ایکسل کے بہت سارے استعمال ہوتے ہیں اور فہرست جاری رہتی ہے لیکن یہاں ہم نے ابتدائی چیزوں کو شروع کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل کے کچھ اہم استعمال درج کیے ہیں۔
- فوری نشانات حاصل کریں
- ڈیٹا تجزیہ اور تشریح
- ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لئے کافی فارمولے
- ڈیٹا کو منظم اور تنظیم نو
- ڈیٹا فلٹرنگ
- مقصد کا تجزیہ کریں
- لچکدار اور صارف دوست
- آن لائن رسائی
- عمارت کا ڈیش بورڈز
- انٹرایکٹو چارٹس اور گراف
- متحرک فارمولے
- ایکسل کے ذریعے آٹومیشن
اب آئیے ان میں سے ہر ایک کے ساتھ ایک مثال کے ساتھ تفصیل سے گفتگو کریں -
# 1 - فوری ٹوٹل حاصل کریں
مجموعی طور پر مجموعی یا ذیلی مجموعہ حاصل کرنا ایک عام کام ہے ، لہذا ایکسل اپنے آٹو سم آپشن کے ساتھ اعداد کی ایک جلد رقم فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایکسل میں درج ذیل اعداد و شمار کو دیکھیں۔
ہمارے پاس ماہانہ نمبر ہیں ، لہذا سیل B7 میں تیزی سے کل حاصل کرنے کے لئے آٹو سم شارٹ کٹ کی کو دبائیں ALT + = نشانی
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ داخل ہوگیا ہے SUM ایکسل میں فنکشن ، نتیجہ حاصل کرنے کے لئے درج کریں کلید کو دبائیں۔
آپ وہاں جائیں ہمارے اوپر تیزی سے کل تعداد موجود ہے۔
# 2 - ڈیٹا تجزیہ اور تشریح
اسپریڈشیٹ میں اعداد و شمار شامل ہیں لہذا اعداد و شمار کے پیچھے کی کہانی بتانا وہی ہے جو فیصلہ سازوں کو ایسے فیصلے کرنے کی ضرورت ہے جو کاروباری دنیا میں ناگزیر ہیں۔ لہذا جب اعداد و شمار ایکسل کے ساتھ دستیاب ہوتے ہیں تو ہم اعداد و شمار کا فوری تجزیہ کرنے اور اعداد کی جلد اور موثر انداز میں تشریح کرنے کے لئے ایم ایس ایکسلز کی خصوصیات جیسے محور ٹیبل اور فارمولوں کا استعمال کرسکتے ہیں۔
# 3 - ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لئے کافی فارمولے
ایم ایس ایکسل اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے کافی حد تک بلٹ ان افعال کے ساتھ آتا ہے۔ ایکسل میں 450+ فنکشنز موجود ہیں ، لہذا ان افعال کو "مالیاتی ، منطقی ، متن ، تاریخ اور وقت ، تلاش اور حوالہ ، ریاضی اور ٹرگ ، شماریاتی ، انجینئرنگ ، مکعب ، انفارمیشن اور ویب کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔
# 4 - ڈیٹا کو منظم اور تنظیم نو
آپ اعداد و شمار کو حاصل نہیں کرسکتے جو استعمال کرنے کے لئے تیار ہے ، لہذا ایکسل کے ٹولز کا استعمال کرکے ہم ڈیٹا کو منظم کرسکتے ہیں اور در حقیقت ، ہم صارفین کی ضروریات کے مطابق اعداد و شمار کو تنظیم نو کر سکتے ہیں۔
# 5 - ڈیٹا فلٹرنگ
فلٹر ان ایکسل میں آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ہم ڈیٹا کی قطاروں کی تعداد سے مخصوص ڈیٹا کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ نہ صرف ایک کالم فلٹر کا اطلاق ہوسکتا ہے بلکہ ہم ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے متعدد معیارات سے ملنے کے لئے فلٹر کو ایک سے زیادہ کالموں پر بھی لاگو کرسکتے ہیں۔
# 6 - مقصد کا تجزیہ کریں
جب ہدف طے ہوتا ہے اور پروجیکٹ کے کسی خاص مرحلے پر ہوتا ہے تو ہمیں اس ہدف کی کامیابی کا جائزہ لینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ لہذا ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ہم ان تمام چیزوں کو ٹریک کرسکتے ہیں اور یہ بھی شناخت کرسکتے ہیں کہ مطلوبہ اہداف کے حصول کے لئے باقی اقدامات میں کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔
# 7 - لچکدار اور صارف دوست
جب آپ ایم ایس ایکسل کو دوسرے اسپریڈشیٹ کے ساتھ موازنہ کرتے ہیں تو آپ کو ایم ایس ایکسل نسبتا دوستانہ اور صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی لچکدار پائے گا۔ ایکسل میں چیزوں کو شروع کرنے کے ل One کسی کو مناسب تربیت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
# 8 - آن لائن رسائی
ہر وقت نہیں جب ہم اسے آف لائن کرتے ہو ، لہذا کچھ ڈیٹا آن لائن ویب سائٹ سے بھی لینا ضروری ہے۔ ہم "ایم ایس رسائی فائل ، ٹیکسٹ فائل ، ویب سے ، ایس کیو ایل سرورز ، ایکس ایم ایل ڈیٹا امپورٹ سے" وغیرہ سے ڈیٹا امپورٹ کرسکتے ہیں… لہذا اعداد و شمار کو ایکسل میں لانا کوئی قباحت نہیں ہے۔
# 9 - ڈیش بورڈز تعمیر کرنا
جب اعداد و شمار کے پیچھے کی کہانی کو آخر میں یہ بتانے کے لئے پڑھا جاتا ہے کہ صارفین ان صفحے کے خلاصے کے نتائج کو ایک صفحے کے نظارے میں دیکھنا چاہتے ہیں ، لہذا ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ہم ڈیش بورڈ بنا سکتے ہیں جو کہ ایک صفحے کے نظارے میں کہانیاں سن سکتے ہیں۔ نہ صرف ہم ایک ڈیش بورڈ بنا سکتے ہیں بلکہ یہ ڈیش بورڈ کو انٹرایکٹو بھی بناتا ہے۔
# 10 - انٹرایکٹو چارٹ اور گراف
چارٹ اور گراف صارف کی توجہ اپنی طرف راغب کرسکتے ہیں لہذا ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ہم انٹرایکٹو چارٹ اور گراف تیار کرسکتے ہیں تاکہ کہانی کو صرف خلاصہ ٹیبلز سے بہتر کہانی سن سکے۔
# 11 - متحرک فارمولے
جب ایکسل فارمولے کا اطلاق ہوتا ہے تو ہم انہیں متحرک بنا سکتے ہیں تاکہ جب ڈیٹا کی حد میں اضافہ ہوجائے یا حذف ہوجائے تو ہمارے فارمولے تازہ کاری شدہ نتائج کو فوری طور پر دکھائیں۔
# 12 - ایکسل کے ذریعے آٹومیشن
آخر میں ، جب آپ ایم ایس ایکسل کے اعلی درجے کی طرف جاتے ہیں تو آپ ایکسل میں روزمرہ کے معمولات سے غضب پاسکتے ہیں ، اس صورت میں ، ہم VBA کوڈنگ زبان کا استعمال کرکے ایکسل میں موجود رپورٹس کو خود بخود کرسکتے ہیں۔
