اکاؤنٹنگ میں خصوصی جرنل (تعریف ، مثالوں) | ٹاپ 6 اقسام
اکاؤنٹنگ میں خصوصی جرنل کیا ہے؟
خصوصی جرائد عام جرنل کے علاوہ کسی تنظیم میں تمام اکاؤنٹنگ جرائد ہوتے ہیں جہاں اسی طرح کے لین دین کے سارے لین دین کو کسی منظم شکل میں کسی جگہ پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جس سے کمپنی کے اکاؤنٹنٹ اور کتابوں کے ساتھیوں کو تمام مختلف کاروباری سرگرمیوں پر نظر رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ ایک مناسب انداز میں
ٹاپ 6 اقسام
مختلف قسمیں ہیں ، جہاں عام طور پر اکاؤنٹنگ میں استعمال ہونے والے کچھ میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
# 1 - خریداری جرنل
خریداری جرنل سپلائرز سے کریڈٹ پر سامان کی خریداری سے متعلق تمام لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے۔
# 2 - خریداری کی واپسی اور الاؤنس جرنل
اس میں سپلائی کرنے والے کو سامان کی واپسی سے متعلق تمام لین دین کا ریکارڈ ہے ، جو سپلائر سے وصول کردہ کریڈٹ یا الاؤنس پر خریدا گیا تھا۔
# 3 - سیلز جرنل
سیلز جرنل کمپنی کے ذریعہ سامان کی فروخت سے متعلق تمام لین دین کو اپنے صارف کو کریڈٹ پر ریکارڈ کرتا ہے۔
# 4 - سیلز ریٹرن اینڈ الاؤنس جرنل
اس میں صارفین کی طرف سے سامان واپس کرنے سے متعلق تمام لین دین کو ریکارڈ کیا گیا ہے جو صارفین کو دیئے گئے کریڈٹ اور الاؤنسز پر فروخت ہوئے تھے۔
# 5 - کیش رسید جرنل
کیش رسید جرنل میں ان تمام لین دین کا ریکارڈ ہے جس میں کمپنی کے ذریعہ نقد کی وصولی جیسے نقد رقم کے ل goods سامان کی فروخت ، کمپنی کے اثاثوں کی نقد رقم کی فروخت ، کمپنی کے مالک کی طرف سے نقد کی شکل میں سرمایہ کاری ، جیسے لین دین شامل ہے۔ وغیرہ
# 6 - نقد ادائیگی جرنل
اس میں کمپنی سے کیش کا اخراج شامل تمام لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اس میں لین دین شامل ہوتا ہے جیسے سپلائی کرنے والوں کو ادا کی جانے والی رقم ، اخراجات کے لئے ادا کی جانے والی نقد وغیرہ۔
مثالیں
ایک کمپنی اے لمیٹڈ ہے جس کا بڑے پیمانے پر کاروبار ہے۔ ریکارڈ کو منظم اور بہتر شکل میں رکھنے کے ل it ، یہ خصوصی جرائد میں ریکارڈ برقرار رکھتا ہے۔ ان میں سے ایک سیلز جریدہ ہے ، جسے کمپنی کریڈٹ کی بنیاد پر سامان کی فروخت سے متعلق تمام لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے۔
جب کمپنی سامان کو اپنے صارف کو کریڈٹ کی بنیاد پر بیچ دیتی ہے ، تب اس اکاؤنٹ میں قابل وصول اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوگا اور سیلز اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوگا۔ لہذا ، یہ لین دین سیلز جریدے میں اکاؤنٹس کے وصول ہونے والے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرکے ریکارڈ کیا جائے گا۔ جب کمپنی مستقبل میں ادائیگی وصول کرنے والے اکاؤنٹس کے مقابلے میں وصول کرے گی ، تب وہی رقم نقد رسید جریدے میں درج ہوگی۔ اگر گاہک کی طرف سے کوئی واپسی ہوتی ہے تو ، وہی سیلز ریٹرن اور الاؤنس جریدے میں درج ہوگی۔
فوائد
کچھ فوائد مندرجہ ذیل ہیں:
- اسی نوعیت سے متعلق تمام اکاؤنٹنگ لین دین اسی خاص جریدے میں ریکارڈ کیے جائیں گے۔ چونکہ وہ ایک جگہ پر متعلقہ لین دین کے سارے لین دین کو ایک منظم شکل میں ریکارڈ کرتے ہیں ، اس سے اکاؤنٹنٹ اور کتابوں کے خریداروں کو تمام مختلف کاروباری سرگرمیوں کا صحیح طور پر نظر رکھنے میں مدد ملے گی۔
- عام طور پر ، بڑی کمپنیوں میں ، ہر ایک خصوصی جریدوں کو الگ الگ افراد سنبھالتے ہیں ، جو اس شخص کو اس علاقے میں مہارت حاصل کرتا ہے ، اس طرح اس کی کام کرنے کی استعداد کار میں اضافہ ہوتا ہے اور کتابوں کی کیپنگ میں غلطیوں کے امکانات کو کم کیا جاتا ہے۔
- کمپنیاں ، جہاں اس طرح کے روزنامچے داخلی کنٹرول کو برقرار رکھتے ہیں ، بہتر ہے۔ کام کی اس طرح تقسیم سے ، ملازمین کی اپنی ذمہ داریوں سے متعلق تنازعہ کم ہوجاتا ہے ، اور کام کا معیار بڑھ جاتا ہے۔
نقصانات
اس کے کچھ نقصانات یہ ہیں:
- اگر اس کے لئے ذمہ دار شخص کے ذریعہ خصوصی جریدے میں لین دین کو برقرار رکھنے اور ریکارڈ کرنے کے دوران غلطی واقع ہو تو اس جرنل کے غلط توازن کو ظاہر کرسکتے ہیں۔
- اگر کمپنی خصوصی جرائد کو استعمال نہیں کرتی ہے تو ، اس کے بعد تمام لین دین اس کے ذریعہ صرف جنرل جریدے میں ریکارڈ ہوگا۔ بعد کے مرحلے میں ، لین دین کی مخصوص اقسام اور نوعیت کو دیکھنا مشکل ہوجائے گا۔
- چونکہ علیحدہ افراد ان جرائد میں سے ہر ایک کو سنبھال سکتے ہیں ، لہذا کمپنی کو مختلف ملازمین کی تقرری کرنے کی ضرورت ہے ، اس طرح کمپنی کے ملازمین کی لاگت میں اضافہ ہوگا۔
اہم نکات
مختلف اہم نکات مندرجہ ذیل ہیں۔
- وہ ایک جریدے کے تحت اسی طرح کی نوعیت کے لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں اور اس میں عام جریدہ شامل نہیں ہے۔
- یہ ایک منظم شکل میں مدت کے دوران تمام لین دین کی نگرانی میں مدد کرتا ہے۔ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی ان سارے لین دین کے لئے ضروری اقدامات کررہی ہے۔
- وہ کمپنیاں جہاں معمولی تعداد میں لین دین ہوتا ہے وہ عام طور پر خصوصی جریدے کو برقرار نہیں رکھتے ہیں۔ اس کے بجائے ، وہ صرف عام جریدے میں کاروبار میں ہونے والی ساری لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں اور پھر انہیں عام اکاؤنجر میں متعلقہ اکاؤنٹس میں پوسٹ کرتے ہیں۔
- عام طور پر ، کمپنیاں اس قسم کے جریدے کو صرف ان قسم کے لین دین کے ل maintain برقرار رکھتی ہیں جو کاروبار میں کثرت سے پائے جاتے ہیں یا جو دہراتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
وہ کمپنی کے مخصوص لین دین کو مختلف اقسام یا گروپوں میں درجہ بندی کرکے ریکارڈ کرتے ہیں۔ یہ نظام کمپنی کو لین دین کی درستگی کو برقرار رکھنے اور منظم شکل میں مدد کرتا ہے۔ اس کا بعد میں کمپنی بھی جائزہ لے سکتی ہے۔ اگر کمپنی اس جریدے کو استعمال نہیں کرتی ہے ، تو پھر تمام لین دین اس کے ذریعہ صرف جنرل جریدے میں درج ہوگا ، اور بعد کے مرحلے میں ، لین دین کی مخصوص اقسام اور نوعیت کو دیکھنا مشکل ہوجائے گا۔
