ایکسل میں خودکار | آٹو درست خصوصیات کو استعمال کرنے کے لئے مفید مثالوں
ایم ایس ایکسل میں خودکار درستگی والی خصوصیت
آٹو کریکٹ ایک بہت ہی عمدہ آپشن ہے جو ایکسل مائیکرو سافٹ آفس میں فراہم کیا گیا ہے۔ یہ خصوصیت عام ہجوں کی غلط الفاظ خودبخود درست کر سکتی ہے یا ایک مختصر فقرے کو مکمل جملے میں ختم کر سکتی ہے یا مخف .ف کی مکمل شکل بھی پاپ اپ کر سکتی ہے۔ یہ آپشن نہ صرف الفاظ کی املا کو درست کرے گا اور نہ ہی مکمل اسٹاپ کے بعد پہلے لفظ کے کیپیٹلائزیشن کو خود بخود بناتا ہے۔
ایکسل میں خودکار درست آپشن کو منتخب کرنے کا طریقہ (آسان اور آسان مراحل)
- مرحلہ نمبر 1: مائیکرو سافٹ ایکسل کھولنے کے بعد ، فائل مینو پر جائیں اور اسکرین شاٹ میں دکھائے گئے "اختیارات" کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: اختیارات میں جاؤ “ثبوت”آپشن۔
- مرحلہ 3: پروفنگ میں ایکسل پر کلک کریں “آٹو درست اختیارات”.
- مرحلہ 4: ذیل میں دکھائے جانے والے آٹو کریکٹ اختیارات کے لئے ونڈو ظاہر ہوگی۔ آٹو کریکٹ ٹیب ڈیفالٹ آپشن ہے جو آٹو کریکٹ کی ونڈو میں منتخب کیا گیا ہے۔
یہاں ایکسل میں خودبخود آپشن کو بطور ڈیفالٹ جانچ پڑتال کی جاتی ہے اگر آپ خودبخود آپشن کو غیر چیک کرنا چاہتے ہیں تو ، "ٹائپ کی طرح ٹائپ کریں اس کی طرح کریں" کے آپشن کو غیر چیک کریں۔ پھر اسے غیر چیک کرنے کے بعد ، اب کوئی بھی ہجے کے لئے ایکسل خود بخود آپشن نہیں دیکھ سکے گا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ "ehr" ٹائپ کرتے ہیں تو اسے "ehr" کے طور پر دکھایا جائے گا لیکن "اس" کے بطور نہیں۔
آپ کے ٹائپ کی طرح ٹیکسٹ کو ریپلیس کریں "آپشن صرف انٹر بٹن پر کلک کرنے سے پہلے صرف لکھے ہوئے ٹیکسٹ میں ہجے کو خود سے درست کرنے کے لئے ہے۔
خودکار درست کریں اختیارات کا ٹیب
اس ونڈو میں ان کو چیک کرنے یا انچیک کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں ، بطور ڈیفالٹ ان کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور اگر آپ ان کو انچیک کرنا چاہتے ہیں یا انہیں استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ہم ایکسل چیک باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں۔
1) دو ابتدائی دارالحکومتوں کو درست کریں: اگر آپ اس کے لئے چیک باکس کو بند یا غیر چیک کرتے ہیں تو ، آپ ابتدائی ابتدائی دارالحکومتوں کو درست نہیں کرسکیں گے۔
2) پہلے خطوط کو بڑے پیمانے پر محفوظ کریں: یہ آپشن کسی جملے کے پہلے حرف کو خود بخود فائدہ پہنچائے گا۔ اس آپشن کو آف کرنے سے ، آپ اگلی بار آٹو کیپیٹلائزیشن کا آپشن استعمال نہیں کرسکیں گے۔
3) دن کے ناموں کو دارالامان بنائیں: یہ آپشن ایک ہفتہ میں خود بخود دنوں کے ناموں کو تیار کرے گا۔
4) کیپس لاک کی کا درست حادثاتی استعمال: اتفاقی طور پر بعض اوقات الفاظ کے درمیان دارالحکومت کے حروف استعمال ہوتے ہیں۔ ان الفاظ یا جملوں کو درست کرنے کے ل then پھر یہ آپشن مفید ہے۔
مثالیں
آپ یہ آٹو کریکس ایکسل ٹیمپلیٹ یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
اگر میں ایکسل میں "ehr" ٹائپ کرتا ہوں اور انٹر دبائیں تو ، یہ خود بخود اس لفظ کو "اس" سے درست کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں داخل ہونے کے لئے کلیک کرنے کے بعد ہجے ہو رہا ہے ، پھر یہ ہجے خود بخود "اس" میں تبدیل ہوجاتا ہے۔ یہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
تمام ہجے اس خصوصیت کے ذریعہ ایکسل سے خود بخود نہیں آتے ہیں۔ جیسا کہ میں نے کہا ہے اس سے پہلے کہ اس میں کچھ خصوصیات کی فہرست موجود ہو جو اس خصوصیات میں ہے۔
مثال # 2
اس مثال میں ، اساتذہ کی املا غلط لکھی گئی ہے ، اور اس کی نشاندہی خصوصیت کے ذریعہ نہیں ہے اور خود بخود درست نہیں ہے۔ اب ہم ہجے کو فہرست میں شامل کرسکتے ہیں اور پھر اسے درست کیا جاسکتا ہے۔ اسے نیچے دکھایا جاسکتا ہے۔
ہجے درست ہے۔
ہجے کو فہرست میں شامل کرنے کے لئے مرحلہ وار عمل درج ذیل ہے۔
- مرحلہ نمبر 1: گوٹو فائل مینو
- مرحلہ 2: اب وہاں سے جانااختیارات.
- مرحلہ 3: "اختیارات" کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو بہت سے اختیارات رکھنے والی ونڈو نظر آئے گی جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
- مرحلہ 4: اب منتخب کریں ثبوت کا آپشن، اور پھر ایک اور ونڈو کھل جائے گی اور اس میں "آٹو درست اختیارات " اس ونڈو میں اور ایک بار پھر ایک اور ونڈو کھولی جائے گی جو نیچے اسکرین شاٹ میں دکھائی گئی ہے۔
- مرحلہ 5: اب ایک اور ونڈو کھولی جائے گی "آٹو درست اختیارات". اس میں ، ایکسل آٹوکرکٹ اس ونڈو میں منتخب شدہ ڈیفالٹ ٹیب ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
- مرحلہ 6: اس ونڈو میں ، ہمیں معلوم ہوا ہے کہ تمام چیک باکسز کو بطور ڈیفالٹ چیک کیا جاتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ ان کو بند کرنا چاہتے ہیں تو تمام خصوصیات خود بخود لاگو ہوجاتی ہیں ، جو صرف اس خصوصیت کے ساتھ والے چیک باکس کو غیر چیک کرکے ہی کیا جاسکتا ہے۔
اب ہمارا تقاضا یہ ہے کہ متن کی جگہ کے ل user صارف کی وضاحت والے متن کو شامل کیا جائے۔ اس کو غلط فہمی والے لفظ کو "تبدیل کریں" ٹیکسٹ فیلڈ میں لکھ کر اور "ساتھ" فیلڈ میں ہجے کو درست کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
لفظ "تبدیل کریں" فیلڈ میں تبدیل کرنے کے لئے لفظ لکھیں اور جس لفظ کے ساتھ اسے "کے ساتھ" فیلڈ میں تبدیل کیا جائے۔ اب ADD بٹن پر کلک کریں اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ پھر اہم "پروفنگ" ونڈو میں "اوکے" پر دوبارہ کلک کریں۔ صارف کی وضاحت شدہ متن کو فہرست میں شامل کیا جائے گا۔ اب شامل متن کو اگلی بار سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ غلط ہجے والے لفظ کو اب درست ہجے میں درست کردیا گیا ہے۔
اس کے لئے اسکرین شاٹ ذیل میں دکھایا جائے گا۔
یہاں ہم دیکھ سکتے ہیں کہ متن درست ہوگیا۔ درست ہجے نمایاں کردہ سیل میں دیکھا جاسکتا ہے۔
استعمال
- اس خصوصیت کا بنیادی مقصد کسی جملے میں الفاظ کی املا کو درست کرنا ہے اگر وہ ہجے میں غلط لکھے گئے ہوں۔
- اگلی خصوصیت یہ ہے کہ یہ خصوصیت ہر جملے کے پہلے حرف کو ایک جملے میں خود بخود بھی شکل دیتی ہے۔ جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ہم اس اختیار کو بند کرسکتے ہیں۔
- آٹو کیپیٹلائزیشن کی خصوصیت کے ایک حصے کے طور پر ، یہ آپشن ایک ہفتہ میں ایک دن کے ہر لفظ کے پہلے حرف کو خود بخود تیار کرتا ہے۔
- بعض اوقات ہم الفاظ کے درمیان غلطی سے بڑے خط لکھتے ہیں۔ اس خصوصیت کے ساتھ بڑے حروف کو چھوٹے حروف میں بھی درست کیا جاسکتا ہے۔
- پہلے دو ابتدائی الفاظ کو بھی اس اختیار سے دارالحکومت بنایا جاسکتا ہے۔ کوئی بھی اس خصوصیت کو بند کر سکتا ہے جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔
- یہاں تک کہ ہم صارف کی وضاحت شدہ ہجے شامل کرسکتے ہیں جو متن کے فیلڈ کی جگہ کو غلط طریقے سے ہجے جاسکتے ہیں کیونکہ اس فہرست میں صرف کچھ الفاظ موجود ہیں۔
- نہ صرف الفاظ کی علامتیں جس میں صارف یہ سمجھتا ہے کہ وہ انھیں اور کسی بھی معاملے میں کثرت سے استعمال کررہا ہے ، بلکہ وہ کسی بھی وقت ہجے کی غلط املا نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں علامتوں کو فہرست میں شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ انہیں یاد نہیں کیا جاسکتا ہے۔
مثال کے طور پر کاپی رائٹ © ، علامت کو "(c)" عبارت استعمال کرکے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
خرابیاں
اس خصوصیت کی خرابی یہ ہے کہ اس سے ہجے ہوئے تمام الفاظ درست نہیں ہوتے ہیں ، اس میں کچھ الفاظ کی ونڈو میں دکھائے جاتے ہیں اگر آپ مشاہدہ کریں تو کچھ عام الفاظ فہرست میں موجود ہیں۔ نیز ، اپنے متن کو درست کرنے کے لئے ایک اور آپشن بھی ہے۔ یہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
مذکورہ اسکرین شاٹ میں ، ہجے کی خودکار اصلاح کے ل for صارف کی وضاحت شدہ ہجے شامل کرنے ، متن فیلڈ کو تبدیل کرنے میں غلط ہجے والے لفظ اور "ساتھ" فیلڈ میں صحیح املا لکھنے کا اختیار موجود ہے۔ متن داخل کرنے کے بعد ، اوکے پر کلک کریں اور پھر پروفنگ ونڈو میں اوکے پر دوبارہ کلک کریں۔ اب آپ غلط استعمال شدہ الفاظ کی از خود اصلاح کے ل user صارف کے بیان کردہ الفاظ استعمال کرسکیں گے۔
یاد رکھنے کے اہم نکات
- اس خصوصیت میں ہجے کی خودکار اصلاح کیلئے صرف الفاظ کی فہرست ہے۔
- مائکروسافٹ ایکسل میں بطور ڈیفالٹ اطلاق ہوتا ہے ، ضرورت کے مطابق ہم اس خصوصیت کو بند کرسکتے ہیں۔
- یہ خود بخود ہے کہ کچھ ناپسندیدہ تبدیلیاں بھی اس آٹو فیچر آپشن کی وجہ سے ہوسکتی ہیں۔ پھر ہمیں ان اختیارات کو بند کرنے کی ضرورت ہے جو اس خاص وقت کے لئے ضروری نہیں ہیں تاکہ ہمارا کام رکاوٹ نہ بنے۔
