آڈٹ رپورٹ (تعریف) | کمپنی کی آڈٹ رپورٹ کی اہمیت

آڈٹ رپورٹ کیا ہے؟

ایک بار جب کوئی بیرونی آڈیٹر کسی کمپنی کا آڈٹ ختم کرتا ہے ، تو وہ آگے بڑھتا ہے اور ایک رپورٹ تیار کرتا ہے جہاں وہ تمام نتائج ، مشاہدات کو مستحکم کرتا ہے اور کمپنی کے مالی بیانات کی اطلاع کے بارے میں اسے کیا لگتا ہے۔ اس رپورٹ کو کہا جاتا ہے آڈٹ رپورٹ.

آڈٹ رپورٹ کاروبار کے مالی بیانات کی وشوسنییتا کی تحریری رائے ہے اور کمپنی کو آڈٹ کرنے والے چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہے۔

آڈٹ رپورٹ کی شکل عام طور پر قبول شدہ آڈیٹنگ کے معیار کے مطابق طے ہوتی ہے۔ لیکن آڈیٹر کی ضرورت کے مطابق کچھ تبدیلیاں لانے کی اجازت ہے ، جو آڈٹ کے کام کے حالات پر منحصر ہے۔

آڈٹ رپورٹ رائے کی اقسام

آئیے درج ذیل اقسام پر تبادلہ خیال کریں۔

# 1 - صاف رائے

ایک آڈیٹر ایک نااہل رائے دیتا ہے ، جسے نااہل رائے بھی کہا جاتا ہے ، اگر ، ان کے مطابق ، مالی بیانات سچے اور منصفانہ ہیں ، اور ان میں کوئی مادی غلط تشہیر نہیں ہے۔

# 2 - اہل رائے

اس طرح کی آڈٹ رپورٹ کی رائے آڈیٹر کے ذریعہ دی جاتی ہے ، اگر مالی بیانات میں ، مادی غلط بیانی نہیں کی جاتی ہے۔ پھر بھی ، مالی بیانات کی تیاری عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے مطابق نہیں ہوتی۔

# 3 - مخالف رائے

بدترین قسم وہ منفی رائے ہے جو آڈیٹر دے سکتا ہے۔ اس کی عکاسی ہوتی ہے کہ کسی ادارے کے مالی بیانات مادی طور پر غلط انداز میں پیش کیے جاتے ہیں ، غلط تشبیہ دیتے ہیں اور اس کی صحیح مالی کارکردگی کی عکاسی نہیں کرتے ہیں۔

# 4 - رائے کی دستبرداری

اگر آڈیٹر کمپنی کے مالی بیانات کے بارے میں کوئی رائے پیش کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے تو ، پھر وہ رائے کا انکار کرتا ہے۔ دستبرداری کی وجہ آڈٹ شواہد کی کمی یا موکل کی طرف سے تمام ریکارڈوں کی جانچ پڑتال کرنے کی پابندی وغیرہ ہوسکتی ہے۔

آڈیٹر ہستی کے مالی بیانات استعمال کرنے والوں کو آڈٹ رپورٹ جاری کرتا ہے۔ کاروبار میں سرمایہ کاری کرنے سے پہلے تمام سرمایہ کاروں اور قرض دہندگان کو صاف رپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ عوامی کمپنیوں کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن میں فائل کرنے سے پہلے آڈٹ رپورٹ کو مالی بیانات کے ساتھ منسلک کرنا چاہئے۔

مشمولات

آڈٹ رپورٹ میں مندرجہ ذیل مواد شامل ہیں۔

# 1 - عنوان: عنوان ایک ’آزاد آڈیٹر کی رپورٹ‘ ہونا چاہئے۔

# 2 - ایڈریسسی: اس کا تذکرہ کرنا چاہئے کہ آڈیٹر کی رپورٹ کس کو دی گئی ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی کمپنی کے معاملے میں آڈیٹر کی رپورٹ کمپنی کے ممبروں کو دی جاتی ہے۔

# 3 - انتظامیہ کی ذمہ داری: ایڈریسسی کے بعد ، مالی اعانت کی طرف انتظامیہ کی ذمہ داری تحریری طور پر لکھنی ہے ، جس میں مالی بیانات کی تیاری اور پیش کش کی طرف انتظامیہ کی ذمہ داری بھی شامل ہے۔

# 4 - آڈیٹر کی ذمہ داری: انتظامیہ کی ذمہ داری کے بعد ، آڈیٹر کی ذمہ داری تحریری طور پر لکھنی ہوتی ہے ، جس میں مالی بیانات پر غیر جانبدارانہ رائے جاری کرنا ان کی ذمہ داری بھی شامل ہے۔

# 5 - رائے: اس کے بعد ، آڈیٹر کو مالی بیانات کی سچائی اور انصاف پسندی پر اپنی آڈٹ رپورٹ رائے لکھنے کی ضرورت ہوگی۔

# 6 - رائے کی بنیاد: حقیقت کی بنیاد بیان کریں؛

# 7 - رپورٹنگ کی دیگر ذمہ داری: مذکورہ بالا تمام نکات کے بعد ، اگر رپورٹنگ کی کوئی اور ذمہ داری موجود ہے ، تو پھر اس کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے ، جیسے کہ دیگر قانونی اور ضوابط کی تقاضوں پر رپورٹ کریں۔

# 8 - دستخط: تب ، دستخط آڈٹ فرم کے مشغول ساتھی کے ذریعہ کرنا ہے۔ منگنی کے ساتھی اور آڈٹ فرم کے نام کے نیچے ، وہ مطلوبہ ان پٹ فراہم کرتے ہیں۔

# 9 - جگہ اور تاریخ: پھر ، آخر میں ، دستخط کی جگہ اور دستخط کرنے کی تاریخ کا ذکر کرنا ہے۔

مثال

فرض کریں کہ امریکہ میں XYZ نامی ایک کمپنی موجود ہے جس کے مطابق امریکہ میں موجود قانون کے مطابق ، XYZ کو ایک بیرونی آڈیٹر مقرر کرنا ہوگا جس کو مالی بیانات کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے اپنے مالی بیانات پر نظرثانی کرنا ہوگی۔

کمپنی کے مالی بیانات کا جائزہ لینے کے بعد ، آڈیٹر اس کے بعد GAAP کے موافق ہونے کے ساتھ ساتھ مالی بیانات کی درستگی کے بارے میں آڈیٹر کی رائے کو ظاہر کرتا ہے۔

آڈٹ رپورٹ کے فوائد

  • انتظامیہ آڈیٹر سے مختلف ہے ، لہذا آڈیٹر اپنا فیصلہ دینے کے لئے آزاد ہے۔ لہذا آڈیٹر کی رپورٹ انتظامیہ کی سالمیت اور ایمانداری کے بارے میں معلومات مہیا کرسکتی ہے ، یعنی ، چاہے کمپنی کا انتظام کمپنی کے حصص داروں کے ساتھ صحیح ہے یا نہیں۔
  • اس نے مالی بیانات کی یقین دہانی کرائی ہے کیونکہ یہ پیشہ ور افراد کی طرف سے جاری کردہ غیر جانبدارانہ رائے رکھنے کی وجہ سے جاری کیا گیا ہے کیونکہ وہ کمپنی کے انتظام کا حصہ نہیں ہے۔ اس رپورٹ سے مالی بیانات کے استعمال کرنے والوں کو مالی اعانت کی سچائی اور انصاف پسندی کا یقین دلانے میں مدد ملتی ہے۔
  • اس سے اسٹیک ہولڈرز کو کمپنی کی آپریشنل اور مالی حیثیت کے بارے میں معلومات حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اس سے اسٹیک ہولڈرز کو کمپنی کے مستقبل کے امکانات جاننے میں مدد ملتی ہے کیونکہ اگر کمپنی کے ساتھ کچھ معاملات ہیں تو اس کی آڈٹ رپورٹ میں آڈیٹر کو رپورٹ کرنا ضروری ہے ، جو اس کی بڑھتی ہوئی تشویش کو متاثر کرسکتا ہے۔ پریشانی کو جانے والی پریشانی مالی یا غیر مالی پریشانیوں کا سبب بن سکتی ہے جو کمپنی کو چہرہ بنا سکتی ہے۔

آڈٹ رپورٹوں کے نقصانات / محدودیت

  • بعض اوقات انتظامیہ آڈٹ شواہد تک آڈیٹر کو مکمل رسائی فراہم نہیں کرتی ہے۔ آڈٹ کے معیار کے مطابق ، انتظامیہ کو وہ تمام معلومات فراہم کرنا چاہ that جن کا آڈیٹر مانگتا ہے ، لیکن حقیقی زندگی میں ، انتظامیہ آڈیٹر کو حساس معلومات تک رسائی حاصل کرنے سے روک سکتی ہے کیونکہ انہیں آڈیٹر کی رازداری کے بارے میں شبہات ہوسکتے ہیں۔ اس قسم کے مسائل آڈیٹر کی رائے کے معیار کو متاثر کرسکتے ہیں۔
  • یہ ضروری ہے کہ آڈیٹر اپنے مؤکل سے آزاد ہو۔ لیکن بعض اوقات مؤکل آڈیٹر پر اثر انداز ہوسکتا ہے ، جس کا نتیجہ آڈیٹر کے ذریعہ غلط رپورٹ جاری کیا جاتا ہے۔
  • وقت کی رکاوٹ ایک بار پھر آڈیٹر کو درپیش مسئلہ ہے۔ حقیقت میں عملی طور پر ، آڈیٹر کو اپنے آڈٹ کے طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے اتنا وقت نہیں ملتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، موقع موجود ہے کہ غلطیاں اور دھوکہ دہی کا پتہ نہیں چل سکا۔

اہم نکات

  • آڈیٹر کی رائے زیادہ تر 12 ماہ یا 1 مالی سال کی مدت کے لئے تیار کردہ مالی بیانات کا احاطہ کرتی ہے۔ اس رپورٹ کو اسٹیک ہولڈرز ، انتظامیہ ، سرمایہ کاروں ، بورڈ آف ڈائریکٹرز ، سرکاری ادارہ ، قرض دہندگان اور دیگر فریقوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے تاکہ وہ اس کاروبار میں دلچسپی لیں۔
  • اس کا استعمال سرمایہ کاروں نے ہستی کی مالی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے اس بنیاد پر کیا ہے کہ صرف وہ ہی فیصلہ کریں گے کہ اس کمپنی میں سرمایہ کاری کی جائے یا نہیں۔
  • یہ سرکاری ایجنسی ٹیکس اعلامیے کی درستگی اور پوری کی جانچ کرنے اور جانچنے کے لئے استعمال کرتی ہے کہ ٹیکس میں کوئی چوری نہیں ہے۔
  • اس کا استعمال شیئر ہولڈرز اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ مالی اعانت کی شفافیت اور انتظامیہ کی سالمیت کا اندازہ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا

کمپنیوں کے لئے ، ان کے مالی بیانات کی آڈٹ کروانا لازمی ہے۔ جیسا کہ اوپر بحث کی گئی ہے ، آڈیٹر آڈٹ کے طریقہ کار کو انجام دینے کے بعد ، آڈٹ رپورٹ جاری کرتا ہے ، جو آڈیٹر کے ذریعہ پائے جانے والے مادی غلط بیانی یا غلط بیانی کی نوعیت پر منحصر چار اقسام میں سے ایک رائے ہوسکتی ہے اور اگر کسی غلط بیانی کا پتہ نہیں چلتا ہے تو آڈیٹر ایک صاف رپورٹ جاری کریں۔