ایکسل ہفتہ وار منصوبہ ساز ٹیمپلیٹ | مرحلہ بہ قدم کیلنڈر کی مثالوں سے
مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز اور کیلنڈر ایکسل ٹیمپلیٹ
ہفتہ وار منصوبہ ساز ہمارے ہفتہ وار اہداف کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ اس کا بہترین حصہ یہ ہے کہ ، یہ سرکاری منصوبہ بند کاموں کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ اگلے ہفتے کے لئے تمام جلسوں کو اچھی طرح سے پہلے ترتیب دے سکتے ہیں ، اگلے ہفتے کسی خاص دن آپ کے کسی اور مقام پر آفس برانچ کا دورہ ہوتا ہے۔ کوئی تشویش نہیں کہ آپ ہفتہ وار منصوبہ ساز کے تحت شامل کرسکتے ہیں۔ اس منصوبہ ساز کا سب سے اچھا حصہ یہ ہے کہ اسے پرنٹ کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ، آپ ہمیشہ اسے اپنی آنکھوں کے سامنے باندھ سکتے ہیں اور کسی بھی سرگرمی سے محروم رہنے کا موقع نہیں رکھتے ہیں۔ ہمارے پاس مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز ایکسل ٹیمپلیٹ بنانے کے دو طریقے ہیں۔
- بلٹ میں ایکسل ہفتہ وار شیڈول / منصوبہ ساز ٹیمپلیٹس کا استعمال۔ یہ خود مائیکروسافٹ کے ذریعہ بطور مرکزی مقصد بطور استعمال آسانی سے پیدا کیے گئے ہیں۔ ان کو ڈاؤن لوڈ اور استعمال کی طرح کیا جاسکتا ہے۔
- ایکسل ایک ہفتہ وار منصوبہ ساز ٹیمپلیٹ بنانا شروع سے ہی اپنے طور پر اور اس کا استعمال کریں۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ ، آپ کے پاس تخلیق کا تمام کنٹرول ہے۔
ہم ہفتہ وار منصوبہ ساز ایکسل ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے ان دونوں طریقوں کو دیکھیں گے۔
مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز اور کیلنڈر ایکسل ٹیمپلیٹ بنانے کے 2 طریقے
یہاں ہم ایک مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز اور کیلنڈر ایکسل ٹیمپلیٹ بنانے کے 2 طریقے بتاتے ہیں۔
آپ یہاں ہفتہ وار منصوبہ ساز ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1: بلٹ ان ہفتہ وار منصوبہ ساز ٹیمپلیٹ
ایکسل میں مفت بلٹ میں ہفتہ وار منصوبہ ساز ٹیمپلیٹ تک رسائی میں شامل اقدامات درج ذیل ہیں۔
مرحلہ نمبر 1: ایک نیا ایکسل کھولیں۔ پر کلک کریں فائل مینو> پر کلک کریں نئی.
مرحلہ 2: جیسے ہی آپ نیو پر کلک کریں گے ، یہ آپ کو ایک سرچ باکس کے ساتھ ایکسل ٹیمپلیٹس کی فہرست دکھائے گا۔ سرچ ہفتہ کے تحت "ہفتہ وار منصوبہ ساز" کو تلاش کے معیار کے بطور رکھیں اور ان سانچوں کو تلاش کرنے کے لئے درج کریں پر کلک کریں جو آپ کے لئے تیار ہیں۔
ابھی تک ، ہمارے پاس صرف یہ تینوں منصوبہ ساز ہیں۔ لیکن فکر نہ کریں ، اگر آپ "ہفتہ وار نظام الاوقات" ٹائپ کرتے ہیں تو آپ کے پاس بہت سے ٹیمپلیٹس بھی ہوں گے۔
مرحلہ 3: پر کلک کریں سادہ کھانے کا منصوبہ ساز سانچے
اس کے بعد پر کلک کریں بنانا بٹن جو ونڈو پر ظاہر ہوتا ہے جو آپ سانچے پر کلک کرتے ہی پاپ اپ ہوتا ہے۔
جیسے ہی آپ تخلیق کے بٹن پر کلک کرتے ہیں ، سانچہ ڈاؤن لوڈ ہوجاتا ہے اور نیچے جزوی اسکرین شاٹ میں دکھائے جانے کے مطابق دیکھا جاسکتا ہے:
اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ یہ ہفتے کے لئے کھانے کا منصوبہ ہے ، لیکن کبھی مایوس نہ ہوں۔ ہمارے پاس ہزاروں آن لائن ٹیمپلیٹس ہیں جو صارفین اور خود مائیکروسافٹ فراہم کرتے ہیں۔ آپ اسے ہمیشہ نیٹ کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اسے ٹیمپلیٹس میں جانے کے لئے تیار کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ ایسا کرنے کے ل you آپ ایک تیز رفتار نیٹ ورک سے جڑے ہوئے ہیں۔
مثال # 2: ہفتہ وار منصوبہ ساز ٹیمپلیٹ بنانا
اس مثال میں ، ہم تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ ایک مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز ایکسل ٹیمپلیٹ کو کیسے بنایا جائے۔
مرحلہ نمبر 1: سیل C2 میں ، کے طور پر فارمولہ استعمال کریں = آج () - ہفتے کے آخر (آج () ، 2) +1 جب آپ شیٹ کھولیں گے تو یہ فارمولا موجودہ ہفتہ میں پیر کی تاریخ پر قبضہ کرے گا۔ جس دن سے میں 18 نومبر ، 2019 (پیر) کو یہ مضمون لکھ رہا ہوں ، اس دن سے پیر کی تاریخ 18 نومبر 2019 ہوگی۔
مرحلہ 2: اب ، خلیات D2 سے I2 میں ، C2 کو مستقل قدر کے طور پر استعمال کریں اور 1، 2، 3، 4، 5، 6 کو اضافہ کے طور پر شامل کریں۔ اس سے آپ کو پیر سے شروع ہونے والے خاص ہفتے سے وابستہ تمام تاریخیں ملنی چاہئیں۔ نیچے کی اسکرین شاٹ کی طرح لگتا ہے:
مرحلہ 3: لائن C3 پر ، بطور ایکسل میں ٹیکسٹ فارمولا استعمال کریں = متن (سی 2 ، "ڈی ڈی ڈی") جو دن C2 کے تحت تاریخ کی قیمت سے وابستہ دن نکالے گا۔ D2 سے I2 کے تحت موجودہ دن سے وابستہ دن کو حاصل کرنے کے لئے اس فارمولے کو D3 سے I3 میں گھسیٹیں۔
مرحلہ 4: فارمیٹ C2: I3 حسب ذیل: فونٹ / فونٹ سائز - Calibri / 12 ، سیل کا رنگ تبدیل کریں ، بولڈ اور بارڈر بنائیں ، اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی شکل "DD Mmmm" کے طور پر شامل کریں۔
مرحلہ 5: سیل C4: I4 میں ، "ٹو ڈو لسٹ" کی ورڈ استعمال کریں۔ یہ وہ فیلڈ ہوگا جہاں کام کرنے کے تمام کام آپ لکھ سکتے ہیں۔ اسے فونٹ / فونٹ سائز - کیلیبری / 12 ، بولڈ ، ترچھا اور متن کا رنگ - گرے کے ساتھ فارمیٹ کریں۔ ہم اس عبارت کے نیچے کچھ قطاریں خالی کی حیثیت سے رکھیں گے تاکہ صارف ان قطاروں میں کرنے والے نوٹ شامل کر سکے۔ اسے مثالی طور پر نیچے نظر آنا چاہئے:
براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم نے اسے میز کی طرح نظر دینے کے لئے بیرونی بارڈر اور دائیں بارڈر کو بھی شامل کیا ہے۔
مرحلہ 6: مرحلہ 5 میں اسی طرح کے عمل کو دہرائیں جس طرح منصوبہ بندی کے تحت جلسوں / تقرریوں کی فہرست کو C10: I15 کی قطاروں میں شامل کریں۔ اسکرین شاٹ نیچے دیکھیں:
نوٹ کریں کہ ، میٹس / ایپس کا مطلب ہے میٹنگز / اپوائنٹمنٹ۔
مرحلہ 7: آخر میں ، ایک لمحے میں قطار C16: I21 کے پار ہفتہ وار منصوبہ ساز کے تحت نوٹ شامل کرنے کے لئے ، مرحلہ 5 کے اسی طریقہ کار پر عمل کریں۔
مرحلہ 8: اب ہم ایک عمدہ حوالہ شامل کرنا چاہیں گے جو ہر ہفتے اس منصوبہ ساز کو کھولنے پر صارف کو متحرک کرسکے۔ سیل 2 B2: B6 کو ضم کرنے کیلئے ایکسل + ریپٹ ٹیکسٹ آپشن میں ضم اور سنٹر کا استعمال کریں۔ اور "توجہ مرکوز رہیں" کے بطور ایک اقتباس شامل کریں۔ اسے فونٹ - لوسیڈا خطاطی ، بولڈ ، متن کا رنگ - سیاہ کے ساتھ فارمیٹ کریں۔
نوٹ کریں کہ ، ہم نے سیل B2: B6 کے پار بارڈر سے باہر کا استعمال کیا ہے۔
مرحلہ 9: سیل B7 پر ، "ہفتہ وار کرنے کی فہرست" ٹائپ کریں فونٹ / فونٹ سائز - کیلبری / 12 ، سیدھ - مرکز۔ یہ وہ جگہ ہوگی جہاں آپ اپنے ہفتہ وار کے بارے میں ذکر کرسکتے ہیں۔ سیل کی سرحد کے ساتھ اسے فارمیٹ کریں اور ہفتہ وار ٹو ڈاس کے لئے تمام خلیوں میں ہر ایک کے لئے 2 لائنیں استعمال کریں۔ آپ نیچے بارڈر اور بائیں باڈر کا استعمال کرکے ہر دو لائنوں کو الگ کرسکتے ہیں۔
ہفتہ وار منصوبہ ساز کی آخری ترتیب نیچے کی طرح نظر آنی چاہئے۔
نوٹ: ایک اور چیز جو ہم نے یہاں استعمال کی ہے وہ ہے ، ہم نے گرڈ لائنز کو ہٹا دیا۔ آپ شو سیکشن کے تحت دیکھیں> گرڈ لائنز (باکس کو نشان زد نہ کریں) پر تشریف لے کر گرڈ لائنز کو ہٹا سکتے ہیں۔
اس طرح ہم مائیکرو سافٹ ایکسل کے تحت ہفتہ وار منصوبہ ساز تشکیل دے سکتے ہیں۔ آئیے اس مضمون کو کچھ نکات کے ساتھ ختم کریں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- یہاں پر ہزاروں آن لائن ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں جو ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے اور ہفتہ وار منصوبہ ساز کے لئے بطور ریڈی میڈ آپشن استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ سانچوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا گیا ہے لہذا آپ اپنی ضرورت اور استعمال کے مطابق اچھا لگنے والے کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
- شروع سے ہی اپنا ایک ہفتہ وار منصوبہ ساز بنانا بھی ایک بہترین طریقہ ہے کیونکہ آپ اپنی ضروریات کے مطابق اور اس کے مطابق فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- جب آپ خود اپنا نمونہ بناتے ہیں تو اس وقت بھی فارمیٹنگ ، سیل اسٹائل ، ضم ہونے پر نگاہ رکھیں جب کہ یہ ٹیمپلیٹ کی بصری نمائش میں بڑا کردار ادا کرتا ہے۔
