کیش بیس اکاؤنٹنگ (تعریف ، مثال) | فوائد
کیش بیسس اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
کیش بیس اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا ایک طریقہ ہے جس میں کمپنی کی تمام آمدنی کو تسلیم کیا جاتا ہے جب نقد کی اصل رسید ہوتی ہے اور تمام اخراجات تسلیم ہوجاتے ہیں جب انہیں اصل میں ادائیگی کی جاتی ہے اور اس طریقے کے بعد عموما individuals افراد اور چھوٹی کمپنیاں چلتی ہیں۔
اس طریقہ کار کے بعد عام طور پر افراد اور چھوٹے کاروبار ہوتے ہیں جن کی کوئی انوینٹری نہیں ہوتی ہے۔ یہ ایک سیدھا سیدھا طریقہ ہے اور آسانی سے اس کا سراغ لگایا جاسکتا ہے۔ اس میں صرف دو قسم کے لین دین پر غور کیا جاتا ہے ، یعنی ، نقد آمدنی اور نقد اخراج۔ اس طریقہ کار میں ، واحد اندراج اکاؤنٹنگ سسٹم کی پیروی کی جاتی ہے ، کیونکہ ہر لین دین کے ل transaction ، ایک ہی ٹرانزیکشن ریکارڈ اندراج ہوتا ہے۔ چونکہ اس خاص اکاؤنٹنگ ادوار میں محصول اور اخراجات کے درمیان کوئی تعل .ق نہیں ہے ، لہذا پچھلے ادوار کی موازنہ ممکن نہیں ہے۔
کیش بیسس اکاؤنٹنگ کی مثال
مثال کے طور پر ، رمیش ایک چھوٹا سا کاروبار کا مالک ہے جس کے لئے اس نے جمعرات کے روز گاہک کو ایک انوائس بھیجی ہے۔ لیکن اسے اتوار تک بلنگ کی رقم موصول نہیں ہوتی ہے ، لہذا انکم اکاؤنٹنگ کی کتابوں میں اتوار کی تاریخ کے مقابلہ میں درج ہے۔ لہذا رمیش میں کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ یا کریڈٹ اکاؤنٹ سے کی جانے والی فروخت شامل نہیں ہے جب تک کہ نقد رقم کی ادائیگی موصول نہ ہو۔
خصوصیات
مندرجہ ذیل اہم خصوصیات ہیں۔
- یہ واحد اندراج کے نظام کی پیروی کرتا ہے (نیز ، ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم پر بھی ایک نظر ڈالیں)
- ریکارڈ شدہ صرف نقد ادائیگی اور وصول شدہ نقد اخراجات۔
- آسان عمل.
- اکاؤنٹنگ کا ایک اچھا ٹول نہیں ہے۔
- خرابی کی جانچ پڑتال کے آلے میں کمی ہے۔
- بنیادی طور پر صرف اخراجات پر فوکس ہوتا ہے اور اخراجات اور محصولات سے میل نہیں کھاتا ہے۔
اکاؤنٹنگ کی کیش بیس کہاں استعمال ہوتی ہے؟
یہ مندرجہ ذیل معاملات میں استعمال ہوتا ہے۔
- جب کوئی کاروبار واحد اندراج کا نظام استعمال کرتا ہے۔
- یہ استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب کاروبار اپنی ساکھ پر فروخت نہیں کرتا ہے ، یعنی جب بھی کوئی صارف خریداری کرتا ہے یا کوئی مصنوع فروخت ہوتا ہے تو ادائیگی فوری طور پر نقد ، چیک ، بینک ٹرانسفر ، یا تھرڈ پارٹی کریڈٹ / ڈیبٹ کارڈ کے ذریعہ کرنی ہوگی۔
- کاروبار میں بہت کم ملازم ہیں۔
- جب کاروبار میں تھوڑا سا (کم خرچ مہنگا کاروبار جو جسمانی اثاثوں کی حمایت کرتا ہے) یا کوئی انوینٹری نہیں ہوتا ہے ، یعنی ، اس کاروبار میں عمارتیں ، بڑے پیمانے پر آفس فرنیچر ، وسیع کمپیوٹر ڈیٹا بیس سسٹم ، پیداوار مشینری وغیرہ نہیں ہوتی ہیں۔
- کمپنی واحد ملکیتی کاروبار ہے یا نجی طور پر رکھی گئی ہے اور اس میں آمدنی کے بیانات ، بیلنس شیٹس ، یا دیگر مالی بیانات شائع کرنے کا کوئی پابند نہیں ہے۔
کیش بیس اکاؤنٹنگ - چھوٹا کاروبار
اکاؤنٹنگ کتاب کی نقد رقم - جرنل کے اندراجات
فوائد
- چونکہ یہ ایک ہی داخلہ نظام اور آسان ہے ، اس لئے مالی اور اکاؤنٹنگ میں بہت کم یا کوئی علم اور پس منظر رکھنے والے افراد آسانی سے سمجھ سکتے ہیں۔
- اس نظام کو نافذ کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے لئے کسی تربیت یافتہ بکر کی حیثیت نہیں ہے۔
- اس کے لئے اکاؤنٹنگ کے پیچیدہ سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا ایک کاروبار آسانی سے ایک نوٹ بک میں یا ایک سادہ اسپریڈشیٹ پر کیش بیسج واحد اندراج کے نظام کو برقرار رکھ سکتا ہے۔
- چونکہ اس میں نقد آمد اور اخراج کا پتہ چلتا ہے ، لہذا ایک فرم جانتی ہے کہ اس کی مقررہ مدت میں کتنی اصل نقد رقم ہے۔
- کاروبار اپنے قابل ٹیکس منافع کو کم کرنے کے لئے ادائیگیوں میں تیزی لاتے ہیں ، اس طرح ٹیکس کی واجبات کو موخر کرتے ہیں۔
نقصانات
- اس سے ہمیں کم درست نتائج ملتے ہیں کیونکہ نقد بہاؤ کے اوقات میں کسی کاروبار کی مالی حالت میں ہونے والے تبدیلیوں کا صحیح وقت نہیں ملتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ کے اس قسم کے نتائج موصولہ چیکوں کو کیش نہ کرنے یا اس کی ذمہ داریوں کے لئے ادائیگی کے اوقات کو تبدیل نہ کرنے کے ذریعہ جوڑ سکتے ہیں۔
- یہ طریقہ درست مالی بیانات تیار نہیں کرتا ہے۔ لہذا قرض دہندگان کیش بیس اکاؤنٹنگ رکھنے والے کاروبار میں قرض دینے سے انکار کرتے ہیں۔
- آڈیٹرز اس اکاؤنٹنگ کے ساتھ کیے گئے مالی بیانات کا آڈٹ نہیں کریں گے اور قبول نہیں کریں گے۔
- چونکہ نتائج اکثر اوقات غلط ہوتے ہیں ، لہذا فرمیں اس طرح کے اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے انتظامیہ کی رپورٹیں شائع نہیں کرسکتی ہیں۔
- یہ طریقہ کار مالکان اور منیجروں کو فرم کی مالی حیثیت کی تشخیص کے لئے اہم معلومات دینے سے قاصر ہے۔
- چونکہ اس میں غلطی چیک کرنے کا نظام موجود نہیں ہے ، لہذا غلطی اس وقت تک ناقابل توجہ ہوجاتی ہے جب تک کہ فرم غیر متوقع کم اکاؤنٹ میں توازن یا اوور ڈرا اکاؤنٹ کے ساتھ بینک اسٹیٹمنٹ حاصل نہ کرے۔
کیش بیسس اکاؤنٹنگ بمقابلہ ایکورول بیس اکاؤنٹنگ
یہاں ہم نقد بمقابلہ ایکورول بیس اکاؤنٹنگ کے درمیان چار اختلافات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں
| آسان سسٹم جو کاروباری نقد بہاؤ کا ریکارڈ رکھتا ہے۔ | پیچیدہ طریقہ۔ |
| چھوٹے کاروبار کے لئے موزوں ، واحد ملکیتی فرم ہے جو زیادہ تر نقد میں لین دین سے متعلق ہے۔ | ان کاروباروں کے لئے موزوں ہے جنہیں فی الحال معاوضہ نہیں ملتا ہے۔ |
| ہاتھ میں نقد رقم اور بینک اکاؤنٹ کی واضح تصویر دیتا ہے۔ | کسی کاروبار کی صحیح مالی حیثیت کی واضح تصویر دیتا ہے۔ |
| یہ اس رقم کی عکاسی نہیں کرتا ہے جو آپ پر واجب الادا ہے یا آپ جو رقم دوسروں کے لئے واجب الادا ہیں۔ | اس میں آپ پر واجب الادا رقم اور دوسروں کے لئے واجب الادا رقم ریکارڈ کی جاتی ہے۔ |
نتیجہ اخذ کرنا
اکاؤنٹنگ کی نقد رقم محصول اور اخراجات کے ل the اکاؤنٹنگ لین دین کو ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ ہے ، جو نقد رقم میں ہوتا ہے ، یعنی نقد وصول ہوتا ہے ، یا نقد رقم میں ادائیگی کی جاتی ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لئے مثالی ہے۔ اکاؤنٹنگ کے اس خاص طریقہ کار ، جس پر ہم نے اوپر تبادلہ خیال کیا ہے ، میں بہت ساری کوتاہیوں کی وجہ سے ، کمپنیاں عام طور پر ابتدائی آغاز کے مرحلے سے بڑھنے کے بعد ، اکاؤنٹنگ کے ایک خاص طریقہ پر نقد بیس اکاؤنٹنگ سے دور ہوجاتی ہیں۔ آخر میں ، کسی کمپنی کا اکاؤنٹنگ کرنے کا جو بھی طریقہ پیروی (نقد یا جمع) ہوتا ہے ، اس کا حساب کتاب اور ٹیکس دونوں مقاصد کے لئے اس پر عمل کرنا ہوتا ہے۔
