photosdematures.com

ٹاپ 20 اکاؤنٹنگ انٹرویو سوالات اور جوابات

اکاؤنٹنگ انٹرویو سوالات مختلف قسم کے کثرت سے پوچھے گئے سوالات ہیں جو اکاؤنٹنگ کے تصور سے متعلق ہیں جن میں اکاؤنٹنگ کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں تفہیم حاصل کرنے کے ل one کسی کو علم ہونا ضروری ہے۔

اکاؤنٹنگ اتنا وسیع عنوان ہے کہ یہاں بہت سارے تکنیکی سوالات پوچھ سکتے ہیں۔ پھر بھی ، ہر سوال کا جواب بہت سے مختلف طریقوں سے دیا جاسکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں ، ہم نے 20 اکاؤنٹنگ انٹرویو کے سوالات اور جوابات کی سرفہرست فہرست تیار کی ہے تاکہ آپ اکاؤنٹنگ جاب انٹرویو میں اپنی بہترین شاٹ دے سکیں۔ اگر آپ اکاؤنٹنگ میں نئے ہیں تو ، آپ اکاؤنٹنگ کے اس بنیادی کورس پر بھی نگاہ ڈال سکتے ہیں۔

حصہ 1 - کور اکاؤنٹنگ سے متعلق سوالات

سوال # 1- محصول کی شناخت کے لئے ضروری شرائط کیا ہیں؟

جب مندرجہ ذیل معیار پورے ہوں تو محصول کو تسلیم کیا جاسکتا ہے:

• خریدار کے ساتھ ایک انتظام موجود ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ فروخت ہونے والی ہے۔ یہ انتظام قانونی معاہدے ، خریداری کے آرڈر ، یا ایک ای میل کی شکل میں ہوسکتا ہے جس کی تصدیق سے خریدار آرڈر دے رہا ہے۔
• خدمات یا مصنوعات کی فراہمی مکمل ہوچکی ہے۔ سامان کی فراہمی یا خدمات کے لئے محصول کو تسلیم نہیں کیا جاسکتا۔
• خدمات یا مصنوعات کی قیمت کا تعین یقینی کے ساتھ کیا جاسکتا ہے۔ نقطہ (الف) میں ذکر کردہ انتظام عام طور پر مصنوعات / خدمات کی لاگت کو واضح کرے گا۔ اگر نہیں ، تو پھر مارکیٹ کی قیمت بھی استعمال کی جاسکتی ہے۔
• محصول کی وصولی معقول حد سے طے کی جا سکتی ہے۔ ماضی میں جن گاہکوں کے ساتھ کاروبار ہوتا ہے ، ان پچھلے وصولیوں کے اعداد و شمار کے تجزیے کو بروقت وصول کرنے کے قابل وصول کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ نئے مؤکلوں کے لئے ، کریڈٹ ریٹنگ ، مارکیٹ کی ساکھ ، حوالوں کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے تاکہ اس کو جمع کرنے کے امکانات کا تعین کیا جا سکے۔

سامان کی فراہمی کا سامان / مادی رسید نوٹ یا لوری رسید کی مدد سے آسانی سے طے کیا جاسکتا ہے۔ لیکن خدمات کی فراہمی کے معاملے میں ، یہ قدرے مشکل معلوم ہوتا ہے کیونکہ اس معاملے میں جائیداد / سامان کی جسمانی منتقلی نہیں ہوسکتی ہے۔ لہذا خدمات کی فراہمی کو یقینی بنانے کے ل people ، اس منصوبے پر کام کرنے والے لوگوں کی اوقات ، آخری ڈیزائن ، یا اس طرح کی فراہمی کو بطور حوالہ استعمال کیا جاسکتا ہے۔

سوال نمبر 2 - جب اکاؤنٹنگ کی بات کی جائے تو دستاویزات کتنا ضروری ہے؟

مجھے یقین ہے کہ کسی بھی کمپنی کی اکاؤنٹنگ ٹیم کے ذمہ داری ہے کہ وہ شیئر ہولڈرز اور کمپنی کی انتظامیہ کے سامنے درست اور منصفانہ نظریہ پیش کرے۔ اکاؤنٹنگ ٹیم تنظیم کی نگرانی کی طرح ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اکاؤنٹنگ میں دستاویزات بہت اہم ہوجاتی ہیں۔ مناسب دستاویزات کی جانچ پڑتال اور دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے تاکہ مناسب آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھا جاسکے اور جب بھی ضرورت ہو۔

اگر آپ اس شعبے کے لئے تمام اہم / اہم دستاویزات کی فہرست تیار کرسکتے ہیں جس میں آپ اکاؤنٹنگ انٹرویو میں جارہے ہیں ، تو اس سے انٹرویو لینے والے کے ساتھ بہت اچھے براؤن پوائنٹس جیتنے میں آپ کی مدد ہوگی۔

سوال نمبر 3 - اکاؤنٹنگ کے معیارات کیا ہیں؟

ان معیارات کا ایک مجموعہ ہے جس کے حساب کتاب کی کتابت کو برقرار رکھتے ہوئے تمام کاروبار کو چلنا پڑتا ہے۔ مالی اعانت کو معنی خیز ، موازنہ کرنے والا ، اور احکام سازی کے مطابق بنانے کا کام کیا جاتا ہے۔ یہ زیادہ سے زیادہ قواعد و ضوابط کی طرح ہیں جس پر عمل کیا جائے تاکہ مختلف تنظیموں کے مالی بیانات بھی انہی خطوط پر کئے جائیں۔ لہذا مالیاتی بیانات کے استعمال کنندہ مالیاتی بیانات کے پیچھے کی گئی مفروضوں کو جانتے ہیں اور کمپنیوں اور شعبوں میں مالی بیانات آسانی سے موازنہ کرسکتے ہیں۔

• فی الحال ، GAAP (

عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول

) ان تمام کمپنیوں کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے جن کو امریکی ایس ای سی (سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن) کے قواعد پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ بین الاقوامی اکاؤنٹنگ معیارات بورڈ (IASB) کے ذریعہ یہ جاری / ترمیم کی جاتی ہیں۔ دوسری طرف ، IFRS (بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات) بھی اکاؤنٹنگ معیارات کا ایک سیٹ ہے جو ایف اے ایس بی کے نام سے مشہور ایک اور ادارہ جاری کرتا ہے۔ ہر ملک میں قانونی تقاضے ہوتے ہیں کہ وہ اپنے قوانین کے مطابق اکاؤنٹنگ کے ان دونوں معیارات پر عمل کریں۔

سوال نمبر 4- ایک فکسڈ ASSET رجسٹر کیا ہے؟

ایک مقررہ اثاثہ رجسٹر ایک دستاویز / رجسٹر ہوتا ہے جو تنظیم کے ساتھ دستیاب تمام فکسڈ اثاثوں کی فہرست کو برقرار رکھتا ہے۔ یہ تاریخی اعتبار سے برقرار ہے ، اور اس میں ایسے اثاثوں کا ڈیٹا بھی شامل ہے جو فروخت / لکھے ہوئے ہیں۔ کچھ اہم تفصیلات ایف اے آر میں بتانے کی ہیں ، کسی اثاثے کے حصول کی تاریخ ، حصول کی قیمت ، فرسودگی کی شرح ، اب تک جمع فرسودگی ، موجودہ مدت کے لئے فرسودگی ، اثاثہ کی قیمت فروخت کرنا اگر کوئی ہے تو ، منتقلی کی تاریخ ، اثاثہ کی جگہ (متعدد کاروباری مقامات کی صورت میں ، یہ فیلڈ ضروری ہے) ، اثاثہ نمبر (ہر ایک اثاثہ سے باخبر رہنے میں آسانی کے لئے ایک انوکھا اثاثہ نمبر تفویض کیا جانا چاہئے۔ یہ خاص طور پر ان اثاثوں کے لئے مفید ہے جہاں مقدار ایک سے زیادہ کی طرح ہے لیپ ٹاپ)

ایک فکسڈ اثاثہ رجسٹر کی ایک مختصر شکل جو مالی بیانات کا ایک حصہ بنائے گی اس طرح ہے۔

• مقررہ اثاثوں کی جسمانی توثیق باقاعدگی سے کی جانی چاہئے ، اور ان تصدیق سے آنے والے تبصروں کو اسی کے مطابق اپڈیٹ کرنا چاہئے۔ ایسے وقت بھی آتے ہیں جب کتابوں میں اثاثہ درج ہوتا ہے ، لیکن جسمانی طور پر اس طرح کا کوئی اثاثہ نہیں ہوتا ہے۔

سوال # 5- آپ کے مطابق ، اکاؤنٹنگ کا کون سا سافٹ ویئر / ای آر پی ، کسی ایم این سی کے اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے؟

اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کسی بھی تنظیم میں اکاؤنٹنگ کی بنیاد رکھتا ہے ، اور لہذا ، اس سافٹ ویئر کا انتخاب کرنا بہت ضروری ہے جو تنظیم کی ضرورت کے مطابق ہو۔

ایس اے پی صرف اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہی نہیں ہے ، یہ ایک ای آر پی کا زیادہ حصہ ہے ، اور میں انتظامیہ کو اس کی سفارش کروں گا اگر مجھے 100 ملین ڈالر ایم این سی کا سی ایف او مقرر کیا جائے۔ اس کے پاس کافی کنٹرولز ، ایک سے زیادہ ماڈیولز ہیں جن تک رسائی کی حد ہے ، مختلف رپورٹس کو نکالا جاسکتا ہے ، اور حسب ضرورت بھی ممکن ہے۔

تاہم ، SAP کی لاگت اونچی طرف ہے۔ یہ خطرہ اور واپسی کے مابین تجارت سے دور ہے ، جو کاروبار کے حجم اور پیمانے کو دیکھتے ہوئے ERP کی اعلی قیمت کا جواز پیش کرتا ہے۔

• اپنے آپ کو تنظیم کے سائز کے بارے میں واضح کرنا ضروری ہے اور پھر ERP کے استعمال کو اس سائز کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔ اس کی ضرورت ہے کیونکہ اگر آپ کسی ایسے اسٹارٹ اپ کے لئے انٹرویو لے رہے ہیں جہاں کنٹرول کی تاثیر کے بجائے بقا کی توجہ مرکوز ہے ، تو وہ ٹیلی کو استعمال کرنے کو ترجیح دیں گے ، جو ان کے لئے بہت لاگت کا حامل ہوگا۔

سوال نمبر 6 - اکاؤنٹنگ میں مفاہمت کی کیا اہمیت ہے؟

جب اکاؤنٹنگ کی بات ہو تو مفاہمت ضروری ہے۔ ریکارڈوں کا ایک مجموعہ دوسرے سے مطابقت / ملاپ ہونا چاہئے تاکہ ریکارڈ کو بروقت بنیاد پر تازہ کاری کی جائے۔ اس سے یہ تصدیق کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ آیا کتابوں میں کوئی غلط اندراج / رقم پوسٹ کی گئی ہے یا نہیں۔ مفاہمت کی کچھ بنیادی اقسام جو ضروری ہیں وہ ہیں بینک مفاہمت (ہماری کتابوں میں بینک اکاؤنٹ کے مطابق بینک اسٹیٹرن) ، وینڈر مصالحت (وینڈر کی کتابوں میں ہمارے لیجر کے مطابق ہماری کتابوں میں فروش لیجر) اور انٹر کمپانی مفاہمت وغیرہ۔ داخلی مفاہمت بھی ہونی چاہئے۔ ان میں بند اسٹاک کی مقدار کی مفاہمت ، فروخت کردہ مفاہمت کی اشیا کی قیمت وغیرہ شامل ہیں۔

ان میں سے ہر ایک سے وابستہ لین دین کی مقدار پر منحصر ہے ، ان بیانات کی تعدد ماہانہ / سہ ماہی / سالانہ ہونی چاہئے۔ تفصیلات کے لئے ، کتابوں کی صلح پر ایک نظر ڈالیں۔

سوال نمبر 7 - خریداری کے عمل کو مختصرا. بیان کریں

خریداری کا عمل خریداری کی طلب یا کسی خاص محکمہ کی خریداری کی درخواست سے شروع ہوتا ہے۔ اس کے بعد یہ HOD کے ذریعہ تصدیق شدہ اور منظور شدہ ہے۔ خریداری کے تقاضوں کی بنیاد پر ، خریداری کا آرڈر پہلے ہی خریدی گئی اشیا کے ل created تشکیل دیا جاتا ہے۔ اس مرحلے پر ، ایف اینڈ اے ٹیم کی ذمہ داری ہے کہ وہ شرحوں ، ترسیل کے سنگ میل ، ترسیل کی جگہ ، فروش کی ادائیگی کی شرائط ، معاہدہ کی ذمہ داریوں وغیرہ کی جانچ کرے اور پھر فروش کو خریداری کا آرڈر جاری کرے۔ فروش خریداری کے آرڈر کو اپنی قبولیت دے گا۔

سامان گودام / ترسیل کی جگہ پر پہنچایا جائے گا ، اور ایک مادی رسید نوٹ تیار کیا گیا ہے۔ اس طرح کتابوں میں خریداری کا حساب لیا جاسکتا ہے اگر ہر چیز PO یا معاہدے کے مطابق ہو۔ اس کے بعد ادائیگی کی شرائط کے مطابق ادائیگی جاری کی جائے گی۔

اکاؤنٹنگ کے عمل کے دوران کچھ کلیدی دستاویزات جن کی اچھی طرح سے تصدیق ہونی چاہئے وہ ہیں:

• 1. خریداری کی درخواست
  2. خریداری کا آرڈر (اور معاہدہ جہاں بیچنے والے کے ساتھ پہلے سے موجود معاہدہ ہو)
  3. فروش انوائس
  4. مادی رسید نوٹ
  5. ڈلیوری چالان
  6. قیمتوں کی جانچ کے لئے دستاویزات جس پر مصنوعات کی خریداری ہوتی ہے
  7. ٹیکس سے متعلق دستاویزات ، اگر کوئی ہے۔

سوال نمبر 8 - آپ کے مطابق ، کسی بھی ادارے میں بجٹ کی اہمیت کیا ہے؟

بجٹ میں تنظیم کے لئے اشارہ کیا گیا ہے ، یعنی آئندہ سال کے لئے انتظامیہ کے بارے میں کیا نقطہ نظر ہے؟ کیا انتظامیہ اپنے فروخت اہداف کے ساتھ جارحانہ ہونے کا منصوبہ بنا رہی ہے یا اخراجات کو کم کرنے کی منصوبہ بندی کر رہی ہے یا پچھلے سال کی طرح مستحکم رفتار برقرار رکھنا چاہتی ہے؟ اخراجات پر نظر رکھنا اور ایک ایسی ثقافت تیار کرنا بھی بہت ضروری ہے جہاں ملازمین ذمہ داری لینا شروع کردیں۔ ملازمین اپنے نقطہ نظر سے محتاط رہتے ہیں کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ موجودہ سال کی تمام تعداد کو ٹریک کیا جائے گا اور پھر ان کے اور ان کی ٹیم کو مختص بجٹ کے مقابلے میں۔

تنظیمیں عام طور پر منافع اور خسارے کا بجٹ تیار کرتی ہیں کیونکہ انتظامیہ ہی اس کو تلاش کرنا چاہتی ہے۔ لیکن ورکنگ کیپٹل بجٹ بھی اتنا ہی اہم ہے کیونکہ اس سے وقت پر فنڈز کا بندوبست کرنے میں مدد ملتی ہے۔ پی اینڈ ایل بجٹ اور ورکنگ کیپیٹل بجٹ کی بنیاد پر ، بجٹ شدہ بیلنس شیٹ بھی تیار کیا جاسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، دیکھو بجٹ کیا ہے؟

سوال نمبر 9 - اخراجات کی دفعات کیا ہیں؟ کیا ان دفعات کو بکنا ضروری ہے؟

بہت آسان الفاظ میں ، فراہمی منافع کی ایک رقم ہے جو مستقبل میں متوقع / ممکنہ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کتابوں پر ایک طرف رکھ دی جاتی ہے۔ یومیہ حساب کتاب میں ، اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ پہلے سے دیئے گئے عرصے میں ہونے والے اخراجات کو بک نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اس کی وجوہات مختلف ہوسکتی ہیں ، مثال کے طور پر ، فروش نے ابھی انوائس بڑھانا ہے ، یا ہم کہتے ہیں کہ انوائس صرف 6 ماہ میں ایک بار اٹھایا جاتا ہے ، اور سال کے آخر میں ، ہم پہلے ہی 3 ماہ کی خدمات حاصل کر چکے ہیں۔ ان اخراجات کے لئے کتابوں میں ایک ایسی فراہمی پیدا کی جانی چاہئے ، جو ہم پہلے ہی فائدہ اٹھا چکے ہیں۔ مالی بیانات کے صحیح اور منصفانہ نظریہ کو برقرار رکھنے کے لئے کسی مخصوص مالی سال میں ہونے والے اخراجات اسی سال میں بک کروائے جائیں۔ لیکن یہ کسی بھی وجہ سے اخراجات بک نہیں کرسکتا۔ اس کے بعد ، رزق کرنا اگلا بہترین کام ہے۔

اکاؤنٹنٹ طبعیت کی نگاہ میں ہیں ، اور اس طرح نقصانات / اخراجات کا اثر کتابوں میں لیا جاتا ہے یہاں تک کہ اگر ممکنہ اخراجات بھی ہوں۔ پھر بھی ، دوسری طرف ، ممکنہ محصول کتابوں میں نہیں لیا جاتا ہے۔ اس کو دھیان میں رکھیں کیوں کہ آمدنی کی فراہمی کے بارے میں ایک مشکل سوال ہے جس کا آپ کو مستقبل میں توقع کرنا ہوگی۔

حصہ 2 - اکاؤنٹنگ اور مالی تجزیہ سے متعلق سوالات

سوال نمبر 10 - ورکنگ سرمایہ اور دستیاب نقد / بینک بیلنس کے درمیان فرق کی وضاحت کریں۔

کسی بھی کاروبار کے ل Working کام کا سرمایہ روزانہ فنڈز کی ضرورت ہے۔ کیش اور بینک بیلنس کسی بھی تنظیم کی کارآمدی سرمایہ کی دستیابی کا ایک حصہ ہے۔ ورکنگ کیپیٹل محض نقد رقم اور بینک بیلنس سے کہیں زیادہ حد ہے۔ موجودہ اثاثے اور واجبات کاروبار کے چلنے والے سرمایے کے لئے بھی بنتی ہیں۔

میں ایک مثال استعمال کرتے ہوئے وضاحت کرتا ہوں۔ آئیے فرض کریں کہ 1 اپریل - 17 کو ایک مقروض سے 5000 rece وصول کیے جاسکتے ہیں ، اور اسی دن on 4000 ایک قرض دہندہ کو بھی ادائیگی ہوگی۔ تاہم ، آپ کی تنظیم کے پاس قرض دینے والے کو ادائیگی کرنے کے لئے کافی رقم یا بینک بیلنس نہیں ہے۔ آسان حل یہ ہے کہ قرض دہندگان سے رقوم کی وصولی اور قرض دہندگان کو وہی ادائیگی کی جائے۔ یوں ہی کمپنی کے روزانہ فنڈ کی ضرورت مناسب ورکنگ سرمایہ کو برقرار رکھ کر سنبھل جاتی ہے ، جس میں نہ صرف بینک میں متوازن ہونا ضروری ہے یا نہ ہی نقد رقم ہاتھ میں۔

ورکنگ کیپیٹل کا حساب کتاب کرنے کا فارمولا

= موجودہ اثاثے۔ موجودہ واجبات؛ یہ کافی آسان نظر آتا ہے ، لیکن ورکنگ کیپٹل مینجمنٹ میں عملی طور پر شامل ہوتا ہے - قرض کا انتظام ، انوینٹری مینجمنٹ ، محصول وصول کرنا ، قلیل مدتی سرمایہ کاری ، نیٹ ورکنگ کیپٹل انفلو کے مطابق ادائیگی کی منصوبہ بندی کرنا۔

سوال نمبر 11 - فرض کریں کہ آپ کو تین مختلف حریفوں کے مالی بیانات دیئے گئے ہیں۔ آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ ان تینوں میں سے کون بہترین مالی حالت میں ہے۔ کون سے دو اہم پیرامیٹرز ہیں جو آپ فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کریں گے؟

دو پیرامیٹرز جن کی میں جانچ کرنا چاہتا ہوں وہ ہیں:

a)تنظیم کے محصول اور منافع کے درمیان باہمی تعلق۔ زیادہ آمدنی والی کمپنی ضروری نہیں ہے کہ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرے۔

مثال کے طور پر ، ہم یہ کہیں کہ کمپنی اے کی آمدنی 1000 is ہے لیکن اس کے مقابلہ میں اسے بھاری نقصان ہوا ہے۔ دوسری طرف ، کمپنی بی صرف $ 500 ہے ، لیکن یہ پہلے ہی توڑ چکی ہے اور کل آمدنی کا تقریبا 7 7٪ منافع کما رہی ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ کمپنی بی زیادہ موثر اور منافع بخش ہے۔ اس کمپنی کا انتظام صحیح سمت میں گامزن ہے۔ جتنا زیادہ منافع ہوگا ، اتنا ہی بہتر ہے کہ اس کے حصص یافتگان کے ل declared منافع کا اعلان کیا جائے اور قرض اور سود کی ادائیگی کے لئے بہتر صلاحیت ہو۔

ب) قرض ایکویٹی تناسب - دونوں اور قرض اور ایکویٹی کے مابین ایک مناسب توازن برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ صرف قرض کا مطلب ہے سود کے زیادہ اخراجات۔ صرف ایکوئٹی کا مطلب ہے کہ کمپنی سود کی کم شرحوں کے لئے مارکیٹ میں دستیاب مواقعوں سے فائدہ نہیں اٹھا رہی ہے۔

اشارہ 1: لیکویڈیٹی ایک اور پیرامیٹر بھی ہے جس کا تذکرہ کیا جاسکتا ہے۔ اس کے ل you ، آپ ہر کمپنی کے کاروباری سرمایے کا حساب کتاب کرسکتے ہیں اور نتائج اخذ کرسکتے ہیں۔ ورکنگ کیپٹل بہت زیادہ نہیں ہونا چاہئے ، جس کا نتیجہ کمپنی کے فنڈز میں رکاوٹ بنتا ہے ، اور نہ ہی یہ بہت کم ہونا چاہئے ، جو دن میں فنڈ کی ضروریات کو پورا نہیں کرے گا۔

اشارہ 2: انٹرویو کی تیاری میں دی گئی صنعت کے اہم تناسب اور کمپنی کے حریفوں کا مطالعہ شامل ہونا چاہئے۔ مندرجہ بالا سوال کا ، جب تناسب کے ساتھ جواب دیا جائے گا ، تو انٹرویو لینے والے پر بڑا اور بہتر اثر پیدا ہوگا۔ تناسب تجزیہ فارمولہ کے لئے اس مکمل رہنما پر ایک نظر ڈالیں

سوال نمبر 12 - چونکہ آپ نے بتایا ہے کہ ایم ایس ایکسل آپ کا بہترین دوست ہوگا ، لہذا ہمیں تین مواقع دیں جس میں ایکسل آپ کی زندگی کو آسان بنا دے گا۔

• ERP سے مختلف رپورٹس نکالی جاسکتی ہیں۔ تاہم ، متعدد بار مخصوص شکلوں میں رپورٹس کی ضرورت ہوتی ہے ، اور یہ ERP میں ممکن نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایکسل تصویر میں آتا ہے۔ ڈیٹا کو ترتیب دیا جاسکتا ہے ، فلٹر کیا جاسکتا ہے ، بے کار ڈیٹا فیلڈز کو ڈیلیٹ کیا جاسکتا ہے ، اور پھر ڈیٹا کو حسب ضرورت شکل میں پیش کیا جاسکتا ہے۔
• ڈیٹا کے متعدد سیٹوں کو جوڑنے کے لئے بھی ایکسل کی ضرورت ہے۔ لہذا ERP سے مختلف رپورٹس نکالی جاسکتی ہیں اور پھر ایکسل / hlookup فنکشن میں VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے۔ انہیں ایک رپورٹ میں شامل کیا جاسکتا ہے۔
• مختلف مفاہمت کے ل Excel ایکسل کا استعمال سب سے اہم ہوجاتا ہے۔ یہ ERP میں نہیں ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر مجھے کسی وینڈر لیجر بیلنس مفاہمت کی ضرورت ہے تو ، میں ایکسل میں ERP سے فروش لیجر نکالوں گا اور اس بیچنے والے سے اسی طرح کا ایکسل حاصل کروں گا۔ اس کے بعد تمام مفاہمت کو صرف ایکسل میں کرنا پڑے گا۔
• نیز ، بیشتر تنظیمیں اپنے مالی بیانات ایکسل میں دیتے ہیں کیونکہ انہیں مخصوص قانونی شکل پر عمل پیرا ہونا پڑتا ہے ، جو ERP سے نہیں نکالا جاسکتا ہے۔ تو ایک بار پھر ، اس معاملے میں ایکسل نجات دہندہ کے طور پر کام کرتا ہے۔

انٹرویو کے دوران بنیادی ایکسل کو برش کرنا مفید ہوگا۔ کچھ فارمولوں کو جن کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے وہ ہیں جوں کے طور پر ، جمع ہوں گے ، جمع ہوں گے ، جمع ہوں گے ، کم سے کم ، زیادہ سے زیادہ ، ویئک اپ ، ہیک اپ ، پیوٹ ٹیبل کا استعمال ، گول وغیرہ اس پر ایک نظر ڈالیں۔

ایم ایس ایکسل ٹریننگ

سوال # 13 - کمپنی کے کام کرنے والے سرمائے کو بہتر بنانے کی تجویز کریں

میرے مطابق اسٹاک ان ہینڈ کمپنی کی ورکنگ سرمایہ کو بہتر بنانے کی کلید ثابت ہوسکتا ہے۔ کام کرنے والے سرمائے کے تمام اجزاء میں سے ، اسٹاک ہمارے ذریعہ قابل کنٹرول ہے۔ ہم اپنے دینداروں پر فوری طور پر ادائیگی کے لئے دباؤ ڈال سکتے ہیں ، لیکن ہم ان پر براہ راست قابو نہیں پاسکتے ہیں کیونکہ وہ علیحدہ علیحدہ قانونی ادارے ہیں ، اور آخر کار وہی ہیں جو ہمیں کاروبار دیتے ہیں۔ ہم اپنے فراہم کنندگان کی ادائیگی میں تاخیر کرسکتے ہیں ، لیکن اس سے کاروباری تعلقات خراب ہوجاتے ہیں اور صنعت میں خیر سگالی متاثر ہوتی ہے۔ نیز ، اگر ہم ادائیگیوں میں تاخیر کرتے ہیں تو ، وہ مستقبل میں سامان کی فراہمی نہیں کرسکتے ہیں۔ بینک میں فنڈز کی شکل میں لیکویڈیٹی برقرار رکھنے سے کاروباری سرمایے کے بہاؤ میں مدد مل سکتی ہے ، لیکن یہ موقع کی قیمت پر آتی ہے۔ ان سب کو دھیان میں رکھتے ہوئے ، مجھے یقین ہے کہ انوینٹری مینجمنٹ کمپنی کے ورکنگ سرمایہ کو بہتر بنانے میں بہت آگے جاسکتی ہے۔ ذخیرہ کرنے سے زیادہ گریز کرنا چاہئے ، اور اسٹاک ٹرن اوور کا تناسب زیادہ ہونا چاہئے۔

یہ جواب بھی عام ہے۔ کچھ صنعتیں منفی کام کرنے والے سرمائے پر بھی کام کرتی ہیں ، جیسے ای کامرس ، ٹیلی مواصلات وغیرہ۔ لہذا جواب دینے سے پہلے براہ کرم ورکنگ سرمایہ کے بارے میں تھوڑی سی تحقیق کریں۔

سوال نمبر # 14 - کمپنی کے بارے میں کیش فلو بیان کیا ہے؟

نقد بہاؤ کے بیان اور کمپنی کے نفع و نقصان کے بیان سے وابستہ ہونا بہت دلچسپ ہے۔ میں جو بھی کہنے کی کوشش کر رہا ہوں وہ یہ ہے کہ ، اعلی آمدنی کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کمپنی میں زیادہ رقم موجود ہے۔ اسی کے ساتھ ، اگر کمپنی کے پاس زیادہ مائع نقد ہے ، تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کمپنی نے منافع کمایا ہے۔

کیش فلو سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی نے دیئے ہوئے سال میں کتنا CASH پیدا کیا ہے۔ یہ بھی ظاہر کرسکتا ہے کہ کیا کمپنی جلد ہی اپنے کاموں کی ادائیگی کرنے کی پوزیشن میں ہے۔ اس سے یہ جواب دینے میں مدد ملتی ہے کہ سرمایہ کار سرمایہ کاری سے پہلے کیا جاننا چاہتے ہیں - کیا کمپنی سود / پرنسپل / منافع کی ادائیگی کب اور کب کرے گی؟ منافع کمانا ایک چیز ہے ، لیکن جب کمپنی کو اپنے قرض ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ نقد رقم پیدا کرسکتی ہے۔

کیش فلو بیان میں تین طبقات ہیں - آپریشنوں سے کیش فلو ، سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے کیش فلو اور فنانسنگ سرگرمیوں سے کیش فلو۔ یومیہ آپریشن سے متعلق کاروائیاں جو کمپنی کو محصول کمانے میں معاون ہیں۔ سرمایہ کاری کی سرگرمیاں کمپنی کا سرمایہ خرچ ظاہر کرتی ہیں۔ فنانسنگ سرگرمیاں ایسی سرگرمیاں دکھاتی ہیں جیسے قرضے ، حصص کے مسائل وغیرہ۔

سوال # 15 - ایک مقررہ اثاثہ خریدنے کا مالی اثر کیا ہے؟

مالی بیان کے نقطہ نظر سے ، مندرجہ ذیل اثرات مرتب ہوں گے۔

• انکم اسٹیٹ مینt - آمدنی کے بیان پر خریداری کا براہ راست اثر نہیں پڑے گا۔ تاہم ، سال بہ سال ، آپ انکم اسٹیٹمنٹ کے اخراجات کے طور پر فرسودگی وصول کریں گے۔
• بیلنس شیٹ - فکسڈ اثاثوں میں اضافہ ہوگا ، جبکہ موجودہ اثاثوں (نقد ادائیگی) میں کمی آئے گی اگر ادائیگی اسی مالی سال میں کی جائے۔ اگر ادائیگی اسی مالی سال میں نہیں کی گئی ہے ، تو موجودہ اثاثوں میں کمی کے بجائے موجودہ واجبات میں اضافہ ہوگا۔

نیز ، سالانہ ، جب آمدنی کے گوشوارے پر فرسودگی وصول کی جائے گی ، تو اثاثہ کم ہوجائے گا۔

• کیش فلو بیان - نقد بہاؤ بیان ہوگا جس میں سرمایہ کاری کی سرگرمیوں کے حصے سے کیش کے تحت دکھایا جائے گا۔

حصہ 3 - اکاؤنٹنگ انٹرویو میں شخصیت سے متعلق سوالات

سوال نمبر # 16 - ایک اکاؤنٹنٹ کو کیا چیلنج درپیش ہیں؟

ایک اکاؤنٹنٹ کو مختلف ٹیموں جیسے صارفین کی معاونت ، مارکیٹنگ ، خریداری ، خزانے ، ٹیکس لگانے ، کاروبار کی ترقی ، وغیرہ کے ساتھ ہم آہنگی کرنا ہوگی۔ میں یہ کہوں گا کہ بروقت ان ٹیموں سے ڈیٹا / تفصیلات / دستاویزات کی دستیابی ایک اہم چیلنج ہے جس کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ایک اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ جیسا کہ پہلے ہی ذکر ہو چکا ہے ، دستاویزات اکاؤنٹنگ میں کلیدی کردار ادا کرتی ہیں ، اور مناسب دستاویزات کے بغیر ، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ سسٹم میں اندراجات پوسٹ نہیں کرسکے گا۔ نیز ، اکاؤنٹنگ میں تاخیر کو انتظامیہ نے سراہا نہیں ہے کیونکہ ان اکاؤنٹنگ ریکارڈوں سے تازہ کاری کی گئی رپورٹیں / ایم آئ ایس تیار کی جاتی ہیں۔

اس جواب کو امیدوار کی کلیدی طاقت / کمزوریوں پر کسی بھی سوال سے جوڑنا چاہئے۔ لہذا مذکورہ بالا سوال کے بہاؤ کے ساتھ ، امیدوار یہ بھی ذکر کرسکتا ہے کہ لوگوں کی انتظامیہ اس کی کلیدی طاقت ہے۔ موقع کے پیش نظر ، وہ / اس طرح کے چیلنج کو آسانی سے نمٹانے کے قابل ہو گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ڈیٹا کی دستیابی میں رکاوٹ نہیں ہے۔

سوال # 17 - اگر آپ کو یہ نوکری مل جاتی ہے تو ، آپ کا 8 گھنٹے کا معمول کا دن کیسا ہوگا؟

مجھے یقین ہے کہ آپ کی تنظیم اور مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعہ استعمال کردہ اکاؤنٹنگ ای آر پی میرے سب سے اچھے دوست ثابت ہوں گے ، اور میں کام پر ان دو ایپلیکیشنز کے ساتھ زیادہ سے زیادہ وقت گزاروں گا۔

معمول کا دن مندرجہ ذیل بنیادی سرگرمیوں کی رسید کرے گا:

1. ERP میں جریدہ کے مختلف اندراجات پوسٹ کرنا
2. مختلف رپورٹس کو نکالنا / برقرار رکھنا / اپ ڈیٹ کرنا جن کی انتظامیہ کو ضرورت ہوتی ہے (ان میں سے کچھ رپورٹیں اگلے تین کام کے دنوں کے لئے قابل ادائیگی کی رقم ، دن کے اختتام پر فنڈ کی پوزیشن ، قرض دہندگان کی عمر رسیدہ رپورٹ وغیرہ ہیں۔)
3. مختلف لیجرز کی جانچ اور مصالحت
4. رسید اور دیگر معاون دستاویزات کی جانچ کرنا انوائس کا حصہ بننے کی ضرورت ہے
5. دستاویزات / ڈیٹا / تفصیلات کے ل teams مختلف ٹیموں کے ساتھ رابطہ کرنا

مذکورہ بالا جواب بہت عام ہے۔ ملازمت کی صحیح تفصیل کے مطابق یہ کام ٹھیک ہونا چاہئے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ اکاؤنٹس وصولی کے قابل اکاؤنٹنٹ کی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ کو محصول کی رپورٹس کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے ، جب بھی ادائیگی کے لئے صارفین سے پیروی کی جائے گی ، محصول کو تسلیم کرنا ، صارفین کو رسید وصول کرنا وغیرہ ، دوسری طرف ، اگر پروفائل اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹنٹ کا ہے تو ، آپ کو ذکر کرنے کی ضرورت ہے خریداری کے آرڈرز ، مواد کی رسید ، اور دکانداروں کی بروقت ادائیگی جاری کرنا وغیرہ۔

سوال # 18 - اگر آپ کو اس کمپنی کا CFO بنا دیا گیا ہے تو ، آپ کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو کیا تبدیلیاں لانا چاہیں گے؟

یہ ایک مشکل سوال ہے اور اس کا جواب احتیاط کے ساتھ دینا ضروری ہے۔ اس کا جواب دینا مشکل ہے کیونکہ زیادہ تر تنظیموں کے لئے ہی تبدیلی قبول ہوتی ہے جب وہ ترقی کی راہ پر گامزن ہوتا ہے۔ سی ایف او بننا بہت زیادہ ذمہ داری ہے ، اور جب آپ تنظیم میں چیزوں کو تبدیل کرنے کے بارے میں براہ راست بات کرتے ہیں تو ، آپ اس کا حصہ بھی نہیں ہوتے ہیں ، یہ آپ کی طرف سے بہت گھمنڈ دکھا سکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں کا مطلب ہے کہ آپ آسانی سے جھکے جا سکتے ہیں ، جو سی ایف او کے ل for دوبارہ اچھی خاصیت نہیں ہے۔ لہذا جواب کو درج ذیل بنایا جائے:

کمپنی کا سی ایف او ہونے کے ناطے ، میرا پہلا کام بزنس ، محصول کے ماڈل ، اس کے بعد عمل کو وسیع تر سطح پر سمجھنا ، اور انتظامیہ اور ٹیم کو مجھ سے اطلاع دینے سے واقف ہونا ہوگا۔ مجھے یقین ہے کہ کسی تبدیلی کی تجویز کرنے سے پہلے ان چیزوں کو جاننا بہت ضروری ہے۔ ایک بار جب میں سسٹم میں کافی وقت صرف کروں گا ، تب میں اس پوزیشن میں ہوں گا کہ صنعت کے بہترین طریقوں ، حریفوں کے جوابات ، اور شیئردارک کی توقعات پر مبنی تبدیلیوں کی تجویز کروں۔

سوال # 19 - مجھے اپنے بارے میں کچھ بتائیں؟

یہ سوال انٹرویو لینے والے آپ کے پس منظر کو جاننے کے لئے نہیں کہتے ہیں۔ ان کے سامنے آپ کا تجربہ گاہ پہلے ہی موجود ہے ، جو آپ کے تعلیمی اور کام کے تجربے کے پس منظر کے بارے میں حقائق بیان کرتا ہے۔ آپ کو ان چیزوں کو دہرانا نہیں چاہئے ، مثال کے طور پر ، میں نے 85٪ کے ساتھ گریجویشن مکمل کی ہے ، یا میں نے XYZ کالج سے اکاؤنٹنگ میں ماسٹر کیا ہے ، انٹرویو لینے والا نہیں سننا چاہتا ہے۔ انٹرویو لینے والے یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کو دی گئی ملازمت کے ل. مناسب فٹ کس چیز کا سبب بنتا ہے اور کیا آپ اس کام سے وابستہ ذمہ داری نبھا سکیں گے۔

لہذا ، ان چیزوں کا ذکر کرنے کی بجائے جو انٹرویو لینے والا پہلے ہی جانتا ہے ، اس موقع کو اپنے کام کے تجربات اور کارناموں کے بارے میں کچھ بتانے کے لئے استعمال کریں۔ اس جواب کو صحیح طریقے سے وضع کرنا اکاؤنٹنگ انٹرویو کو توڑنے کی کلید ہے۔ اپنی بہترین کامیابی کے ساتھ شروعات کریں اور انہیں بتائیں کہ آپ اپنے کام کو کیوں پسند کرتے ہیں اور آخر آپ اپنی ملازمت میں کس طرح بہترین ہیں۔

سوال # 20 - کسی دباؤ صورتحال کا اشتراک کریں جس کا آپ حصہ رہے ہیں ، اور آپ نے اس صورتحال کو کس طرح سنبھالا ہے؟

اکاؤنٹنگ اور فنانس فیلڈ مستقل دباؤ میں ہے۔ یہ کوئی نوکری نہیں ہے جسے ہلکے سے لیا جاسکتا ہے ، یہی وجہ ہے کہ انٹرویو لینے والے ان سوالوں کو ایسے دباؤ وقتوں میں آپ کے کمپوزر کی جانچ کرنے کے لئے کہتے ہیں۔ واقعی دباؤ والی صورتحال کا ذکر کرنے کا خیال رکھیں اور آپ کو روزانہ کام کرنے والے کام کے دباؤ کے بارے میں فائدہ نہ اٹھائیں کیونکہ کوئی بھی ایسے شخص کو ملازمت پر رکھنا نہیں چاہتا ہے جو کام کے دباؤ کو نہ سنبھال سکے۔

نیز ، براہ کرم آپ نے جس دباؤ صورتحال کا ذکر کیا ہے اس کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں۔ یہ جعلی نہیں لگنا چاہئے۔ صورتحال ملازمین کی دھوکہ دہی ، قدرتی آفات کی وجہ سے کمپنی کو بڑے پیمانے پر نقصانات ، برسوں کے انکم ٹیکس کی چھان بین کی ہوسکتی ہے جہاں آپ تنظیم کا حصہ بھی نہیں تھے ، وغیرہ۔

صورتحال کا ذکر کرنا کافی نہیں ہوگا۔ آپ کو ان دباؤ وقتوں میں آپ کے ذریعہ اٹھائے گئے اقدامات کے بارے میں وضاحت کرنا ہوگی۔ آپ کو یہ دکھانا پڑے گا کہ آپ کام انجام دینے کے راستے سے ہٹ گئے ہیں ، اور ان فیصلوں کا ان تناو timesں وقت میں کمپنی کے بہترین مفاد میں تھا۔

دوسرے وسائل

یہ مضمون 20 اکاؤنٹنگ انٹرویو سوالات اور جوابات کی فہرست میں شامل ہے۔ مزید معلومات کے ل You آپ انٹرویو سوالات کے ان دوسرے سیٹوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔

• مالی ماڈلنگ انٹرویو سوالات (جوابات کے ساتھ)
• نجی ایکویٹی انٹرویو
• تشخیص انٹرویو سوالات اور جوابات
• کریڈٹ تجزیہ کار انٹرویو سے متعلق سوالات
<