کریڈٹ میمو (مطلب ، مثال) | کریڈٹ میمورنڈم کیا ہے؟
کریڈٹ میمو کیا ہے؟
کریڈٹ میمورنڈم یا کریڈٹ میمو بیچنے والے کے ذریعہ خریدار کو جاری کیا جانے والا ایک دستاویز ہوتا ہے ، جو سیلز جریدے کے سورس دستاویز کی حیثیت سے کام کرتا ہے جو خریداروں کو مطلع کرتا ہے کہ بیچنے والے کو اس رقم میں کمی ہوگی یا اس کا کریڈٹ ہوگا جس میں خریدار بیچنے والے کے پاس واجب الادا تجارت تجارت وصول کرتا ہے بیچنے والے کا اکاؤنٹ
اجزاء
یہ سیل انوائس کی طرح ہی ہے اور اس میں مندرجہ ذیل اجزاء شامل ہوتے ہیں ، عام طور پر ایک مصنوعات پر مبنی صنعت میں۔ کریڈٹ میمو میں تفصیل اور تفصیلات اس کو اہم بناتے ہیں ، اور اسی وجہ سے عالمی سطح پر تمام شعبوں اور صنعتوں میں ایک ہی عالمگیر اور عالمی سطح پر قبول کیا جاتا ہے۔
- خریداری آرڈر نمبر (PO)
- ادائیگی اور بل کی شرائط
- اشیاء کی فہرست کا شپنگ ایڈریس
- ہر شے کی قیمت
- ہر آئٹم کی مقدار
- خریداری کی تاریخ
- سودے کی کل قیمت
- ہر مصنوعات کے لحاظ سے کل چھوٹ کی رقم؛
ذیل میں ایک عام کریڈٹ میمو فارمیٹ کی تصویر ہے۔ ہم خاص شکل میں مذکورہ پیرامیٹرز دیکھ سکتے ہیں۔
اہمیت
بیچنے والے پیسے بچانے کے لئے رعایت استعمال کرنے کے بجائے اس میمو کا استعمال کرتے ہیں۔ جب بیچنے والے خریدار کے لئے قیمت میں رعایت کرنا چاہتے ہیں تو ، وہ صرف انوائس کی سطح پر ہی کر پائیں گے۔ اس سے بیچنے والے کے اکاؤنٹ کی کتابوں میں الجھن پیدا ہوگئی جب اسے ضرورت ہوتی ہے کہ اس مخصوص مصنوعات کو واپس لے جا which ، جو چھوٹ دی گئی تھی۔ نیز ، سیلز ٹیکس محصول آمدنی کے خلاصے کا حساب لگانے کے دوران ، چھوٹ والی مصنوعات کے لئے توڑنا مشکل ہے۔ اس طرح کے فجی کاروبار سے بچنے کے لئے کریڈٹ میمو جاری کیا جاتا ہے۔
میمو میں قیمت میں کمی کی وضاحت مصنوع کی سطح پر کی جائے گی اور لین دین میں بھی آسانی ہوگی۔ بیچنے والے کریڈٹ میمو کی صورت میں آسانی سے چھوٹ والی مصنوعات کو واپس بھی لے سکتے ہیں۔
کریڈٹ میمو کی مثال
کمپنی اے ایک مینوفیکچرنگ کمپنی ہے جو کمپنی بی کو سامان مہیا کرتی ہے۔ ان دونوں کمپنیوں کا ٹریک ریکارڈ موجود ہے اور وہ کچھ عرصے سے کاروبار کر رہے ہیں۔ اے نے بی کو سامان کی ایک مقررہ مقدار روانہ کی ہے۔ اے کی فروخت ٹیم نے مصنوعات کی ایک نئی قیمت کی فہرست موصول ہوئی ہے۔ نئی قیمتیں در حقیقت ماضی کی قیمتوں سے کم ہیں۔ یہ متعدد وجوہات کی وجہ سے ہوسکتی ہے جیسے خام مال کی قیمت میں کمی ، اوور ہیڈز میں کمی ، وغیرہ۔
کمپنی نے ماضی کی قیمتوں کے مطابق بی سے چارج کیا ہوگا ، اور بی اکاؤنٹ صاف کرے گا یا نہیں۔ دونوں ہی منظرناموں میں ، کمپنی A کمپنی B کو ایک کریڈٹ میمو ارسال کرے گی جس میں کہا گیا ہے کہ B کی اپنی رقم کو کم کرنا چاہئے ، مصنوعات کی قیمتوں میں کمی کا ذکر کردہ رقم ہونی چاہئے ، اور کمپنی A اپنی رقم وصول ہونے والے اشیا میں اسی رقم کو کم کردے گی۔ . اگر کمپنی بی کو بھیجے گئے سامان کی قیمتوں میں اضافہ ہوا ہے تو میمو مخالف سمت میں ہوگا۔
عام طور پر ، یہ تصویر میں آتی ہے اگر موکل نے لیا سامان یا خدمات کی اصل قیمت سے کم یا زیادہ ادائیگی کی ہو۔ یہ ایک دستاویز ہے جو سیل انوائس میں کی گئی غلطیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے تیار کی گئی ہے ، جس پر کارروائی ہو چکی ہے اور اسے صارفین کو بھیجا جا چکا ہے۔ فروخت کنندہ خریدار کو مطلع کرے گا کہ اس نے دستاویز میں کتنا اضافی ادائیگی کی ہے ، اور اگلے لین دین کے دوران وہ اس کی گنتی برقرار رکھ سکتا ہے۔
بیچنے والا کریڈٹ میمو کیوں استعمال کرے گا؟
- خریدار کچھ یا تمام خریدی ہوئی چیزیں بیچنے والے کو واپس کرسکتا ہے۔
- اشیا کی ترسیل ناقص ، غلط سائز ، رنگ ہوسکتی ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، ترسیل خریدار کی توقعات پر پورا نہیں اترتا۔
- خریدار کے پاس ایک ہی بیچنے والے سے اسی شپمنٹ کے لئے ایک نئی قسم کی ضرورت ہوتی ہے۔
- تبدیلی خریدار کو بھیجے جانے والے سامان کی قیمت ہے۔
- جب ایک انوائس کی رقم کو بڑھاوا دیا جاتا ہے۔
- مصنوعات پر چھوٹ کا صحیح طور پر اطلاق نہیں ہوتا ہے۔
- جب ان کی میعاد ختم ہونے سے پہلے پہنچا ہوا سامان یا مصنوعات خراب ہوجائیں یا خراب ہوجائیں۔
مذکورہ بالا وجوہات خرید و فروخت کے کاروباری لین دین کے ل credit کریڈٹ میمورنڈم کو اہم بنا دیتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، ایک کریڈٹ میمو انوائس کے برعکس ہوتا ہے ، جو پروڈکٹ یا خدمت فراہم کنندہ کے بیچنے والے کے ذریعہ خریدار کو تیار اور دیا جاتا ہے۔ جب تک انوائسز نہیں ہوں گے ، کریڈٹ نوٹ کو ختم کرنے کا وعدہ نہیں کیا جاسکتا۔
حدود
- کریڈٹ کے لئے درخواست دیتے وقت ، رسیدوں کی کل تعداد 1000 سے کم یا اس کے برابر ہونی چاہئے۔
- کریڈٹ میمو کو کالعدم کرتے وقت بھی انوائس کی تعداد 1000 سے کم ہونی چاہئے۔
- اس کے اجراء میں اوور میٹرو سستیننگ رول اوور چارج ہوگا۔
- کاروبار میں دونوں فریقوں کے مابین اخلاقی اعتبار کو بھی لین دین پر غور کیا جاتا ہے۔
- خریدار غلط طور پر کریڈٹ میمو سہولت حاصل کرنے کے واحد مقصد کے ساتھ فراہم کردہ سامان کے بارے میں بحث کرسکتا ہے۔
فوائد
- میمو ایک ہی کلک سے بنایا گیا ہے اور دستی اندراجات کرنے کی بجائے دستاویز کرنا آسان ہے ، جس میں زیادہ وقت اور HR کی ضرورت ہوگی۔
- کریڈٹ نوٹ بنانے کے لئے منصوبوں کے لئے دستی طور پر منفی محصول پیدا کرنے کی ضرورت نہیں۔
- کاروباری لین دین کی ساری تفصیلات پر مشتمل ایک ہی اندراج اور اس طرح اکاؤنٹس کی کتاب میں ٹریک کرنا آسان ہے۔
- رعایتی مصنوعات کے لئے پیچھے سے باخبر رہنے کی صورت میں ، یہ آسان ہے جب صرف انوائس کی بجائے کریڈٹ نوٹ استعمال کیا جائے۔
- یہ انوائس کی رسید کے علاوہ کچھ نہیں لیکن حساب کتاب کی شرائط کے عین مطابق مخالف سمت میں ہے۔
- اس سے اکاؤنٹ میں جریدے کے اندراجات کی تعداد میں کمی واقع ہوئی ہے ، جس کے نتیجے میں سراغ لگانا اور رپورٹنگ کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
ایک کریڈٹ میمورنڈم خریداروں اور بیچنے والے کے مابین کاروباری لین دین کو آسانی سے انجام دیتا ہے۔ اس میں کچھ معاوضے پڑ سکتے ہیں لیکن انوائس کی رسید کے مقابلے میں اس کے فوائد کی موازنہ کرتے ہوئے ، ایک کریڈٹ نوٹ ہاتھ میں آتا ہے۔ اصل قیمت سے قیمت میں اتار چڑھاو کے لحاظ سے یہ کریڈٹ یا ڈیبٹ ہوسکتا ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ مصنوعات کی قیمتوں میں اتار چڑھاؤ دونوں فریقوں کے مابین تعدد کا فیصلہ کرے گا۔ مجموعی طور پر ، یہ نتیجہ اخذ کیا جاسکتا ہے کہ ایک کریڈٹ میمو ، استعمال ہونے پر ، کسی خاص مصنوع کی رعایت کی تاریخ کو پیچھے بیچنے والے کے لئے آسان بنا دیتا ہے۔ فروخت کنندہ کل رقم پر منحصر ہے ، اس کے قابل حصول میں اضافہ یا کمی ہوگی۔
