ٹی اکاؤنٹ (مطلب ، شکل) | ٹی اکاؤنٹ کیسے کام کرتا ہے؟
ٹی اکاؤنٹ کیا ہے؟
ٹی اکاؤنٹ اکاؤنٹنگ جریدے اندراجات کی ایک نظریاتی پیش کش ہے جسے کمپنی نے اپنے عام لیجر اکاؤنٹ میں اس طرح ریکارڈ کیا ہے کہ وہ حرف تہجی 'T' کی شکل سے مشابہت رکھتا ہے اور اکاؤنٹ کے دائیں طرف گرافکلیٹ کریڈٹ بیلنس اور اس پر ڈیبٹ بیلنس کی نمائش کرتا ہے۔ اکاؤنٹ کے بائیں طرف.
ٹی اکاؤنٹ کی شکل
اکاؤنٹ کا نام اکاؤنٹ نمبر کے ساتھ ساتھ "T" کے اوپر لکھا ہوا ہے (اگر دستیاب ہو) جبکہ ہر “T” اکاؤنٹ کے لئے کل بیلنس اکاؤنٹ کے نیچے لکھا جاتا ہے۔ ٹی اکاؤنٹ کی شکل ذیل میں دی گئی ہے۔
- شکل اس طرح اکاؤنٹنگ میں آسانی کی تائید کرتی ہے تاکہ اکاؤنٹ میں شامل تمام اضافے اور ذیلی ضمنی معلومات کو آسانی سے ٹریک کیا جاسکے اور اس کی نمائندگی کی جاسکے۔
- یہ ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ طریقہ کار کا ایک مفید پہلو ہے کیونکہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح اکاؤنٹنگ لین دین کا ایک رخ دوسرے اکاؤنٹ پر اثرانداز ہوتا ہے ، جو ایک طرح سے ، زیادہ پیچیدہ لین دین کو آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- اسی طرح ، ایک T اکاؤنٹ خاص طور پر چیلینجنگ اور پیچیدہ اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کی تالیف کی صورت میں مفید ہے جہاں اکاؤنٹنٹ کا پتہ لگانے کا ارادہ ہے کہ اس لین دین سے متعلق مالی اعانت کے دوسرے حصوں پر کیسے اثر پڑتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ سسٹم میں غلط اندراجات سے بچنے میں یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔
مثالیں
آئیے ، T اکاؤنٹس کی ایک مثال درج ذیل دو ٹرانزیکشنز کے ساتھ لیں۔
مثال # 1
01 جنوری ، 2018 کو ، ایک کمپنی اے بی سی لمیٹڈ نے ایک بینک سے $ 10،000 قرض لیا:
اس لین دین سے اے بی سی کے کیش اکاؤنٹ میں 10،000 ڈالر کا اضافہ ہوگا ، اور اس کی نوٹس ادائیگی اکاؤنٹ کی ذمہ داری میں بھی 10،000 ڈالر کا اضافہ ہوگا۔ کیش اکاؤنٹ کو بڑھانے کے ل the ، اکاؤنٹ ڈیبٹ ہونا ضروری ہے کیونکہ یہ ایک اثاثہ والا اکاؤنٹ ہے۔ دوسری طرف ، اے بی سی کے نوٹ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں اضافہ کرنے کے ل the ، اس اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہونا ضروری ہے کیونکہ یہ ایک ذمہ داری اکاؤنٹ ہے۔
مثال # 2
01 فروری ، 2018 کو ، اے بی سی لمیٹڈ نے loan 5،000 کا بینک قرض ادا کیا:
اس لین دین سے اے بی سی کے کیش اکاؤنٹ میں 5،000 ڈالر کی کمی واقع ہوگی ، اور اس ذمہ داری کے نوٹس ادائیگی والے اکاؤنٹ میں بھی 5،000 ڈالر کی کمی واقع ہوگی۔ کیش اکاؤنٹ کو کم کرنے کے ل the ، اکاؤنٹ کو جمع کرنا ضروری ہے کیونکہ یہ ایک اثاثہ والا اکاؤنٹ ہے۔ دوسری طرف ، توقع کی جاتی ہے کہ نوٹس ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوجائے گا کیونکہ یہ ذمہ داری کا اکاؤنٹ ہے۔
مندرجہ بالا ٹی میں اکاؤنٹس میں مذکورہ دو لین دین کے لئے عام جریدے کے اندراجات پیش کیے گئے ہیں۔
وضاحت
ٹی اکاؤنٹ میں ، تمام کاروباری لین دین کا کمپنی کے کم از کم دو اکاؤنٹوں پر اس طرح اثر پڑتا ہے کہ اگر کسی اکاؤنٹ میں ڈیبٹ انٹری مل جاتی ہے تو ، دوسرے اکاؤنٹ میں ہونے والی ہر ٹرانزیکشن کو بند کرنے کے لئے ایک جیسی رقم کا کریڈٹ انٹری مل جاتا ہے۔ اکاؤنٹ کی مختلف اقسام کے لئے ، ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ کے نتیجے میں اکاؤنٹ کی قیمت میں اضافہ یا کمی واقع ہوسکتی ہے۔
- کسی اثاثہ والے اکاؤنٹ کے لئے ، بائیں طرف ایک ڈیبٹ اندراج اکاؤنٹ میں بڑھ جاتی ہے ، جبکہ دائیں جانب کریڈٹ اندراج سے اس اکاؤنٹ میں کمی واقع ہوتی ہے۔ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ جو کاروبار نقد وصول کرتا ہے وہ اثاثہ اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوجائے گا ، جبکہ نقد ادائیگی سے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجائے گا۔
- دوسری طرف ، واجبات اکاؤنٹ یا حصص یافتگان کی ایکویٹی کے لئے ، بائیں جانب ڈیبٹ اندراج سے اس اکاؤنٹ میں کمی واقع ہوتی ہے۔ اس کے برعکس ، دائیں جانب ایک کریڈٹ اندراج اکاؤنٹ میں بڑھ جاتا ہے۔
- محصول / فائدہ اکاؤنٹ میں ، ایک ڈیبٹ اندراج اکاؤنٹ میں کمی میں ترجمہ کرتی ہے ، اور کریڈٹ اندراج اکاؤنٹ میں اضافے کا ترجمہ کرتی ہے۔
- دوسری طرف ، اخراجات / نقصان والے اکاؤنٹ میں ، ایک ڈیبٹ اندراج اکاؤنٹ میں اضافے کا ترجمہ کرتی ہے ، اور کریڈٹ اندراج اس اکاؤنٹ میں کمی کی صورت میں ترجمہ کرتی ہے۔
تمام اکاؤنٹس کو ایک ٹیبلر فارم میں ایک ساتھ رکھنا ، جس میں ہر اکاؤنٹ کی نوعیت پر اثرات کو ظاہر کیا گیا ہے۔
ٹی اکاؤنٹ سے متعلق دیگر اہم شرائط
# 1 - جنرل لیجر
ایک عمومی لیجر کمپنی کے مالی بیانات کی باقاعدہ نمائندگی ہوتی ہے جہاں ڈیبٹ اکاؤنٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹ کے ریکارڈ کو آزمائشی بیلنس کے ساتھ توثیق کیا جاتا ہے۔ ایک عام لیجر کمپنی کے تمام مالی لین دین کی ایک مقررہ مدت میں جامع دستاویزات پیش کرتا ہے۔ ایک عام لیجر اکاؤنٹ سے متعلق تمام معلومات کا ذخیرہ ہے جو مالی بیان تیار کرنے کے لئے ضروری ہے۔ عام کھاتوں میں اثاثوں ، واجبات ، حصص یافتگان کی ایکویٹی ، محصول اور اخراجات وغیرہ کے اکاؤنٹس شامل ہیں۔
# 2 - ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا طریقہ ایک بنیادی تصور ہے جو ہم عصر حاضر کی کتاب سازی اور اکاؤنٹنگ کی تکنیک کو چلاتا ہے۔ یہ اس بنیادی بنیاد پر بنایا گیا ہے کہ ہر مالی لین دین کا کم سے کم دو مختلف اکاؤنٹس پر مساوی اور مخالف اثر پڑتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ مساوات کا بنیادی تصور ہے۔ کل اثاثے = کل واجبات + حصص یافتگان کی ایکویٹی۔
