ایکسل میں 3D حوالہ | ایکسل میں 3D سیل حوالہ جات کا استعمال کیسے کریں؟
ایکسل میں 3D سیل حوالہ کیا ہے؟
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے کہ 3 ڈی حوالہ کا مطلب تین جہتی حوالہ ہے۔ مطلب عام نقطہ نظر کے علاوہ کسی خاص چیز کا حوالہ دیتے ہوئے۔ یہ ایک طاقتور حوالہ دیا جاتا ہے جب ہمارے پاس مختلف ورق شیٹوں میں متعدد اعداد و شمار کے ساتھ تمام شیٹوں میں کچھ عام اعداد و شمار موجود ہوتے ہیں ، اگر ہمیں ہر شیٹ کو دستی طور پر حوالہ دینے کی بنیاد پر حساب کتاب کرنا ہے تو یہ ایک تکلیف دہ کام ہوگا اس کے بجائے ہم 3D ریفرنس کا استعمال کرسکتے ہیں جو ایکسل ورک بک میں ایک بار میں تمام شیٹس کا حوالہ دے گا۔
وضاحت
ڈیجیٹل دنیا میں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی اعداد و شمار کا حوالہ کسی دوسرے پتے پر کیا جائے۔
- ایکسل 3 ڈی سیل میں حوالہ دینے کا مطلب ہے کہ دوسرے ورک شیٹوں میں ڈیٹا کا حوالہ دینا اور حساب کتاب بنانا یا کسی اور ورق شیٹ میں رپورٹیں بنانا۔ یہ ایکسل کی عمدہ خصوصیات میں سے ایک ہے۔
- بنیادی طور پر اس کا مطلب یہ ہے کہ اس سے مراد ایک خاص سیل یا خلیوں کی حد بہت سی ورکشاٹ میں ہے۔ مثال کے طور پر ، ہمارے پاس مختلف ورک شیٹ میں کسی بھی مصنوع کی قیمت کی فہرست اور کسی دوسرے میں فروخت ہونے والی مصنوعات کی گنتی ہوتی ہے۔ ہم دوسری ورک شیٹوں میں موجود اعداد و شمار کا حوالہ دے کر مصنوع کی فروخت کی کل رقم کا حساب لگاسکتے ہیں۔
ایکسل میں 3D سیل حوالہ استعمال کرنے کا طریقہ؟ (مثالوں کے ساتھ)
آپ یہ 3D حوالہ ایکسل سانچہ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں - 3D حوالہ ایکسل ٹیمپلیٹمثال # 1
آئیے وضاحت کی گئی مصنوعات کی مثال سے شروع کریں۔ ہمارے پاس شیٹ 1 میں کچھ مصنوعات کی قیمتوں کی فہرست موجود ہے جسے قیمت کی فہرست کا نام دیا گیا ہے۔
- اور ہمارے پاس ایک اور ورک شیٹ 2 میں فروخت شدہ پروڈکٹ کی ایک رقم ہے جس کا نام بطور پروڈکٹ ہے۔
- اب ہم شیٹ 3 میں پروڈکٹ کے ذریعہ کی جانے والی فروخت کا حساب کتاب کریں گے جس کا نام بدل دیا گیا ہے۔
- کسی سیل میں ، B2 فارمولا ٹائپ کریں ، = اور شیٹ 1 کا حوالہ دیں جو قیمت کی فہرست ہے اور پہلے پروڈکٹ کی قیمت منتخب کریں جو پراڈکٹ 1 ہے۔
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ فنکشن بار میں جو قیمت بڑھ جاتا ہے وہ B2 سیل کو قیمت کی فہرست کی پہلی شیٹ کا حوالہ دے رہا ہے۔
- اب ستارے کا نشان لگائیں جو ایکسل میں ضرب کے لئے ہے۔
- اب شیٹ 2 کا حوالہ دیں جو فروخت شدہ مصنوع ہے اور بیچے گئے مصنوع کی گنتی کا انتخاب کریں جو سیل B2 ہے۔
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ فنکشن بار میں جو سیل کرتا ہے وہ سیل B2 میں فروخت ہونے والی مصنوعات کی دوسری شیٹ کا حوالہ دے رہا ہے۔
- enter دبائیں اور ہمارے پاس پروڈکٹ 1 کی فروخت ہوتی ہے۔
- اب فارمولہ کو سیل B2 میں گھسیٹیں ، اور ایکسل خود بخود دیگر مصنوعات کی فروخت قیمتوں کو ان کی متعلقہ قیمت کی فہرست اور فروخت کردہ مصنوعات کی گنتی کے حوالے سے حساب لگائیں۔
مذکورہ مثال میں ، ہم نے دو شیٹوں سے حوالہ دیا جو شیٹ 1 (قیمت کی فہرست) اور شیٹ 2 (مصنوعات فروخت) سے ہیں اور تیسری ورک شیٹ (سیلز ڈون) میں ہونے والی فروخت کا حساب کتاب کیا۔
اسے ایکسل میں تھری ڈی سیل ریفرنس کہا جاتا ہے۔
مثال # 2
فرض کیجیے کہ ایک طالب علم کے لئے ہمارے پاس پانچ مضامین کے لئے سہ ماہی اور آدھی سالانہ نمبر ہیں اور کل نمبر کسی دوسری ورکی شیٹ میں گننے کے لئے ہیں۔
ایک ورک بک کوارٹر 1 کے لئے ہے اور ڈیٹا کوارٹر 1۔
اسی طرح ، ہمارے پاس نصف سالانہ اور سہ ماہی 2 کے نمبر ہیں۔
نصف سالانہ کا ڈیٹا۔
کوارٹر 2 کے لئے اعداد و شمار.
اب ہم 3D حوالہ جات کے ذریعہ کسی اور ورک بک میں کل نمبروں کا حساب لگاتے ہیں۔
- کل مارکس ورکشیٹ میں =
- اب مختلف حلقوں اور ڈیڑھ سال کے نشانات کا حوالہ دینا شروع کردیں۔
- اب انٹر دبائیں اور ہمارے پاس پہلے مضمون کے کل نمبر ہیں۔
- اب آخری مضمون کی طرف فارمولا گھسیٹیں اور ہمارے پاس تمام مضامین کے نمبر ہوں گے۔
اب ہم 3D حوالوں کے ذریعہ پانچوں مضامین کے لئے کل نمبر کا حساب کتاب کر چکے ہیں۔
مثال # 3 - 3D حوالہ کے ساتھ ایک چارٹ بنانا
ہم نہ صرف حساب کتاب کرسکتے ہیں بلکہ تھری ڈی حوالہ کے ذریعہ چارٹ اور ٹیبل بھی بنا سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، ہم ایکسل میں 3D سیل حوالہ استعمال کرکے سادہ چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں گے۔
آئیے اس بات پر غور کریں کہ ہمارے پاس ورک شیٹ میں کسی کمپنی کے لئے سیلز ڈیٹا موجود ہے۔ ذیل میں ڈیٹا ہے ،
ہم مذکورہ بالا ڈیٹا کو استعمال کرکے کسی اور ورک شیٹ میں ایک چارٹ بنائیں گے۔
- کسی اور ورک شیٹ میں کسی بھی چارٹ کو منتخب کریں ، اس مثال کے طور پر ، میں نے 2D کالم چارٹ منتخب کیا ہے۔
- ایک خالی چارٹ ظاہر ہوتا ہے ، اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کردہ اعداد و شمار پر کلک کریں۔
- ایک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے ، چارٹ ڈیٹا کی حد میں دوسری ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا کو منتخب کریں جو کمپنی کی فروخت کا ڈیٹا ہے ،
- جب ہم Ok پر کلک کرتے ہیں تو ہم نے اپنا ورک چارٹ دوسری ورک شیٹ میں تیار کرلیا ہے۔
ہم نے 3D حوالہ استعمال کرکے کامیابی کے ساتھ ایک چارٹ بنایا ہے۔
ایکسل میں 3D سیل حوالہ کی وضاحت
3D حوالہ بنیادی طور پر ایک ہی ورک بک میں مختلف ٹیبز یا مختلف ورکشیٹس کا حوالہ دے رہا ہے۔ اگر ہم ورک بک میں موجود ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنا چاہتے ہیں تو ڈیٹا اسی طرز میں ہونا چاہئے۔
فرض کریں کہ ہمارے پاس سی 2 سیل میں کسی ورک بک میں ڈیٹا موجود ہے اور ہم ڈی 2 سیل میں کسی اور شیٹ میں ویلیو کا حساب لگانے کے لئے 3 ڈی ریفرنس استعمال کر رہے ہیں۔ اگر کسی بھی موقع سے ، پہلے C2 سیل سے ڈیٹا منتقل ہوا تو پھر ایکسل پھر بھی اسی C2 سیل کا حوالہ دے گا جیسا کہ پہلے یا تو یہ کالعدم قیمت ہے یا کوئی دوسری قدر۔
جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، 3 ڈی حوالہ دینے کا مطلب ہے کہ دوسرے ورک شیٹوں میں ڈیٹا کا حوالہ دینا اور حساب کتاب بنانا یا کسی اور ورک شیٹ میں رپورٹیں بنانا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ مختلف ورکشیٹس میں بہت سے خلیوں کا حوالہ دیا گیا ہے کہ وہ ایک ہی طرز کے ہیں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- تمام ورک شیٹوں میں ڈیٹا ایک ہی طرز کا ہونا چاہئے۔
- اگر ورک شیٹ کو منتقل یا حذف کردیا جاتا ہے تو اقدار میں بدلاؤ آجائے گا کیونکہ ایکسل میں ابھی بھی مخصوص سیل کی حد کا حوالہ دیا جائے گا۔
- اگر حوالہ ورکشیٹ کے درمیان کسی بھی ورک شیٹ کو شامل کیا گیا ہے تو اس کا نتیجہ بھی اسی وجہ سے بدل جائے گا کیوں کہ ایکسل کے بعد بھی مخصوص سیل کی حد کا حوالہ دیا جائے گا۔
