نقد رسید (شکل ، استعمال) | نقد رسید جرنل کی مثالیں
کیش رسید کیا ہے؟
نقد رسید ایک لین دین کے دوران موصول ہونے والی نقد رقم کی نقد رقم یا اس کے برابر نقد رقم کی منتقلی کی ایک اشاعت ہے۔ اس رسید کی اصل کاپی گاہک کو دی گئی ہے ، جبکہ دوسری کاپی بیچنے والے کے ذریعہ اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے رکھی گئی ہے۔
دوسرے لفظوں میں ، یہ تب پیدا ہوتا ہے جب کوئی دکاندار کسی بیرونی ذریعہ ، جیسے ایک صارف ، سرمایہ کار ، یا بینک سے نقد رقم کے برابر قبول کرتا ہے۔ عام طور پر ، اس وقت رقم کی تصدیق کی جاتی ہے جب کسی گراہک سے رقم وصول کی جانے والی رقم کو وصول کرنے کے قابل بقایا رقم کو ایڈجسٹ کرنے کے ل is لیا جاتا ہے جو کریڈٹ فروخت کا لین دین ہوا تھا۔ اسے رقم کے ایک مجموعے کے طور پر دیکھا جاسکتا ہے جو کمپنی کی بیلنس شیٹ میں نقد اور نقد مساوی توازن میں اضافہ کرتا ہے۔
کیش رسید کا فارمیٹ
فطری طور پر ، اس رسید میں درج ذیل معلومات کی خصوصیات:
- وہ تاریخ جس میں لین دین ہوا تھا
- شناخت کے ل document دستاویز کو تفویض کردہ انوکھا نمبر
- گاہک کا نام
- موصولہ نقد رقم
- ادائیگی کا طریقہ ، یعنی نقد رقم ، چیک وغیرہ کے ذریعہ۔
- فروش کے دستخط
کیش رسید جرنل کی مثالیں
ذیل میں ہم نے نقد رسید جریدوں کی کچھ مثالیں لی ہیں۔
مثال # 1
آئیے نقد فروخت کے لین دین کی مثال لیتے ہیں۔
آئیے ہم فرض کریں کہ موسم گرما کے دوران محفل میں ایک لیمونیڈ اسٹینڈ قائم کیا گیا ہے تاکہ ہفتے کے اختتام کے دوران گاہکوں کو پورا کیا جاسکے۔ یہ ایک سیدھا ونیلا بزنس ماڈل ہے جہاں فروش توقع کے ساتھ گلاس لیمونیڈ 5 ڈالر میں بیچ دیتا ہے کہ صارفین فوری طور پر رقم ادا کردیں۔
لیمونیڈ فروش کریڈٹ پر لیمونیڈ کا کوئی گلاس نہیں بیچتا ہے۔ اس کے بجائے ، فوری طور پر نقد رسید فروخت کے ساتھ پہچانی جاتی ہے (کیش اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں ، سیلز اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں) اس مثال میں ، فروش گاہک سے 5 from نقد ادائیگی کے خلاف لیمونیڈ کا ہر گلاس بیچ دیتا ہے ، اور پھر یہ فروش گاہک کو نقد کی رسید جاری کرتا ہے۔
مثال # 2
اب ہم کریڈٹ سیل سے وابستہ ایک ایسی مثال دیکھیں جس کا نتیجہ وصول ہوگا۔
آئیے ہم یہ فرض کریں کہ ٹیلیویژن کا ایک بہت بڑا ڈسٹریبیوٹر موجود ہے جو مختلف برانڈز کا مختلف قسم کا ٹی وی فروخت کرتا ہے۔ تقسیم کار ایک طویل عرصے سے اس کاروبار میں ہے اور اس کا مضبوط کاروباری نیٹ ورک ہے۔ تقسیم کار ٹیلیویژن کو متعدد ٹیلی ویژن مینوفیکچررز سے خریدتا ہے ، اور دیرینہ تعلقات کی وجہ سے ، تقسیم کار کو کریڈٹ کی مناسب شرائط ملتی ہیں جس کی مدد سے وہ ضرورت پڑنے پر ٹیلیویژن آرڈر کرنے کا اہل بناتا ہے۔ فراہم کردہ کریڈٹ کی مدت 30 دن کی ہے۔ اس مثال میں ، ایک ٹیلیویژن کارخانہ دار ٹیلی ویژن بھیجنے کے بعد تقسیم کار کو فروخت فروخت کر دیتا ہے۔ تاہم ، ایسا نہیں ہے جب کارخانہ دار رسید ریکارڈ کرے گا۔
اس کے بجائے ، صنعت کار آمدنی کے بیان میں فروخت کے لین دین کو ریکارڈ کرے گا اور بیلنس شیٹ میں قابل وصول توازن کو تسلیم کرے گا ، جو 30 دن میں واجب الادا ہے (وصول شدہ اکاؤنٹ کا ڈیبٹ ، سیل اکاؤنٹ میں کریڈٹ)۔ رسید آخر میں صرف اس وقت جاری کی جائے گی جب اصل ادائیگی نقد یا چیک کی شکل میں ہوجائے۔ اس صورت میں ، بقایا وصولی قابل توازن کم ہوجاتا ہے ، اور نقد توازن میں اضافہ ہوتا ہے (نقد اکاؤنٹ کا ڈیبٹ ، قابل وصول اکاؤنٹ میں کریڈٹ)۔
متعلقہ اور استعمال
یہ نہ صرف ملکیت کا ثبوت ہے بلکہ مختلف دیگر مقاصد کے لئے بھی استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایسی مثالیں موجود ہیں جہاں خوردہ فروش کسی کسٹمر سے نقد کی رسید تیار کرنے کے لئے کہے گا تاکہ خریداری شدہ اشیاء کے تبادلے یا واپسی کی منظوری دی جاسکے۔ پروڈکٹ وارنٹی کی صورت میں بھی ، فروش مصنوعات کی فروخت کے وقت جاری کردہ رسید مانگ سکتا ہے۔
ایک اور بنیادی لیکن ضروری فائدہ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی مکملیت ہے جو ریکارڈنگ لین دین کے وجود کی حمایت کرتی ہے۔ آڈٹ کی ایک اہم وجہ دستاویزات کی عدم موجودگی (جیسے نقد وصولیاں) لین دین کی موجودگی کی حمایت کرنا ہے۔ اس طرح ، اس طرح کی رسیدیں رکھنے اور مناسب فائلنگ کرنا آڈٹ کے امور کے خطرے سے بچ جائے گا۔ ان رسیدوں کے بغیر ، اکاؤنٹنگ کا ریکارڈ نامکمل ہے ، جو طویل مدتی میں خطرناک ہوسکتا ہے۔
نیز ، خریداریوں یا ادائیگیوں کے دوران پوچھی جانے والی رسید کا اخراجات کے طور پر دعوی کرنے کے لئے درست طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے اور پھر خریدار فروخت شدہ ٹیکس رجسٹرڈ ہونے کی صورت میں فروخت میں کٹوتی کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔ ان پٹ ٹیکس (اخراجات پر سیلز ٹیکس) کا فائدہ آؤٹ پٹ ٹیکس (فروخت پر سیلز ٹیکس) سے زیادہ ہے تب وینڈر زیادہ یا فرق پر رقم کی واپسی کا دعوی کرسکتا ہے۔
نقد وصولیاں کی ایک اور اہمیت یہ ہے کہ مخصوص اوقات میں ، یہ ٹیکس کے مقاصد کے لئے بھی کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ یہ قانونی طور پر کم سے کم یا قابل ادائیگی وصول ٹیکس کم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ چونکہ اسے اخراجات کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جو فروخت پر کٹوتی کی جاتی ہے ، لہذا خالص آمدنی کم ہونے کی وجہ سے اس کی ادائیگی کم ہوجائے گی۔
