ایکسل میں آٹو فل کا استعمال کیسے کریں؟ | اوپر 5 طریقے (مثالوں کے ساتھ)
ایکسل میں آٹو فل کیا ہے؟
آٹوفل ایکسل میں ایک فنکشن ہے جہاں ایکسل سیریز کی نشاندہی کرتا ہے اور ہمارے لئے ڈیٹا کو خود بخود بھرتا ہے جب ہم ڈیٹا کو گھسیٹتے ہیں جیسے جیسے سیل سیل 1 کی قیمت 2 ہوتی ہے جب ہم دونوں خلیوں کا انتخاب کرتے ہیں اور خلیوں کو نیچے گھسیٹتے ہیں۔ بصری نمائندگی ٹھوس کراس کی طرح ہے اور سیریز خود بخود بھر جاتی ہے جو ایکسل کی آٹوفل خصوصیت ہے۔
ایکسل میں آٹو فل کے اوپر 5 طریقے
- سادہ ایکسل آٹو فل آپشن
- ایک سے زیادہ ابتدائی قدر کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل
- ایکسل میں آٹو فل کی تاریخیں اور ٹائمز
- ایکسل میں آٹو فل ٹیکسٹ ویلیوز
- ایکسل میں کسٹم لسٹ
آئیے اب ہم ان طریقوں میں سے ہر ایک پر تفصیل سے بات کرتے ہیں
#1 – آسان آٹو فل آپشن
- کسی سیل میں کوئی قدر درج کریں۔
- اس سیل کو منتخب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ سیل کے نیچے دائیں کونے میں ، ایک چھوٹا سا مربع ہے جسے بلایا جاتا ہے "ایکسل فل ہینڈل"۔ اسکرین شاٹ کے نیچے دیکھیں۔
- ماؤس ڈریگ کی مدد سے ، یہ ہینڈل پُر کریں خلیوں کے اس پار۔
- ایکسل منتخب سیلوں کو پُر کرے گا یا تو پہلے سیل میں قدر کا اعادہ کرکے یا پہلے سیل اور دوسرے سیل سے ایک ترتیب داخل کرکے۔ مذکورہ اسکرین شاٹ ملاحظہ کریں۔
- نیچے دائیں کونے میں منتخب سیلوں کی حد کے اختتام پر ، ایک آٹو فل آپشن باکس دستیاب ہے (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)۔
- اس باکس پر کلک کریں۔ اس میں آٹو فل کے بہت سے اختیارات دکھائے گئے ہیں:
- سیل کاپی کریں - ابتدائی سیل ویلیو کو منتخب شدہ حد میں کاپی کریں۔
- سیریز بھریں - منتخب کردہ رینج کو 1 کی قیمتوں میں اضافے کے ساتھ بھریں۔
- صرف فارمیٹنگ کو پُر کریں - منتخب کردہ رینج کو فارمیٹنگ سے پُر کریں لیکن ابتدائی سیل کی اقدار نہیں۔
- فارمیٹنگ کے بغیر پُر کریں - منتخب کردہ حدود کو اقدار سے بھریں ، وضع کاری کے ساتھ نہیں۔
- فلیش فل - نمونوں کا پتہ لگانے کے بعد منتخب کردہ حد کو ڈیٹا سے بھریں۔
# 2 - ایک ابتدائی قیمت سے زیادہ آٹو فل کا استعمال
اعداد و شمار میں نمونوں کو پہچاننے کے لئے پہلے اپنے سلسلے کی دو اقدار کو پہلے اور دوسرے خلیوں میں ٹائپ کریں۔ دونوں خلیوں کو منتخب کریں اور بھرنے کیلئے حد کو بھرنے کے ہینڈل کو گھسیٹیں۔
ایکسل ان دو سیل قدروں سے خود بخود پیٹرن کو پہچان لے گا اور تسلسل میں خلیوں کی حد کو بھر دے گا۔ ان اقدامات کو استعمال کرکے ، ہم خلیوں کی حد کو بڑھاو or اور کمی سے بھر سکتے ہیں۔ ذیل میں اسکرین شاٹ ملاحظہ کریں.
ان دو خلیوں کو گھسیٹیں اور یہ منتخب کردہ سیل کی حد میں یہ قدر پیٹرن خود بخود بھر جائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
نوٹ: اگر آپ سیل بار کو متبادل بار بار اقدار سے بھرنا چاہتے ہیں تو پہلے دو خلیوں کو اقدار سے بھریں۔
ان خلیوں کو منتخب کریں اور بھرنے والے ہینڈل کو منتخب کردہ حد میں گھسیٹیں اور پھر "آٹو فل آپشنز" پر کلک کریں۔ پھر منتخب کردہ حدود میں شروع ہونے والے سیل کی قیمتوں کو دہرانے کے لئے "کاپی سیل" کا اختیار منتخب کریں اور حتمی نتیجہ نیچے دکھایا گیا ہے:
# 3 - ایکسل میں آٹو فل کی تاریخیں اور ٹائمز
ہم ایکسل میں تاریخوں اور اوقات کو خود بھی پُر کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ ، کچھ مثال کے ساتھ سمجھے گا:
- سیل میں کوئی تاریخ یا وقت ٹائپ کریں
- بھرنے والے ہینڈل کو منتخب کردہ حد میں گھسیٹیں۔
- منتخب کردہ رینج ایک دن کا اضافہ کرکے تاریخوں کی ایک سیریز کو پُر کرے گی۔
- آپ آٹوفیل آپشن باکس پر کلک کرکے مختلف قسم کے پُر کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
نوٹ: اگر آپ سیلز کی منتخب کردہ حد میں وقت کو گھسیٹتے ہیں تو ، اس میں ایک گھنٹہ شامل کرکے کئی بار کئیے جائیں گے۔ اسکرین شاٹ کے نیچے دیکھیں۔
جب ہم وقت کو گھسیٹتے ہیں تو ، آٹوفل آپشن باکس میں 4 ایک جیسے آپشن ہوتے ہیں جیسا کہ اس سیکشن کے تحت ہم نے تبادلہ خیال کیا ہے "ایک ہی آٹو فل"۔
تاریخوں کے لئے ، ایکسل کے پاس 4 اختیارات کے ساتھ ایکسل آٹو فل آپشنز کے تحت اضافی اختیارات ہیں (کاپی سیلز ، فل سیریز ، فارمٹ فارمیٹنگ صرف ، فارمیٹنگ کے بغیر بھریں)۔ یہ اضافی ایکسل آٹو بھرنے کے اختیارات یہ ہیں:
- دن بھریں - منتخب کردہ خلیوں کو بھرتے وقت ، یہ دن میں پیٹرن کا مشاہدہ کرتا ہے۔
- ہفتے کے دن بھریں - دن میں نمونوں کو دیکھیں جب منتخب سیلز کو بھرتے ہو لیکن سیریز میں ہفتہ یا اتوار کو خارج کردیں۔
- ماہ بھریں - منتخب سیلوں کو بھرتے وقت مہینے میں پیٹرن کو دیکھیں۔
- سال بھریں - منتخب سیلوں کو بھرتے ہوئے سال میں پیٹرن کو دیکھیں۔
# 4 - ایکسل میں آٹو فل ٹیکسٹ ویلیوز
ایکسل ، خلیوں کی منتخب کردہ رینج میں اقدار کو دہرا کر متن یا اقدار کے ساتھ قطار یا کالم کو پُر کرتا ہے۔ کچھ ٹیکسٹ ویلیوز ہیں جن کو ایکسل سیریز کے ایک حصے کے طور پر پہچانتا ہے۔ وہ ہیں:
- ہفتے کے دن (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)
- ماہ (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)
- درجہ (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)
- متن اور نمبر (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)
# 5 - ایکسل میں کسٹم لسٹ بنانا
آٹو فل ویلیو کے لئے ایکسل ایک کسٹم سہولت فراہم کرتا ہے جہاں ہم اشیاء کی ایک فہرست تشکیل دے سکتے ہیں (جسے کسٹم لسٹ کہا جاتا ہے)۔ حسب ضرورت فہرست بنانے کے لئے ذیل میں اقدامات ہیں۔
- فائل پر جائیں۔
- اختیارات پر کلک کریں۔
- کے لئے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا ایکسل کے اختیارات. بائیں پین میں ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
- کچھ ترمیم کے اختیارات دائیں جانب والے خانے میں ظاہر ہوں گے۔ کے پاس جاؤ جنرل سیکشن اور پر کلک کریں اپنی مرضی کی فہرستوں میں ترمیم کریں بٹن جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
- A اپنی مرضی کی فہرست ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
کے تحت کسٹم فہرستیں بائیں طرف والے خانے میں سیکشن ، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ یہ سسٹم سے متعین فہرستیں ہیں۔
یہاں ہم اپنی کسٹم لسٹ تشکیل دے سکتے ہیں اور اسے اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں جیسا کہ سسٹم نے بیان کردہ کسٹم لسٹوں کی طرح کیا ہے۔
آئیے کے نیچے دائیں طرف والے خانے میں ایک ایک کرکے کچھ قدریں ٹائپ کرکے اپنی فہرست بنائیں اندراجات کی فہرست سیکشن اور شامل کریں بٹن پر کلک کریں (نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے)۔
اوکے پر کلک کریں اور ایکسل آپشن ڈائیلاگ باکس سے باہر نکلیں۔
اب دستی طور پر سیل میں ہماری اپنی لسٹ کی پہلی قیمت درج کریں اور فل ہینڈل کو خلیوں کی منتخب کردہ حد میں گھسیٹیں جیسے ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
یہ ہمارے ذریعہ تخلیق کردہ اشیاء کی فہرست کو پُر کرے گا۔
