تبدیلیاں اندراجات (تعریف) | اکاؤنٹنگ میں اندراجات کو تبدیل کرنے کی مثال
تبدیلیاں اندراجات کی تعریف
تبدیل اندراجات جریدے کے اندراجات ہیں جو اکاؤنٹنگ سال / مالی سال کے آغاز میں جریدے کے اندراجات کو آفسیٹ کرنے کے ل done کئے جاتے ہیں جو فوری طور پر پہلے والے اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر کی جاتی ہیں۔ یہ اندراجات عام طور پر اس وقت استعمال کی جاتی ہیں جب پچھلے اکاؤنٹنگ سال میں اخراجات یا محصولات جمع / پری پیڈ ہوجاتے ہیں اور پھر انھیں معاوضہ دیا جائے گا یا موجودہ اکاؤنٹنگ سال میں استعمال کیا جائے گا اور اب انہیں اثاثوں یا واجبات کی حیثیت سے اطلاع دینے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ کاروبار ، لہذا ، اس طرح کے اندراجات مدت کے آغاز میں ہی الٹ ہوجاتے ہیں۔
اندراجات کو تبدیل کرنے کی مثال
ہم مسٹر ڈینیئل کی مثال لے سکتے ہیں ، جو الیکٹرانکس کی ایک قائم کمپنی ہے۔ کاروبار کا مالی سال ہر سال دسمبر کے آخر میں بند ہوتا ہے۔ کمپنی نے دسمبر کے وسط میں عملے کو ملازمت میں لیا ہے ، جس کی تنخواہ، 4،200 ہے۔ یہ رقم دسمبر 2018 کے آخر میں جمع ہوتی ہے اور ادائیگی نہیں کی جاتی ہے۔ لہذا دسمبر 2018 کے آخر میں اکاؤنٹس کی کتابوں کو بند کرنے کے وقت ، درج ذیل ایڈجسٹمنٹ اندراج کو پاس کیا جائے گا:
اب اگلے سال میں ، یعنی ، مالی سال 2019 کے آغاز پر ، مندرجہ بالا اندراج الٹ جائے گا ، اور مندرجہ ذیل اندراج کو منظور کیا جائے گا:
نئے مالی سال کے آغاز میں اس الٹ اندراج کی مثال کے ذریعہ ، پچھلی اندراج کا اثر منسوخ ہوجائے گا کیونکہ الٹ اندراج تنخواہ کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں منفی توازن ڈالتی ہے۔
اب ، فرض کیجیے کہ کمپنی نے 9 جنوری ، 2019 کو تنخواہ ادا کی۔ کمپنی اتنی ہی رقم والے نقد اکاؤنٹنگ میں اسی طرح کے کریڈٹ کے ساتھ تنخواہ کے اخراجات اکاؤنٹ $ 4،200 سے ڈیبٹ کرکے عملے کو تنخواہ کی ادائیگی ریکارڈ کرے گی۔
چونکہ موجودہ مالی سال the 4،200 میں معاوضہ اندراج کو منظور کرنے کے بعد تنخواہ کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں منفی توازن موجود ہے ، $ 4،200 کی ادائیگی لاگت تنخواہ کے اخراجات کے توازن کو منفی سے مثبت بنائے گی۔
فوائد
اس سے متعلق مختلف فوائد مندرجہ ذیل ہیں۔
- اس طرح کے اندراجات کا انتقال کمپنی کے مالی بیانات کی درستگی کو بہتر بنانے میں معاون ہے۔ جب پچھلے سال میں گزرے ہوئے اندراجات کو پلٹ دیا جاتا ہے تو ، اس نے رواں سال میں محصول اور اخراجات کو تسلیم کرنے کی نقل کو روک لیا۔
- اس طرح کے اندراجات کو پاس کرنے والے فرد کو الٹ اندراجات کی ریکارڈنگ کی سادگی کی وجہ سے اکاؤنٹنگ سسٹم کے مکمل اور گہرائی سے جانکاری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اکاؤنٹ کی کتابوں میں اصل میں ڈیبٹ شدہ اکاونٹ اسی رقم کے ساتھ الٹ انٹریز میں جمع ہوتا ہے ، اور اس اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوتا ہے ، اسی رقم کے ساتھ الٹ انٹریز میں ڈیبٹ ہوجاتا ہے۔
نقصانات
اس سے متعلق نقصانات مندرجہ ذیل ہیں۔
- اگر کمپنی کے ذریعہ الٹ اندراج کو ریکارڈ کرنے میں کوئی غلطی ہوئی ہے تو پھر یہ الٹ انٹریز کے ل used استعمال شدہ اکاؤنٹس میں بیلنس کی حد سے تجاوز یا تجاوزات کا باعث بن سکتی ہے ، اور اس سے کمپنی کے صارفین کو غلط مالی معلومات فراہم ہوں گی۔ کمپنی کا مالی بیان
- ریورس اندراج کے گزرنے کے نظام میں اس طرح کے اندراجات کرنے والے شخص کے کام کا بوجھ بڑھ جاتا ہے کیونکہ الٹ اندراجات کرنے والے شخص کو باخبر رہنے کے لئے کچھ نظام کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ کامیابی کے ساتھ مکمل ہوجاتا ہے۔ کام کے بوجھ میں یہ اضافہ غلطیوں کے امکانات میں بھی اضافہ کا باعث بنتا ہے۔
اہم نکات
- وہ عام طور پر کمپنی کے نئے مالی سال میں کتابی کیپنگ کے نظام کو آسان بنانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
- اس سے کمپنی کے مالی بیانات کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے کیونکہ جب پچھلے سال میں گزرے ہوئے اندراج کو الٹ دیا جاتا ہے تو ، یہ موجودہ سال میں محصول اور اخراجات کو تسلیم کرنے کی نقل کو روکتا ہے۔
- پچھلے مالی سال کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں ابتدائی طور پر ڈیبٹ شدہ اکاؤنٹ کو رواں مالی سال کے آغاز میں اتنی ہی رقم کے ساتھ تبدیل شدہ اندراجات میں جمع کیا جاتا ہے۔ اور اکاؤنٹ جو اصل میں اکاؤنٹس کی کتابوں میں جمع ہوتا تھا اسی رقم کے ساتھ الٹ انٹریز میں ڈیبٹ ہوتا ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
الٹ اندراجات جرنل کے مختلف اندراجات ہیں جو جریدے کے اندراجات کو آفسیٹ کرنے کے لئے منظور کی جاتی ہیں جو فوری طور پر پہلے اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر منظور کی گئیں۔ یعنی ، کمپنی کے اکاؤنٹنگ پیریڈ کے پہلے دن کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتابوں میں کمپنی کے پچھلے اکاؤنٹنگ پیریڈ کی ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کو دور کرنے کے لئے بنائے جاتے ہیں ، اور یہ اکاؤنٹنگ سائیکل کا آخری مرحلہ ہے۔ اس کی ضرورت نہیں ہے کہ الٹا اندراجات پاس کرنے والے شخص کو ان اندراجات کی ریکارڈنگ کی سادگی کی وجہ سے اکاؤنٹنگ سسٹم کا مکمل اور گہرائی سے علم ہونا چاہئے۔
جرنل کے کسی بھی اندراج کو پاس کرتے وقت ان پٹ میں کی گئی غلطیوں کو سدھارنے کے لئے متعدد بار الٹ انٹریز گزر جاتی ہیں۔ تاہم ، ریورس انٹری پاس کرنے کا نظام اس طرح کے اندراجات کرنے والے شخص کے کام میں اضافہ کرتا ہے اور اس طرح غلطیوں کا امکان بڑھ جاتا ہے۔ یہ کمپنی کی مالی اعانت کے صارفین کو کمپنی کی غلط مالی تصویر دکھا سکتی ہے۔
