ایکسل میں ٹائم فارمیٹنگ کا اطلاق کیسے کریں؟ (مرحلہ بہ مثال مثال)
ایکسل میں وقت کی تشکیل کیسے کریں؟ (قدم بہ قدم)
چونکہ ہم مذکورہ بالا کسی بھی اعشاریہ یا جزوی قدر کے لئے ٹائم فارمیٹ لاگو کرسکتے ہیں ، اب آئیے سیکھیں کہ وقت میں فارمیٹ کو 0.25 ویلیو میں کس طرح ایکسل میں لاگو کیا جائے۔
- مرحلہ نمبر 1: سیل کو منتخب کریں ، دائیں کلک کریں ، اور فارمیٹ سیل ایکسل کا انتخاب کریں۔
- مرحلہ 2: اب ہم "فارمیٹ سیل" ونڈو کے نیچے دیکھ سکتے ہیں۔ وہاں سے ٹائم زمرے کا انتخاب کریں۔
- مرحلہ 3: اب ہم مقام کی ترتیب کے مطابق اس قدر کے ل available ہر وقت کی دستیاب اقسام دیکھ سکتے ہیں۔
- مرحلہ 4: ہم دراصل منتخب کردہ سیل ٹائم فارمیٹ کا پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔ سیل میں ایسا ہی وقت دیکھنے کے لئے کسی میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔
- مرحلہ 5: ٹائم فارمیٹ زمرے کا استعمال کرکے ، ہم وقت کی شکل میں ترمیم کرنے کے لئے "کسٹم" زمرہ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
- مرحلہ 6: میں نے فارمیٹنگ کوڈ کو "hh: mm: ss" کے بطور لاگو کیا ہے ، لہذا ، میرا وقت پیش نظارہ 06:00:00 کے مطابق دکھاتا ہے۔ اس وقت کا فارمیٹ کوڈ 24 گھنٹے کی شکل میں وقت کو ظاہر کرے گا ، لہذا اگر آپ 24 گھنٹے کا ٹائم فارمیٹ نہیں دیکھنا چاہتے تو AM / PM جداکار داخل کریں۔
تو ، اس سے صبح اور شام کے اوقات میں فرق ہوگا۔
ٹائم فارمیٹ کوڈ کو سمجھنا
جیسا کہ ہم نے اوپر سیکھا ہے کہ ایکسل ٹائم فارمیٹ کوڈ hh: mm: ss ہے۔ اب میں اس کوڈ کو تفصیل سے بتاتا ہوں۔
- ھ: اس وقت کا کوڈ ڈبل ہندسہ قدر میں وقت کے گھنٹہ حصے کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر مذکورہ بالا مثال کے طور پر ، ہماری وقت کی قیمت 06 کے طور پر ظاہر ہوئی ہے ، اگر آپ واحد "h" کا ذکر کرتے ہیں تو اس وقت کا حصہ صرف 6 ہوگا ، 06 نہیں۔
- ملی میٹر: یہ کوڈ ڈبل ہندسہ قدر میں وقت کے منٹ حصہ کی نمائندگی کرتا ہے۔
- ss: یہ اس وقت کے دوسرے حصے کی نمائندگی کرے گا۔
اگر آپ وقت سے "سیکنڈز" کا حصہ نہیں دیکھنا چاہتے تو کوڈ کا صرف "وقت اور منٹ" کا حصہ لگائیں۔
ہم وقت کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، 0.689 سہ پہر 04:32:10 بجے کے برابر ہے۔
ذیل میں دکھائے جانے کی بجائے ہم اسے "04 گھنٹے ، 32 منٹ ، 10 سیکنڈ" کے بطور ترمیم کرسکتے ہیں۔
ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
اس کے ل we ، ہم نیچے کسٹم ٹائم کوڈ درج کرتے ہیں۔
hh "گھنٹے"، ملی میٹر "منٹ"، ss "سیکنڈ" AM / PM
تو یہ اس وقت کو ظاہر کرے گا جیسا کہ ہم نے اوپر دکھایا ہے۔
24 گھنٹے سے زیادہ وقت کے لئے مختلف فارمیٹنگ تکنیک
اگر آپ وقت کی مکمل فارمیٹنگ کی تکنیک نہیں جانتے ہیں تو وقت کے ساتھ کام کرنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ اگر آپ 24 گھنٹے سے زیادہ وقت داخل کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں مختلف فارمیٹنگ کوڈ کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر ، مسٹر اے سیلز منیجر تھے اور گذشتہ 5 دنوں سے نیچے اس کے کال ریکارڈ موجود ہیں۔
اب وہ ہفتے کے اپنے کل دورانیے کا حساب لگانا چاہتا ہے۔
تو سیل B7 کی ٹائم فارمیٹ میں سارا دن ملیں۔
او میرے خدا!!! ہمیں مجموعی طور پر 03:20:10 مل گیا جو بالکل غلط ہے۔
یہ میرا اپنا ایک اصل وقت کا تجربہ ہے۔ اعداد و شمار کو دیکھ کر ہم آسانی سے کہہ سکتے ہیں کہ کل دورانیہ 03:20:10 سے زیادہ ہے ، تو پھر اس میں کیا مسئلہ ہے ؟؟؟
مسئلہ یہ ہے کہ جب مجموعی وقت یا وقت کی قیمت 24 گھنٹے سے زیادہ ہو تو ہمیں تھوڑا سا مختلف وقتی فارمیٹنگ کوڈ دینے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر ، آئیے کال دورانیے کا وقت منتخب کریں اور منتخب کردہ اقدار کا مجموعہ دیکھنے کیلئے اسٹیٹس بار دیکھیں۔
تو ، اسٹیٹس بار میں کل 27:20:10 ہے لیکن ہمارا SUM فنکشن 03:20:10 واپس آگیا ہے۔
اس کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے نتیجہ سیل کو کاپی کریں اور کسی اور سیل میں اقدار کی طرح خصوصی پیسٹ کریں
ہمیں 1.13900463 کی طرح قیمت ملتی ہے۔ یعنی 1 دن 20 منٹ 10 سیکنڈ۔
جیسا کہ میں نے بتایا کہ وقت کی قیمت 0 سے 0.9999 تک سیریل نمبر کے طور پر ذخیرہ ہوتی ہے چونکہ یہ کل کسر کو عبور کر رہا ہے ہمیں یہ غلطی مل رہی ہے۔
لہذا اس کے ل we ، ہمیں وقتی فارمیٹنگ کوڈ کو بطور "[hh]: mm: ss" لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔
ہمیں مندرجہ ذیل نتیجہ ملتا ہے۔
ایک ہی فارمولہ ہم نے ابھی وقت کی شکل [hh]: ملی میٹر: ss میں تبدیل کردی ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- وقت ایکسل میں اعشاریہ قدر کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔
- تاریخ اور وقت ایکسل میں مل جاتے ہیں۔
- جب وقت کی قیمت 24 گھنٹوں سے تجاوز کرجاتی ہے تو پھر ہمیں وقت کے حصے کا ٹائم فارمیٹ کوڈ قوسین کے اندر بند کرنا ہوتا ہے۔ یعنی "[hh]: ملی میٹر: ss"۔
