روایتی بجٹ (تعریف) | فوائد اور نقصانات
روایتی بجٹ کیا ہے؟
روایتی بجٹ ایک مخصوص طریق کار ہے جس میں کمپنی کے ذریعہ مخصوص مدت کے لئے بجٹ کی تیاری کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جہاں پچھلے سال کے بجٹ کو بیس سمجھا جاتا ہے جس کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ سال کا بجٹ تیار کیا جاتا ہے یعنی موجودہ سال کا بجٹ پچھلے سال کے بجٹ میں تبدیلیاں کرکے بنایا گیا ہے۔
روایتی بجٹ بجٹ کا ایک ایسا طریقہ ہے جو موجودہ سال کے بجٹ سازی کے لئے گذشتہ سال کے عین مطابق اخراجات پر منحصر ہوتا ہے۔
اس طرح کے بجٹ میں جانے کا واحد فائدہ سادگی ہے۔ اگر کوئی کمپنی اس طرح کے بجٹ کی پیروی کرتی ہے تو ، اسے فہرست میں شامل ہر شے پر دوبارہ غور کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، وہ صرف پچھلے سال کے اخراجات کو دیکھ سکتے ہیں اور پھر مہنگائی کی شرح ، منڈی کی صورتحال ، صارفین کی طلب وغیرہ کو شامل / کٹوتی کرسکتے ہیں۔
زیادہ تر لوگ اور کمپنیاں اس قسم کے بجٹ کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ وہ جو بھی اعداد و شمار رکھتے ہیں ان کے ساتھ بیٹھ سکتے ہیں ، اور پھر وہ بجٹ بہت جلد تشکیل دے سکتے ہیں۔
روایتی بجٹ لگانا بہت عام ہے کیونکہ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے ، اور اگر آپ اپنے نقطہ نظر میں اضافے کرسکتے ہیں تو ، آپ جلدی سے اندازہ لگا سکتے ہیں کہ کمپنی / فرد کے طور پر آپ کو کتنا خرچ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگر آپ واپس جاتے ہیں اور اس بارے میں سوچتے ہیں کہ اپنے اخراجات کو کس طرح بجٹ کرتے ہیں تو ، آپ دیکھیں گے کہ عام رجحان پسماندہ نظر آنا ہے اور یہ دیکھنا ہے کہ آپ نے اپنے پیسوں کو کس طرح خرچ کیا ہے۔
زیادہ تر لوگ پیچھے مڑ کر دیکھتے ہیں اور پچھلے سال کو اپنے اخراجات / آمدنی کے لئے بجٹ ترتیب دینے کی بنیاد کے طور پر لیتے ہیں۔ بجٹ بناتے وقت ، وہ کچھ عوامل پر غور کرتے ہیں جن کے خیال میں ان کے اخراجات یا آمدنی کو متاثر ہوسکتا ہے۔ یہ عوامل قابو پانے والے یا کبھی کبھی بے قابو ہوسکتے ہیں۔
فوائد
- ایک ٹھوس فریم ورک پیش کرتا ہے:چونکہ یہ ایک حوالہ نقطہ (پچھلے سال کے ڈیٹا پوائنٹ) پر قائم ہے ، لہذا تنظیم کی مالی سرگرمیوں کا انتظام کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، یہ حوالہ نقطہ کمپنی کو اپنے بجٹ کو ایک ایسے ٹھوس فریم ورک کی بنیاد فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے جس پر عملدرآمد کرنا آسان اور کنٹرول میں آسان ہے۔
- وکندریقرن کی حوصلہ افزائی کرتا ہے:چونکہ ہر ایک پچھلے سال کے اخراجات کو دیکھ سکتا ہے اور اگلے سال کے بجٹ کے بارے میں فیصلہ کرسکتا ہے ، لہذا یہ خیال بیچوبا بن جاتا ہے۔ اور اعلی انتظامیہ کو یہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہے کہ اگلے سال بجٹ کیسے بنایا جائے۔ اور اس کے نتیجے میں ، دیگر اعلی قدر والے کاموں پر توجہ دیں۔
- روایتی بجٹ تنظیمی ثقافت کا حصہ اور حصہ بن جاتا ہے:چونکہ یہ بجٹ سازی کا سب سے سیدھا طریقہ ہے لہذا جلد ہی یہ تنظیمی ثقافت کا حصہ بن جاتا ہے۔ اور مستقل طور پر ، عمل جاری و ساری ہے۔ اگر نیا منصوبہ متعارف کرایا گیا ہے (مثال کے طور پر ، "صفر پر مبنی بجٹ") ، تو یہ کاروبار کے لئے ایک پرخطر کوشش ہوگی۔
نقصانات
- انسانی غلطیوں کے امکانات زیادہ ہیں:چونکہ یہ بہت ساری اسپریڈشیٹ کو دیکھنا ہے لہذا غلطی کرنا اور غلطیاں کرنا فطری بات ہے۔ اس کے نتیجے میں ، بعض اوقات ، غلطیاں کاروبار کے ل too بہت مہنگی ہوجاتی ہیں۔
- وقت لگتا:روایتی بجٹ میں ، منیجر بہت ساری اسپریڈشیٹ پر منحصر ہوتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، چیزوں کو الگ الگ کرنے میں مہنگائی اور دیگر عوامل کو شامل کرکے پچھلے سال کے اخراجات کو متوقع اخراجات سے موازنہ کرنے میں بہت وقت لگتا ہے۔
- یہ متوقع طرز عمل کی حوصلہ افزائی نہیں کرتا ہے: اگر کوئی کمپنی جدید اور وفادار طرز عمل کو فروغ دینا چاہتی ہے تو ، کمپنیوں کو زیادہ سے زیادہ بجٹ ان محکموں میں ڈالنا چاہئے جہاں ملازمین باقاعدگی سے اختراع کرتے ہیں اور پہلے تنظیمی اہداف کے بارے میں سوچتے ہیں۔ لیکن اس بجٹ میں ، متوقع طرز عمل کی حوصلہ افزائی نہیں کی جاسکتی ہے کیونکہ یہ گذشتہ سال کے اخراجات پر منحصر ہے۔
- اخراجات اور حکمت عملی کے درمیان کوئی صف بندی نہیں:ہر سال کی حکمت عملی ہر سال سے مختلف ہوتی ہے ، ہر تنظیم اعلی کو پہنچنا چاہتی ہے۔ اسی طرح کے اخراجات کے منظر نامے کے ساتھ ، کسی ادارے کے لئے ایک حکمت عملی کے لئے ایک سال سال کے لئے منافع اور ترقی ناممکن ہوگی۔
- غلط پیش گوئیاں:چونکہ اس سے اگلے سال کے ڈیٹا پوائنٹس بیس پوائنٹس کی حیثیت سے ہوتے ہیں ، لہذا اگلے سال کیلئے بجٹ کی پیش گوئیاں درستگی تک نہیں پہنچسکتی ہیں۔ ایک سال پچھلے سال کی طرح کیسے ہوسکتا ہے؟ عوامل پر نظر ثانی کرنا ، مستقبل کے اسٹریٹجک منصوبوں کو دیکھنا اور پھر آگے بڑھنا اور اگلے سال کے اخراجات کا بجٹ دینا ہمیشہ دانشمندی ہے۔ مناسب سوچ اور صحیح نقطہ نظر کے بغیر ، درستگی کو یقینی بنانا تقریبا ناممکن ہے۔
کیا روایتی بجٹ کام کرتا ہے؟
مختصر جواب ہے - مثالی نہیں۔ لیکن ہاں ، اگر آپ ایک چھوٹی فرم ہیں اور اپنے بجٹ میں شامل کرنے کے ل many آپ کے پاس بہت سے ہیڈ ہیڈز نہیں ہیں تو آپ روایتی بجٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ، صفر پر مبنی بجٹ روایتی بجٹ سازی سے کہیں زیادہ بہتر ہوسکتا ہے کیونکہ آپ خالی سلیٹ کے ساتھ اگلے سال کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔
چنانچہ روایتی بجٹ اور صفر پر مبنی بجٹ کے مابین کسی بھی انتخاب کو دیکھتے ہوئے ، کسی بھی فرم کو قطع نظر اس کے سائز یا محصول سے قطع نظر صفر پر مبنی بجٹ میں شک کرنا چاہئے۔ واحد استثناء فرم ہے ، جس میں مرکزی عمل اور تبدیلی کے ل ad موافقت پذیر ہونے کے معاملات ہیں۔
