سیلز لیجر (مطلب ، مثال) | سیلز لیجر اکاؤنٹ کا فارمیٹ
سیلز لیجر کیا ہے؟
سیلز لیجر ایک لیجر اندراج ہے جو کسی بھی فروخت کو ریکارڈز کی کتاب میں ریکارڈ کرتا ہے ، یہاں تک کہ اگر ادائیگی موصول ہوئی ہے یا ابھی تک موصول نہیں ہوئی ہے۔ ان میں نہ صرف فروخت بلکہ فروخت کی واپسی بھی ریکارڈ ہوتی ہے ، جو منفی اندراج ہے کیونکہ فروخت ہونے والی مصنوعات کو واپس کردیا گیا ہے۔ عام سیلجر لیجر فارمیٹ میں ایسی معلومات ہوتی ہے جیسے فروخت کی تاریخ ، انوائس نمبر ، فروخت کی مقدار ، فروخت شدہ مصنوعات ، صارف کا نام ، ٹیکس سے متعلق معلومات ، مال بردار چارجز وغیرہ۔ عام لیجر مجموعی رقم کو ریکارڈ کرتا ہے ، جس میں نظامی طور پر خلاصہ کیا گیا ہے۔ فروخت لیجر؛ یہ سیلز اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا گیا ہے۔ یہ فروخت اور نقد جب اور موصول ہونے پر ریکارڈ کرتا ہے اور اس کاروبار پر کتنا واجب الادا ہے۔
سیلز لیجر فارمیٹ کی مثال
آئیے ایک مثال لیتے ہیں۔
آپ یہ سیلز لیجر ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ سیلز لیجر ایکسل ٹیمپلیٹریان کی انک صنعتی باورچی خانے کے مصنوعات کے کاروبار میں سودے کرتی ہے اور صرف ایک پروڈکٹ بناتی ہے۔ ریان کی انک کے لئے فروخت کا ایک لیجر نیچے گرڈ میں ڈال دیا گیا ہے۔ یہ جنوری سے جون کے درمیان ہونے والی فروخت کو ظاہر کرتا ہے۔ اور موصول ادائیگی اور زیر التواء۔ جون کے آخر تک ، دو (نمایاں کردہ) کے سوا تمام رسیدیں طے کرلی گئیں۔ ان لین دین کے لئے سیلز لیجر فارمیٹ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
سیلز لیجر فارمیٹ میں فروخت کی تاریخ بتانے کے ساتھ ساتھ فروخت کی اصل رقم اور اس سے متعلق VAT کی معلومات بھی دکھائی دیتی ہے۔ اس میں مجموعی رقم بھی ظاہر ہوتی ہے ، جو گاہک کو ادا کرنا ہے۔ آخری کالم میں فروخت کردہ مصنوعات کے لئے صارف سے ادائیگی کی وصولی کی تاریخ دکھائی گئی ہے۔ مذکورہ بالا مثال میں فروخت بیچنے والی فروخت کی اصل رقم ظاہر کرتی ہے ، جو $ 20445 ہے۔ اس میں وہ رقم بھی دکھائی دیتی ہے جو صارفین نے فروخت کردہ مصنوعات کے لئے ادا کی تھی ، یعنی. 16،215۔ $ 4،230 کی بقایا رقم ابھی بھی گاہک کے ذریعہ ادائیگی کے لئے باقی ہے۔
اس طرح ، کاروبار کے لئے یہ آسان ہوجاتا ہے کہ وہ اپنی ساری فروخت اور کاروبار میں واجب الادا اکاؤنٹس کا حساب کتاب رکھے۔ یہ لیجر کاروبار کو قابل بناتا ہے کہ وہ خریداروں کی معلومات اور واجب الادا رقم کے ساتھ ساتھ اپنی مصنوعات کی فروخت کو بھی ریکارڈ کر سکے۔ اس کا مقصد فروخت کے بارے میں تفصیلی معلومات اور سیلز ریٹرن ، چھوٹ ، اور ادائیگی سے متعلق معلومات فراہم کرنا ہے۔
سیلز لیجر کے فوائد
کچھ فوائد مندرجہ ذیل ہیں۔
- وہ کاروبار کو کی جانے والی فروخت سے متعلق تفصیلی معلومات رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔
- یہ مستقبل میں پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے ، جیسے سیلز ریٹرن وغیرہ کی صورت میں بیک ٹریکنگ میں مدد کرتا ہے۔
- وہ عام لیجر کو بالکل درست رکھنے میں مدد کرتے ہیں ، چونکہ فروخت والے لیجر میں موجود تمام تفصیلی معلومات کے ریکارڈ۔
- کاروبار کو موصول ہونے والی تمام ادائیگیوں اور ان ادائیگیوں کا سراغ لگانے میں سہولت فراہم کرتا ہے جن کی ابھی تک ادائیگی کی جاتی ہے
- یہ آمدنی کے بیان میں ریکارڈ کی گئی فروخت کی رقم کا سنہری منبع ہے۔
- سیلز اکاؤنٹ میں مماثلت کے وقت ، ان کی تحقیق اور سمجھنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے کہ اس میل جول کے نتیجے میں کیا ہوا۔
- آڈیٹرز اس لیجر کی گہرائی میں کھود سکتے ہیں اور اس کی تصدیق کرسکتے ہیں کہ آیا کاروبار کے ذریعہ پیش کردہ فروخت جائز ہے یا نہیں۔
نقصانات
کچھ نقصانات حسب ذیل ہیں۔
- اس کو برقرار رکھنے کے لئے کوشش ، علم اور مہارت کی ضرورت ہے۔
- ادائیگی موصول ہونے سے پہلے ہی یہ لین دین کو ریکارڈ کرتی ہے۔ لہذا اس وقت تک زیر التواء ادائیگی کا سراغ لگایا جاتا ہے جب تک کہ صارف ادائیگی نہ کرے
- سیلز اکاؤنٹ میں سیلز لیجر کے بارے میں مجموعی معلومات موجود ہیں اور اس وجہ سے یہ کوششوں کے قابل نہیں ہوگی جب تک کہ کچھ بہت غلط نہ ہو۔
اہم نکات
- اس کی رقم سیلز اکاؤنٹ میں ہر دن کی کثرت سے پوسٹ کی جاسکتی ہے یا شاید ایک مہینے میں ایک بار ریکارڈ کی جاسکتی ہے (مہینہ کے آخر میں اختتامی)
- عام لیجر میں سیلز اکاؤنٹ کے بارے میں تفصیلی معلومات شامل نہیں ہوتی ہے کیونکہ یہ ایک اکاؤنٹ کے بارے میں جنرل لیجر کے لئے کافی معلومات ہوگی۔ اس کے بجائے ، ان کے پاس فروخت کی معلومات سے متعلق تمام منٹ کی تفصیلات ہوں گی۔
- ابتدائی طور پر ، انھیں دستی طور پر برقرار رکھا گیا تھا ، لیکن تکنیکی ترقی کے ساتھ ، یہ ایک شاندار اصطلاح ہے۔ اگرچہ صارف فروخت کی معلومات جیسے انوائس نمبر یا رقم یا فروخت کی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے کسی خاص فروخت کو تلاش کرسکتا ہے ، لیکن وہ سیلز لیجر تک رسائی حاصل کررہا ہے۔
- جب متعلقہ معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ متعلقہ معلومات فراہم کرنے والا ہوتا ہے۔
- آڈیٹر کمپنی کے بتائے گئے فروخت کے اعداد و شمار کی تفتیش کے لئے بے ترتیب فروخت رسیدوں کو دیکھ کر سیلز اٹجر میں جھانکتے ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
- اس میں ادائیگی کی حیثیت سے قطع نظر ، کی گئی کسی بھی فروخت سے متعلق تمام معلومات شامل ہیں۔
- وہ سیلز ریٹرن سے متعلق معلومات بھی ریکارڈ کرتے ہیں۔ کوئی بھی ایسی فروخت جو گاہک کے ذریعہ کسی بھی وجہ سے واپس کردی گئی ہو ، وہ فروخت فروخت کنندہ میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔
- عام لیجر میں سیلز اکاؤنٹ میں جمع قیمت یا اصل سیل بیچنگ کے بارے میں معلومات ہوتی ہے۔
- اس لیجر کو دیکھ کر ، محصولات سے متعلق تفصیلی معلومات حاصل کی جاسکتی ہیں۔
- اس میں ضروری معلومات شامل ہیں جیسے تاریخ کا نام ، انوائس نمبر ، کسٹمر کا نام ، فروخت کی رقم ، کچھ نام بتانا۔
- وہ فروخت ، فروخت کے ریکارڈ ، ادائیگی ، اور چھوٹ ریکارڈ کرتے ہیں۔
