خریدار لیجر (معنی ، مثال) | خریداری لیجر اکاؤنٹ کیا ہے؟
خریداری لیجر کیا ہے؟
خریداری لیجر وہ لیجر ہے جس میں کمپنی کے ذریعہ وقتا فوقتا سامان یا خدمات کی خریداری سے متعلق تمام اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز ریکارڈ کیے جاتے ہیں ، جس میں خریداری کی فہرستوں کے ساتھ ساتھ اس رقم کو بھی دکھایا جاتا ہے جس کی قیمت کمپنی نے اپنے سپلائر کو ادا کی ہے یا سپلائر کی وجہ سے رقم.
خریداری لیجر کی مثال
مثال کے طور پر ، جولائی تا 2019 کی مدت کے لئے کمپنی کا خریداری جریدہ درج ذیل ہے۔
آپ یہ خریداری لیجر ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ خریداری لیجر ایکسل ٹیمپلیٹ
نیچے دیئے گئے مہینے کے لئے خریداری جریدے کا استعمال کرتے ہوئے خریداری لیجر تیار کریں:
حل
خریداری کے جریدے سے ، انٹریوں کو خریداری والے ہیجر پر پوسٹ کیا جائے گا جس میں کمپنی کے مختلف سپلائرز کے اکاؤنٹس ہوں گے ، جو مندرجہ ذیل ہیں:
فوائد
- اس مدت کے دوران کمپنی کی طرف سے کی جانے والی تمام خریداریوں کی نگرانی اور یہ یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کافی خریداری کی گئی ہے۔ اگر اس کے بعد ضرورت سے کم خریداری ہو ، تو وہ اس کی پیداوار کے عمل میں رکاوٹ ڈالے گا ، اور دوسری طرف ، اگر مزید خریداری کی ضرورت ہے تو ، اس سے کمپنی کا پیسہ بلاک ہوجائے گا ، جو دوسرے مقاصد کے لئے استعمال ہوسکتا ہے۔
- یہ ان قرض دہندگان کی وجہ سے بیلنس ظاہر کرتا ہے جن سے خریداری کریڈٹ پر کی گئی ہے۔ اس کمپنی کو خاص وقت پر ذمہ داری جاننے میں مدد ملتی ہے جس کا وہ اپنے سپلائرز کا واجب الادا ہے۔
- خریداری لیجر کے پاس تمام خریداریوں کی فہرست ہے۔ اس طرح یہ بار بار فراہم کنندگان کی فہرست اور ان سپلائیوں کی فہرست دے سکتا ہے جس میں کافی رقم خرچ ہوتی ہے۔
- ایسی صورت میں جب کمپنی اس کے ذریعہ کی گئی خریداریوں کے بارے میں معلومات فراہم کرنا چاہتی ہے۔ یہ خریداری لیجر کا استعمال کرسکتا ہے کیونکہ اس میں مختلف معلومات جیسے خریداری کی تاریخ ، سپلائر کا نام ، انوائس نمبر ، خریداری کا آرڈر نمبر ، رقم ، ٹیکس کی رقم ، وغیرہ شامل ہیں۔
نقصانات
- کمپنی کے خریداری لیجر میں خریداریوں کو ریکارڈ کرنے میں کسی شخص کی غلطی کی صورت میں؛ یہ ، ایک ہی وقت میں ، اکاؤنٹ کے توازن میں حد سے تجاوز یا کم کرنے کا باعث بن سکتا ہے جو اس طرح کی کھجور کو اس کی بنیاد کے طور پر استعمال کرتا ہے۔
- اس کے لئے وقت اور اس شخص کی شمولیت کی ضرورت ہے جو اس لیجر میں لین دین کی ریکارڈنگ کا ذمہ دار ہے۔
اہم نکات
- اس میں کاروبار کے مختلف فراہم کنندگان کے انفرادی اکاؤنٹس کے بارے میں معلومات ہیں جن سے اس نے مدت کے دوران بغیر کریڈٹ یا بغیر کریڈٹ خریداری کی ہے۔
- اس مدت کے دوران کمپنی کی طرف سے کی جانے والی تمام خریداریوں کی نگرانی اور یہ یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کافی خریداری کی گئی ہے۔ اگر اس کے بعد ضرورت سے کم خریداری ہو تو وہ اس کے پیداواری عمل میں رکاوٹ ڈالے گا ، اور دوسری طرف ، اگر مزید خریداری کی ضرورت ہے تو ، اس سے کمپنی کا پیسہ بلاک ہوجائے گا ، جو دوسرے مقاصد کے لئے استعمال ہوسکتا ہے۔
- کمپنی کے اس لیجر کے بیلنس وقتاically فوقتاreg جمع ہوجاتے ہیں ، جس کے بعد خریداری لیجر کنٹرول اکاؤنٹ میں پوسٹ کردی جاتی ہے۔ لہذا ، یہ لیجر کا خلاصہ ہے جس میں کوئی تفصیلی لین دین نہیں ہے۔
- جہاں بھی قابل اطلاق ہو ڈیٹا فیلڈ میں مختلف معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔ خریداری کی تاریخ ، سپلائر کا نام یا متعلقہ کوڈ ، سپلائر کے ذریعہ دیئے گئے انوائس کا انوائس نمبر ، خریداری کا آرڈر نمبر ، خریداریوں کی نشاندہی کرنے کے لئے کمپنی کا استعمال شدہ کوڈ ، سپلائی کو ادا کی جانے والی یا قابل ادائیگی کی جانے والی رقم ، ٹیکس ادا کیا گیا اس خریداری ، ادائیگی کی حیثیت ، وغیرہ پر لاگو
نتیجہ اخذ کرنا
خریداری لیجر کمپنی کے لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے جس میں سپلائرز سے سامان اور خدمات کی خریداری شامل ہوتی ہے۔ اس میں کمپنی کی طرف سے کی جانے والی خریداریوں کے بارے میں تفصیلی معلومات موجود ہیں ، جو مختلف پہلوؤں کے تجزیے میں معاون ہے۔ بیلنس وقتا فوقتا جمع ہوجاتے ہیں ، جس کے بعد خریداری لیجر کنٹرول اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔
