اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا (مرحلہ بہ قدم جرنل اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا)
اندراجات کی مثالوں کو ایڈجسٹ کرنا
درج ذیل ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات میں عام طور پر ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔ ایسی مثالوں کا ایک مکمل مجموعہ فراہم کرنا ناممکن ہے جو ہر صورتحال میں ہر تغیر کو حل کرتی ہے کیونکہ سیکڑوں ایڈجسٹنگ اندراجات موجود ہیں۔ ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات ، جسے ایڈجسٹ جرنل انٹریز (اے جے ای) بھی کہا جاتا ہے ، بزنس فرم کے اکاؤنٹنگ جرائد میں ڈھالنے کے لئے حاصل شدہ اندراجات ہیں جو محصولات اور اخراجات کے کھاتوں کو حاصل شدہ اصول اور اکاؤنٹنگ کے مماثل تصور کے مطابق اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت کو بہتر طور پر سمجھنے کے ل the ، مضمون میں مثالوں کی ایک سیریز پر تبادلہ خیال کیا جائے گا۔
- یہ اکاؤنٹنگ اندراجات حساب کتاب کی مدت کے اختتام پر آزمائشی بیلنس کی تیاری کے بعد لیکن مالی بیانات کی تیاری سے پہلے درج ہیں۔
- اکاؤنٹنگ ادوار کے اختتام پر ، کچھ اخراجات اور محصولات وصول شدہ اور مماثل اصول کے مطابق ریکارڈ یا اپ ڈیٹ نہیں ہوسکتے ہیں۔ اگر ضروری ایڈجسٹمنٹ نہیں کی گئی ہیں ، تو پھر مختلف اکاؤنٹ ، بشمول کچھ محصول ، اخراجات ، اثاثے ، اور واجبات کے اکاؤنٹ درست اور منصفانہ اقدار کی عکاسی کرنے میں ناکام ہوجائیں گے۔
اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی سرفہرست 3 مثالیں
ذیل میں جرنل اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی مثالیں ہیں۔
اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا مثال # 1 - جمع شدہ لیکن بلا معاوضہ اخراجات
مسٹر جیف ، ایک چھوٹی سی فرنیچر مینوفیکچرنگ کمپنی کا مالک ، جس کا نام ایزون ہے ، A-Z اقسام کے فرنیچر کی پیش کش کرتا ہے۔ ایزون نے اپنا اکاؤنٹنگ سال 30 جون کو ختم کیا۔ کمپنی نے 1 مئی ، 2018 کو اپنے بینک سے ایک سال کے لئے $ 100،000 کا قرض لیا ، @ 10٪ PA جس کے لئے ہر سہ ماہی کے اختتام پر سود کی ادائیگی کرنی پڑتی ہے۔
کمپنی کے اکاؤنٹنٹ کو 2018 کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو بند کرنے سے پہلے اس ایڈجسٹ ٹرانزیکشن کا خیال رکھنے کی ضرورت ہے۔
دیئے گئے:
جیسا کہ حاصل شدہ پرنسپل کمپنی کو تمام اخراجات کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے ، چاہے وہ ادا ہو یا نہ ہو۔ کمپنی نے 1/5/2018 سے لے کر 30/6/2018 تک یعنی دو مہینوں کے لئے سود کے اخراجات اٹھائے ہیں ، اور بقیہ غیر خرچ شدہ اور بلا معاوضہ سود کے اخراجات اگلی اکاؤنٹنگ مدت میں ایڈجسٹ ہوجائیں گے۔ درج کردہ اخراجات آمدنی کے بیان اور بیلنس شیٹ کو ایڈجسٹ کریں گے۔
جمع شدہ سود کے ادائیگی والے اکاؤنٹ سے کمپنی کی واجبات میں اضافہ ہوگا کیونکہ سود کا خرچ اٹھانا پڑا تھا لیکن بلا معاوضہ رہتا ہے ، اور اتنی ہی رقم سے آمدنی کے بیانات کے اخراجات میں اضافہ ہوگا۔
نوٹ: 31/7/2018 کو ادائیگی کے بعد ، یعنی مقررہ تاریخ پر ، واجبات کے اکاؤنٹ کو لکھنے کے لئے ایک الٹا اندراج منظور ہوا: -
اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا مثال # 2 - پری پیڈ اخراجات
مسٹر جیف آزون کے مالک کمپنی کی انوینٹری (یا اسٹاک) کو یقینی بنانا چاہتے ہیں۔ اس نے یکم جون 2018 کو انشورنس پالیسی چھ ماہ کے لئے 000 3000 کے پریمیم کے لئے خریدی۔
اکاؤنٹنٹ 1/6/2018 کو $ 3000 کے لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے۔ 30/6/2018 کو اکاؤنٹس کو بند کرنے کی ضرورت ہے۔
اب انشورنس کے لئے اندراج چھ ماہ کے اخراجات کی عکاسی کرتا ہے ، جو ادا کردیئے گئے ہیں ، لیکن جون کے آخر تک ، صرف ایک ماہ کی کوریج ہی استعمال کی جاسکتی تھی۔
جمع ہونے والے اصول کے مطابق ، صرف 1 ماہ کے اخراجات کو آمدنی کے بیان کے مقابلہ میں ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے ، اور بقیہ ادا شدہ بیلنس پری پیڈ انشورنس کی حیثیت سے بیلنس شیٹ کے اثاثوں میں اضافہ کرے گا۔ جریدے میں داخلہ ہوگا: -
اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا مثال # 3
جیک چین میں ایک تیزی سے بڑھتی ہوئی خوردہ اسٹور چین کے مالک ہیں جس کا نام بابا کا ہیڈکوارٹر ہانگ کانگ میں ہے۔ اس کاروبار میں دو دہائیوں سے زیادہ عرصے سے کاروبار ہونے کی وجہ سے ، اس نے ملک بھر میں اپنی موجودگی کا آغاز کیا ہے اور اپنے بڑے صارف اڈے میں اچھی خاصی شہرت حاصل کی ہے۔
بابا اسی طرز کی پیروی کرتے ہیں جیسا کہ بہت سی دولت مشترکہ ممالک 31 مارچ کو اپنے اکاؤنٹنگ سال کی پیروی کرتی ہے اور اسے بند کرتی ہے۔
بابا کے اکاؤنٹنٹ روزانہ جریدے کے اندراج کو ریکارڈ کرتے ہیں اور وقتا فوقتا انہیں لیجر اکاؤنٹس میں پوسٹ کرتے ہیں۔ وہ 31/3/20 ** ختم ہونے والے سال کے لئے غیر مجتمع آزمائشی توازن کو تیار کرتا ہے۔
کمپنی کے اکاؤنٹنٹ کو اکاؤنٹنگ ریکارڈ بند کرنے سے پہلے درج ذیل ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کا خیال رکھنا ضروری ہے: -
ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات یہ ہیں: -
31/3/20 ** ختم ہونے والے سال کے لئے ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس اس طرح ہے: -
نتیجہ اخذ کرنا
ایک کاروبار کو اپنے اخراجات ، محصولات ، اثاثوں اور واجبات کی حقیقی اور منصفانہ اقدار کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا اکاؤنٹنگ کے ایکول اصول کے مطابق ہے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرتا ہے جو پچھلے اکاؤنٹنگ سال کے دوران ریکارڈ نہیں ہوتا ہے۔ ایڈجسٹ جرنل انٹری عام طور پر اکاؤنٹنگ سال کے آخری دن ہوتی ہے اور اہم طور پر محصولات اور اخراجات کو ایڈجسٹ کرتی ہے۔
ایڈجسٹنگ انٹریز ٹرائل بیلنس کے بعد کی جاتی ہیں لیکن سالانہ مالی بیانات کی تیاری سے پہلے۔ اس طرح یہ اندراجات کمپنی کی صحیح مالی صحت کی نمائندگی کے لئے بہت اہم ہیں۔
