ایکسل میں انوینٹری ٹیمپلیٹ | انوینٹری اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ بنائیں
انوینٹری اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ - ایکسل پروڈکٹ سے باخبر رہنا
اگر آپ خوردہ فروش ہیں ، تو پھر اسٹاک یا انوینٹری کا انتظام بہت ضروری ہے۔ پیشہ ورانہ سوفٹویئر کی مدد کے بغیر ، اپنے گودام اسٹاک پر نگاہ رکھنا تقریبا impossible ناممکن ہے۔ پروفیشنل سوفٹویئر آپ کی جیب سے کافی رقم خرچ کرتا ہے ، لیکن اس مضمون میں ، میں آپ کو ایکسل میں انوینٹری سے باخبر رہنے کے ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ دکھاتا ہوں اور آپ اسے مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرسکتے ہیں۔
جب بلک آرڈر کسی کسٹمر سے آتا ہے تو آپ کو صارفین کو یہ بتانے کے لئے تیار رہنا ہوگا کہ گودام میں کتنے اسٹاک ہیں اور آپ کو تمام مصنوعات کی فراہمی کے ل what آپ کو کتنا وقت درکار ہے۔
ایکسل میں انوینٹری ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں؟
ایکسل میں انوینٹری ٹریکنگ ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں۔
آپ یہ انوینٹری ٹریکنگ ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ انوینٹری ٹریکنگ ایکسل ٹیمپلیٹ- پہلا مرحلہ: پہلا چیز یہ ہے کہ آپ کو ایک پروڈکٹ ماسٹر بنانے کی ضرورت ہے۔ اس شیٹ میں پروڈکٹ کی تمام بنیادی معلومات شامل ہونی چاہئیں۔
- مرحلہ 2: اب پروڈکٹ انفلو کے لئے ایک اور شیٹ بنائیں۔ یہ دکانداروں سے آنے والی تمام اشیاء کو شامل کرنا ہے۔
- مرحلہ 3: اب اسٹاک آؤٹ فلو شیٹ بنائیں۔ اصل فروخت ہونے پر یہ تازہ کاری کرنا ہے۔
- مرحلہ 4: اب پروڈکٹ ماسٹر شیٹ میں پہنچیں گودام میں اسٹاک کی حیثیت سے واقعی کتنے یونٹس دستیاب ہیں۔
میں نے جو تکنیک یہاں استعمال کی ہے وہ ہے ، سب سے پہلے میں اس مقام پر پہنچا ہوں کہ اسٹاک انفلو شیٹ سے فروشوں سے کتنے یونٹ وصول ہوئے ہیں اس کے بعد میں نے اسٹاک آؤٹ فلو شیٹ سے فروخت کردہ مقدار میں کٹوتی کی ہے۔ اس سے مجھے معلوم ہوگا کہ ہر پروڈکٹ کے لئے کتنے اسٹاک دستیاب ہیں۔
- مرحلہ 5: اب دستیاب اسٹاک کو یونٹ قیمت میں ضرب دے کر دستیاب اسٹاک ویلیو کو پہنچیں۔
- مرحلہ 6: آئیے اب اگلا مرحلہ دیکھیں۔ ہم نے پروڈکٹ ماسٹر شیٹ ، اسٹاک آنے والا ٹریکر ، اور اسٹاک آؤٹ گوئنگ ٹریکر تشکیل دیا ہے۔ پھر ہم فروخت شدہ اسٹاک سے موصولہ اسٹاک کی کمی کرکے دستیاب اسٹاک پر پہنچ گئے ہیں۔
اب ہمیں گنتی کے نام سے ایک اور شیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔
- مرحلہ 7: حساب کتاب کی شیٹ میں ہمیں سب سے پہلے اسٹاک کی دستیاب کل اسٹاک اور کل قیمت بتانے کی ضرورت ہے۔
پروڈکٹ لسٹ ٹیبل سے ، میں نے ایک دستیاب اسٹاک کالم اور دستیاب اسٹاک ویلیو کالم شامل کیا ہے۔
- مرحلہ 8: موجودہ مہینہ کی شروعات اور تاریخ ختم ہونے کی تاریخ بنائیں۔ میں نے فارمولا نافذ کیا ہے جو رواں ماہ کا پہلا دن اور آخری دن خودبخود تشکیل دے گا۔
- مرحلہ 9: اب موجودہ مہینے میں اسٹاک کی آمد اور اسٹاک کی روانی کو پہنچیں۔
- مرحلہ 10: زمرہ وار موجودہ مہینہ کی فروخت اور اسٹاک دستیاب ہیں۔
- مرحلہ 11: اب ہمیں اپنے انوینٹری کنٹرول ٹیمپلیٹ کے لئے ایکسل ڈیش بورڈ بنانے کی ضرورت ہے۔ ایک شیٹ بنائیں اور اس کا نام ڈیش بورڈ رکھیں۔
- مرحلہ 12: پہلے عنوان کو "انوینٹری کنٹرول ٹیمپلیٹ" کا نام دیں۔
- مرحلہ 13: ٹیکسٹ باکس ڈرا کریں اور دستیاب اسٹاک لیول ٹائپ کریں۔
- مرحلہ 14: اس کے تحت ایک اور ٹیکسٹ باکس ڈرا کریں اور دستیاب اسٹاک سیلز کے لئے حسابی شیٹ کو ایک لنک دیں۔
- مرحلہ 15: دستیاب اسٹاک کی قیمت کے ل the بھی ایسا ہی کریں۔
- مرحلہ 16: اسی طرح بکس تیار کریں اور موجودہ مہینے کے اسٹاک میں اور اسٹاک آؤٹ کیلئے ایک لنک دیں۔
- مرحلہ 17: زمرہ وار فروخت کے لئے رواں ماہ کے لئے ایک آسان کالم چارٹ بنائیں۔
- مرحلہ 18: اب پروڈکٹ لسٹ ٹیبل سے تمام آئٹمز کے ایکسل میں ڈاون لسٹ بنائیں۔
- مرحلہ 19: VLOOKUP لگائیں اور اسٹاک کی مثالی مقدار اور موجودہ اسٹاک کی مقدار پہنچیں۔
- مرحلہ 20: ایک آسان بار چارٹ بنائیں اور مثالی اسٹاک اور دستیاب اسٹاک میں فرق دکھائیں۔
- مرحلہ 21: اب سفارش داخل کریں کیوں کہ “اگر دستیاب اسٹاک مثالی اسٹاک سے کم ہے تو سفارش ہے آرڈر کی مقدار ورنہ سفارش ہے آپ کی مقدار زیادہ ہے۔
ٹھیک ہے ، اب آپ کا انوینٹری سے باخبر رہنے کا ایکسل ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لئے تیار ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- سب سے پہلے آپ کو پراڈکٹ لسٹ ورکشیٹ میں دستیاب تمام مصنوعات کی تازہ کاری کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اس میں کوئی جعلی اندراجات نہیں ہیں۔
- جب آپ تازہ اشیاء یا نئی چیزیں وصول کرتے ہیں تو آپ کو دوبارہ پروڈکٹ لسٹ شیٹ پر جانا ہوگا اور اسی کے مطابق نئی مصنوعات کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔
- اگر کوئی فروخت ہوئی ہے تو آپ کو اسٹاک آؤٹ شیٹ میں موجود ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
- اگر فروش سے کوئی اسٹاک موصول ہوا ہے تو اسٹاک ان شیٹ میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کریں۔
- اگر مذکورہ بالا سارے اقدامات پر عمل کیا جائے تو ڈیش بورڈ ٹھیک کام کرے گا اور آپ کی انوینٹری کے تجزیات دکھائے گا۔
