کمپاؤنڈ جرنل انٹری (تعریف ، مثالوں) | ریکارڈ کیسے کریں؟
ایک کمپاؤنڈ جرنل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں جریدے کے اندراجات ہیں جہاں ایک سے زیادہ اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوتے ہیں یا ایک سے زیادہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوتے ہیں یعنی جب کسی اکاؤنٹنگ میں تین اکاؤنٹنگ ہیڈز سے زیادہ کا اثر پڑتا ہے۔
کمپاؤنڈ جرنل انٹری کی تعریف
کمپاؤنڈ جرنل انٹری کا مطلب ہے کہ ایک ہی اکاؤنٹنگ اندراج میں دو یا زیادہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کا ایک مجموعہ۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ مندرجہ ذیل امتزاج کے ساتھ جریدہ میں داخل ہے:
- ایک ڈیبٹ اور دو یا زیادہ کریڈٹ ، یا
- ایک کریڈٹ اور دو یا زیادہ قرض ، یا
- دو یا زیادہ ڈیبٹ اور کریڈٹ
جریدے کے اندراج کے اصول کے مطابق ، ڈیبٹ اور کریڈٹ کی کل ہمیشہ برابر ہونی چاہئے۔ امتزاج جرنل کے اندراجات میں فرسودگی ، پے رول ، ایک خاص رسید میں مختلف اشیا ، بینک مفاہمت ، متعدد اجزاء پر مشتمل واحد لین دین وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں۔
کمپاؤنڈ جرنل کے اندراج کی مثالیں
آئیے کمپاؤنڈ انٹری کو مثالوں کے ساتھ سمجھیں:
مثال # 1
اے بی سی لمیٹڈ ، 31 مارچ کو ، اکاؤنٹ کی کتابوں میں فرسودگی کی رقم والے اثاثوں کی مندرجہ ذیل فہرست موجود ہے۔
براہ کرم کمپاؤنڈ جرنل انٹری کو انفرادی طور پر اور ایک مرکب شکل میں پاس کریں۔
حل:
مندرجہ بالا سے ، یہ واضح ہے کہ کمپاؤنڈ انٹری میں وقت اور توانائی کی بچت ہوتی ہے ، کیونکہ بہتر پیشکش کے ساتھ مزید اعداد و شمار کو اختصار کے ساتھ پیش کیا جاسکتا ہے۔
مثال # 2
مسٹر اے بی سی نے بیٹے کو مینجمنٹ اسٹڈیز کے لئے بی اسکول ڈال دیا۔ وہاں اس نے تمام اجزاء سمیت $ 90،000 ادا کیے۔ اس کے جزو کی فہرست ذیل میں دی گئی ہے۔
براہ کرم بی اسکول کی کتابوں میں کمپاؤنڈ جرنل انٹری کو انفرادی طور پر پاس کریں اور ایک مرکب۔
حل:
فوائد
- وقت کی بچت - انفرادی ملازمین یا طلباء کے لئے پے رول ، فرسودگی ، فیس وغیرہ جیسے اندراجات بڑی تعداد میں اندراجات کا باعث بنتے ہیں۔ تاہم ، جب انہیں مرکب شکل میں پیش کیا جاتا ہے تو ، اس سے بہت زیادہ وقت اور توانائی کی بچت ہوتی ہے ، جو دوسرے پیداواری کاموں میں استعمال ہوسکتی ہے۔
- بہتر پیش کش - کمپاؤنڈ اندراجات الگ الگ اندراجات کے مقابلے میں ڈیٹا کو بہتر انداز میں پیش کرتے ہیں۔
- خلاصہ فارم میں دستیاب اعداد و شمار - جامع اندراجات اعداد و شمار کا خلاصہ پیش کرتے ہیں ، جو تجزیہ کے لئے پرندوں کی بہتر نظریہ پیش کرتے ہیں۔
نقصانات
- مہارت کی ضرورت ہے - تمام کاموں کے لئے کمپاؤنڈ انٹری لگانا تمام افراد کی چائے کا کپ نہیں ہے۔ بہت ساری اشیاء جیسے لیز وغیرہ ہیں ، جن میں اعلی سطح کی پیشہ ورانہ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ کمپاؤنڈ شکل میں ایسی اندراجات کا فریم کرنا آسان نہیں ہے۔
- غلط اطلاع دینے کے امکانات۔ مرکب اندراجات کی تشکیل کے دوران ، انتہائی احتیاط کی ضرورت ہے کہ قابل اطلاق معیار ، رہنما خطوط اور قواعد و ضوابط پر عمل کیا جائے۔ اگر دیکھ بھال نہ کی گئی تو ، اس کے زیادہ امکانات موجود ہیں کہ ڈیٹا کی غلط اطلاع دی جائے گی ، اور قابل اطلاق معیار کے انکشاف کی ضرورت کی خلاف ورزی ہوسکتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
اس طرح ، کمپاؤنڈ انٹری اکاؤنٹنسی کی ایک زیادہ موثر شکل ہے ، جو اکاؤنٹنٹ کی پیداوری کو بڑھا دیتی ہے اور اکاؤنٹنگ کی بہتر پیش کش کا باعث بنتی ہے۔ کسی خاص قوم میں قابل اطلاق معیار اور رہنما خطوط کے مطابق ، اکاؤنٹنٹ کمپاؤنڈ جرنل کے اندراج کو ترتیب دے سکتا ہے اور وقت اور کوششوں کو بہتر بنانے کی کوشش کرسکتا ہے۔
