ایکسل میں ڈیش بورڈ کیسے بنائیں؟ | مثال کے ساتھ قدم بہ قدم
ایکسل ڈیش بورڈ (مثال کے ساتھ) بنانا
ایکسل میں ایک موثر اور وضاحتی ڈیش بورڈ بنانے کے ل we ہمیں کچھ چیزوں کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔ پہلے ، ورک بک میں دو یا زیادہ شیٹس بنائیں۔ کسی شیٹ میں خام ڈیٹا کاپی کریں اگر یہ کسی اور ذریعہ سے ہے یا اس میں خام ڈیٹا داخل کریں۔ دوسری ورک شیٹوں میں ہم فارمولوں کی بنیاد پر میزیں اور حساب کتابیں تشکیل دے سکتے ہیں اور اس کو زیادہ مرئی بنا سکتے ہیں تاکہ ہم اعداد و شمار کی نمائندگی کرنے کے لئے چارٹ استعمال کرسکیں۔
آپ یہاں ڈیش بورڈ ایکسل ٹیمپلیٹ تشکیل دینا ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
ہمارے پاس طلباء کے پاس ان کے پانچ مضامین کے نمبر موجود ہیں۔ ہم ایک انٹرایکٹو ایکسل ڈیش بورڈ تیار کریں گے جس میں ہم طلباء کو نشان زد کرسکیں اور دیکھیں کہ آیا وہ اعزاز کے اہل ہیں یا نہیں۔ سب سے پہلے ، ہمیں واضح کرنا ہوگا کہ ہم کیا بنانے کی کوشش کر رہے ہیں ، لہذا ہمیں خام اعداد و شمار پر ایک نظر ڈالیں۔
ایسی شکل میں ، خام ڈیٹا چسپاں کیا جائے گا۔ قوانین یہ ہیں کہ اگر طلباء کی کل تعداد 400 سے اوپر ہے تو اسے اعزاز دیا جائے گا ورنہ اسے ناکام قرار دیا گیا ہے۔ تو بہت آسان ڈیش بورڈ اس طرح نظر آنا چاہئے ،
K کالم اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آیا طالب علم کو نوازا جانا ہے یا نہیں۔
- J کالم کی قسم میں ، = G3
- انٹر دبائیں اور اسے ڈیٹا کے اختتام تک گھسیٹیں۔
- اب K3 قسم میں ،
- انٹر دبائیں اور اسے ڈیٹا کے اختتام تک گھسیٹیں۔
- یہ ڈیش بورڈ فراہم کردہ ڈیٹا پر مبنی ہے لیکن اگر ہم ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں تو ، ڈیش بورڈ بھی تبدیل ہوگیا۔ مثال کے طور پر ، انگریزی میں وکاس کے نمبر 65 سے بڑھا کر 88 کردیں اور نتیجہ دیکھیں۔
فیل سے ، اسٹیٹس کو ایوارڈ میں تبدیل کردیا گیا۔
مذکورہ بالا مثال بہت ہی عمدہ ڈیش بورڈ تھا جو صرف اور اگر ایکسل فنکشن کا استعمال کرتے ہیں۔
مثال # 2
اس مثال میں ہم بہت سے افعال اور چارٹ اور گراف کا استعمال کرکے ایک پیچیدہ ایکسل ڈیش بورڈ بنائیں گے۔ پہلے ، ہمارے پاس ایکسل میں ڈیٹا رکھنے کی ضرورت ہے۔ اگر ڈیٹا کسی اور ذریعہ سے ہے تو ، ہمیں اسے ایکسل میں درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم دو ورکشیٹ بنائیں گے ، ایک میں خام ڈیٹا ہوگا اور دوسرے میں ، ہم اس خام ڈیٹا کی بنیاد پر اپنا ڈیش بورڈ بنائیں گے۔
پہلے ، ہم فراہم کردہ خام اعداد و شمار کی بنیاد پر میزیں بنائیں گے۔ پھر ان ٹیبلز کی بنیاد پر ہم چارٹس اور ڈیش بورڈ بنائیں گے۔
کمپنی کے ملازمین کے پاس اپنی کارکردگی کی وضاحت کرنے کے لئے کچھ بنیادی اصول ہیں اور ہم ملازم کی کارکردگی میں ڈیش بورڈ بنائیں گے۔ خام اعداد و شمار پر نیچے ایک نظر ڈالیں ،
کارکردگی کے کل اسکور کا حساب ہر پیرامیٹر کو اس کے وزنی وزن سے ضرب لگا کر خلاصہ کرکے کیا جاتا ہے۔ تب ہم ملازم کی کارکردگی کو اسکور پر مبنی کارکردگی دکھائیں گے اور ہم کلیدی پیرامیٹرز بھی دکھائیں گے جس میں ملازمین کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم اس ایکسل ڈیش بورڈ کو ٹیبلز اور سلائسرز بنا کر تشکیل دے سکتے ہیں لیکن ہم چارٹ استعمال کریں گے کیونکہ وہ زیادہ واضح ہیں۔
- ملازمین کی کارکردگی کے اسکور کا حساب لگائیں ، سیل Q2 میں ، فارمولا لکھیں ،
- B3 سے F3 تک سرنی منتخب کریں۔
- کوما داخل کرنے کے بعد ، J3 سے N3 تک سرنی منتخب کریں۔
- چونکہ ضمنی ایکسل میں ایک صف فارمولہ ہے ، ہمیں اس فارمولے کو کام کرنے کیلئے CTRL + SHIFT + ENTER دبائیں۔
فی الحال ، پیرامیٹر اسکور صفر ہے لہذا کارکردگی کا سکور صفر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
- فارمولہ سیل Q6 پر گھسیٹیں۔
اب پیرامیٹر میں ڈیٹا درج کریں۔
تب پرفارمنس اسکور ذیل میں دیئے گئے مطابق بدل جائے گا۔
- ڈیش بورڈ ورکشیٹ پر جائیں ، اور داخل کریں سیکشن میں ، چارٹ کے زمرے کے تحت ، کسی بھی چارٹ پر کلک کریں ، اس معاملے میں ، ہم ایک لائن چارٹ منتخب کریں گے۔
- چارٹ پر دائیں کلک کریں اور منتخب ڈیٹا پر کلک کریں۔
- ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ
- چارٹ ڈیٹا رینج باکس میں ، خام ڈیٹا شیٹ پر جائیں اور کارکردگی کا سکور سیکشن منتخب کریں۔
- اوکے پر کلک کریں اور ڈیش بورڈ شیٹ میں چارٹ تیار کیا گیا ہے۔
ہم نے جو اعداد و شمار اپنے حساب کتاب کیے ہیں اس کی بنیاد پر مزید جدولیں یا چارٹ داخل کرسکتے ہیں ، اور جیسے ہی اعداد و شمار میں ڈیش بورڈ کی تبدیلی بھی آتی ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
ایکسل میں ڈیش بورڈ بناتے وقت ہمیں کچھ چیزیں یاد رکھنے کی ضرورت ہے۔
- ورک شیٹ میں ڈیٹا سیٹ اپ رکھیں۔ اعداد و شمار کا صحیح انداز میں تجزیہ کریں کہ کون سے ڈیٹا کی حدود کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔
- ہمیں اس بارے میں واضح ذہنیت رکھنے کی ضرورت ہے کہ ڈیش بورڈ کیسے ایک جیسے نظر آئے گا۔
- اعداد و شمار کو بہتر انداز میں دیکھنے کیلئے چارٹ اور ٹیبلز کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
