سیلز ریٹرن جرنل انٹری | وضاحت کے ساتھ مرحلہ وار مثال کے طور پر
سیلز ریٹرن جرنل انٹری تعریف
پے رول جریدے کے اندراج کی شرائط میں سیلز ریٹرن کی وضاحت اس طرح کی جاسکتی ہے کہ اکاؤنٹ کی کتابوں میں کسٹمر کی واپسی کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا یا جب ناقص سامان فروخت ہونے کی وجہ سے گاہک کے ذریعہ فروخت شدہ سامان کی واپسی ہوگی تو اس کا حساب کتاب کیا جائے ، یا گاہک کی ضرورت میں غلط فہمی وغیرہ۔
ذیل میں ضروری رسالہ اندراج ہے جو اکاؤنٹ کی کتابوں میں فروخت کے حساب سے حساب کتاب کے لئے منظور کیا جائے گا۔
# 1 - جب سامان لوٹایا جاتا ہے ، اور کوئی قابل وصولی قابل نہیں تھا۔
# 2 - جب سامان لوٹایا جاتا ہے ، اور وصولی کے قابل نہیں تھے۔
نوٹ
مذکورہ جدولوں میں پہلی اندراج سیلز ریٹرن کے ذریعہ فروخت کو کم کررہی ہے ، اور دوسرا اندراج انوینٹری میں اضافہ اور بیچنے والے سامان کی قیمت کو ایڈجسٹ کررہا ہے۔
سیلز ریٹرن جرنل انٹری کی مثالیں
ذیل میں سیلز ریٹرن جرنل انٹری کی مثالیں ہیں۔
مثال # 1
ایکس وائی زیڈ خوردہ سامان میں کام کر رہا ہے ، اور جب وہ اپنا سامان بیچتا ہے تو ، ان کے انوائس میں ذکر ہوتا ہے کہ 30 دن کے اندر سامان واپس کیا جاسکتا ہے۔ اس نے اگست 2019 کے لئے ،000 50،000،000 میں فروخت کی ہے ، اور اس نے نقد بنیادوں پر 60٪ فروخت کیا ہے ، اور باقی کو کریڈٹ کی بنیاد پر فروخت کیا گیا ہے۔ اگست 2019 کے بیلنس شیٹ کے اختتام پر اس کمپنی کے پاس 31،000،000 outstanding بقایا وصولی قابل رقم اور 2،500،000 ڈالر نقد تھے۔ فروخت کردہ سامان کی قیمت ،000 40،000،000 تھی ، اور کلوزنگ انوینٹری نے 22،000،000 ڈالر کا توازن ظاہر کیا۔ فروخت ہونے والے سامان میں سے 5٪ سامان کو ناقص مصنوعات کی وجہ سے واپس کردیا گیا۔ مزید یہ کہ کمپنی فروخت پر 20٪ مجموعی مارجن حاصل کرتی ہے۔
مذکورہ معلومات کی بنیاد پر ، آپ کو سیلز ریٹرن جریدے کے اندراجات اور تخمینے والے توازن کو منظور کرنا ہوگا جو فروخت ، وصولی ، نقد رقم ، انوینٹری اور فروخت کردہ سامان کی قیمت میں رہیں گے۔
حل
ہم سب سے پہلے سیلز ریٹرن کی رقم کا حساب دیں گے ، جو $ 50،000،000 کی فروخت کا 5٪ ہے ، جو 2،500،000 ڈالر کے برابر ہوگا۔ اب ہم یہ فرض کرتے ہوئے جریدے کے اندراجات کو پاس کریں گے کہ تناسب 60 60 نقد میں واپس ہوا تھا اور وصولیوں پر باقی ہے۔ لہذا ، نقد اکاؤنٹ 60 2،500،000 میں سے 60 by کے ذریعہ جمع کیا جائے گا جو 1،500،000 ڈالر ہوگا اور وصول کنندگان کے اکاؤنٹ میں 500 2،500،000 کا 40٪ (100 - 60) جو کریڈٹ ہوگا جو $ 1،000،000 ہوگا۔
اس کے علاوہ ، انوینٹریوں میں 20٪ مارجن سے کم $ 2،500،000 کی کمی ہوگی ، جو 2،500،000 $ 500،000 سے کم ہوگی جو $ 2،000،000 ہے جو انوینٹری میں اضافہ کرے گی اور اسی طرح فروخت ہونے والے سامان کی لاگت میں بھی کمی آئے گی۔
اندراجات کے نیچے پوسٹ کیا جائے گا
- سیلز ریٹرن جرنل انٹری
2. فروخت کردہ سامان کی قیمت میں ایڈجسٹمنٹ
مثال # 2
سائیکل اور بائک انکارپوریٹڈ ، سائیکل اور موٹر سائیکل دونوں کو نقد اور کریڈٹ کی بنیاد پر تناسب میں تقریبا برابر برابر فروخت کرتے ہیں۔ مسٹر ویویک ، جو اس کمپنی میں داخلی آڈٹ کے لئے گئے ہیں ، اس کی توثیق کرنے کے لئے دو بے ترتیب نمونے نکال رہے ہیں کہ آیا کمپنی جریدے کے اندراجات کو درست طریقے سے ریکارڈ کررہی ہے ، اور ان بیلنس کی اطلاع مناسب اور درست ہونی چاہئے۔
- پہلا نمونہ: جان کو فروخت $ 55،000 میں موٹر سائیکل۔ جان نے یکم ستمبر کو پوری رقم نقد رقم میں ادا کردی ، اور موٹرسائیکل میں خرابی کی وجہ سے ، اس نے موٹرسائیکل 20 ستمبر کو کمپنی کو واپس کردی۔ اسی دن اس کی وجہ سے پوری یادداشتیں اس کو واپس کردی گئیں۔
- دوسرا نمونہ: 3 سائیکل 3 30،000 میں مکی کو فروخت ہوئے۔ مکی نے 4 ستمبر کو ایک سائیکل کے لئے نقد رقم ادا کی ، اور باقی کے لئے ، ادائیگیوں کو بقایا گیا۔ سائیکل کو کچھ کھرچیں پڑیں اور اسی وجہ سے 6 ستمبر کو واپس کردی گئیں ، اور باقی دو کو برقرار رکھا گیا۔ چونکہ اس کے پاس ایک غیر معمولی رقم ہے جو اس کے مقابلے میں ایڈجسٹ ہوئی تھی ، اور اس سے بیلنس وصول کیا جائے گا۔
بائک پر مجموعی مارجن 25٪ تھا ، اور سائیکل پر ، انھوں نے لاگت پر 30٪ کمایا۔ مذکورہ معلومات کی بنیاد پر ، آپ کو سیلز ریٹرن انٹریز پاس کرنے کی ضرورت ہے۔
حل
آئیے سب سے پہلے سیلز ریٹرن ویلیو اور ایڈجسٹمنٹ کا حساب لگائیں جس کو بیچنے والے سامان کی قیمت میں کرنا پڑتا ہے۔
- پہلا نمونہ: ،000 55،000 کی فروخت کو 25٪ مجموعی مارجن میں ایڈجسٹ کیا جائے گا ، جس کا حساب 55،000 x 25/125 ہوسکتا ہے ، جو $ 11،000 کے برابر ہوگا ، اور جو رقم انوینٹری میں شامل کی جائے گی وہ $ 55،000 - ،000 11،000 ہوگی جو $ 44،000 ہے۔
جرنل کے اندراجات ہوں گے۔
- دوسرا نمونہ: 10،000 $ (،000 30،000 / 3) کی فروخت 30 g مجموعی مارجن میں ایڈجسٹ کی جائے گی جس کو 10،000 30 30/130 ڈالر کے حساب سے سمجھا جاسکتا ہے جو 2،308 کے برابر ہوگا اور انوینٹری میں شامل کی جانے والی رقم 10،000 $ - 30 2،308 ہوگی جو 7،692 ڈالر ہوگی .
جرنل کے اندراجات ہوں گے۔
سیلز ریٹرن جرنل انٹری کے بارے میں ضروری نکات
- بہت سی کمپنیاں نقد کی بنیاد پر یا کریڈٹ کی بنیاد پر سامان فروخت کرتی ہیں۔ لہذا ، اس تناسب کو جو انہوں نے برقرار رکھا ہے اسے چیک کرنا چاہئے ، اور اس کے مطابق ، اگر گاہک کی تفصیلات معلوم نہیں ہوتیں تو انٹری کو منظور کیا جانا چاہئے۔
- سیلز اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرنے سے ، فرم کی آمدنی میں کمی واقع ہوئی ہے ، اور مزید ، اس سے کمپنی کے مجموعی مارجن پر بھی اثر پڑے گا۔
- فروخت کردہ سامان کی قیمت کو بھی ایڈجسٹ کیا گیا ہے کیونکہ سیلز ریٹرن سے انوینٹری میں اضافہ ہوگا۔ مجموعی مارجن کو نوٹ کرنا چاہئے کہ یہ قیمت پر ہے یا فروخت پر۔ اگر یہ فروخت پر ہے ، تو پھر اس مارجن سے کوئی شخص فروخت کی رقم کو براہ راست کم کرسکتا ہے ، لیکن اگر یہ قیمت پر ہے ، تو پھر وزن میں بھی ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
- فروخت کردہ سامان اور انوینٹری کی لاگت کو مارجن کے لئے ایڈجسٹ کیا گیا ہے کیونکہ فروخت سے واپسی سے فرم کو کوئی محصول نہیں ملا ہے ، اور اسی وجہ سے منافع کو بھی تبدیل کرنا چاہئے۔
نتیجہ اخذ کرنا
جب اکاؤنٹ کی مساوات مالک کی ایکویٹی سے کم ہوجاتی ہے ، اور اثاثے نقد کی صورت میں وصول ہوجاتے ہیں یا قابل وصول اکاؤنٹس وصول ہوجاتے ہیں۔ مزید یہ کہ جب فروخت کردہ سامان کی انوینٹری اور لاگت کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے کہ ایک میں اضافہ ہوتا ہے اور دوسرا سامان کم ہوجاتا ہے وہ سب کا مالک کی ایکویٹی سے تعلق ہوتا ہے اور اسی وجہ سے بیلنس شیٹ لمبی ہوتی ہے۔ سیلز ریٹرن کا حساب ایک وقت کے لئے ہونا چاہئے کیونکہ ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جب اگلے اکاؤنٹنگ کی مدت میں فرم فروخت میں اضافہ کر رہی ہو اور ریٹرن ریکارڈنگ کر رہی ہو۔