آڈٹ ثبوت (مطلب ، مثال) | آڈٹ شواہد کی اعلیٰ 6 اقسام
آڈٹ ثبوت معنی
آڈٹ شواہد وہ معلومات ہیں جو کمپنی کا آڈیٹر کمپنی سے جمع کرتا ہے۔ زیر غور مدت کے دوران کمپنی کے مالی بیانات کے حقیقی اور منصفانہ نظریہ پر اپنی رائے کا اظہار کرنے کے لئے کمپنی کے مختلف مالی لین دین ، جگہ پر داخلی کنٹرول ، اور دیگر ضروریات کا جائزہ لینے اور توثیق کرنے کا یہ آڈٹ کام کا حصہ ہے۔
آڈٹ شواہد کی اقسام
# 1 - جسمانی امتحان
جسمانی معائنہ وہ جگہ ہے جہاں آڈٹ اثاثہ کا جسمانی طور پر معائنہ کرتا ہے اور جب بھی ضرورت ہوتی ہے ان کا شمار ہوتا ہے۔ یہ ثبوت آڈٹ کی نوعیت کی بنیاد پر جہاں بھی ممکن ہو جمع کیا جاتا ہے۔
# 2 - دستاویزات
دستاویزات کے تحت ، آڈیٹر تحریری دستاویزات جیسے خریداری کی رسید ، سیل انوائس ، کمپنی کی پالیسی دستاویزات وغیرہ جمع کرتا ہے ، جو داخلی یا بیرونی ہوسکتی ہے۔ یہ ثبوت زیادہ معتبر ہے کیوں کہ تحریری طور پر کچھ ثبوت موجود ہیں جس کی بنیاد پر آڈیٹر اپنی رائے مرتب کررہا ہے۔
# 3 - تجزیاتی طریقہ کار
آڈیٹر تجزیاتی طریقہ کار کو مطلوبہ اعداد و شمار کو اخذ کرنے یا مختلف معلومات کی درستی کو جاننے کے لئے استعمال کرتا ہے۔ اس میں موازنہ ، حساب کتاب اور آڈیٹر کے ذریعہ مختلف اعداد و شمار کے مابین تعلقات کا استعمال شامل ہے۔
# 4 - تصدیقیں
متعدد بار آڈیٹرز کو تیسرے فریق سے توازن کی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ مؤکل مالی اعدادوشمار میں ظاہر ہونے والے توازن میں ہیرا پھیری نہیں کرتے ہیں۔ آڈیٹر کو درکار مختلف معلومات کی درستگی اور صداقت کی تصدیق کے ل directly براہ راست تیسرے فریق سے تحریری جواب کی یہ رسید۔
# 5 - مشاہدات
مشاہدہ وہ جگہ ہے جہاں کمپنی کا آڈیٹر کوئی نتیجہ اخذ کرنے سے پہلے مؤکلوں اور ان کے ملازمین کی مختلف سرگرمیوں کا مشاہدہ کرتا ہے۔
# 6 - پوچھ گچھ
انکوائری ان مختلف سوالات ہیں جو کمپنی کے آڈیٹر نے کمپنی کے انتظامیہ یا متعلقہ ملازم سے ان علاقوں میں پوچھے ہیں جہاں آڈیٹر کو شبہ ہے۔ آڈیٹر ان سوالات کے جوابات حاصل کرتا ہے۔
آڈٹ ثبوت کی مثال
کمپنی وائی لمیٹڈ نے مالی سال 2018-19ء کے کمپنی کے مالی بیانات کے آڈٹ کے لئے میسرز بی کو کمپنی کا آڈیٹر مقرر کیا ہے۔ آڈیٹر گاہکوں سے ان بیلنس کی تحریری تصدیق کے لئے کہتا ہے جیسا کہ ان کے منتخب کردہ ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ مالی بیانات میں عکاسی شدہ بیلنس درست ہیں۔
تیسرے فریق سے براہ راست تحریری جواب کی وصولی ، آڈیٹر کو درکار مختلف معلومات کی درستگی اور صداقت کی تصدیق کے لئے ضروری ہے۔ یہ آڈیٹر کے کام کرنے کے آڈٹ شواہد کا حصہ بنتا ہے۔ مذکورہ بالا معاملے میں ، آڈیٹر صارفین کے ذریعہ منتخب کردہ بیلنس کی تحریری تصدیق کے لئے ان کے ذریعہ منتخب کرتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ مالی بیانات میں عکاسی شدہ بیلنس درست ہیں۔ تو ، یہ تحریری تصدیق آڈٹ شواہد کی ایک مثال ہے۔
آڈٹ ثبوت کے فوائد
- یہ ان کے مؤکل کے ذریعہ پیش کردہ معلومات کے آڈیٹر کے ذریعہ درستگی اور صداقت کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- یہ اس بنیاد کی تشکیل کرتا ہے جس پر کمپنی کا آڈیٹر زیر غور مدت کے دوران کمپنی کے مالی بیانات پر اپنی رائے ظاہر کرتا ہے ، یعنی کمپنی کے مالی بیانات صحیح اور منصفانہ تصویر پیش کرتے ہیں یا نہیں۔
آڈٹ شواہد کے نقصانات
- بعض اوقات آڈٹ ثبوت کے طور پر حاصل کردہ معلومات ، بنیادی طور پر اندرونی ذرائع سے اخذ کردہ ، مؤکلوں کے ذریعہ ہیرا پھیری کی جاتی ہیں۔ اگر آڈیٹرز اس معلومات پر انحصار کرتے ہیں تو پھر اس کمپنی کے مالی بیانات پر غلط آڈٹ رائے کا اظہار کرنے کا باعث بنے گا۔
- اگر اعداد و شمار کا سائز بہت زیادہ ہے ، تو عام طور پر آڈیٹر مادی چیزوں کو صرف اعداد و شمار کی تصدیق کے لئے اس کا نمونہ سمجھتا ہے نہ کہ پورے ڈیٹا کو۔ اگر آڈیٹر کی طرف سے اس کے نمونے میں پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو وہ کمپنی کی صحیح تصویر پیش نہیں کرے گا۔
اہم نکات
- آڈیٹر مختلف طرح کے آڈٹ شواہد حاصل کرسکتا ہے ، اور اس میں جسمانی معائنہ ، دستاویزات ، تجزیاتی طریقہ کار ، مشاہدات ، تصدیق ، انکوائری وغیرہ شامل ہیں۔
- قسم اور رقم کا انحصار اس تنظیم پر ہے جس کا آڈٹ ہو رہا ہے اور مطلوبہ آڈٹ اسکوپ۔
- یہ داخلی اور خارجی ذرائع سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، بیرونی ذرائع سے حاصل ہونے والے شواہد کمپنی کے اندرونی ذرائع سے حاصل ہونے والے شواہد سے زیادہ قابل اعتماد ہیں۔
نتیجہ اخذ کرنا
آڈٹ شواہد وہ اہم معلومات ہیں جو کمپنی کے ذریعہ مقرر کردہ آڈیٹر زیر غور مدت کے دوران کمپنی کے مالی بیانات پر اپنی رائے ظاہر کرنے کے لئے اپنے آڈٹ کے کام کے حصے کے طور پر جمع کرتا ہے ، یعنی ، چاہے کمپنی کے مالی بیانات حق پیش کرتے ہیں۔ اور منصفانہ تصویر ہے یا نہیں۔
