VLOOKUP ٹیبل سرنی | ایکسل میں VLOOKUP ٹیبل سرنی کا استعمال کیسے کریں؟
VLOOKUP فنکشن میں ٹیبل سرنی
VLOOKUP یا عمودی تلاش میں جب ہم ڈیٹا پر مشتمل کالموں کے ایک گروپ کو تلاش کرنے اور آؤٹ پٹ کو بازیافت کرنے کے ل a کسی ریفرنس سیل یا ویلیو کا استعمال کرتے ہیں تو ، رینج کے اس گروپ کو ہم ملنے کے ل to استعمال کرتے ہیں ، ٹیبل سرنی میں ٹیبل سرنی میں ، VLOOKUP table_array کے نام سے پکارا جاتا ہے۔ کالم کے بائیں بائیں جانب ہے۔
ایکسل میں VLOOKUP (عمودی تلاش) فنکشن کسی ٹیبل سرنی یا ڈیٹاسیٹ کے ایک کالم سے معلومات یا قدر کا ایک ٹکڑا ڈھونڈتا ہے اور دوسرے کالم سے کچھ اسی قدر کی قیمت یا معلومات واپس کرتا ہے۔
ایکسل میں VLOOKUP ایک بلٹ ان فنکشن ہے اور اس کا نام اس لئے رکھا گیا ہے کیونکہ فارمولا قدر کی تلاش کرتا ہے اور اسے کسی خاص کالم کو عمودی طور پر تلاش کرتا ہے۔ یہ قدر ملتے ہی یہ رک جاتا ہے اور ایک کالم میں اس قدر کے دائیں طرف دیکھتا ہے جو ہم نے بیان کیا ہے۔
فنکشن کو چلانے کے لئے قدر یا دلائل کی ضرورت ہے۔ ایکسل میں ایک HLOOKUP یا VLOOKUP فنکشن بنانے پر ، ہم ایک دلیل کے طور پر سیل کی ایک رینج داخل کرتے ہیں۔ اس حد کو ٹیبل_ریری دلیل کہا جاتا ہے۔
VLOOKUP فنکشن کے لئے عمومی ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
VLOOKUP فنکشن ترکیب میں مندرجہ ذیل دلائل ہیں:
- دیکھو_ قیمت: مطلوبہ ، اس قدر کی نمائندگی کرتا ہے جسے ہم کسی ٹیبل یا ڈیٹاسیٹ کے پہلے کالم میں دیکھنا چاہتے ہیں
- ٹیبل_ری: مطلوبہ ، ڈیٹاسیٹ یا ڈیٹا سرنی کی نمائندگی کرتا ہے جس کی تلاش کی جانی چاہئے
- Col_indexnum: مطلوبہ ، جدول کی نمائندگی کرتا ہے جو ٹیبل_ریے کے کالم نمبر کی وضاحت کرتا ہے ، جس سے ہم کسی قیمت کو واپس کرنا چاہتے ہیں
- رینج_لوک اپ: اختیاری ، نمائندگی کرتا ہے یا اس کی وضاحت کرتا ہے کہ اگر لوچنگ_ویلیو سے قطعی مماثلت نہ ملنے کی صورت میں فنکشن کو کیا ہونا چاہئے۔ اس دلیل کو ‘غلط’ پر سیٹ کیا جاسکتا ہے۔ یا 'سچ' ، جہاں 'ٹرو' ایک لگ بھگ میچ کی نشاندہی کرتا ہے (جیسے عین مطابق میچ نہ ملنے کی صورت میں دیکھوالہ کے نیچے قریب ترین میچ استعمال کریں) ، اور 'غلط' ایک عین مطابق میچ کی نشاندہی کرتا ہے (جیسے کہ عین مطابق کی صورت میں غلطی واپس کرتا ہے) میچ نہیں ملا ہے)۔ ‘سچ’ کو ‘1’ اور ‘غلط’ کو بھی ‘0’ میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
لہذا ہم مذکورہ نحو میں دیکھ سکتے ہیں کہ فنکشن کو فراہم کی جانے والی دوسری دلیل VLOOKUP table_array ہے۔
مثالیں
آپ یہ VLOOKUP ٹیبل ارے ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ VLOOKUP ٹیبل سرنی ایکسل ٹیمپلیٹمثال # 1
فرض کریں کہ ہمارے پاس طلباء کے ریکارڈوں کی ایک میز موجود ہے جس میں کچھ طلبا کا رول نمبر ، نام ، کلاس اور ای میل آئی ڈی موجود ہے۔ اب اگر ہم اس ڈیٹا بیس سے کسی خاص طالب علم کا ای میل آئی ڈی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ہم VLOOKUP فنکشن کو مندرجہ ذیل استعمال کرتے ہیں۔
= VLOOKUP (F2، A2: D12،4،1)
مذکورہ فارمولے میں ، حد A2: D12 ویلاک اپ ٹیبل سرنی ہے۔
قیمت 4 کے ساتھ تیسری دلیل فنکشن کو طلباء کے ریکارڈز ٹیبل کے چوتھے کالم سے اسی صف میں ویلیو واپس کرنے کے لئے کہتی ہے۔ آخری دلیل جو بطور 1 (TRUE) بیان کی گئی ہے وہ فنکشن کو ایک متوقع میچ (اگر موجود ہے تو عین مطابق میچ) کو واپس کرنے کو بتاتی ہے۔
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ VLOOKUP فارمولہ طلباء کے ریکارڈ کے ٹیبل کے بائیں سب سے اوپر کالم میں اوپر سے نیچے تک تلاش کر کے 6 قیمت (جیسا کہ سیل F2 کی قیمت 6 پر مشتمل ہے) کی تلاش کرتا ہے۔
جیسے ہی فارمولہ کی قیمت 6 مل جاتی ہے ، یہ چوتھے کالم میں دائیں طرف جاتا ہے اور اس سے ای میل آئی ڈی نکالتا ہے۔
لہذا ہم دیکھ سکتے ہیں کہ رول نمبر 6 کا ای میل ID صحیح طریقے سے نکالا گیا ہے اور اس فنکشن کے ساتھ واپس آیا ہے۔
مثال # 2
اب ، ہم یہ کہتے ہیں کہ ہمارے پاس دو میزیں ہیں: ایک ملازم ٹیبل جس میں ملازم کی شناخت ، ملازم کا نام ، ملازم کی ٹیم اور ملازم کی عہدہ ، اور ایک اور جدول جس میں کچھ ملازم IDs پر مشتمل ہوں اور ہم ان سے متعلقہ عہدہ تلاش کرنا چاہتے ہیں ، لہذا ہم VLOOKUP کو لاگو کرتے ہیں ایک سیل میں فارمولہ جو ٹیبل_ریے کے لئے مطلق حوالہ استعمال کرتے ہیں اور اسے دوسرے خلیوں میں چسپاں کریں۔
= VLOOKUP (F2، $ A $ 2: $ D $ 11،4، 1)
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیل حوالہ کی قطار اور کالم کے سامنے "$" ٹائپ کرکے مطلق حوالہ تخلیق کیا گیا ہے۔ اس صارف کو سیل حوالہ کو دوسرے خلیوں میں کاپی کرنے کی اجازت دے گا جبکہ حوالہ نقطہ کو لاک کرتے ہوئے: (اس معاملے میں ٹیبل سرنی- A2: D11 کے خلیوں کا آغاز اور اختتام)۔ مطلق حوالہ پیدا کرنے کے لئے کی بورڈ ایکسل شارٹ کٹ سیل حوالہ ٹائپ کرنے کے بعد کی پیڈ پر F4 کی دبانے سے ہوتا ہے۔
لہذا اب جب ہم سیل G2 سے VLOOKUP فارمولہ کاپی کرتے ہیں اور اسے دوسرے تین خلیات G3 ، G4 ، اور G5 پر چسپاں کرتے ہیں ، تب صرف نظر کی قیمت (پہلی دلیل جس میں سیل کا حوالہ ہوتا ہے) تبدیل ہوجاتا ہے ، اور دوسرا دلیل (ٹیبل_ری) باقی رہ جاتا ہے۔ ایسا ہی. ایسا اس لئے ہے کہ ، جی 2 میں ، ہم نے ٹیبل_ریے کے لئے مطلق سیل حوالہ استعمال کیا تاکہ میز کی حد طے شدہ یا مقفل رہے۔
لہذا ہم دیکھ سکتے ہیں کہ متعلقہ ملازم کی شناخت کیلئے عہدہ صحیح طور پر نکالا جاتا ہے اور ٹیبل_ریے کے لئے مطلق حوالہ دیتے ہوئے واپس آ جاتا ہے۔
مثال # 3
اب ، ہم یہ کہتے ہیں کہ ٹیبل_ارے ورک بک میں موجود کسی اور ورق شیٹ (مثال 1) پر موجود ہے ، اور رول نمبر اور اس سے ملنے والی ای میل آئی ڈی ہم ورک بک میں موجود کسی اور ورق شیٹ (مثال3) پر موجود ہیں۔ اگر یہ معاملہ ہے تو ، پھر VLOOKUP فنکشن میں ٹیبل_ریری دلیل میں شیٹ کا نام شامل ہے جس کے بعد ایک تعجب کا نشان اور سیل کی حد ہے۔
= VLOOKUP (A2، مثال 1! A2: D12،4، 1)
ہم دیکھ سکتے ہیں کہ طلباء کے ریکارڈوں کی میز رینج میں موجود ہے: A2: D12 ورکشاٹ میں 'مثال 1' کے نام سے ، جبکہ سیل اور ورک شیٹ جہاں ہم رول نمبر 12 کی قیمت لوٹانا چاہتے ہیں وہ ورکشیٹ میں موجود ہے جس کے نام سے ' مثال3 '۔ لہذا اس معاملے میں ، ورک شیٹ کے سیل B2 میں VLOOKUP فنکشن میں دوسری دلیل میں "شیٹ نمونہ" شیٹ کا نام رکھتا ہے جس میں ٹیبل_ریے ہے جس کے بعد تعجب کا نشان اور سیل کی حد ہوتی ہے۔
لہذا ہم دیکھ سکتے ہیں کہ رول نمبر 12 کی ای میل آئی ڈی صحیح طریقے سے نکالی گئی ہے اور واپس کردی گئی ہے تب بھی جب ورک بک کی ٹیبل سرنی ورک بک کی کسی اور شیٹ پر موجود ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- دلیل: ایکسل میں لوک اپ فنکشن میں ٹیبل_ارے ہمیشہ دوسرا دلیل ہوتا ہے۔
- LOOKUP فنکشن میں ٹیبل_ریری دلیل ہمیشہ دیکھنے کی قدر کی پیروی کرتا ہے۔
- ٹیبل_ری میں دلیل کے بطور درج خلیوں کی حد مطلق یا متعلقہ سیل حوالوں کا استعمال کرسکتی ہے۔
- ٹیبل سرنی سے VLOOKUP کو لاک کرکے ، ہم جلدی سے ایک سے زیادہ تلاشی اقدار کے خلاف ڈیٹاسیٹ کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
- ٹیبل_ریری دلیل میں موجود خلیات بھی ورک بک میں موجود کسی اور ورق شیٹ پر موجود ہوسکتے ہیں۔ اگر یہ معاملہ ہے تو ، پھر ویلاک اپ ٹیبل سرنی دلیل میں شیٹ کا نام شامل ہے جس کے بعد تعجب کا نشان اور سیل کی حد ہوتی ہے۔
- LOOKUP فنکشن کو فراہم کردہ دلیل ‘ٹیبل_ریے’ کم از کم زیادہ سے زیادہ کالم چوڑا ہونا ضروری ہے جتنا دلیل کی قدر ‘col_indexnum’ ہے۔
- VLOOKUP فنکشن کے ل the ، ٹیبل_ری میں کم از کم دو کالموں پر مشتمل ہونا ضروری ہے
