جرنل انٹری کی شکل (مثالوں) | جرنل کے اندراجات کیسے کریں؟
جرنل انٹری فارمیٹ کیا ہے؟
جرنل انٹری کی شکل کمپنی کے تمام کاروباری لین دین کا ریکارڈ رکھنے کے لئے کتابی کیپنگ میں استعمال ہونے والا ایک معیاری فارمیٹ ہے اور یہ بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ کے ڈبل انٹری بُک کیپنگ سسٹم پر مبنی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ ڈیبٹ سائیڈ اور کریڈٹ سائیڈ ہمیشہ برابر رہتا ہے۔ معیاری شکل میں 5 کالم ہیں - 1) لین دین کی تاریخ 2) بزنس ٹرانزیکشن کی تفصیلات 3) فولیو نمبر 4) ڈیبٹ انٹری اور 5) کریڈٹ انٹری۔
آئیے ہم ہر کالم پر تفصیل سے گفتگو کرتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ میں جرنل کے اندراج کا معیاری شکل
اکاؤنٹنگ میں جرنل انٹری کا بنیادی شکل ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
کالم 1: ٹرانزیکشن کی تاریخ
جرنل کی کتاب میں پہلا کالم لین دین کی تاریخ پر مشتمل ہے۔ لین دین کی تاریخ سے مراد حقیقی تاریخ ہے جس پر لین دین ہوا ہے اور نہ ہی اس لین دین کی اطلاع دہندگی کی تاریخ۔
کالم 2: جرنل انٹری
دوسرا کالم وہ ہے جہاں ہم جرنل انٹری کو پاس کرکے کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ جریدے کے اندراجات کاروباری واقعات اور لین دین کی باقاعدہ ریکارڈنگ کا حوالہ دیتے ہیں جو کتابی کی ofپنگ کے بنیادی اصولوں کا اطلاق کرکے ایک مقررہ تاریخ پر رونما ہوتے ہیں۔ جرنل انٹری کے نیچے ، ہم ایک مختصر بیان شائع کرتے ہیں جس میں اس سودے کی وضاحت کی جاتی ہے۔
مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ 15 اکتوبر ، 2019 کو ، اے لمیٹڈ نے کاروباری مقاصد کے لئے 1،000 / - امریکی ڈالر کا فرنیچر خریدا۔ اس معاملے میں ، ہم فرنیچر اکاؤنٹ (جس میں آتا ہے ڈیبٹ) ڈیبٹ کریں گے اور بینک اکاؤنٹ (جو کریڈٹ ہوتا ہے) کو $ 1000 / - کے ساتھ کریڈٹ کریں گے
اس لین دین کے ل excel ایکسل میں جریدے کے اندراج کی شکل مندرجہ ذیل ہوگی۔
کالم 3: فولیو
تیسرا کالم فولیو نمبر کے طور پر کہا جاتا ہے ، جو متعلقہ اکاؤنٹس میں مخصوص اندراج کی شناخت کے لئے استعمال ہونے والے حوالہ نمبر کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ حوالہ نمبر عددی یا حرفی نمبر بھی ہوسکتا ہے۔
کالم 4: ڈیبٹ رقم
چوتھا کالم اس رقم کو ظاہر کرتا ہے جس کے ذریعے متعلقہ اکاؤنٹ کو لین دین میں ڈیبٹ ملتا ہے۔
مثال کے طور پر ، 07 فروری ، 2019 کو ، اے بی سی انکارپوریشن نے دفتر کا کرایہ 250.00 امریکی ڈالر اور بل insuranceنگ انشورنس $ 400.00 ادا کیا۔
اب چونکہ آفس کرایہ اور عمارت کا انشورنس اے بی سی انکارپوریشن کے لئے ایک اخراجات ہے ، لہذا ہم دونوں اکاؤنٹ (تمام اخراجات اور نقصانات کا ڈیبٹ) ڈیبٹ کریں گے ، یعنی کرایہ اکاؤنٹ $ 250.00 اور انشورنس اکاؤنٹ by 400.00 کے ذریعہ اور کریڈٹ ہوگا امریکی اکاؤنٹ کے ذریعہ 650.00 امریکی ڈالر (جو کریڈٹ ہوتا ہے) بطور:
اس لین دین کے ل excel ایکسل میں شکل مندرجہ ذیل ہوگی۔
اب ، چوتھے کالم کی مدد سے ، ہم واضح طور پر تمیز کر سکتے ہیں کہ کتنی رقم سے کونسا اکاؤنٹ متاثر ہوتا ہے۔
کالم 5: کریڈٹ رقم
کالم 4 کی طرح ، جس میں یہ رقم ظاہر ہوتی ہے جس کے ذریعہ اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوتا ہے ، کالم 5 اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے جس کے ذریعہ متعلقہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجاتا ہے۔
مذکورہ بالا مثال کو جاری رکھتے ہوئے ، کرایہ اور انشورنس اخراجات کی ادائیگی کاروبار سے رقم کا اخراج ظاہر کرتی ہے۔ اس طرح ہم نے مجموعی طور پر 650.00 امریکی ڈالر کے ساتھ بینک اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا
مثالیں
ہم کہتے ہیں کہ 15 اکتوبر ، 2019 کو ، اے بی سی انک نے مسٹر جان کو 200 یونٹ @ یو ایس $ 10 / یونٹ فروخت کیا۔
لین دین کو ریکارڈ کرنے کے ل we ، ہم پہلے کالم میں ، ٹرانزیکشن کی تاریخ ، جو 15 اکتوبر ، 2019 کو داخل کریں گے۔
دوسرے کالم میں ، ہم لین دین کی اکاؤنٹنگ جرنل کی لاگت کو منتقل کریں گے ، یعنی ، ہم سیلز اکاؤنٹ (تمام آمدنی اور اضافے کا سہرا) دیں گے ، اور جیسا کہ مسٹر جان نے کریڈٹ پر سامان وصول کیا ہے اور ادائیگی کرنے جارہے ہیں مستقبل میں ، وہ ABC انکارپوریٹڈ کا مقروض ہے۔ ذاتی اکاؤنٹ کے اصول کے ذریعہ ، ہم اس کے اکاؤنٹ کو فروخت قیمت کی رقم (وصول کنندہ کا ڈیبٹ) کے ذریعہ ڈیبٹ کردیں گے۔
اس لین دین کے ل excel ایکسل میں جریدے کے اندراج کی شکل مندرجہ ذیل ہوگی۔
جرنل انٹری فارمیٹ کے بارے میں نوٹ کرنے کے لئے ضروری نکات
- جرنل انٹری کو صرف ٹرانزیکشن کی تاریخ کے ساتھ ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔
- کاروباری لین دین میں متاثرہ لیجر اکاؤنٹس کی شناخت کے ل account اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصول پر غور کریں۔
- ایک بار جب آپ جریدے کے اندراج کو ریکارڈ کرنے کے لئے متعلقہ لیجر اکاؤنٹس کی نشاندہی کرتے ہیں تو ، کتاب کیپنگ کے 3 سنہری اصولوں پر توجہ دیں تاکہ یہ طے کیا جاسکے کہ کون سا لیجر اکاؤنٹ ڈیبٹ کرنا ہے اور کونسا کریڈٹ ہے۔
- یقینی بنائیں کہ قرض کی کل رقم اور کریڈٹ کی رقم ہر لین دین کے لئے ہمیشہ مساوی ہے۔
- رپورٹنگ کرنسی میں لین دین کی رقم کا ذکر کیا جانا چاہئے۔ اطلاع دینے والی کرنسی سے مراد ملک کی ملکی کرنسی ہے جہاں کمپنی کا رجسٹرڈ آفس واقع ہے۔ اگر کمپنی متعدد ممالک میں کاروبار کرتی ہے تو ، غیر ملکی کرنسیوں میں ہونے والی لین دین کو پہلے رپورٹنگ کرنسی میں تبدیل کیا جانا چاہئے اور پھر جرنل میں ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔
