پری پیڈ اخراجات جرنل انٹری | Prepaids ریکارڈ کرنے کے لئے کس طرح؟
پری پیڈ اخراجات کے لئے جرنل انٹری
مندرجہ ذیل مختلف پری پیڈ اخراجات جریدے کے اندراجات عام قسم کے حالات کی ایک تفہیم دیتے ہیں کہ کس طرح پری پیڈ اخراجات کو ریکارڈ کیا جاتا ہے اور اس کا حساب کتاب کیا جاتا ہے۔ چونکہ ایسے حالات موجود ہیں جہاں پری پیڈ اخراجات کے لئے جرنل انٹری کو منظور کیا جاسکتا ہے ، لہذا یہ ممکن نہیں ہے کہ تمام قسم کے حالات فراہم کیے جائیں۔
پری پیڈ اخراجات کو کیسے ریکارڈ کیا جائے؟
مثال # 1
کمپنی ایکس لمیٹڈ نے ایک کاروبار شروع کیا ، اور اس کے لئے ، اسے کرایہ پر ملنے والی پراپرٹی کی ضرورت ہے۔ اس نے مسٹر وائی کے ساتھ ایک سال کے لئے پراپرٹی کرایہ پر لینے کے معاہدے پر دستخط کیے۔ معاہدے کے مطابق ، ایکس لمیٹڈ کو پورے 12 مہینے کا کرایہ پہلے (01.01.2019 کو سال کے آغاز پر) خود مکان مکان کو year 60،000 کے لئے پورے سال کے لئے ادا کرنا ہوگا۔
نیز ، پراپرٹی کو کرایہ پر لینے اور ایک سال کے لئے ایڈوانس کے طور پر کرایہ کی رقم ادا کرنے کے بعد ، اس نے اس پراپرٹی کا انشورنس لیا جس کے لئے اس نے انشورنس کمپنی کو 12 ماہ کی انشورنس پالیسی کے لئے f 12،000 کا معاوضہ 01.01 کو ادا کیا۔ .2019. کمپنی کے ذریعہ جائیداد کے لئے کرایہ اور انشورنس کے طور پر ادا کی جانے والی رقم کے علاج معالجے کا تجزیہ کریں اور جنوری 2019 کے لئے ادائیگی اور ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کو ریکارڈ کرنے والے ضروری جریدے کو داخل کریں۔
حل
وہ تاریخ جب کرایہ کے اخراجات اور انشورنس اخراجات پورے سال کے لئے ادا کیے جاتے ہیں: 01 جنوری ، 2019۔
موجودہ معاملے میں ، کمپنی ایکس ل. شروع میں ایک وقت میں 12 ماہ کا پورا کرایہ اور انشورنس رقم ادا کردی۔ لہذا ، ایکس لمیٹڈ rent 60،000 کے کرایے کے اخراجات اور ،000 12،000 کے انشورنس اخراجات کو کمپنی کے ماہانہ مالی بیانات میں پری پیڈ انشورینس کی حیثیت سے تسلیم کرے گا کیونکہ اس رقم کا ایڈوانس فائدہ میں ادا کیا جاتا ہے جس کا ابھی تک موصول نہیں ہوا ہے اور وہی وصول کرنا ہے۔ آئندہ تاریخ میں
کمپنی ابتدائی طور پر رقم کی ادائیگی کے وقت پری پیڈ اخراجات کے طور پر ادا کی گئی رقم کو ریکارڈ کرے گی اور اگلے 12 مہینوں کے ل every بعد میں ہر ماہ اسے ایڈجسٹ کرے گی کیونکہ ایک بار جب رقم معقول ہوجاتی ہے۔ سال 2019 کے ماہانہ مالی بیانات میں ریکارڈ کرایہ اور انشورنس اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ اندراج درج ذیل ہیں۔
پیشگی کرایہ اور بیمہ کی رقم کی ادائیگی کو ریکارڈ کرنے کے لئے اندراج
مالی بیانات میں ماہانہ تسلیم ہونے والے اخراجات کا حساب کتاب
کمپنی اگلے 12 مہینوں تک ہر ماہ اس ایڈجسٹ جرنل انٹری کو کمپنی کے صحیح ماہانہ مالی بیان کی تیاری اور پیش کرنے کے لئے منظور کرے گی ، جس کے بعد پری پیڈ کرایہ اور انشورنس اکاؤنٹ میں توازن ختم ہوجائے گا۔
مثال # 2
31 دسمبر ، 2018 کو ، کمپنی وائی لمیٹڈ نے جنوری 2019 کے لئے تنخواہوں کی ادائیگی کی ، جس میں کمپنی کے ملازمین کو $ 10،000 پیشگی رقم دی گئی تھی۔ کمپنی نے اپنے ملازمین کو ایڈوانس تنخواہ کے طور پر ادا کی جانے والی رقم کے علاج معالجے کا تجزیہ کریں اور ادائیگی اور ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کو ریکارڈ کرنے والے ضروری جریدے کے اندراجات کو پاس کریں۔
حل
2018 میں ختم ہونے والی اکاؤنٹنگ مدت میں ، 31 دسمبر ، 2018 کو ، تنخواہ ملازمین کو پہلے سے ادا کردی گئی ہے ، جو اگلے مہینے میں مل جائے گی۔ لہذا موجودہ معاملے میں ، کمپنی وائی لمیٹڈ نے ایک اکاؤنٹنگ سال (31 دسمبر ، 2018 کو اختتام پذیر) میں اخراجات ادا کیے ، جو اگلے اکاؤنٹنگ سال (31 دسمبر ، 2019 کو اختتام پذیر) میں معاوضہ ادا کریں گے۔ کمپنی کو ادائیگی کو اکاؤنٹنگ سال میں پری پیڈ اخراجات کے طور پر تسلیم کرنا ہوگا جس میں واقعتا paid ادائیگی کی جاتی ہے اور جب اخراجات واقعی واجب ہوجاتے ہیں تو اسی کو ایڈجسٹ کرنا ہوتا ہے۔ لین دین کو ریکارڈ کرنے کیلئے ضروری جریدے کے اندراجات درج ذیل ہیں
نتیجہ اخذ کرنا
پری پیڈ اخراجات ان اخراجات کی رقم ہوتی ہیں جن میں سے ایک شخص دوسرے شخص کو پیشگی ادائیگی کرتا ہے ، لیکن ابھی تک اس کا فائدہ نہیں ملا ہے۔ اس طرح کے اخراجات کے فوائد فرد کو مستقبل کی تاریخ پر استعمال کرنے ہیں۔ ایک بار ایڈوانس (پری پیڈ) کے لئے رقم کی ادائیگی ہوجانے کے بعد ، جریدے کے اندراج کو اس تاریخ میں ریکارڈ کرنے کے لئے پاس کیا جانا چاہئے جب اسے ادائیگی کی جاتی ہے۔ وہ تاریخ جب اس کے مقابلے میں فوائد حاصل ہوچکے ہوں ، تب اندراج کو پاس کیا جانا چاہئے تاکہ اسے اکاؤنٹس کی کتابوں میں اصل خرچ کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکے۔
ایڈجسٹ کرنے والے جریدے کے اندراج کو اسٹیک ہولڈرز کے سامنے کمپنی کا صحیح ماہانہ مالی بیان تیار کرنے اور پیش کرنے کے لئے ہر دور کے آخر میں پاس کیا جانا چاہئے۔
