ایکسل میں اہم مقامات کو ہٹا دیں | سیل خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے اوپر 4 طریقے
ایکسل سیل میں اہم مقامات کو کیسے دور کریں؟
اکثر اوقات ایکسل میں ناپسندیدہ خلائی حروف ڈیٹا کو صاف اور کامل بنانے میں کافی وقت نکالتے ہیں۔ ایکسل سیل میں ان ناپسندیدہ اہم جگہوں کے ساتھ سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ ہم صرف اس بات کو نہیں پہچان سکتے کہ اس میں کوئی جگہ ہے ، اس سے پریشانی میں اضافہ ہوتا ہے۔
# 1 - ٹرم فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل سیل میں غیر مطلوبہ اہم مقامات کو ہٹا دیں
ہاں ، آپ بحث کر سکتے ہیں کہ ہم جگہ کو کسی جگہ کے ساتھ کیوں نہیں تبدیل کرتے ہیں۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ تمام ضروری جگہیں بھی اس کے ساتھ تبدیل ہوجائیں گی۔ مثال کے طور پر ، ایک سیل میں مندرجہ ذیل جملے کو دیکھیں۔
مذکورہ جملے میں ، جملے کو مناسب بنانے کے لئے ہمیں ہر مکمل ہونے والے لفظ کے بعد ایک اسپیس کریکٹر کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہمارے پاس اس لفظ کے بعد صرف ایک اضافی جگہ ہے دارالحکومت
ان ناپسندیدہ خالی جگہوں کی پریشانیوں سے نمٹنے کے لئے ، ہمارے پاس ایک بلٹ ان فنکشن ہے جس میں ایکسل میں ٹرآئ ایم کہا جاتا ہے ، جو ایکسل سیل میں موجود تمام ناپسندیدہ جگہوں کو ختم کرسکتا ہے۔
نحو بہت آسان ہے ، ہمیں تراشے جانے کے لئے صرف مطلوبہ سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹرم فنکشن ہر لفظ کے بعد ایک ہی جگہ کے علاوہ تمام خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے۔ آئیے ایک خلیے میں ہر قسم کی خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے ایکسل میں ٹرم فارمولہ لگائیں۔
اس ٹرم فنکشن نے "دارالحکومت" اور "ہے" کے درمیان خالی جگہوں کو ختم کردیا۔
# 2 - ایکسل سیل میں غیر توڑنے والی اہم جگہوں کو ہٹا دیں
ایکسل سیل میں معمول کی اہم جگہوں کو دور کرنا بہت آسان ہے۔ اہم جگہ نہ توڑنے کی صورت میں ، ٹرم فنکشن غلط ہوجاتا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں۔
ٹرم لاگو ہونے کے بعد بھی ہمیں یہاں درست جملہ نظر نہیں آتا ہے۔ ایکسل سیل میں غیر توڑنے والی اہم جگہوں کا یہی مسئلہ ہے۔
ایکسل سیل میں غیر توڑنے والی اہم جگہیںعام طور پر اس وقت آتا ہے جب ہم کسی ویب سے ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں جو کردار سے بنا ہوتا ہے CHAR (160)۔ ان معاملات میں ، ہمیں مل کر ٹرام اور سبسٹیٹ ایکسل فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
سب سے پہلے ٹرم فنکشن کو کھولیں۔
اب SUBSTITUTE فنکشن لگائیں۔
ہمیں ابھی متن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا حوالہ کے طور پر A4 سیل منتخب کریں۔
ہمیں یہاں پرانے متن کو ختم کرنے کی کیا ضرورت ہے؟ پرانا متن CHAR (160) ہے۔
متبادل کے ل New نیا متن کچھ بھی نہیں ہے ، لہذا ڈبل حوالوں کا ذکر کریں ("")۔
بریکٹ کو بند کریں اور داخل کی کو دبائیں۔ ہمیں ابھی ایک درست جملہ مل جائے گا۔
اس طرح ہم ایکسل سیل میں خالی جگہوں کو توڑنے سے نمٹ سکتے ہیں۔ اگر ٹرم فنکشن مناسب نتائج دینے کے قابل نہیں ہے تو پھر اس تکنیک کا استعمال کریں۔
# 3 - ایکسل تلاش اور تبدیلی کا طریقہ استعمال کرکے ڈبل خالی جگہوں کو ہٹا دیں
ہم ایکسل ڈھونڈنے اور اس کا طریقہ کار تبدیل کرنے کے ذریعہ سیلوں میں ڈبل خالی جگہوں کو دور کرسکتے ہیں۔ فرض کریں نیچے ہمارے پاس ایکسل میں موجود ڈیٹا ہے۔
یہاں ہمارے ساتھ ایک پہلا نام اور آخری نام ہے۔ پہلے نام کے بعد ، ہمارے پاس ایک جگہ کی بجائے دو جگہیں ہیں۔ ان معاملات میں ٹرآم فنکشن کی بجائے ، ہم ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے طریقے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1: ہٹانے کے لئے مطلوبہ علاقے کی ڈبل جگہ منتخب کریں۔
مرحلہ 2: اب دبائیں CTRL + H.
آپ نیچے تلاش اور بدلیں ونڈو دیکھیں گے۔
مرحلہ 3: میں کیا تلاش کریں: باکس ٹائپ دو اسپیس کریکٹر
مرحلہ 4: اب میں کے ساتھ تبدیل کریں: صرف ایک خلائی حرف ٹائپ کریں۔
مرحلہ 5: اب پر کلک کریں سب کو تبدیل کریں۔
مرحلہ 6: اب ایکسل آپ کو دکھائے گا کہ اس نے کتنی تبدیلیاں کی ہیں۔
مرحلہ 7: اس نے ایکسل سیل میں تمام ڈبل خالی جگہوں کو ختم کر دیا ہے اور اسے ایک ہی جگہ کے ساتھ تبدیل کردیا ہے اور ہمارے پاس ابھی مناسب نام ہیں۔
# 4 - ایکسل تلاش اور تبدیلی کا طریقہ استعمال کرکے تمام اہم مقامات کو ہٹا دیں
فرض کریں کہ آپ نمبروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں اور نیچے کی تصویر میں دکھائے گئے مطابق آپ کے پاس تعداد کے بیچ میں بہت سی جگہیں ہیں۔
ہمارے پاس تعداد کے درمیان ، پہلے اور بعد میں غیر معمولی ایکسل نمایاں مقامات ہیں۔ ان معاملات میں ، ہمیں تمام خالی جگہوں کو دور کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا ڈھونڈنے اور بدلنے کا طریقہ استعمال کریں۔
- مرحلہ نمبر 1: پہلے ڈیٹا منتخب کریں۔
- مرحلہ 2: Ctrl + H دبائیں اور کیا ڈھونڈیں: باکس میں ایک جگہ ٹائپ کریں۔
- مرحلہ 3: اب کیا بدلے میں کچھ داخل نہیں کریں: باکس ، صرف کلک کریں سب کو تبدیل کریں۔
- مرحلہ 4: یہ ایکسل سیل میں موجود تمام سرکردہ مقامات کو ختم کردے گا اور ہمارے پاس ترتیب میں اب تعداد موجود ہے۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- اگر آپ ایکسل سیل میں نمایاں جگہوں کو ہٹانے کے لئے تلاش کریں اور تبدیلی کا طریقہ استعمال کر رہے ہیں تو ، اس کے بعد یہ ضروری ہے کہ حد کو منتخب کریں اور آپریشن کریں۔
- اگر آپ ویب سے ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کر رہے ہیں اور آپ کو ایک ہی خلا کی دشواری کا سامنا ہے تو آپ کو ٹرم فنکشن کے ساتھ ساتھ CHAR (160) کو ہٹانے کے لئے سبسٹٹیوٹ فنکشن کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
- غیر پرنٹ ایبل کریکٹر کو ہٹانے کے لئے کلیئن ایکسل فنکشن کا استعمال کریں۔
