اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن (تعریف ، جرنلائزنگ) | ٹاپ 2 اقسام
اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کی تعریف
اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن ایک کاروباری سرگرمی یا لین دین ہے جس کا فرم کے مالی بیان پر مالیاتی اثر پڑے گا۔ یہ بنیادی اور بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات پر مبنی ہے جو درج ذیل ہے۔
اثاثہ = واجبات + ایکویٹی
لہذا ، ہمیں یہ یاد رکھنے کی ضرورت ہے کہ اگر ہم اپنی کتابوں میں اکاؤنٹنگ کے اندراج کو شامل کررہے ہیں تو ، مذکورہ مساوات کو متوازن کرنے کے لئے جوابی اندراج بھی درج کرنے کی ضرورت ہے۔ ان بیانات پر نظر رکھنے کے لئے ، اکاؤنٹنٹ ہر ٹرانزیکشن کے لئے لیجر یا جرنل اکاؤنٹنگ کرتے ہیں۔ اگر کسی اثاثہ میں اضافہ کیا جاتا ہے تو ، پھر وہ قرض کے طور پر نیچے چلا جاتا ہے ، جبکہ اثاثے میں اضافے کو قرض کی حیثیت سے جانا جاتا ہے۔
اکاؤنٹنگ لین دین کی اقسام
ان لین دین کو ہزاروں شکلوں میں جگہ مل جاتی ہے ، یہ کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے ، مثال کے طور پر:
- اگر کوئی فرم صارفین / سامان کو نقد یا کریڈٹ پر فروخت کررہا ہے۔
- ایک فرم نقد استعمال کرکے اثاثے خرید رہی ہے۔
- قرض دہندگان سے قرض لینا۔
- قرض دہندگان کو قرض ادا کرنا۔
- سپلائرز سے انوائس وصول کرنے پر انہیں نقد ادائیگی کرنا۔
بیرونی اور اندرونی اکاؤنٹنگ لین دین کے زمرے
- بیرونی لین دین: اس قسم کے لین دین دو کمپنیوں یا تنظیموں کے مابین ہوتا ہے۔ چونکہ یہ باہمی معاہدہ ہے۔ لہذا ، اس میں مالیاتی یا اثاثوں کا تبادلہ شامل ہے۔ بیرونی لین دین کے ل credit ایک اچھا مثال خریدنے یا قرض دہندگان سے قرض بڑھانا ایک طرح کی مثال ہے۔
- اندرونی لین دین: ان میں تنظیموں کے اندر یہ عمل شامل ہوتا ہے ، مثال کے طور پر ، اثاثہ کی قیمت کو سال بہ سال کم کرکے۔
دارالحکومت کے بجٹ میں ، اگر کوئی کمپنی ایک مقررہ اثاثہ خریدتی ہے ، عام طور پر ، تو وہ اس اثاثہ کی کل قیمت کا خرچہ کے طور پر محاسبہ نہیں کرتی ہے حالانکہ کمپنی نے اس اثاثے کو نقد رقم میں خرید لیا ہے۔ ذیل میں کسی ایسے اثاثہ کا حساب کتاب کیا جائے گا جو خریدی گئی ہے۔
مذکورہ جریدے میں داخلہ بیرونی اکاؤنٹنگ لین دین کی مثال ہے۔ یہاں ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اس فرم نے آمدنی کے بیان میں اثاثوں کے اخراجات کا اندراج نہیں کیا ہے۔ یہ ہر ادوار میں کسی اثاثہ کی قدر کو گھٹا دے گا ، اور صرف اس قدر قیمت کو آمدنی کے بیان میں اخراجات کے طور پر سمجھا جائے گا۔ لہذا اس اثاثے کی قدر میں کمی کے ایک سال کے جریدے کے اندراج کے بعد یہ ذیل میں ہوگا:
ای بی آئی ٹی سے پہلے یہ $ 10،000 آمدنی کے بیان میں بطور خرچ ہوگا۔ چونکہ یہ اندراج صرف اکاؤنٹنگ اندراج ہے لیکن اصل رقم کی منتقلی نہیں ، لہذا اسے داخلی لین دین کے نام سے جانا جاتا ہے۔
اکاؤنٹنگ جرنلنگ ٹرانزیکشنز
ہمیں ان اکاؤنٹنگ لین دین کو اپنی کتابوں میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے کہ اگر ہم کسی اندراج کو ریکارڈ کررہے ہیں تو پھر ہمیں بیان میں توازن برقرار رکھنے کے ل counter جوابی اندراج بھی کرنے کی ضرورت ہے۔
نیز ، اگر کسی اثاثے میں اضافہ ہوتا ہے تو ، اسے کتابوں میں ’ڈیبٹ‘ انٹری کے نام سے جانا جاتا ہے ، جبکہ اگر واجبات میں اضافہ ہوتا ہے تو ، اس کو ساکھ کے نام سے جانا جاتا ہے۔
مثال # 1
مثال کے طور پر ، ہم کہتے ہیں کہ آپ کی فرم کپڑے کی تیاری کرنے والی کمپنی ہے۔ حال ہی میں آپ کو اپنے صارف سے 5000 $ کا آرڈر موصول ہوا ہے ، اور انہوں نے اس آرڈر کے لئے نقد رقم ادا کردی ہے۔ لہذا ، اثاثہ کی طرف ، آپ کی نقد رقم میں $ 5،000 کا اضافہ کیا گیا ہے جبکہ آپ کی فروخت میں اضافہ ہوا ہے ، جو آپ کی خالص آمدنی میں اور آخر میں ایکویٹی میں جائے گا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی فرم کی ایکویٹی میں بھی $ 1000 کا اضافہ ہوگا۔ لہذا نیچے اکاؤنٹنگ ہوگی آپ کے اکاؤنٹنگ لین دین کی کتاب اندراج ہوگی۔
ہم یہاں دیکھ سکتے ہیں کہ ہماری مجموعی مساوات متوازن ہے۔
مثال # 2
آئیے ایک اور مثال لیتے ہیں جس میں آپ کے سسٹم کو اپ گریڈ کرنے کے لئے آپ کی فرم کو نئی مشینری کی ضرورت ہے۔ اس مشین پر $ 10،000 کی لاگت آئے گی ، اور آپ کی فرم اسے نقد استعمال کرکے خرید رہی ہے۔ لہذا ، اثاثہ جات کی طرف ، آپ کا طے شدہ اثاثہ $ 10،000 سے (ڈیبٹ) بڑھ جائے گا جبکہ موجودہ اثاثہ $ 10،000 سے گھٹ جائے گا۔ تو آخر کار ، آپ کی فرم کے اثاثہ اور ذمہ داری دونوں میں کوئی تبدیلی نہیں ہوگی۔
مثال # 3
ہم انفوسیس لمیٹڈ بائ بیک کی ایک سادہ سی مثال لیں گے جو دسمبر 2017 میں ہوا تھا۔ انفسوس نے اعلان کیا تھا کہ وہ اس سے بائیکب روپے میں خریداری کرے گی۔ 13،000 کروڑ مالی سال 18 میں۔ اس سودے کا لین دین دسمبر ’17 میں ہوا۔ اب براہ کرم بیلنس شیٹ‘ نقد ’اور JAS’17 میں انفسوس کی’ ایکویٹی ‘آئٹم ذیل میں ملاحظہ کریں۔
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ چونکہ خریداری دسمبر 17 کے سہ ماہی میں ہوئی تھی لہذا اکاؤنٹنگ لین دین کے مطابق ، نقد کو کتابوں سے کریڈٹ (کم) ملنا چاہئے۔ اور اسی طرح ، مشترکہ ایکویٹی کو بھی کم ہونا چاہئے (ڈیبٹ) کھاتوں کی تشکیل.
اب ، اگر آپ مئی 17 اور OND’17 کے درمیان "نقد اور مساویات" کا موازنہ کریں تو ، "نقد رقم اور مساوات" میں روپے کی کمی ہے۔ 2،728 کروڑ ، اور ایکویٹی میں Rs. 11،396 کروڑ یقینا. ، اور بھی لین دین ہیں جو اس عرصے میں کیش اور ایکوئٹی کے لئے ملوث ہوسکتے ہیں جس کا ہمیں علم نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ہمیں یہاں نقد رقم اور ایکویٹی میں 13،000 کروڑ روپئے کی قطعی کمی نہیں دکھائی دے گی۔ یہ مثال محض اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے ہے کہ یہ لین دین کس طرح کتابوں میں درج ہے۔
فوائد
- یہ لین دین ہی کاروبار کا محور ہیں۔ ان لین دین کی وجہ سے کاروبار یا فرمیں چلتی ہیں۔
- ان لین دین کی جرنل اندراجات کو برقرار رکھنے سے ، ان لین دین اور سال کے آخر میں ریکارڈ کیپنگنگ کو سمجھنا آسان ہوگا۔
نتیجہ اخذ کرنا
کاروبار میں ، ہر واقعہ جو کاروبار کرتا ہے ، ایک لین دین۔ ان میں سے ، اکاؤنٹنگ کا لین دین کاروبار کو چلاتا ہے۔ کسی فرم کو وقتا فوقتا ان کو ریکارڈ کرنے اور ان لین دین کا جائزہ لینا چاہئے۔ کیونکہ مشترکہ طور پر ، یہ لین دین ہمیں یہ بتاتے ہیں کہ کاروبار کیسے چل رہا ہے اور اس کا مستقبل کیسا ہے۔
