مالیاتی بیان تجزیہ کے مقاصد (مثال کے ساتھ سرفہرست 4)
مالی بیان تجزیہ کے مقاصد
کسی بھی کمپنی کے تجزیہ مالیاتی بیان کا بنیادی مقصد ضروری معلومات فراہم کرنا ہوتا ہے جو معلوماتی فیصلہ سازی کے لئے مالیاتی بیان کے صارفین کی ضرورت ہوتی ہے ، کمپنی کی موجودہ اور ماضی کی کارکردگی کا اندازہ ، کامیابی یا ناکامی کی پیش گوئی کاروبار ، وغیرہ
مالیاتی بیان تجزیہ کے سرفہرست 4 مقاصد حسب ذیل ہیں۔
- کمپنی کی موجودہ پوزیشن کو جاننے کے لئے
- اگر کوئی ہو تو تضادات کو ختم کرنا
- مستقبل میں فیصلہ کرنا
- دھوکہ دہی کے امکانات کو کم سے کم کریں
آئیے ہم ان میں سے ہر ایک پر تفصیل سے بات کرتے ہیں
مالیاتی بیانات کے تجزیہ کے سرفہرست 4 مقاصد؟
# 1 - موجودہ پوزیشن کو جاننے کے ل
پروموٹرز / مالکان جاننا چاہتے ہیں کہ آیا کمپنی صحیح سمت میں جا رہی ہے یا وہ اپنے اہداف میں پیچھے رہ رہے ہیں ، جس کا انہوں نے ماضی میں منصوبہ بنایا تھا۔ مالی لین دین کی باقاعدہ ریکارڈنگ سے ان کی مالی حیثیت کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور بہتر انداز میں امکانات کا تجزیہ کرنے میں مدد ملتی ہے۔
مثال: فرض کیج company کہ اس کمپنی نے اگلے پانچ سالوں میں اپنی آمدنی کو دوگنا کرنے کا منصوبہ بنایا ہوا تھا۔ ہمارے پاس پچھلے چار سالوں سے کمپنی کا محصول محصول ہے۔
جیسا کہ آپ مذکورہ مثال میں دیکھ سکتے ہیں ، کمپنی ابتدائی دو سالوں میں عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے اور ایسا لگتا ہے کہ یہ مطلوبہ ہدف تک پہنچ جائے گی یا شاید ان کے مطلوبہ ہدف سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرے گی۔ لیکن مالی سال 2018-1919 میں ، کمپنی کی محصول میں اضافہ یک سنگل سطح تک ، یعنی YOY بنیاد پر تقریبا 6 6٪ تک کم ہو گیا۔
محصول میں کمی انتظامیہ کے لئے پریشانی کا سبب بنے گی لیکن وہ اپنے ہدف تک پہنچنے کے لئے زیادہ سے زیادہ موثر انداز میں کام کرنے کے لئے اپنی ٹیم کو وقت کے ساتھ تیار کرنے میں کامیاب ہوجائے گی۔
# 2 - کسی قسم کی تضادات کو ختم کرنا
روزانہ لین دین کی ریکارڈنگ ، یعنی ، فروخت اور خریداری ، اخراجات یا آمدنی ، یا دوسرے بیانات ، ان کو یہ سمجھنے میں مدد کرتے ہیں کہ کسی قسم کی تضاد کی صورت میں ان کو کہاں بہتر بنانے اور فوری فیصلے کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال 1: فرض کیج A کہ A نامی کمپنی نے رواں مالی سال میں 1500 کروڑ کی فروخت کو ہدف بنایا ہے۔ سہ ماہی فروخت رپورٹ پہلی سہ ماہی میں صرف 300 کروڑ کی فروخت ظاہر کرتی ہے۔
مذکورہ بالا مثال سے ہر ماہ ABC لمیٹڈ کی آمدنی ظاہر ہوتی ہے۔ پہلے تین ماہ کے دوران ، محصولات کی تعداد میں اضافہ ہو رہا ہے ، لیکن اس کے بعد ، محصول میں مستقل کمی واقع ہوئی۔ ہر ماہ کی آمدنی برقرار رکھنے سے انتظامیہ کو سیلز ٹیم کے ساتھ مشغول ہونے اور محصولات کی تعداد میں کمی کی وجوہات معلوم کرنے ، تضادات کو ختم کرنے میں مدد ملے گی اور منصوبہ بندی کے مطابق محصول کی تعداد میں کمی کو روکنے اور ہدف تک پہنچنے کی کوشش کریں گے۔
مثال 2:
مذکورہ بالا مثال سے پتہ چلتا ہے کہ فرم کا نفع بڑھتا ہے ، لیکن اضافی اخراجات کی وجہ سے ، مجموعی منافع میں اضافے کے سلسلے میں خالص منافع میں اضافے کا تناسب کم ہے۔
مجموعی منافع میں تقریبا 25 25٪ کا اضافہ ہوا ، جبکہ خالص منافع میں صرف 13-14 فیصد اضافہ ہوا۔ ریکارڈنگ اور تجزیہ کرنے سے مستقبل میں ان غلطیوں کو ختم کرنے میں مدد ملے گی جس کی وجہ سے حقیقی توقع سے خالص منافع میں کمی واقع ہوسکتی ہے۔
# 3 - مستقبل میں فیصلہ کرنا
سہ ماہی بیانات جیسے سیلز بک ، خریداری ، تجارت / یا c ، یا ایک / c تیار کرنا ان کے منصوبوں کو بہتر طریقے سے انجام دینے میں ان کی مدد کرتا ہے۔ یہ انہیں قابل اعتماد معلومات کے ساتھ مستقبل میں فیصلے کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ چھوٹی کمپنیوں کے ذریعہ بھی عارضی آخری اکاؤنٹس تیار کرنے کا ایک نیا عمل ہے۔ قلیل مدتی بنیاد پر مالی بیانات کا تجزیہ کرنے سے تنظیم کو موثر فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے۔
مثال: فرض کریں کہ کمپنی کا آپریٹنگ مارجن آخری 7-8 کوارٹرز میں 12-13 فیصد کے لگ بھگ ہے۔ لیکن پچھلی سہ ماہی میں ، آپریٹنگ مارجن 7-8 فیصد تک نمایاں طور پر گرتا ہے۔
کمپنی محصولات کے محاذ پر اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے لیکن فروخت کی تعداد میں اضافے کے ساتھ مستقل سطح پر آپریٹنگ مارجن کو زیادہ واضح طور پر برقرار رکھے گی۔ لیکن جون -19 کو ختم ہونے والی سہ ماہی میں ، آپریٹنگ مارجن 7 فیصد رہ گیا ، جو اوسطا 12 تا 13 فیصد سے بھی کم ہے ، جسے کمپنی گذشتہ 5-6 حلقوں میں سنبھال رہی ہے۔
آپریٹنگ مارجن میں کمی جیسے متعدد وجوہات ہوسکتی ہیں جیسے خام مال میں اضافہ ، اجرت یا بجلی جیسے بالواسطہ اخراجات کی مانگ یا اضافے کی وجہ سے فروخت کی قیمت میں کمی اور اس کا جائزہ لینے کے بعد کمپنی کو مستقبل کی حکمت عملی میں تبدیلی لانے اور کچھ بنانے کی ضرورت ہوگی۔ آخری سہ ماہی میں آپریٹنگ مارجن میں کمی کی وجہ پر منحصر فیصلے۔
مالی بیانات اس وجہ کو سمجھنے اور صورتحال پر منحصر مستقبل کے فیصلے کرنے میں معاون ہیں۔ آئیے فرض کریں کہ اس کی وجہ سیلز پرائس میں کمی ہورہی ہے۔ انتظامیہ آئندہ مارکیٹ کے جذبات کو سمجھنے اور فروخت کی قیمت میں کمی کی وجوہات کی نشاندہی کرنے کے لئے ضروری اقدامات کرسکتی ہے اور اس کے مطابق حکمت عملی کا انتخاب کرسکتی ہے۔
# 4 - دھوکہ دہی کے امکانات کو کم سے کم کریں
یہ لین دین کا تجزیہ کرنے کا بنیادی مقصد نہیں ہے بلکہ وہ ہے جس کو نظرانداز نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اکثر ہم یہ خبریں آتے ہیں کہ ملازم نے اپنے باس کو دھوکہ دیا ، جس کی وجہ سے کمپنی کو بھاری نقصان ہوا۔ بیانات کا تجزیہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازم کو یہ معلوم ہو جائے گا کہ انتظامیہ کمپنی میں ہونے والی ہر چیز سے آگاہ ہے اور یہ بھی کہ اگر کسی مالی داخلے پر کسی قسم کا شبہ پیدا ہوتا ہے تو ، انتظامیہ اس معاملے پر ایک نظر ڈال سکتی ہے اور حل کرنے میں کامیاب ہوگی۔ بغیر اضافی نقصان اٹھانے کے۔
مثال: محکمہ اکاؤنٹس کی طرف سے کمپنی کے ایجنٹوں کو دیا ہوا اضافی کمیشن ، یا خام مال کی خریداری میں فرق ہے۔ چونکہ کمپنی ہر فراہم کنندہ کے انفرادی اکاؤنٹ کو ریکارڈ کرتی ہے یا اسے برقرار رکھتی ہے ، لہذا وہ ہر اکاؤنٹ کا تجزیہ کرسکتے ہیں ، جس کا نتیجہ اخذ ہوجائے گا ، اور کمپنی کو اپنے ہی ملازمین میں دھوکہ دہی کی وجہ سے نقصان نہیں اٹھانا پڑے گا۔
مندرجہ بالا مثال میں ، فرم کے سامان رسائ اخراجات اور عام اخراجات میں اضافے ہیں۔ اخراجات میں تین گنا سے زیادہ اضافہ شکوک و شبہات کا ایک مقدمہ ہے ، اور انتظامیہ اس بات پر غور کرنا چاہے گی کہ اس کو کس نے ادا کرنا ہے ، وصول کیا ہے ، اور کس مقصد کے لئے ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
تمام اسٹیک ہولڈرز کے لئے مالی بیانات اہم ہیں۔ سرمایہ کاروں کو کمپنی میں کوئی سرمایہ کاری کرنے سے پہلے مالی بیانات کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔
- اسی طرح ، بینک ان کمپنیوں کو قرض دینے میں زیادہ آسانی محسوس کریں گے جن کی مالی کتابیں اچھی طرح سے برقرار ہیں اور ان کے منافع کی واضح تصویر دکھاتی ہے۔ اس سے انھیں زیادہ اعتماد ہوتا ہے کہ کمپنی مستقبل میں قرضوں کی ذمہ داریوں کی ادائیگی کے قابل ہوگی۔
- سرکاری ایجنسیوں کا کمپنی کے مالی معاملات میں ان کا مفاد ہے۔ کمپنیوں سے ٹیکس کی وصولی کمپنی کے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی فراہم کردہ معلومات کی بنیاد پر کی جاتی ہے۔ کمپنیوں کو سہ ماہی کی بنیاد پر ٹیکس گوشوارے جمع کروانے ہوتے ہیں ، جن کا تجزیہ سرکاری حکام کرتے ہیں۔
- مجموعی طور پر مالیاتی بیان تجزیہ کمپنیوں کی کارکردگی میں فرق پیدا کرتا ہے۔ مالی کمپنیاں باقاعدگی سے تجزیہ کرنے والی کمپنیاں وقت کے اندر ہی ان کی پریشانیوں کو روک سکتی ہیں اور ایسی حکمت عملی کا انتخاب کرسکتی ہیں جس سے ان کو اپنے مستقبل کے اہداف کے حصول میں مدد مل سکے۔
- نیز ، کمپنیاں اپنے مالی معاملات کو بہتر سمجھنے کے ساتھ بدترین کاروباری منظرناموں کا مقابلہ بہتر طریقے سے کرسکتی ہیں کیونکہ انہیں اپنی بیلنس شیٹ کی مالی قوت معلوم ہوتی ہے۔
