photosdematures.com

ایکسل میں متن کو کیسے تلاش کریں؟

جب ہم ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ہم بہت سارے حالات دیکھتے ہیں جو فطرت میں عجیب و غریب ہیں اور ان حالات میں سے ایک سیل میں موجود متن کو تلاش کرنا ہے۔ پہلی بات ذہن میں آجاتی ہے جب ہم کہتے ہیں کہ ہم ورک شیٹ میں کسی خاص متن کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ایکسل میں "تلاش اور تبدیل کریں" کا طریقہ ہے اور یہ بھی سب سے مقبول ہے۔ لیکن Ctrl + F آپ کو وہ متن مل سکتا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں لیکن اس سے آگے نہیں جاسکتے ، چلیں ہم کہتے ہیں کہ اگر سیل میں کچھ الفاظ موجود ہیں جس کے نتیجے میں آپ اگلے سیل میں نتیجہ "سچ" کے بطور چاہتے ہیں ورنہ غلط۔ تو Ctrl + F وہاں رک جاتا ہے۔

یہاں ہم آپ کو ان فارمولوں کے ذریعہ لے جائیں گے جو سیل ویلیو میں مخصوص متن کو تلاش کرسکتے ہیں اور نتیجہ پر پہنچ سکتے ہیں۔

آپ ٹیکسٹ ایکسل سانچہ کیلئے یہ تلاش یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں

کون سا فارمولا ہمیں بتا سکتا ہے جس میں سیل مخصوص متن پر مشتمل ہوتا ہے؟

یہ وہ سوال ہے جو میں نے ایکسل فورمز میں کئی بار دیکھا ہے۔ میرے ذہن میں سب سے پہلے فارمولے میں "فنڈ" ڈھونڈنا تھا۔

فنڈ فنکشن اسٹرنگ میں فراہم کردہ ٹیکسٹ ویلیوز کی پوزیشن واپس کرسکتا ہے۔ لہذا اگر FIND کا طریقہ کوئی بھی نمبر لوٹاتا ہے تو ہم سیل پر غور کرسکتے ہیں کیونکہ اس میں متن موجود ہے ورنہ نہیں۔

مثال کے طور پر نیچے دیئے گئے ڈیٹا کو دیکھیں۔

مذکورہ اعداد و شمار میں ، ہمارے پاس تین مختلف قطاروں میں تین جملے ہیں۔ اب ہر ایک خانے میں ، ہمیں "بہترین" کے متن کو تلاش کرنا ہوگا۔ تو FIND فنکشن لگائیں۔

میں متن تلاش کریں دلیل میں متن کا ذکر ہوتا ہے جو ہمیں ڈھونڈنے کی ضرورت ہے۔

میں متن کے اندر پورا جملہ یعنی سیل حوالہ منتخب کریں۔

آخری پیرامیٹر کو بریکٹ کو بند کرنے اور enter کی کو دبانے کی ضرورت نہیں ہے۔

تو ، دو جملے میں ہمارے پاس لفظ "بہترین" ہے۔ ہم غلطی کی قیمت دیکھ سکتے ہیں #قدر! سیل B2 میں جو ظاہر کرتا ہے کہ سیل A2 میں متن کی قدر "بہترین" نہیں ہے۔

اعداد کے بجائے ، ہم نتیجہ بھی اپنے الفاظ میں داخل کرسکتے ہیں۔ اس کے ل we ، ہمیں IF حالت استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

لہذا ، اگر حالت میں ، میں نے نتیجہ کو "ٹیکسٹ فاؤنڈ" کے طور پر فراہم کیا ہے اگر "بہترین" قیمت مل گئی ہے ورنہ میں نے نتیجہ نہیں فراہم کیا ہے تاکہ بطور "نہیں ملا"۔

لیکن یہاں ہمیں ایک مسئلہ درپیش ہے ، اگرچہ میں نے نتیجہ "نہیں ملا" کے طور پر فراہم کیا ہے اگر متن ابھی بھی نہیں ملا تھا تو ہمیں غلطی کی قیمت مل رہی ہے جیسے #قدر!.

لہذا ، کوئی بھی ان کے ایکسل شیٹ میں غلطی کی قدر رکھنا نہیں چاہتا ہے۔ اس خرابی کی قیمت پر قابو پانے کے لئے ہمیں فارمولا کو ISNUMERIC فنکشن کے ساتھ منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔

ISNUMERIC فنکشن اس بات کی تشخیص کرتا ہے کہ آیا فنڈ کا نمبر واپس کرتا ہے یا نہیں ، اگر FIND فنکشن نمبر واپس کرتا ہے تو یہ سچ کو IF حالت میں فراہم کرے گا ورنہ غلط حالت میں۔ ISNUMERIC فنکشن کے ذریعہ فراہم کردہ نتائج کی بنیاد پر ، اگر حالت اس کے مطابق نتیجہ لوٹائے گی۔

ہم ISNUMERIC کی بجائے غلطیوں کی قدروں سے نمٹنے کے لئے IFERROR فنکشن کو ایکسل میں بھی استعمال کرسکتے ہیں ، اگر مندرجہ ذیل فارمولہ غلطی کی قیمت FIND فنکشن کے ذریعہ لوٹائی گئی تو "نہیں ملا" بھی واپس آئے گا۔

تلاش فنکشن کے متبادل

متبادل # 1 - ایکسل تلاش کا فنکشن

تلاش کریں فنکشن کی بجائے ، ہم اسکرنگ میں مخصوص عبارت کو تلاش کرنے کے لئے ایکسل میں سرچ فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ تلاش فنکشن کا نحو ، فن فنڈ کی طرح ہی ہے۔

تلاش کا متن بطور "بہترین" فراہم کریں۔

متن کے اندر ہمارے سیل حوالہ ہے۔

یہاں تک کہ سرچ فنکشن غلطی کی قیمت بھی بطور لوٹاتا ہے #قدر! اگر "بہترین" تلاش کرنے والا متن نہیں ملا ہے۔ جیسا کہ ہم نے اوپر دیکھا ہے کہ ہمیں فارمولا کو ISNUMERIC یا IFERROR فنکشن سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔

متبادل # 2 - ایکسل کاؤٹفائٹ فنکشن

کسی خاص متن کی تلاش کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ COUNTIF فنکشن کا استعمال کریں۔ یہ فنکشن بغیر کسی خرابی کے کام کرتا ہے۔

رینج میں ، دلیل سیل کا حوالہ منتخب کرتی ہے۔

معیار کے کالم میں ہمیں ایکسل میں وائلڈ کارڈ استعمال کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ہم صرف اسٹرنگ ویلیو کا حصہ ڈھونڈ رہے ہیں ، لہذا ستارے (*) وائلڈ کارڈ کے ساتھ "بہترین" کا لفظ لگائیں۔

یہ فارمولا منتخب کردہ سیل ویلیو میں لفظ "بہترین" کی گنتی واپس کردے گا۔ چونکہ ہمارے پاس صرف ایک "بہترین" قیمت ہے ہمیں گنتی کے حساب سے صرف 1 ملے گا۔

اب ہم کسی غلطی کے بغیر نتیجہ حاصل کرنے کے لئے صرف IF حالت کا اطلاق کرسکتے ہیں۔

سیل کو نمایاں کریں جس میں خاص ٹیکسٹ ویلیو ہے

اگر آپ فارمولوں کے پرستار نہیں ہیں تو آپ اس سیل کو نمایاں کرسکتے ہیں جس میں ایک خاص لفظ ہے۔ سیل کو اجاگر کرنے کے لئے جس میں لفظ "بہترین" ہے ہمیں ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کے لئے پہلے ڈیٹا سیلز کو منتخب کریں اور مشروط وضع کاری> نیا اصول پر کلک کریں۔

بغیر کسی نئے اصول کا انتخاب کریں "صرف ان سیلوں کی شکل بنائیں" جس میں مشتمل ہے۔

پہلے ڈراپ ڈاؤن سے "مخصوص متن" منتخب کریں۔

فارمولے میں ، سیکشن متن میں داخل ہوتا ہے جسے ہم برابر نشان کے ساتھ ڈبل قیمتوں میں تلاش کر رہے ہیں۔ = "بہترین"۔

پھر فارمیٹ پر کلک کریں اور وضع کاری کا انداز منتخب کریں۔

اوکے پر کلک کریں ، یہ ان سبھی خلیوں کو اجاگر کرے گا جن میں لفظ "بہترین" ہے۔

اس طرح مختلف تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم خاص متن کو ایکسل میں تلاش کرسکتے ہیں۔