ایکسل میں ساختی حوالہ جات | مثال کے ساتھ مرحلہ وار گائیڈ
ایکسل میں ساختی حوالہ جات کیسے بنائیں؟
ساخت کا حوالہ ایکسل جدول سے شروع ہوتا ہے۔ جیسے ہی ایکسل میں بنائے گئے ٹیبلز خود بخود آپ کے لئے سنجیدہ حوالہ جات تشکیل دیتے ہیں۔
اب ذیل کی تصویر پر ایک نظر ڈالیں۔
- مرحلہ نمبر 1: میں نے B2 سیل کو لنک دے دیا تھا ، بجائے لنک کو B2 ظاہر کرنے کے بجائے جس طرح دکھایا جارہا ہے ٹیبل 1 [@ سیلز]۔ یہاں ٹیبل 1 ٹیبل کا نام ہے اور @ سیلز وہ کالم ہے جس کا ہم ذکر کررہے ہیں۔ اس کالم میں موجود تمام سیل ایک ٹیبل کے نام کے ذریعہ حوالہ دیتے ہیں اور اس کے بعد کالم کے عنوان کے نام ہوتے ہیں۔
- مرحلہ 2: اب میں ٹیبل کا نام تبدیل کروں گا ڈیٹا_ٹیبل اور کالم کو سرخی میں تبدیل کریں رقم.
- مرحلہ 3: ٹیبل کے نام کو تبدیل کرنے کے لئے ٹیبل کے اندر کرسر لگائیں> ڈیزائن> ٹیبل کے نام پر جائیں۔
- مرحلہ 4: جیسا کہ ٹیبل کے نام کا ذکر کریں ڈیٹا_ٹیبل۔
- مرحلہ 5: اب تبدیلی B3 سیل کا حوالہ دیں۔
لہذا ہم سمجھ گئے ہیں کہ ساختہ حوالہ کے دو حصے ہیں جدول کا نام اور کالم کا نام۔
مثالیں
آپ اس ڈھانچے والے حوالہ جات ایکسل ٹیمپلیٹ کو یہاں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیںمثال # 1
تشکیل شدہ حوالوں کا استعمال کرکے آپ اپنا فارمولا متحرک کرسکتے ہیں۔ عام سیل حوالوں کے برعکس ، یہ ڈیٹا کی حد میں اضافے اور خارج کرنے کی صورت میں فارمولہ کو براہ راست رہنے دیتا ہے۔
مجھے عام رینج اور ایکسل ٹیبل دونوں کے لئے SUM فارمولا کا اطلاق کرنے دیں۔
عمومی رینج کے لئے SUM فارمولہ۔
ایکسل ٹیبل کے لئے SUM فارمولہ۔
میں عام اور ایکسل دونوں ٹیبل کے ڈیٹا میں کچھ لائنیں شامل کرتا ہوں۔ میں نے ڈیٹا میں 2 لائن اشیاء شامل کردی ہیں ، اب فرق دیکھیں۔
ایکسل ٹیبل میں ساخت کا حوالہ تازہ ترین قیمت کو ظاہر کرتا ہے لیکن جب تک آپ دستی طور پر فارمولے میں کچھ تبدیلیاں نہیں کرتے ہیں تو عام ڈیٹا کی حد اپ ڈیٹ کردہ قدر نہیں دکھاتی ہے۔
مثال # 2
اب ، ایک اور مثال ملاحظہ کریں۔ میرے پاس پروڈکٹ کا نام ، مقدار اور قیمت کی معلومات ہے۔ اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے مجھے سیلز ویلیو تک پہنچنے کی ضرورت ہے۔
فروخت کی قیمت حاصل کرنے کے لئے ، فارمولا ہے مقدار * قیمت. آئیے اس فارمولے کو ٹیبل میں لاگو کریں۔
فارمولا کہتا ہے [QTY] * [@ PRICE]۔ یہ عام حوالہ سے زیادہ قابل فہم ہے بی 2 * سی 2۔ اگر ہم ٹیبل کے اندر فارمولا ڈال رہے ہیں تو ہمیں ٹیبل کا نام نہیں ملے گا۔
ایکسل سٹرکچرڈ ریفرنسز میں دشواری
تشکیل شدہ حوالہ جات استعمال کرتے وقت ہمیں کچھ پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو ذیل میں درج ہیں۔
مسئلہ # 1
ساختہ حوالہ جات کے بھی اپنے مسائل ہیں۔ ہم سب ایکسل فارمولے کا اطلاق کرنے اور کاپی کرنے یا اسے باقی باقی خلیوں میں گھسیٹنے سے واقف ہیں۔ یہ ساخت کا حوالہ جات میں ایک ہی عمل نہیں ہے ، یہ تھوڑا سا مختلف کام کرتا ہے۔
اب ، ذیل کی مثال ملاحظہ کریں۔ میں نے عام رینج کے ل excel ایکسل میں SUM فارمولہ لاگو کیا ہے۔
اگر میں قیمت اور سیلز ویلیو کا مجموعہ کرنا چاہتا ہوں تو میں محض انصاف کروں گا کاپی اور پیسٹ کریں یا گھسیٹیں موجودہ فارمولہ دوسرے دو خلیوں کے لئے ہے اور اس سے مجھے قیمت اور فروخت کی قدر کی قیمت مل جائے گی۔
اب Qty کالم کے لئے ایکسل ٹیبل کے لئے ایک ہی فارمولہ کا اطلاق کریں۔
اب ہمیں مقدار کالم کی رقم مل گئی۔ عام حد کی طرح فارمولہ بھی موجودہ فارمولے کی کاپی کریں اور کل قیمت حاصل کرنے کے لئے اسے پرائس کالم میں چسپاں کریں۔
یا الله!!! یہ پرائس کالم کی کل نہیں دکھا رہا ہے بلکہ یہ اب بھی کل مقدار کے کالم کو دکھا رہا ہے۔ لہذا ، ہم متعلقہ کالم یا قطار کا حوالہ دینے کے لئے اس فارمولے کو ملحقہ سیل یا کسی دوسرے سیل میں کاپی اور پیسٹ نہیں کرسکتے ہیں۔
حوالہ تبدیل کرنے کے لئے فارمولہ گھسیٹیں
اب ہم اس کی حدود کو جانتے ہیں ، اب ہم ساختی حوالوں کے ساتھ کاپی پیسٹ کا کام نہیں کرسکتے ہیں۔ پھر ہم اس حد سے کیسے نکل سکتے ہیں؟
حل بہت آسان ہے ہمیں صرف کاپی کرنے کی بجائے فارمولہ گھسیٹنے کی ضرورت ہے۔ فارمولا سیل کا انتخاب کریں اور فل ہینڈل استعمال کریں اور قیمت اور فروخت کی قیمت کے کالم حوالہ کو تبدیل کرنے کے لئے باقی دو خلیوں میں گھسیٹیں۔
اب ہمارے پاس متعلقہ مجموعی حاصل کرنے کے لئے فارمولے اپ ڈیٹ ہیں۔
مسئلہ # 2
ہم نے ساخت کے حوالے سے ایک مسئلہ دیکھا ہے اور اس کا حل بھی ہمیں مل گیا ہے ، لیکن ہمیں یہاں ایک اور مسئلہ درپیش ہے ، اگر ہم دوسرے خلیوں میں فارمولہ گھسیٹ رہے ہیں تو ہم کال کو مطلق حوالہ نہیں بنا سکتے ہیں۔
آئیے اب نیچے دی گئی مثال پر ایک نظر ڈالیں۔ میرے پاس ایک سے زیادہ اندراجات کے ساتھ سیل ٹیبل ہے اور میں ایکسل میں SUMIF فنکشن کا استعمال کرکے ڈیٹا کو مستحکم کرنا چاہتا ہوں۔
اب میں ہر پروڈکٹ کے لئے فروخت کی قیمتوں میں استحکام حاصل کرنے کے لئے سومیف فنکشن کا اطلاق کروں گا۔
میں نے جنوری کے مہینے کے لئے فارمولہ لاگو کیا ہے ، چونکہ یہ ایک منظم حوالہ ہے لہذا ہم فارمولہ کو باقی دو کالموں میں کاپی اور پیسٹ نہیں کرسکتے ہیں اس سے فروری اور مارچ کے حوالہ کو تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے ، لہذا میں فارمولا کو گھسیٹ کر لے جاؤں گا۔
اوہ !! مجھے فروری اور مار کالم میں کوئی قدر نہیں ملی۔ کیا مسئلہ ہو گا ؟؟؟ فارمولے کو قریب سے دیکھیں۔
ہم نے جنوری کے مہینے سے فارمولہ گھسیٹ لیا ہے۔ SUMIF فنکشن میں پہلی دلیل کا معیار حد ہے سیلز ٹیبل [پروڈکٹ] چونکہ ہم نے فارمولا گھسیٹ لیا اس میں سیلز میں تبدیلیاں آتی ہیں_ٹیبل [جنوری]
تو ہم اس سے کیسے نپٹتے ہیں؟ ہمیں پہلی دلیل بنانے کی ضرورت ہے یعنی مصنوع کالم مطلق کے طور پر اور دوسرے کالموں کو متعلقہ حوالہ کے طور پر۔ عام حوالہ کے برعکس ، ہمارے پاس حوالہ کی قسم کو تبدیل کرنے کے لئے F4 کلید استعمال کرنے کی آسائش نہیں ہے۔
حل یہ ہے کہ ہمیں حوالہ دینے والے کالم کو نقل کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
اب ہم فارمولہ کو دوسرے نام تبدیل کرنے والے دو کالموں میں گھسیٹ سکتے ہیں۔ معیار کی حد مستقل رہے گی اور دیگر کالم حوالہ جات اس کے مطابق بدلے جائیں گے۔
پرو ٹپ: ROW کو ایک مطلق حوالہ بنانے کے ل we ہمیں ڈبل ROW اندراج کرنے کی ضرورت ہے لیکن ہمیں ROW کے نام سے پہلے @ علامت لگانے کی ضرورت ہے۔
= سیلز ٹیبل [@ [پروڈکٹ]: [پروڈکٹ]]
ایکسل میں ساخت کا حوالہ کیسے بند کریں؟
اگر آپ تشکیل شدہ حوالہ جات کے پرستار نہیں ہیں تو آپ مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کرکے بند کرسکتے ہیں۔
- مرحلہ نمبر 1: فائل> اختیارات پر جائیں۔
- مرحلہ 2: فارمولے> چیک کریں فارمولوں میں جدول کے نام استعمال کریں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
- تشکیل شدہ حوالہ میں مطلق حوالہ کرنے کے ل we ، ہمیں کالم کا نام دوگنا کرنے کی ضرورت ہے۔
- ہم ساختی حوالہ کے فارمولے کی کاپی نہیں کرسکتے ہیں اس کے بجائے ہمیں فارمولا گھسیٹنے کی ضرورت ہے۔
- ہم ساختی حوالوں میں جس خلیے کا ذکر کر رہے ہیں وہ بالکل نہیں دیکھ سکتے ہیں۔
- اگر آپ تشکیل شدہ حوالہ جات میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں تو آپ انہیں بند کرسکتے ہیں۔
